9 rodzajów księgowości i sposób ich działania

Poznaj różne rodzaje księgowości, aby wybrać odpowiednie rozwiązanie dla swojej firmy

Dokładna księgowość to niezbędna funkcja dla każdej firmy. Kiedy przygotowujesz się do rozszerzenia działalności, identyfikujesz możliwości rozwoju i analizujesz wyniki biznesowe, musisz wiedzieć, ile pieniędzy przynosi firma i ile kosztuje wprowadzenie produktu lub usługi na rynek.

Aby uzyskać pełny obraz sytuacji finansowej firmy, potrzebujesz czegoś więcej niż tylko raportów przepływów pieniężnych i zestawień zysków. Załóżmy na przykład, że jesteś gotowy do rozszerzenia swojej linii produktów. Będziesz potrzebować informacji o tym, które produkty przynoszą największe przychody, a także szczegółów na temat kosztów produkcji, sprzętu i personelu użytego do stworzenia każdego elementu.

Księgowi mogą pomóc Ci zebrać i przeanalizować te dane, dlatego wielkość rynku rachunkowości wynosi obecnie prawie 600 miliardów dolarów ^{[ 1 ]} i nadal rośnie. W rzeczywistości Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy oczekuje, że popyt na usługi księgowe ^{[ 2 ]} będzie odzwierciedlał ogólny stan gospodarki.

Niezależnie od tego, czy wyrosłeś z obecnego systemu księgowego, czy też masz określoną potrzebę księgową, której nie możesz zaspokoić samodzielnie, warto poświęcić czas na poznanie różnych rodzajów księgowości i ich działania.

Jakie są rodzaje rachunkowości?

Firmy używają wielu rodzajów księgowości do śledzenia i mierzenia swoich wyników. Im lepiej zrozumiesz funkcję tych różnych metod, tym lepiej będziesz przygotowany do wyboru odpowiedniego rozwiązania księgowego, które spełni Twoje potrzeby biznesowe.

Systemy informacji księgowej

Systemy informacji księgowej (AIS) to narzędzia i procesy wykorzystywane przez firmy do gromadzenia i przetwarzania danych księgowych. Komponenty systemu informacji księgowej obejmują ludzi, procesy, którymi kierują się, oraz narzędzia, których używają do wykonywania zadań księgowych.

• Dane: Informacje związane z księgowością zapisane w systemie

• Sprzęt komputerowy: Systemy komputerowe i sieci używane do obsługi systemu informacji księgowej i łączenia użytkowników

• Zasoby ludzkie: Księgowi, księgowi, kierownicy i inni pracownicy korzystający z systemu

• Oprogramowanie: Programy komputerowe wykorzystywane w księgowości

W najszerszym znaczeniu system informacji księgowej to struktura stosowana w dziale księgowości. Posiadanie takiej struktury zapewnia wszystkim użytkownikom dostęp do tych samych informacji i zwiększa przejrzystość na wszystkich poziomach działalności.

Audyt

Audyt to egzamin. W dziedzinie księgowości odnosi się do badania sprawozdań finansowych firmy — zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Księgowi specjalizujący się w audycie mogą być odpowiedzialni za przygotowanie dokumentów używanych przez audytorów, w tym bilansu, rachunku przepływów pieniężnych i rachunku zysków i strat. Audytorzy księgowi mogą również nadzorować wewnętrzny przegląd sprawozdań finansowych firmy. Wymaga to obiektywnego spojrzenia na dokumenty i znajomości przepisów branżowych.

Każdy z trzech rodzajów audytów służy firmie do określonego celu. Wszystkie trzy zapewniają ocenę prawidłowości dokumentów finansowych firmy i zgodności z przepisami. Jednak to, kto przeprowadza audyt i jak wykorzystuje informacje, jest różne.

