6 pasos para subcontratar la creación de contenido

El marketing de contenidos puede ser una de las herramientas más poderosas del arsenal del marketing digital. La creación de contenido informativo en su sitio web es una forma poderosa de atraer, involucrar y convertir clientes potenciales. A medida que crea publicaciones de blog, artículos y otros tipos de contenido que interesarán a su público objetivo, puede impulsar sus objetivos comerciales estratégicos. Sin embargo, crear todo ese material no es tarea fácil. Por lo tanto, es posible que desee subcontratar la creación de contenido a un profesional independiente o trabajar con servicios de redacción.

Para empresas pequeñas y grandes, contratar escritores de contenido profesionales puede ser la clave para una estrategia de marketing de contenido efectiva. Por supuesto, hacerlo es a menudo más fácil decirlo que hacerlo. La siguiente guía lo ayudará a comenzar a subcontratar la creación de su contenido para que pueda lograr resultados óptimos.

Razones para subcontratar la creación de contenido

Antes de examinar cómo subcontratar, es útil comprender completamente por qué la subcontratación de la creación de contenido es una buena idea para muchas empresas. La razón simple es que puede obtener mejores resultados más rápido y por menos dinero en muchos casos. Esto puede parecer demasiado bueno para ser verdad, pero no lo es. Estos son algunos de los beneficios que puede ofrecer la subcontratación:

• Escritor dedicado: uno de los desafíos clave de utilizar a su miembro actual del equipo (oa usted mismo) es el hecho de que ambos tienen otras responsabilidades. Hay otros intereses que compiten por una cantidad finita de su tiempo. Por el contrario, un escritor subcontratado se dedica únicamente a escribir contenido. Él o ella puede entregar piezas más rápidamente y en un horario más consistente.
• Experiencia en marketing de contenidos: al igual que con cualquier otro rol en su negocio, hay mucho que decir sobre la contratación de un experto para manejar la creación de contenido. Si trabaja con una agencia que se especializa en marketing de contenido, puede estar seguro de que el trabajo estará respaldado por profesionalismo y experiencia. Eso puede marcar una gran diferencia en el impacto de su contenido (aumentando el retorno de la inversión).
• Rentabilidad: en la mayoría de los casos, gastará menos en un escritor de contenido subcontratado que en cualquier otra opción. Si bien un escritor de tiempo completo puede costar menos por hora, eso supone que hace un uso óptimo del tiempo de ese escritor. Hacer que un no escritor cree contenido para su sitio web será muy ineficiente. Cuando subcontratas, solo pagas por lo que obtienes.
• Acceso a expertos en temas: cuando subcontrata la creación de contenido, no está casado con un solo escritor. Esto es especialmente cierto si elige una agencia con una variedad de escritores disponibles. Si necesita un experto en un tema en particular, puede encontrar uno para trabajar en un contenido específico.

Cómo empezar a subcontratar la creación de contenido

Ahora que sabe que desea subcontratar a un profesional independiente o una agencia, está listo para comenzar. Sin embargo, solo tener la intención no es suficiente. También necesita un plan sobre cómo encontrará y contratará al escritor adecuado. Los siguientes seis pasos le ayudarán.

1) Identifique sus metas

Antes de comenzar a buscar un escritor subcontratado, es fundamental establecer sus objetivos. Al igual que con todas las formas de marketing, el marketing de contenidos es mejor cuando está respaldado por objetivos sólidos. El beneficio más inmediato de esto es que estará mejor posicionado para comunicar lo que quiere a los escritores potenciales.

Comience por considerar cuáles son sus objetivos estratégicos y de marketing generales para la creación de contenido. Por ejemplo, es posible que desee aumentar las ventas en un 50 % en los próximos tres años. Tus metas pueden ser más modestas o más ambiciosas y pueden definirse en otros términos. Sin embargo, es necesario tener objetivos estratégicos específicos y medibles.

A continuación, piense en cómo la subcontratación de la creación de contenido respaldará esos objetivos más importantes. Es posible que desee duplicar el tráfico entrante orgánico de su sitio web el próximo año, por lo que un buen plan sería publicar contenido subcontratado de manera constante y centrarse en las palabras clave. Alternativamente, es posible que desee obtener vistas de un nuevo público objetivo. Una vez más, ser capaz de compartir sus objetivos específicos, medibles, orientados a la acción, realistas y de duración limitada con sus escritores potenciales ayudará a garantizar su satisfacción.

