10 narzędzi do zarządzania zadaniami, aby Twój zespół działał z wysoką wydajnością

Choć może to zabrzmieć śmiesznie, wybór odpowiedniej aplikacji do zarządzania zadaniami jest czasami trudniejszy niż faktyczne wykonanie zadań z listy.

Dostępnych jest dosłownie sto narzędzi do zarządzania zadaniami, z których możesz wybierać, aby zarządzać projektami i zależnościami zadań oraz tworzyć listy rzeczy do zrobienia, aby jak najlepiej wykorzystać swój zespół i firmę.

Korzystając z tych narzędzi, będziesz mógł tworzyć niestandardowe pola i zmniejszyć nakład pracy ręcznej, zwiększyć elastyczność harmonogramu i zaoszczędzić dużo czasu.

Ale skąd możesz wiedzieć, które rozwiązanie jest odpowiednie dla Twojej firmy i zespołów zdalnych, jeśli dostępnych jest tak wiele opcji?

Aby pomóc Ci uniknąć utonięcia we wszystkich dostępnych wyborach, oto lista dziesięciu najlepszych narzędzi organizacyjnych i szczegółowe przeglądy, które pomogą Ci podjąć świadomą decyzję.

Na początek przyjrzyjmy się kilku kluczowym funkcjom, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze nowego oprogramowania do planowania zadań.

Jakie są kluczowe cechy dobrego narzędzia do zarządzania zadaniami?

Jeśli chodzi o wybór dobrej platformy do zarządzania zadaniami, są pewne rzeczy, których będziesz chciał szukać. Rozważ te kluczowe cechy przy wyborze nowego oprogramowania do zarządzania zadaniami; ułatwią życie Tobie i całemu zespołowi.

Monitorowanie zadań : Po zakończeniu procesu przydzielania zadań możesz łatwo zarządzać postępem każdego zadania, ustalając budżet godzinowy.

Wiele widoków zadań : Przeglądaj swoje zadania na wiele sposobów: Kanban, Gantt, Formularz, Lista i Kalendarz.

Szablony projektów : używaj gotowych szablonów projektów zamiast ręcznie wpisywać zadania za każdym razem.

Elastyczność : używaj narzędzia do różnych przypadków użycia i śledź wszystkie złożone zadania.

Pełna integracja : Możliwość integracji z różnymi aplikacjami takimi jak Kalendarz Google, Slack, Salesforce, Zapier.

Łatwość użycia : Nadaje się bez większych trudności dla zespołów kodujących i bez kodu.

Regularne aktualizacje produktów: słuchanie opinii użytkowników, aktualizowanie usług i częste naprawianie błędów

Dlaczego warto korzystać z narzędzi do zarządzania zadaniami?

Oprogramowanie do zarządzania zadaniami zapewnia skalowalność i elastyczność w tworzeniu i dostosowywaniu przepływu pracy projektu w celu spełnienia oczekiwań biznesowych.

Scentralizowanie działań związanych z pracą zmniejsza ryzyko utraty danych i oferuje lepsze narzędzia do współpracy między członkami zespołu. Ułatwia również nieprzerwaną komunikację, a co za tym idzie, zwiększa produktywność.

Dzięki narzędziom do zarządzania zadaniami można nadać priorytety zadaniom zgodnie z potrzebami biznesowymi, a przypomnienia można ustawić , aby zapewnić ich wykonanie na czas.

Wszystko, czego potrzebujesz, to niezawodne połączenie internetowe, aby zdalnie zarządzać zadaniami i zdarzeniami w dowolnym miejscu i czasie. W tym momencie po prostu nie możesz sobie pozwolić na nie inwestowanie w narzędzie do zarządzania zadaniami!

10 najlepszych narzędzi do zarządzania zadaniami

1- poniedziałek.com

Tablice Monday.com zawierają kolorowe rzędy reprezentujące wszystko, od zadania po kampanię lub potencjalną sprzedaż.

W każdym wierszu niektóre kolumny reprezentują podstawowe funkcje zarządzania zadaniami: użytkownicy, budżety godzinowe, śledzenie czasu i zależności. To wielokrotnie nagradzane, przyjazne dla użytkownika oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia dostosowywanie tablic i tworzenie niestandardowych szablonów dostosowanych do procesów biznesowych.

Możesz także zautomatyzować złożone przepływy pracy za pomocą reguł automatyzacji i długiej listy integracji.

Dlaczego Monday.com?

