Jak napisać białą księgę?

Białe księgi to doskonały sposób na zbudowanie reputacji doświadczonego lidera w każdej branży. Biała księga jest z definicji „ przekonującym, wiarygodnym, szczegółowym raportem”, który dotyczy konkretnego tematu, przedstawia problem i wyjaśnia unikalny i wpływowy sposób, w jaki Twoja marka, produkt, usługa lub narzędzie w Twojej branży próbowały rozwiązać to.

Jeśli nigdy wcześniej nie pisałeś białej księgi, proces ten może wydawać się onieśmielający. W końcu biała księga jest uważana za niezwykle dogłębną i dokładną, często ma charakter techniczny, więc proces jej tworzenia może wydawać się zniechęcający. Jednak wiele korzyści płynących z produkcji wysokiej jakości białej księgi znacznie przewyższa wyzwania. Przejdźmy więc do procesu pisania.

Zidentyfikuj punkt bólu

Kluczową mocą białej księgi jest to, że zagłębia się w znaczący i konkretny problem, którego doświadczają Twoi odbiorcy. Dlatego pierwszym krokiem w pisaniu białej księgi jest zidentyfikowanie problemu, który warto omówić. Najlepiej byłoby, gdyby zidentyfikowany przez Ciebie problem był związany z doświadczeniem Twojej marki, umożliwiając Ci zaoferowanie unikalnego wglądu w rozwiązanie problemu odbiorców.

Oficjalne dokumenty zazwyczaj:

• Omów wyniki ankiety lub badania, które przeprowadziłeś w związku z problemem, przekazując czytelnikom więcej informacji, aby rozwiązać ten problem lub go zrozumieć.
• Zbierz unikalne studia przypadków pokazujące, jak dana strona rozwiązała dany problem.
• Opisz unikalny proces lub procedurę dotyczącą punktu bólu, jego wpływu i sposobu, w jaki został pokonany.

Kop głębiej

Typowy artykuł na blogu może wymagać trochę badań, czytania popularnych stron internetowych i przeglądania standardowych źródeł, najlepiej byłoby, gdyby białe księgi zawierały informacje niespotykane nigdzie indziej. Jeśli to możliwe, przeprowadzenie własnej ankiety wewnętrznej lub zebranie liczb ze studium przypadku pomoże uzupełnić informacje podane w białej księdze.

Nawet jeśli nie możesz zaoferować zupełnie nowych statystyk, powinieneś spojrzeć poza inne blogi i strony internetowe, zagłębiając się w badania naukowe i inne oficjalne dokumenty, aby zaoferować naprawdę dogłębną i wyczerpującą kompilację liczb i informacji dla swoich odbiorców. W ten sposób dodajesz wartość do swojej białej księgi i budujesz zaufanie i autorytet w swojej niszy.

Zarysuj swoje tematy

Chociaż możesz być typem osoby, która natychmiast wskakuje w proces pisania bez większego planowania, zwłaszcza jeśli zwykle tworzysz krótkie treści, biała księga nie jest miejscem, w którym można pominąć szczegóły. Ponieważ biała księga jest zwykle dość długa i musi być niezwykle szczegółowa, zarys okaże się niezbędnym narzędziem, które pomoże Ci uporządkować myśli i uporządkować treść w intuicyjny sposób, który pozwala uniknąć nadmiarowości.

Podczas tworzenia konspektu do białej księgi będziesz mieć również możliwość zagłębienia się w podtematy dla każdego wybranego tematu, potencjalnie odkrywając nowe punkty, o których wcześniej nie myślałeś. Ponieważ możesz dokonać tego odkrycia w fazie planowania, nie musisz się martwić o ściskanie informacji tam, gdzie to pasuje — możesz odpowiednio dostosować długość i układ, aby wszystkie informacje były prezentowane w zwięzły sposób bez pośpiechu.

Rozważ swoje wizualizacje

Ponieważ białe księgi prawie zawsze zawierają liczby, mają ich wiele do przekazywania informacji, warto uwzględnić wykresy wizualne, wykresy i raporty. Jeśli nie masz środków, aby samemu je stworzyć, najlepiej zainwestować w grafika, który sprawi, że będą atrakcyjne wizualnie. W rzeczywistości inwestycja w dobry projekt okaże się sprytnym posunięciem dla całego projektu.

Podczas gdy białe księgi kiedyś przypominały podręczniki – długie i pozbawione żywej grafiki – teraz skorzystały z zaawansowanego projektu wizualnego, który pomaga czytelnikom przechodzić od jednej sekcji do drugiej. Innymi słowy, długi dokument tekstowy nie jest już akceptowalny, ani nie gwarantuje wielu dzielenia się lub rozmów ustnych.

Jeśli chcesz, aby biała księga przyciągnęła uwagę, na jaką zasługuje, musisz zwrócić uwagę na jej atrakcyjność wizualną. Po przygotowaniu treści białej księgi zleć współpracę z projektantem graficznym, który pomoże Ci w pracy nad grafiką i zaprojektowaniu dokumentu, który będzie kojarzył się z marką i był interesujący dla czytelników.

Nie przeocz szczegółów

Sam proces tworzenia treści zajmie dużo czasu, ale jest to jeszcze większy powód, aby poświęcić więcej czasu na przyjrzenie się szczegółom projektu białej księgi. Oprócz aspektów wizualnych warto poświęcić kilka tygodni na edycję i korektę treści w trakcie procesu pisania i później, aby wszystko było dopracowane i gotowe dla czytelników.

Poza literówkami odpowiedni edytor pomoże Ci znaleźć nadmiarowość w całym dokumencie i pomoże znaleźć obszary, w których informacje mogą być zbyt rozwlekłe lub być może niewłaściwie umieszczone. Opinia redaktora kopii może pomóc w poprawie efektu pisania przez przeniesienie, usunięcie lub przeredagowanie niektórych zdań w całym dokumencie.

W międzyczasie odpowiedni edytor kopii zrozumie kluczową wiadomość, którą próbujesz przekazać, i podstawową wartość, którą oferujesz swoim czytelnikom, zapewniając, że te rzeczy przychodzą od samego początku i przyciągają czytelników przez cały czas, aby nie spadły wyłączony. Na koniec doświadczony edytor kopii może nawet pomóc w stworzeniu wezwania do działania, aby Twoja biała księga wygenerowała wyniki, których szukasz.

Zainwestuj w doświadczonego pisarza

Możliwe, że chociaż Twoja firma może poświęcić wiele godzin na opracowywanie studiów przypadków lub dokumentowanie procesu w unikalny sposób, który może służyć jako rdzeń twojego oficjalnego dokumentu, możesz nie mieć czasu lub doświadczenia niezbędnego do przekazania tych informacji w przemyślany i angażujący sposób . W związku z tym warto skontaktować się z autorem białej księgi, który pomoże Ci zmienić wybrany temat w efektowny, szczegółowy podział.

Jeśli nie wiesz, gdzie znaleźć tego pisarza, Scripted to miejsce, do którego możesz się udać. Dzięki Scripted możesz spotkać się z najlepszymi autorami oficjalnych dokumentów w swojej branży i nawiązać rozmowę, aby zrozumieć ich proces pracy, ceny i zwrot. Gdy będziesz gotowy do zatrudnienia, platforma Scripted zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do współpracy nad treścią, obsługi poprawek i ożywienia swojej białej księgi.

Gotowy do rozpoczęcia projektu z białą księgą? Zatrudnij autora whitepaper na Scripted już dziś!