También puede tener algunos objetivos más logísticos. Por ejemplo, es posible que desee crear nuevos artículos para su blog semanalmente. Independientemente de si se trata de un requisito estricto, es una buena idea identificar sus expectativas en términos de horario, calidad, tono y voz.

Al pensar en cómo se verá su contenido, se preparará para encontrar al mejor escritor más fácilmente. Después de todo, no puedes encontrar a alguien que encaje bien si no sabes cuál es ese encaje.

2) Establecer parámetros para subcontratar la creación de su contenido

Más allá de tus objetivos, también es útil conocer algunos de los parámetros de lo que estás buscando. Quizás el más importante de ellos es su presupuesto. Cada organización tiene diferentes necesidades y expectativas en términos de gastos de marketing. Puede abordar esto desde la perspectiva de lo que puede pagar, o puede establecer un presupuesto realista basado en sus objetivos.

Tenga en cuenta que a menudo obtiene lo que paga. Ciertamente hay algunos diamantes en bruto. Sin embargo, algunos equipos comerciales se han sentido decepcionados después de optar por el escritor de artículos más económico que pudieron encontrar. En muchos casos, vale la pena invertir un poco más y obtener un trabajo de alta calidad.

En última instancia, un escritor bien informado y experimentado pagará por sí mismo. El marketing de contenidos funciona, especialmente cuando subcontratas la redacción de artículos a agencias o autónomos cualificados. Si está publicando blogs, videos y páginas web que atraen a su audiencia, verá un retorno sustancial de la inversión.

Además de tu presupuesto, piensa en cuáles son tus expectativas de puntualidad. Si tiene algo que desea tener escrito, ¿cuándo lo necesitaría normalmente? Si desea consistencia, las agencias de redacción de contenido tienen la mayor confiabilidad a largo plazo. Y, por supuesto, a algunos equipos les gusta trabajar a una velocidad vertiginosa, mientras que otros están de acuerdo con un ritmo más relajado. Tenga en cuenta que una respuesta más rápida suele ser más costosa.

3) Escribe la descripción de tu trabajo

Usando la información que ha recopilado, comience a escribir la descripción de su trabajo. Incluso cuando subcontrata la creación de contenido, una descripción de trabajo bien escrita puede tener un gran impacto en los resultados de su búsqueda. Si decide buscar una agencia en lugar de un solo escritor, es posible que desee formatear el documento como un resumen o una solicitud de propuestas. Sin embargo, el resumen de este paso es el mismo: comunicar sus necesidades y requisitos de manera concisa e informativa.

El elemento más importante que debe explicar en su descripción es su(s) objetivo(s) de marketing de contenidos. Cuando subcontratas la creación de contenido, hay muchos posibles proveedores de servicios. Tener claros tus objetivos ayudará a reducir significativamente el paquete, permitiéndote pasar más tiempo hablando con escritores que realmente pueden ayudarte.

No se olvide de detallar su línea de tiempo y programar las expectativas también. Nuevamente, si necesita contenido diario, no tiene sentido hablar con un escritor que solo puede ofrecer unas pocas horas por semana.

Finalmente, trate de evitar el uso de un lenguaje vago. Muchos equipos tienden a decir que están buscando "estrellas de rock" o términos igualmente vagos. Esto no limita su búsqueda en absoluto. Trate de limitar la descripción a la información que determinará si usted y un escritor encajan bien.

4) Decide si quieres usar una agencia

Deberá tomar la importante decisión de utilizar una agencia o no. Hay muchas razones para elegir una agencia en lugar de un individuo.

• Múltiples escritores: la mayoría de las agencias de redacción emplean a numerosos escritores. Por lo tanto, si uno no se encuentra bien o está de vacaciones, no tendrá que esperar para recibir su contenido. Además, si un escritor consigue un nuevo trabajo y deja la agencia, no tienes que empezar la búsqueda de nuevo. En resumen, cuando subcontratas la creación de contenido a una agencia, obtienes una experiencia más confiable.
• Proceso organizado: para muchos equipos, el proceso organizado que ofrecen las agencias puede ser de gran ayuda. Por lo general, hay administradores de cuentas que pueden ayudarlo a enviar pedidos y planificar su contenido. Además, los escritores tienen un proceso simplificado para recibir resúmenes de contenido y completar y enviar contenido.
• Mayores probabilidades de éxito: por último, en muchos casos es más fácil confiar en las agencias. Si bien existen excelentes escritores independientes, puede ser difícil saber quién realmente podrá generar resultados para su marca. Por el contrario, las agencias tienden a tener un historial más establecido. También conocen sus especialidades de nicho.