Monday.com to jedna z najlepszych aplikacji do zarządzania zadaniami na naszej liście, a oto dlaczego:

To oprogramowanie do śledzenia zadań koncentruje się na wizualnych, intuicyjnych układach , które pomagają wyjaśnić sekwencję pracy dla wielu zadań i śledzić postępy w projektach. Jego wysoce konfigurowalny interfejs jest podobny do arkusza kalkulacyjnego. Mimo to ma dodatkowe funkcje, które sprawiają, że jest bardziej interaktywny i atrakcyjny wizualnie.

Dzięki poniedziałkowi możesz w ciągu kilku minut tworzyć nieograniczoną liczbę zadań i wysokopoziomowe mapy drogowe projektów, zarządzać zasobami i obsługiwać inne aspekty swojej działalności. Proces współpracy można łatwo obsługiwać za pomocą wątków komentarzy, wzmianek i innych narzędzi, które ułatwiają śledzenie zadań.

Kluczowe cechy:

• Konfigurowalne szablony
• Automatyzacja
• Pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym
• Łatwa integracja z innymi aplikacjami

Monday.com Plusy i minusy

Ceny Monday.com

Plan indywidualny : 0 $ za darmo na zawsze (do 2 miejsc)

Plan podstawowy : 6 USD za stanowisko / miesięcznie (łącznie 18 USD / miesiąc rozliczane rocznie)

Plan standardowy : 10 USD za stanowisko / miesięcznie (łącznie 30 USD / miesiąc rozliczane rocznie)

Plan Pro : 22 USD za stanowisko / miesięcznie (łącznie 66 USD / miesiąc rozliczane rocznie)

Plan dla przedsiębiorstw : aby uzyskać dokładną cenę za wszystkie funkcje dla przedsiębiorstw, skontaktuj się z działem sprzedaży.

2- Smartsheet

Smartsheet to łatwe w użyciu internetowe narzędzie do zarządzania zadaniami, które umożliwia organizacjom dowolnej wielkości zarządzanie projektami, zarządzanie zadaniami, crowdsourcing, raportowanie i wiele więcej.

Program przypomina narzędzie do zarządzania zadaniami podobne do arkusza kalkulacyjnego, które oferuje podstawowe funkcje, takie jak przypisywanie zadań, podzadań i czynności. Smartsheet oferuje funkcjonalność arkusza kalkulacyjnego z wizualnymi osiami czasu, automatyzacją przepływu pracy oraz wspólnym udostępnianiem plików i dyskusji.

Jest to oparta na chmurze aplikacja do zarządzania zadaniami, którą można zintegrować z Google Apps, Salesforce, Dropbox i innymi.

Plusy i minusy Smartsheet

Ceny arkuszy inteligentnych

Plan Pro: 7 USD użytkowników / miesięcznie

Biznesplan: 25 USD za użytkownika / miesięcznie

Plan Enterprise : możesz skontaktować się z zespołem sprzedaży Smartsheet, aby dowiedzieć się więcej o tym planie.

3- Dziennik zadań

Tasklog to kolejna aplikacja z listą zadań w chmurze na naszej liście, która śledzi zarówno Twój czas, jak i wydatki. To oprogramowanie jest doskonałym narzędziem dla freelancerów lub organizacji z pracownikami zdalnymi, którzy chcą poprawić produktywność, organizując i ustalając priorytety swojego przepływu pracy.

To narzędzie do śledzenia zadań oferuje zaawansowaną funkcję pomiaru czasu o nazwie Pomodoro, która jest świetną metodą pomagającą w koncentracji.

Jedną z jego najcenniejszych cech jest technika Pomodoro firmy Tasklog, która dzieli pracę na przedziały czasowe.

Możliwe jest monitorowanie produktywności pracowników, ustalanie priorytetów zadań i przydzielanie projektów członkom zespołu. Pulpit nawigacyjny Tasklog pozwala użytkownikom śledzić ich postępy i przeglądać raporty.

Zalety i wady dziennika zadań

Cennik dziennika zadań

Tasklog oferuje jedną stałą opłatę za wszystko, w tym 30-dniowy okres próbny: 20 USD / miesięcznie

4- Todoist

Todoist to popularna aplikacja z listą rzeczy do zrobienia z prostym interfejsem, który pozwala zarządzać zadaniami w wielu projektach.

Aby uporządkować listy zadań, możesz udostępniać je innym i przydzielać im zadania; Pomocne są również etykiety i znaczniki funkcji priorytetowych. Aplikacja umożliwia szybkie dodawanie zadań i przydzielanie ich członkom zespołu. Dodatkowo widok zadania pozwoli Ci zobaczyć wszystkie istotne szczegóły dotyczące zadania, w tym tytuł zadania, termin i podzadania.

Co więcej, Twój zespół może korzystać z Todoist gdziekolwiek się znajduje, ponieważ jest on kompatybilny z systemami macOS, Android, Windows i iOS.

Możesz także wziąć udział w quizie „ Cele produktywności ” na ich stronie internetowej, aby określić, z jakich funkcji skorzystasz.

Zalety i wady Todoist

Ceny Todoist:

Bezpłatny abonament : 0 USD na początek z 5 aktywnymi projektami

Plan Pro : 3 USD dla zaawansowanych użytkowników

Biznesplan : 5 USD dla zespołów

5- Ula

Hive to narzędzie do zarządzania procesami i projektami odpowiednie dla zespołów dowolnej wielkości. Możesz udostępniać pliki, przydzielać zadania, komunikować się i zapraszać do współpracy użytkowników zewnętrznych.

To oprogramowanie do śledzenia zadań łączy w sobie szereg unikalnych narzędzi, które usprawniają proces planowania, wykonywania i kończenia zadań. Hive jest bardziej przydatny jako zespół, ponieważ możesz korzystać ze wszystkich funkcji aplikacji i współpracy.

Ponadto możesz dodawać komentarze bezpośrednio do kart zadań, aby komunikować się z kolegami z drużyny.

Ceny ula

Plan Hive Solo : 0 USD – bezpłatnie na zawsze dla osób indywidualnych i małych zespołów

Plan Hive Team : 12 USD dla zespołów prowadzących wiele projektów

Hive Enterprise : możesz skontaktować się z zespołem sprzedaży Hive, aby dowiedzieć się więcej o tym planie.

6- Asany

Dla tych, którym zależy na regularnym organizowaniu zadań i dotrzymywaniu terminów, Asana jest dobrym rozwiązaniem.

Lista zadań Asana umożliwia tworzenie dużych, skalowalnych zadań i dzielenie ich na sekcje i podelementy, które można następnie organizować w tablice i listy.

Korzystając z Asany, możesz ustalić priorytety zadań projektowych, aby Twój zespół wiedział, które zadania są najważniejsze do wykonania w pierwszej kolejności. Ponadto narzędzie zapewnia szeroki zakres widoków do przeglądania zadań, w tym Widok listy , widok tablicy i widok osi czasu .

Asana od dłuższego czasu należy do narzędzi do zarządzania projektami na rynku.

Asany Plusy i minusy

Ceny asan

Plan podstawowy : 0 USD za darmo na zawsze

Plan premium : 10,99 USD

Biznesplan : 24,99 USD

7- Wrike

Korzystając z systemu zarządzania zadaniami Wrike , możesz selektywnie udostępniać dane członkom zespołu, a także angażować klientów i wykonawców zgodnie z wymaganiami. Możliwe jest przyznanie dostępu do zadań określonym osobom, podczas gdy innym nie jest to dozwolone.

Korzystając z Wrike, możesz uważnie śledzić harmonogram swojego zespołu dzięki widokowi Obciążenie w czasie rzeczywistym.

Dzięki obszernej liście funkcji, narzędzie to jest jednym z najwyżej ocenianych narzędzi do zarządzania zadaniami.

Wrike Plusy i minusy

Wrike ceny

• Bezpłatny abonament : 0 USD odpowiedni dla 1–5 użytkowników
• Plan profesjonalny : 9,80 USD za użytkownika miesięcznie, odpowiedni dla 5–200 użytkowników
• Biznesplan : 24,80 USD za użytkownika/miesiąc, odpowiedni dla 5–200 użytkowników

8 -stół powietrzny

Airtable to platforma do współpracy, która zawiera kilka funkcji zarządzania projektami i śledzenia zadań. Interfejs jest dość prosty i pozwala wygodnie zarządzać zadaniami.

Airtable to inny rodzaj oprogramowania do zarządzania zadaniami, które łączy możliwości manipulacji danymi w arkuszach kalkulacyjnych ze skalowalnością i elastycznością oprogramowania bazodanowego.

To oprogramowanie na naszej liście oferuje kilka znanych narzędzi do zarządzania zadaniami, takich jak wykresy Gantta, a także kilka ekscytujących dodatków, takich jak znaczniki obrazu, fragmenty wideo, podgląd adresu URL, edytor JSON i tablica do współpracy. Poza tym Airtable oferuje ponad 150 aplikacji typu open source na GitHub.

Airtable Plusy i minusy

Ceny airtable

Bezpłatny abonament: od 0 do 5 twórców lub redaktorów

Plan Plus: 10 USD za miejsce / miesiąc (rozliczanie roczne)

Plan Pro: 20 USD za miejsce / miesiąc (rozliczanie roczne)

Plan Enterprise: możesz skontaktować się z zespołem sprzedaży Airtable, aby dowiedzieć się więcej o tym planie.

9- Trello

Trello to jedno z największych i najpopularniejszych narzędzi do zarządzania zadaniami Kanban. Nic więc dziwnego, że tablica Kanban jest ich wizytówką.

Interfejs Kanban Trello umożliwia użytkownikom konfigurowanie kart dla różnych projektów w taki sam sposób, w jaki robiliby notatki. Dzięki minimalistycznemu projektowi Trello możesz od razu korzystać z funkcji bez większego doświadczenia, korzystając z aplikacji do zarządzania zadaniami.

Korzystając ze słynnych kart i tablic Trello, możesz organizować swoją pracę i zarządzać projektami w czasie rzeczywistym. Każda karta może mieć etykiety, listy kontrolne, terminy, zadania specjalistów, komentarze, łącza i pliki, aby zmaksymalizować produktywność.

Zalety i wady Trello

Ceny Trello

Bezpłatny plan : z nieograniczoną liczbą kart i maksymalnie 10 tablicami na obszar roboczy

Plan standardowy : 5 USD (za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie)

Plan premium: 10 USD (za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie)

Plan Enterprise : 17,50 USD koszt początkowy dla 25 użytkowników (za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie)

10 -Obóz bazowy

Basecamp to kolejne oprogramowanie do zarządzania zadaniami online, które pozwala zespołom dowolnej wielkości łatwo i skutecznie zarządzać nieograniczoną liczbą projektów i złożonych zadań.

To oprogramowanie ma szeroki zakres funkcji, w tym przypisywanie list zadań, tworzenie list rzeczy do zrobienia, planowanie spotkań, śledzenie postępów i wiele innych. Oferuje również funkcję czatu zespołowego w czasie rzeczywistym i sposób, w jaki klient może zobaczyć postęp projektu.

Podobnie jak w przypadku wielu innych usług z tej listy, Basecamp można również zintegrować z innymi produktami, takimi jak Dysk Google lub Kalendarz Google w celu raportowania, analizy i śledzenia czasu.

Bez względu na to, ile masz osób, zadań, plików lub dokumentów, Basecamp może bez wysiłku nimi wszystkimi zarządzać.

Basecamp Plusy i minusy

Ceny Basecamp

Basecamp Personal : bezpłatny abonament z limitem 0 USD

Basecamp Business: 99 USD miesięcznie zryczałtowanej stawki z nieograniczoną liczbą projektów

Wniosek

Każdy wie, że kluczem do efektywności jest właściwe planowanie, które zaczyna się od zdefiniowania procesu biznesowego, a następnie zidentyfikowania narzędzi, które mogą pomóc w automatyzacji zadań.

Z powyższej listy 10 narzędzi do zarządzania zadaniami jasno wynika, że ​​obecnie na rynku dostępna jest duża ich liczba, które mogą pomóc właścicielom firm i zespołom osiągnąć ich cele.

Najlepszym sposobem na zidentyfikowanie najbardziej wydajnego narzędzia dla Twoich potrzeb jest określenie, w jaki sposób chcesz zorganizować zadania, a następnie sprawdzenie, jakie narzędzia są dostępne dla tego przepływu pracy.

Aby mieć pewność, że wykonasz wszystko na swoim talerzu i dokładnie zgłosisz swoje postępy innym, będziesz chciał użyć dowolnego z tych narzędzi.

W końcu wszystko sprowadza się do tego: przestań polegać na innych, przestań polegać na innych i zacznij osiągać cele i tworzyć efektywną pracę projektową za pomocą odpowiedniego narzędzia do cyfrowego zarządzania zadaniami.

Często Zadawane Pytania

Co to jest narzędzie do zarządzania zadaniami?

Narzędzie do zarządzania zadaniami pozwala użytkownikom planować, organizować i ustalać priorytety zadań, aby skutecznie je rozwiązywać w określonym czasie. Oprogramowanie ma na celu spełnienie wymagań kierowników projektów i wykluczenie możliwości niedotrzymania terminów lub przekroczenia budżetów.

Jakie jest najlepsze narzędzie do zarządzania zadaniami?

Monday.com to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania zadaniami, które umożliwia zespołom niezawodne prowadzenie projektów i przepływów pracy. Jest to proste, ale intuicyjne narzędzie z szeroką gamą funkcji zarządzania zadaniami, od widoków tablicy i pulpitów nawigacyjnych po śledzenie czasu i automatyzację w celu optymalizacji zarządzania zadaniami.

Jakie są przykłady narzędzi do zarządzania pracą?

Oto lista najlepszych narzędzi do zarządzania pracą:

1. poniedziałek.com
2. Asany
3. Ul
4. Todoist
5. Dziennik zadań
6. Smartsheet
7. Obóz bazowy
8. Wrike
9. Nadmuchiwany
10. Trello