6 pași pentru a externaliza crearea de conținut

Marketingul de conținut poate fi unul dintre cele mai puternice instrumente din arsenalul de marketing digital. Crearea de conținut informațional pe site-ul dvs. este o modalitate puternică de a atrage, a implica și a converti clienții potențiali. Pe măsură ce creați postări pe blog, articole și alte tipuri de conținut care vă vor interesa publicul țintă, vă puteți conduce obiectivele strategice de afaceri. Cu toate acestea, a crea tot acel material nu este o întreprindere ușoară. Prin urmare, poate doriți să externalizați crearea de conținut către un freelancer sau să lucrați cu servicii de copywriting.

Pentru companiile mici și mari, angajarea de scriitori de conținut profesioniști poate fi cheia pentru o strategie eficientă de marketing de conținut. Desigur, acest lucru este adesea mai ușor de spus decât de făcut. Următorul ghid vă va ajuta să începeți să externalizați crearea de conținut, astfel încât să puteți obține rezultate optime.

Motive pentru a externaliza crearea de conținut

Înainte de a examina cum să externalizați, este util să înțelegeți pe deplin de ce externalizarea creării de conținut este o idee atât de bună pentru multe companii. Motivul simplu este că poți obține rezultate mai bune mai rapid și pentru mai puțini bani în multe cazuri. Acest lucru poate părea prea frumos pentru a fi adevărat, dar nu este. Acestea sunt câteva dintre beneficiile pe care le poate oferi externalizarea:

• Scriitor dedicat: Una dintre provocările cheie ale folosirii membrului actual al echipei (sau a dvs.) este faptul că amândoi aveți alte responsabilități. Există și alte interese care concurează pentru o perioadă limitată din timpul tău. În schimb, un scriitor externalizat este dedicat exclusiv scrierii de conținut. El sau ea poate întoarce piesele mai rapid și într-un program mai consistent.
• Experiență în marketing de conținut: ca și în cazul oricărui alt rol din afacerea dvs., sunt multe de spus despre angajarea unui expert care să se ocupe de crearea de conținut. Dacă lucrezi cu o agenție specializată în marketing de conținut, poți fi sigur că munca va fi susținută de profesionalism și expertiză. Acest lucru poate face o diferență enormă în ceea ce privește impactul conținutului dvs. (creșterea rentabilității investiției).
• Cost-eficiență: în cele mai multe cazuri, veți cheltui mai puțin pe un scriitor de conținut externalizat decât pe orice altă opțiune. În timp ce un scriitor cu normă întreagă poate costa mai puțin pe oră, asta presupune că folosești în mod optim timpul acelui scriitor. Dacă un non-scriitor creează conținut pentru site-ul tău web, va fi foarte ineficient. Când externalizați, plătiți doar pentru ceea ce obțineți.
• Acces la experți în subiecte: atunci când externalizați crearea de conținut, nu sunteți căsătorit cu un singur scriitor. Acest lucru este valabil mai ales dacă alegeți o agenție cu o varietate de scriitori disponibili. Dacă aveți nevoie de un expert pe un anumit subiect, puteți găsi unul care să lucreze la o anumită bucată de conținut.

Cum să începeți să externalizați crearea de conținut

Acum că știți că doriți să externalizați către un freelancer sau o agenție, sunteți gata să începeți. Cu toate acestea, doar a avea intenția nu este suficient. De asemenea, aveți nevoie de un plan pentru cum veți găsi și angaja scriitorul potrivit. Următorii șase pași vă vor ajuta.

1) Identificați-vă obiectivele

Înainte de a începe să căutați un scriitor externalizat, este esențial să vă stabiliți obiectivele. Ca și în cazul tuturor formelor de marketing, marketingul de conținut este cel mai bun atunci când este susținut de obiective puternice. Cel mai imediat beneficiu al acestui lucru este că veți fi mai bine poziționat pentru a comunica ceea ce doriți potențialilor scriitori.

Începeți prin a vă gândi care sunt obiectivele generale strategice și de marketing pentru crearea de conținut. De exemplu, poate doriți să creșteți vânzările cu 50% în următorii trei ani. Obiectivele tale pot fi mai modeste sau mai ambițioase și pot fi definite în alți termeni. Cu toate acestea, este necesar să existe obiective strategice specifice și măsurabile.

Apoi, gândiți-vă la modul în care externalizarea creației de conținut va sprijini acele obiective mai mari. Poate doriți să vă dublați traficul organic de intrare pe site-ul web în anul următor, așa că un plan bun ar fi să publicați conținut externalizat în mod constant și să vă concentrați pe cuvintele cheie. Alternativ, poate doriți să câștigați vizionări de la un nou public țintă. Din nou, posibilitatea de a împărtăși cu potențialii scriitori obiectivele dvs. specifice, măsurabile, orientate spre acțiune, realiste și limitate în timp vă va ajuta să vă asigurați satisfacția.