En algunos casos, contratar a una persona puede ser mejor. Pueden ser menos costosos y puede fomentar una relación más personal. Sin embargo, para muchas empresas de todos los tamaños, vale la pena buscar el respaldo de una agencia.

5) Envía tu descripción

A continuación, es hora de enviar la descripción de su trabajo, resumen o RFP a algunos posibles candidatos. Si está buscando una agencia para subcontratar la creación de su contenido, generalmente es más fácil simplemente investigar algunos y contactarlos directamente. Sin embargo, si está buscando externalizar el contenido de un escritor individual, deberá buscar un poco más profundamente.

Algunos sitios web de publicación de trabajos le permitirán publicar trabajos independientes. Sin embargo, a menudo es más efectivo apuntar a sitios web para el trabajo remoto. Algunos ejemplos incluyen UpWork, Freelancer.com y Flex Jobs. Además, puede considerar sitios web más generales como Craigslist. Sin embargo, estos tenderán a arrojar resultados más débiles.

Una de las mejores formas de encontrar escritores es aprovechar su red. Simplemente pregúntele a otros equipos comerciales con quién han trabajado anteriormente. Las recomendaciones personales pueden ayudarlo a encontrar personas confiables y efectivas. Sin embargo, tenga en cuenta que otras empresas pueden tener requisitos y expectativas diferentes a las suyas.

6) Obtenga muestras

El paso final al optar por subcontratar la creación de contenido debe ser obtener una o más muestras de escritura. Esta es la forma más efectiva de evaluar el trabajo de un escritor. Si bien puede mirar una cartera, es posible que los ejemplos no sean directamente relevantes para sus necesidades.

Además, puede usar muestras para probar la eficacia de un escritor potencial. Tenga en cuenta que es probable que deba pagar por las muestras si desea ejecutarlas y probarlas. Esta suele ser la mejor manera de hacerlo. No solo obtendrá escritores de mayor calidad que estén interesados ​​en su trabajo, sino que también tendrá el derecho legal de beneficiarse de las muestras.

Comisione algunas muestras y ejecútelas mientras realiza un seguimiento de sus KPI. Luego, evalúe si las muestras fueron lo suficientemente efectivas como para pedir más. Si el escritor es bueno pero no logra sus objetivos, intente cambiar sus instrucciones. Por lo general, es más fácil concentrarse en la calidad de un escritor existente que buscar a alguien completamente nuevo.

Consejos sobre la subcontratación de la creación de contenido

Los pasos anteriores lo ayudarán a encontrar la opción correcta para subcontratar. Por supuesto, hay pequeñas lecciones que pueden permitirle obtener más de sus esfuerzos de marketing de contenido. Los siguientes consejos ayudarán a maximizar el impacto de sus esfuerzos de subcontratación:

• Concéntrese en las relaciones a largo plazo: casi siempre obtendrá mejores resultados de alguien con quien haya trabajado antes. Si su primer intento con un escritor no es perfecto pero puede ver algún potencial, sigan trabajando juntos para ver si pueden encontrar el paso correcto. Con el tiempo, es probable que fomente una excelente relación de trabajo.
• Premie a sus escritores: a las personas les gusta ser recompensadas cuando hacen un buen trabajo. Puede mostrar a sus escritores cuánto los aprecia enviándoles mensajes de agradecimiento. Brindar algunos incentivos financieros también puede ser una buena idea, especialmente si trabaja con personas en lugar de agencias.
• Trabaje en dar instrucciones: no espere que su escritor lea su mente cuando subcontrata la creación de contenido. Dar instrucciones claras es una habilidad que debe practicarse. Hay algunos matices especiales para la escritura que aprenderá sobre la marcha. Tómese un tiempo para trabajar en esto y pídale al escritor su opinión sobre cómo puede ser más claro.

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