• Wewnętrzny: Przydatny do podejmowania decyzji w firmie i identyfikowania mocnych i słabych stron systemów i procesów

• Zewnętrzne: Wykonywane przez stronę trzecią w celu zapewnienia, że ​​firma przestrzega prawa i zapewnia bezstronny wgląd w dokumenty firmy

• Rząd: Wykonywane przez Urząd Skarbowy w celu zapewnienia, że ​​firma dokładnie przekazuje informacje o swoim zeznaniu podatkowym

Obliczenie kosztów

Liderzy biznesowi polegają na rachunku kosztów, aby podejmować decyzje dotyczące rentowności, kosztów produkcji i cen produktów. Ten rodzaj księgowości bada i gromadzi dane o wszystkich kosztach wymaganych do wprowadzenia produktu na rynek i pomaga określić, ile firma powinna pobierać za swoje towary lub usługi.

Rachunek kosztów można dalej podzielić na cztery typy:

• Oparte na działaniach: bada różne działy i zadania wykorzystywane w procesie produkcyjnym oraz koszt każdego etapu

• Lean: Służy do identyfikowania i zmniejszania ilości odpadów w procesie produkcyjnym, aby liderzy mogli zwiększyć wydajność, kontrolę jakości i szybkość.

• Krańcowy: bierze pod uwagę koszt wytworzenia jeszcze jednej jednostki w celu ustalenia ceny i określenia rentowności produktu

• Standard: porównuje rzeczywiste koszty produkcji z budżetowymi kosztami produkcji, aby pomóc menedżerom w przyszłym planowaniu i budżetowaniu.

Rachunkowość finansowa

Są szanse, że kiedy myślisz o pracy księgowego, przychodzi na myśl rachunkowość finansowa. Ma to sens, jeśli weźmie się pod uwagę, że audytorium księgowego to ostatecznie ogół społeczeństwa i interesariusze firmy. Gromadzą informacje finansowe i generują sprawozdania finansowe, a mianowicie bilanse, rachunki przepływów pieniężnych i rachunki zysków i strat. Każdy, kto ma interes finansowy w firmie, od inwestorów po wierzycieli i organy regulacyjne, przegląda te oświadczenia, aby ocenić rentowność firmy.

Rachunkowość finansowa obejmuje dwa główne typy: rachunkowość kasową i rachunkowość memoriałową. Przy metodzie kasowej rejestrujesz transakcje tylko wtedy, gdy otrzymujesz lub wydajesz pieniądze. Metoda memoriałowa pozwala rejestrować przychody i wydatki, zanim rzeczywista gotówka zmieni właściciela. Przekonasz się, że małe firmy zwykle stosują metodę kasową, podczas gdy rachunkowość memoriałowa jest bardziej rozpowszechniona wśród dużych firm.

Księgowość kryminalistyczna

Księgowość kryminalistyczna to wysoce wyspecjalizowany rodzaj rachunkowości, który wymaga ostrych umiejętności dochodzeniowych i analitycznych. Rolą księgowego kryminalistycznego jest śledzenie pieniędzy – zwykle z zamiarem zidentyfikowania nielegalnej działalności, takiej jak przekupstwo, defraudacja i oszustwo.

Chociaż księgowi kryminalistyczni zazwyczaj współpracują z organami ścigania lub Urzędem Skarbowym, mogą również odgrywać pewną rolę w firmie. Firmy mogą zatrudnić księgowego kryminalistycznego do zbadania dokumentów finansowych, zidentyfikowania kradzieży lub przygotowania się do audytu. Na przykład, jeśli chcesz kupić jednego z konkurentów, księgowy będzie pracował nad upewnieniem się, że dokumenty finansowe firmy są dokładne i nie wykazują oznak oszustwa, które mogłyby później spowodować problemy dla Twojej firmy.

Rachunkowość rządowa

Rachunkowość rządowa różni się od rachunkowości finansowej na trzy kluczowe sposoby: standardy, sprawozdania i procedury sprawozdawcze. Ponieważ rządy zbierają swoje pieniądze poprzez obowiązkowe podatki i mają szeroki wachlarz interesariuszy (w porównaniu do firm nastawionych na zysk), podlegają innym zestawom standardów. Podatnicy chcą wiedzieć, w jaki sposób agencje przeznaczają pieniądze z podatków, a te standardy i metody raportowania odzwierciedlają to pragnienie.

Księgowi rządowi przestrzegają standardów ustanowionych przez Rządową Radę Standardów Rachunkowości (GASB) i Federalną Radę Doradczą ds. Standardów Rachunkowości (FASAB) podczas tworzenia i raportowania informacji finansowych. Agencje rządowe muszą zawierać trzy rodzaje sprawozdań finansowych: zestawienie działalności, zestawienie przepływów pieniężnych i zestawienie aktywów netto.

Rachunkowość zarządcza

Pod wieloma względami rachunkowość zarządcza (lub rachunkowość zarządcza) jest podobna do rachunkowości finansowej. Chociaż ich role się pokrywają, główna różnica polega na tym, jak organizują informacje finansowe dla swoich docelowych odbiorców. Menedżerowie polegają na pracy księgowych zarządzających przy podejmowaniu decyzji operacyjnych.

Księgowy zarządzający sporządza regularne raporty — zwykle miesięczne lub kwartalne — którymi dzieli się z decydentami w firmie. Następnie liderzy biznesowi wykorzystują informacje zawarte w tych raportach do tworzenia budżetów, opracowywania prognoz, maksymalizacji zysków i minimalizowania strat. Ich analiza obejmuje:

• Ograniczenia: Zlokalizuj nieefektywności w systemie i przeanalizuj, jak wpływają one na rentowność firmy

• Marże: oblicz próg rentowności dla konkretnego produktu, aby zoptymalizować produkcję

• Trendy: Zidentyfikuj wzorce kosztów produkcji, w szczególności różnicę między kosztami budżetowymi a kosztami rzeczywistymi

Rachunkowość publiczna

Usługi księgowe mogą pochodzić od wewnętrznego zespołu księgowego lub strony trzeciej, która oferuje usługi za opłatą. Te firmy zewnętrzne wchodzą w zakres rachunkowości publicznej. Publiczne firmy księgowe zazwyczaj zatrudniają dużą liczbę biegłych rewidentów (CPA), a także innych specjalistów księgowych i mogą specjalizować się w księgowości lub świadczyć usługi ogólne.

Możesz zdecydować się na zatrudnienie publicznej firmy księgowej do wykonania określonego zadania, takiego jak przygotowanie do audytu lub przeprowadzenie due diligence fuzji i przejęć. Jeśli Twoja firma jest mała lub Twoi pracownicy potrzebują tymczasowego wsparcia, publiczne biuro rachunkowe może pomóc w codziennych operacjach.

Rachunkowość podatkowa

Rachunkowość podatkowa to kolejny wysoce wyspecjalizowany rodzaj rachunkowości. Zamiast patrzeć na sprawozdania finansowe firmy, księgowy podatkowy skupia się na podatkach firmy. Ich praca jest bardzo ważna dla firmy, ponieważ są na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami i przepisami podatkowymi, aby zapewnić zgodność firmy z federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami podatkowymi. Jednocześnie doradca podatkowy pomaga firmie obniżyć zobowiązania podatkowe w celu poprawy rentowności.

Księgowy podatkowy poświęca czas na badanie transakcji, które bezpośrednio wiążą się z obciążeniem podatkowym firmy. Na przykład mogą przeglądać dokumenty dotyczące należności, aby upewnić się, że firma pobrała prawidłową kwotę podatku od klientów. Przygotowują dokumenty podatkowe, w tym deklaracje podatkowe od przedsiębiorstw, raporty płacowe pracowników, formularze podatkowe dla bezrobotnych, wypłaty emerytur i inne.

Dowiedz się więcej o rodzajach księgowości

Bez względu na to, jakie są Twoje cele księgowe dla Twojej firmy, poświęcenie czasu na zapoznanie się z nimi przed zakupem produktu lub usługi może pomóc Ci znaleźć najlepszą opcję dla Twoich potrzeb biznesowych teraz i w przyszłości.