Este posibil să aveți, de asemenea, câteva obiective logistice. De exemplu, poate doriți să creați articole noi pentru blogul dvs. săptămânal. Indiferent dacă este o cerință tare și rapidă, este o idee bună să-ți identifici așteptările în ceea ce privește programul, calitatea, tonul și vocea.

Gândindu-vă cum va arăta conținutul dvs., vă veți pregăti să găsiți mai ușor cel mai bun scriitor. La urma urmei, nu poți găsi pe cineva care este potrivit dacă nu știi care este acea potrivire.

2) Setați parametrii pentru externalizarea creării de conținut

Dincolo de obiectivele tale, este de asemenea util să cunoști câțiva dintre parametrii a ceea ce cauți. Poate cel mai important dintre acestea este bugetul dvs. Fiecare organizație are nevoi și așteptări diferite în ceea ce privește cheltuielile de marketing. Puteți aborda acest lucru din perspectiva a ceea ce vă puteți permite sau puteți stabili un buget realist pe baza obiectivelor dvs.

Rețineți că de multe ori obțineți ceea ce plătiți. Cu siguranță există niște diamante brute. Cu toate acestea, unele echipe de afaceri au fost dezamăgite după ce au optat pentru cel mai mic redactor de articole pe care l-au putut găsi. În multe cazuri, merită să investești puțin mai mult și să obții o muncă de înaltă calitate.

În cele din urmă, un scriitor cu cunoștințe și experiență va plăti pentru el sau ea. Marketingul de conținut funcționează, mai ales atunci când externalizați scrierea de articole către liber profesioniști sau agenții calificați. Dacă publicați bloguri, videoclipuri și pagini web care vă implică publicul, veți observa o rentabilitate substanțială a investiției.

Pe lângă bugetul dvs., gândiți-vă care sunt așteptările dvs. de promptitudine. Dacă ai ceva pe care vrei să-l fi scris, când ai avea de obicei nevoie de el? Dacă doriți consecvență, agențiile de scriere de conținut au cea mai mare fiabilitate pe termen lung. Și, desigur, unor echipe le place să lucreze cu o viteză vertiginoasă, în timp ce altora sunt de acord cu un ritm mai relaxat. Țineți minte că o operațiune mai rapidă este de obicei mai costisitoare.

3) Scrieți descrierea postului dvs

Folosind informațiile pe care le-ați adunat, începeți să vă scrieți fișa postului. Chiar și atunci când externalizați crearea de conținut, o descriere a postului bine scrisă poate avea un impact enorm asupra rezultatelor căutării dvs. Dacă decideți să urmăriți o agenție mai degrabă decât un singur scriitor, vă recomandăm să formatați documentul ca un brief sau o cerere de propuneri. Cu toate acestea, lung și scurt al acestui pas este același: comunicați nevoile și cerințele dvs. într-un mod concis și informativ.

Cel mai important element de explicat în descrierea dvs. este obiectivul(ele) de marketing de conținut. Când externalizați crearea de conținut, există o mulțime de furnizori de servicii posibili. Să fii clar cu privire la obiectivele tale va ajuta să subțiri în mod semnificativ pachetul, permițându-ți să petreci mai mult timp vorbind cu scriitori care te pot ajuta cu adevărat.

Nu uitați să vă detaliați cronologia și așteptările programate. Din nou, dacă aveți nevoie de conținut zilnic, nu are rost să discutați cu un scriitor care poate oferi doar câteva ore pe săptămână.

În cele din urmă, încercați să evitați utilizarea unui limbaj vag. Multe echipe au tendința de a spune că caută „staruri rock” sau termeni la fel de vagi. Acest lucru nu vă restrânge deloc căutarea. Încercați să limitați descrierea la informații care vor determina dacă dvs. și un scriitor vă potriviți bine.

4) Decideți dacă doriți să utilizați o agenție

Va trebui să iei decizia importantă dacă să folosești sau nu o agenție. Există o mulțime de motive pentru a alege o agenție în locul unui individ.

• Scriitori multipli: Majoritatea agențiilor de scris angajează numeroși scriitori. Prin urmare, dacă cineva nu este bine sau își ia o vacanță, nu va trebui să așteptați pentru a obține conținutul dvs. În plus, dacă un scriitor primește un nou loc de muncă și părăsește agenția, nu trebuie să începi din nou căutarea. Pe scurt, atunci când externalizați crearea de conținut către o agenție, obțineți o experiență mai de încredere.
• Proces organizat: Pentru multe echipe, procesul organizat oferit de agenții poate fi extrem de util. De obicei, există manageri de cont care vă pot ajuta să trimiteți comenzi și să vă planificați conținutul. În plus, scriitorii au un proces simplificat pentru primirea briefelor de conținut și completarea și trimiterea conținutului.
• Șanse mai mari de succes: în cele din urmă, agențiile sunt mai ușor de încredere în multe cazuri. Deși există câțiva scriitori independenți excelenți, poate fi greu să știi cine va fi cu adevărat capabil să ofere rezultate pentru marca ta. În schimb, agențiile tind să aibă un istoric mai bine stabilit. Ei își cunosc și specialitățile de nișă.

În unele cazuri, angajarea unei persoane poate fi mai bună. Ele pot fi mai puțin costisitoare și puteți promova o relație mai personală. Cu toate acestea, pentru multe companii de orice dimensiune, merită căutată sprijinul unei agenții.

5) Trimiteți descrierea dvs

Apoi, este timpul să trimiteți fișa postului, scurta sau cererea de propuneri unor potențiali solicitanți. Dacă sunteți în căutarea unei agenții care să-ți externalizeze crearea de conținut, este de obicei cel mai ușor să cercetezi unele și să le contactezi direct. Cu toate acestea, dacă doriți să externalizați conținut de la un scriitor individual, va trebui să căutați puțin mai profund.

Unele site-uri web de postare de locuri de muncă vă vor permite să postați locuri de muncă independente. Cu toate acestea, este adesea mai eficient să vizați site-urile web pentru lucrul de la distanță. Câteva exemple includ UpWork, Freelancer.com și Flex Jobs. În plus, puteți lua în considerare site-uri web mai generale, cum ar fi Craigslist. Cu toate acestea, acestea vor avea tendința de a aduce rezultate mai slabe.

Una dintre cele mai bune modalități de a găsi scriitori este să îți folosești rețeaua. Pur și simplu întrebați alte echipe de afaceri cu cine au lucrat anterior. Recomandările personale vă pot ajuta să găsiți oameni de încredere și eficienți. Cu toate acestea, rețineți că alte companii pot avea cerințe și așteptări diferite decât dvs.

6) Obțineți mostre

Ultimul pas atunci când alegeți să externalizați crearea de conținut ar trebui să fie obținerea unuia sau mai multor mostre de scris. Acesta este cel mai eficient mod de a evalua munca unui scriitor. Deși puteți privi un portofoliu, exemplele pot să nu fie direct relevante pentru nevoile dvs.

În plus, puteți folosi mostre pentru a testa eficacitatea unui potențial scriitor. Rețineți că probabil va trebui să plătiți pentru mostre dacă doriți să le executați și să le testați. Aceasta este de obicei cea mai bună cale de a merge. Nu numai că veți obține scriitori de calitate superioară care sunt interesați de jobul dvs., dar veți avea și dreptul legal de a beneficia de mostre.

Comisionați câteva mostre și rulați-le în timp ce vă urmăriți KPI-urile. Apoi, evaluați dacă mostrele au fost suficient de eficiente pentru a putea comanda mai multe. Dacă scriitorul este bun, dar nu ți-a îndeplinit obiectivele, încearcă să-ți schimbi instrucțiunile. De obicei, este mai ușor să găsești calitatea cu un scriitor existent decât să cauți pe cineva complet nou.

Sfaturi pentru externalizarea creării de conținut

Pașii de mai sus vă vor ajuta să găsiți opțiunea potrivită de externalizare. Desigur, există mici lecții care vă pot permite să obțineți mai mult din eforturile dvs. de marketing de conținut. Următoarele sfaturi vă vor ajuta să maximizați impactul eforturilor dvs. de externalizare:

• Concentrați-vă pe relațiile pe termen lung: aproape întotdeauna veți obține rezultate mai bune de la cineva cu care ați lucrat înainte. Dacă prima încercare cu un scriitor nu este perfectă, dar puteți vedea un potențial, continuați să lucrați împreună pentru a vedea dacă puteți găsi pasul potrivit. De-a lungul timpului, probabil vei promova o relație de lucru excelentă.
• Recompensează-ți scriitorii: Oamenilor le place să fie recompensați atunci când fac o treabă bună. Poți arăta scriitorilor tăi cât de mult îi apreciezi trimițând mesaje de recunoștință. Oferirea unor stimulente financiare poate fi, de asemenea, o idee bună, mai ales dacă lucrați cu persoane mai degrabă decât cu agenții.
• Lucrați la darea de instrucțiuni: nu vă așteptați ca scriitorul să vă citească gândurile atunci când externalizați crearea de conținut. A da instrucțiuni clare este o abilitate care trebuie exersată. Există câteva nuanțe speciale pentru scris pe care le vei învăța pe parcurs. Luați ceva timp pentru a lucra la asta și cereți-i scriitorului feedback despre cum puteți fi mai clar.

Externalizați crearea de conținut astăzi

Lucrul cu un scriitor sau o agenție externalizată poate fi o modalitate excelentă de a-ți conduce succesul în marketingul de conținut. BKA Content vă poate ajuta să externalizați crearea de conținut și să obțineți rezultate optime. Scriitorii noștri cunoscători și managerii de cont vă vor ajuta să planificați și să executați conținut de înaltă calitate. Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe.