Jak zbudować wydajny i skuteczny proces tworzenia treści

Czym jest tworzenie treści?

Tworzenie treści odnosi się do procesu planowania treści, rozwoju, optymalizacji i publikacji. Proces tworzenia treści może składać się z kilku kroków w zależności od rozmiaru i złożoności operacji opracowywania treści. Cele tworzenia treści mogą się również znacznie różnić – na przykład – marketing treści, wewnętrzna komunikacja firmy, tworzenie kopii sprzedażowych, marketing e-mailowy itp.

Dlaczego potrzebujesz procesu tworzenia treści?

Istnieje wiele korzyści z posiadania dobrze zdefiniowanego i usprawnionego procesu tworzenia treści.

Korzyści z wydajnego procesu tworzenia treści:

• Zapewnia spójność w przepływie treści – od produkcji treści po publikację
• Zapewnia, że ​​tworzenie treści przyniesie realne, mierzalne rezultaty
• Sprawia, że ​​tworzenie treści jest opłacalne
• Oszczędza zasoby i czas
• Zapewnia zespołom zajmującym się produkcją treści i marketingiem jasny plan działania
• Usprawnia przepływ treści i pomaga we współpracy nad treścią
• Pomaga zaangażować odbiorców
• Daje przewagę konkurencyjną

Tworzenie treści to żmudne zadanie z całym planowaniem, badaniami i pomysłami, które się z tym wiążą. Sprawny proces tworzenia treści może zapewnić stałą jakość treści i częstotliwość publikacji.

Zespoły zajmujące się tworzeniem treści stają przed szeregiem wyzwań, od budowania solidnej strategii treści, przez ciągłe podnoszenie standardów jakości po ograniczenia w budżecie. W tak burzliwym środowisku dobrze przemyślany proces tworzenia treści może być zbawicielem. Nie tylko poprawia jakość treści, ale także usprawnia przepływ pracy i zapewnia rozsądny rozkład obciążenia. Spójność, jaką wnosi do Twoich treści, poprawia również wizerunek Twojej marki.

Jak zbudować dobry proces tworzenia treści?

Jeśli starasz się nadążyć za wymaganiami dotyczącymi jakości i ilości treści, których potrzebujesz, może to być spowodowane tym, że istniejący proces nie dodaje do niego dużej wartości lub, co gorsza, prawdopodobnie w ogóle nie masz procesu tworzenia treści .

W takim przypadku tracisz i najwyższy czas zbudować solidny proces tworzenia treści. Aby Ci w tym pomóc, oto lista celów dotyczących opracowania dobrego procesu tworzenia treści.

• Mają „SMART” cele dotyczące treści – „Konkretne, mierzalne, osiągalne, trafne i ograniczone w czasie”
• Zbuduj niezawodny i solidny zespół z ekspertami z różnych dziedzin – pisarzami, montażystami, filmowcami, grafikami, ekspertami SEO, ekspertami od marketingu itp.
• Rozwijaj wizerunek odbiorców – dokładnie wiedz, dla kogo tworzysz treści
• Planuj z wyprzedzeniem – stwórz kalendarz treści, aby śledzić pomysły, postępy i terminy
• Zarezerwuj czas na badania, w tym badania słów kluczowych, popularne tematy, wiadomości branżowe, treści konkurencji
• Zbuduj skuteczny proces generowania pomysłów na treści
• Publikuj treść, gdy masz pewność, że jest wolna od błędów i zoptymalizowana pod kątem wyszukiwania, jeśli tworzysz treści internetowe
• Optymalizuj i promuj stare treści – aktualizuj stare posty, ponownie optymalizuj, zmieniaj przeznaczenie i ponownie promuj wiecznie zielone treści

Kluczowe elementy procesu tworzenia dobrej treści

Niezależnie od rodzaju tworzonej treści, proces tworzenia treści powinien w idealnym przypadku zawierać te kluczowe elementy.

1. Definiowanie celów tworzenia treści
2. Planowanie treści
3. Wdrażanie procesu tworzenia treści
4. Promocja treści
5. Audyt i konserwacja treści

TLDR: Poniżej szczegółowo opisaliśmy każdy z powyższych elementów z kilkoma świetnymi spostrzeżeniami i wskazówkami. Jeśli jednak chcesz uzyskać szybki przegląd tego, co oznaczają te elementy, poniższa infografika procesu tworzenia treści spełni swoje zadanie.

1. Zdefiniowanie celów tworzenia treści

Podczas określania celów tworzenia treści kluczowe są dwie rzeczy – zrozumienie odbiorców i określenie celów treści.

Zdefiniuj persony odbiorców

Tworząc treści, musisz wiedzieć, dla kogo je tworzysz. To zadecyduje, jaki rodzaj treści musisz stworzyć, aby przyciągnąć ich uwagę. Dobra treść to nie tylko coś, na czym bardzo zależy Ci lub lubisz tworzyć. Wynika to ze zrozumienia tego, co Twoi odbiorcy chcą zobaczyć.

Zbadaj więc i dowiedz się, kim są Twoi docelowi odbiorcy, jakie są ich problemy lub zainteresowania, w które kanały najczęściej się angażują, które treści Twoich konkurentów udostępniają najczęściej i tak dalej. Te spostrzeżenia pomogą w procesie podejmowania decyzji od tego momentu.

Określ cele treści (dla siebie lub swoich klientów)

Kiedy wiesz, kim są Twoi odbiorcy, będziesz wiedział, co chcesz z nimi osiągnąć dzięki treści. Chcesz, aby Twoje treści generowały więcej leadów lub zyskiwały? Czy chcesz, aby Twoi odbiorcy subskrybowali Twój blog? Chcesz zwiększyć współczynniki konwersji? A może chcesz zwiększyć ruch na swojej stronie?

Tworzone treści mogą mieć różne cele. Zdefiniowanie tych celów na samym początku nadaje kierunek Twojemu zespołowi tworzącemu treści. Twój zespół ds. treści będzie wiedział, nad czym pracuje, a to znacznie ułatwi pracę. Ustalenie celów ułatwia również mierzenie sukcesu treści po ich opublikowaniu. Jeśli jesteś agencją treści, chciałbyś w podobny sposób zdefiniować cele, które Twoi klienci chcą osiągnąć za pomocą treści, które dla nich tworzysz.

2. Planowanie treści

Kolejnym etapem procesu tworzenia treści jest etap planowania. W tym miejscu zaczynasz mapować proces produkcji treści.

Utwórz kalendarz treści

Pierwszym krokiem planowania jest stworzenie kalendarza treści. Kalendarz treści musi ogólnie określać trzy rzeczy

• Ile treści planujesz wyprodukować w danym czasie
• Jak często planujesz publikować nowe posty
• Jakie treści chcesz tworzyć (posty na blogu, filmy, podcasty, infografiki, e-maile itp.)

Źródło: Obszar roboczy Narrato

Kalendarz treści może ustawiać ramy czasowe dla projektów, zapisywać pomysły na tematy dla nowych postów, wyświetlać status trwającego projektu i tak dalej. Innymi słowy, powinna to być wizualna reprezentacja przepływu pracy, do której wszyscy członkowie zespołu mogą mieć dostęp, aby śledzić postęp projektów. Kalendarz treści musi być regularnie aktualizowany, zwłaszcza w przypadku nowych zmian.

Powyżej znajduje się kolejny przykład kalendarza treści utworzonego za pomocą Arkuszy Google .

Zbuduj swój zespół do tworzenia treści

Twój zespół zajmujący się tworzeniem treści będzie w dużej mierze zależał od rodzaju tworzonej treści.

Jeśli jest to treść pisana (czyli większość treści w sieci!), wykwalifikowani pisarze i redaktorzy byliby twoim głównym wymogiem. W zależności od Twoich potrzeb i celów dotyczących treści, od czasu do czasu możesz potrzebować pomocy ekspertów w danej dziedzinie, ekspertów SEO, grafików, twórców stron internetowych i kilku innych specjalistów. W przypadku treści wideo, oprócz autorów treści, potrzebni byliby dobrzy filmowcy, animatorzy, graficy itp.

W zależności od wielkości operacji związanych z treścią, oprócz podstawowego zespołu produkcyjnego, możesz potrzebować również kierowników projektów treści, specjalistów ds. marketingu i innych odpowiednich osób, aby upewnić się, że zespół ma wszystkie wymagane możliwości do tworzenia treści.

Istnieje kilka opcji zatrudnienia zespołu ds. treści. Możesz zatrudnić wewnętrznych twórców treści lub zlecić pracę na zewnątrz. Zatrudniając autorów treści, możesz wybierać między:

• Niezależni pisarze
• Platformy z treściami dla freelancerów
• Agencje zajmujące się pisaniem treści
• Wewnętrzni pisarze

Każda z tych opcji ma swoje wady i zalety. Jeśli nie potrzebujesz stałego strumienia treści na co dzień, zatrudnianie pełnoetatowego autora w domu nie jest zbyt ekonomiczną opcją, szczególnie dla małych firm. Niezależni pisarze mogą być bardziej realnym wyborem, ale znalezienie wykwalifikowanych i doświadczonych niezależnych pisarzy może okazać się wyzwaniem.

W takim przypadku platformy do zamawiania treści, takie jak Narrato Marketplace, pomagają znaleźć złoty środek. Dzięki Narrato Marketplace możesz zamówić treść, a inteligentny algorytm dopasuje Twoją pracę do najbardziej odpowiednich pisarzy. Twórcy treści na platformie są wysoko wykwalifikowani, więc możesz mieć pewność, że zostaną dostarczone wysokiej jakości treści. Możesz również poprosić o tyle poprawek, ile chcesz, dopóki nie będziesz zadowolony z wyniku.

Twórz przewodniki po stylu treści

Przewodnik po stylu treści określa standardy dla treści tworzonych przez Twój zespół, w tym ton, głos, użycie słownictwa, strukturę i inne. Przewodnik po stylu treści powinien być dostosowany do wizerunku Twojej marki i podstawowych wartości.

Dobry przewodnik po stylu treści powinien jasno określać następujące elementy:

• Długość treści
• Standardy formatowania (nagłówki, stopki, czcionki, odstępy itp.)
• Ton
• Głos
• Najlepsze praktyki SEO i optymalizacja słów kluczowych (dla treści internetowych)
• Rodzaj treści multimedialnych do dołączenia (obrazy, grafiki, filmy itp.)
• Cele treści i przeznaczenie

Przewodnik po stylu daje twórcom treści jasny obraz tego, czego od nich oczekujesz. Pomaga również zachować spójność jakościową treści. Ważne jest, aby treść odzwierciedlała wartości marki, a przewodnik po stylu treści pomaga to osiągnąć. Możesz mieć osobne wytyczne dotyczące stylu dla różnych rodzajów treści, które planujesz utworzyć.

Generuj tematy i pomysły na treści

Znajdowanie tematów i pomysłów na treść może wydawać się banalnym zadaniem, ale na pewno nie jest to takie proste. Temat treści odgrywa główną rolę w podejmowaniu decyzji, czy będzie ona w stanie przyciągnąć publiczność. Nie możesz więc wybrać dowolnego tematu, który Cię interesuje. Będziesz musiał przeprowadzić znaczną ilość badań, aby znaleźć świetne pomysły na tematy.

Szukając tematów do swoich treści, ważne jest, aby upewnić się, że pomysły są odpowiednie dla Twojej niszy, a także dopasowane do celów treści. Na przykład, jeśli Twoim celem treści jest zachęcenie odbiorców do pobrania ebooka, temat Twojej treści powinien odpowiadać tematyce ebooka, pokazując Twój autorytet w tym temacie. Wybrane tematy powinny pomóc Ci osiągnąć cele dotyczące treści.

Istnieje kilka wypróbowanych i przetestowanych sposobów, które naprawdę pomagają w generowaniu interesujących nowych tematów. Oto kilka sposobów na generowanie świetnych tematów treści:

• Dowiedz się, co jest trendy w Twojej niszy
• Obserwuj, o czym ludzie rozmawiają w mediach społecznościowych
• Dowiedz się, czego szukają Twoi docelowi odbiorcy w Twojej niszy
• Przeprowadź badanie słów kluczowych, aby dowiedzieć się, które słowa kluczowe są częściej wyszukiwane
• Użyj narzędzi do generowania tematów, aby uzyskać świeże pomysły na tematy związane z określonymi słowami kluczowymi

W przypadku treści internetowych zaplanuj SEO

SEO jest niezbędne, jeśli chcesz, aby Twoje treści pojawiały się w wynikach wyszukiwania. Dlatego przed rozpoczęciem tworzenia treści ważne jest, aby zaplanować, jak zoptymalizować treść pod kątem wyszukiwania.

Oto kilka krótkich wskazówek, które mogą pomóc:

• Przeprowadź wyszukiwanie słów kluczowych, aby dowiedzieć się, na jakie słowa kluczowe treść może się pozycjonować
• Używaj słów kluczowych strategicznie i naturalnie w treści
• Dobrze sformatuj i ustrukturyzuj swoje treści, ułatwiając indeksowanie dla wyszukiwarek
• Zoptymalizuj długość swoich treści internetowych
• Używaj odpowiednio tagów nagłówka
• Dołącz silne i wysokiej jakości linki zewnętrzne
• W miarę możliwości używaj linków wewnętrznych
• Zoptymalizuj swoje obrazy
• Optymalizacja treści pod kątem urządzeń mobilnych
• Dodaj metadane (tagi tytułowe, opisy meta)
• Utwórz klastry tematyczne

Istnieje więcej wskazówek i wskazówek, które mogą pomóc poprawić wyniki Twoich treści w wynikach wyszukiwania. Rozsądnie byłoby przeprowadzić badania na temat najlepszych praktyk SEO, zanim zaczniesz tworzyć treści.

3. Wdrażanie procesu tworzenia treści

Podczas konfigurowania procesu tworzenia treści i definiowania usprawnionego przepływu pracy treści należy pamiętać o kilku celach. Proces powinien być:

• Niskie tarcie bez wąskich gardeł, aby zapewnić płynny przepływ treści
• Jasno określone role i obowiązki w zespole
• Sprawna komunikacja, w której powiadomienia są szybkie i nie ma zaległości komunikacyjnych
• Łatwa współpraca nad treścią, dzięki której ludzie z różnych obszarów mogą ze sobą współpracować i łatwo udostępniać treści
• Wydajny proces przydzielania zadań, przeglądu i publikacji w celu zapewnienia jednolitej dystrybucji pracy i utrzymania jakości treści

Osiągnięcie tego wszystkiego bez oprogramowania lub automatyzacji będzie nie lada wyzwaniem. Oprogramowanie do obiegu treści i zarządzania projektami, takie jak Narrato Workspace, może się tutaj bardzo przydać. Dzięki Narrato Workspace możesz zarządzać całym przepływem treści na jednej platformie.

Współpraca nad treścią w Narrato Workspace jest bezproblemowa, ponieważ wszyscy twórcy treści, redaktorzy i inni interesariusze mogą współpracować na jednej platformie. Możesz przypisywać treści, wygodnie, zarządzać i udostępniać wytyczne dotyczące treści, monitorować przepływ treści, a nawet uzyskać wymagane zgody przed opublikowaniem treści. Oferuje również kilka funkcji zarządzania klientami i może przydać się agencjom zajmującym się treścią i marketingiem w celu zarządzania dostarczaniem projektów klientów i opiniami zwrotnymi.

Platforma może pochwalić się zaawansowanym, współpracującym edytorem treści, który umożliwia bezpośrednie komentarze i dyskusje na temat treści, sugestie dotyczące czytelności i jakości treści, sprawdzanie plagiatu, optymalizację słów kluczowych i nie tylko. Dodatkowym atutem są narzędzia, takie jak bezpłatne wyszukiwanie obrazów i integracja z serwisem Canva.

Dokumentuj proces tworzenia treści

Dokumentowanie procesu tworzenia treści pomaga wszystkim znaleźć się na tej samej stronie i daje zespołowi kierunek, w którym należy podążać.

Typowe etapy procesu tworzenia treści to:

1. Okresowe planowanie treści

Przeznacz trochę czasu co tydzień lub co miesiąc na planowanie treści. Można zorganizować spotkanie zespołu w celu omówienia przyszłych projektów i pomysłów. Podczas tych okresowych spotkań poświęconych planowaniu treści możesz przeprowadzić burzę mózgów w poszukiwaniu pomysłów, zanotować dobre pomysły na tematy, ustalić ramy czasowe i wytyczne dotyczące tworzenia treści. Wszystko, co zostanie sfinalizowane podczas tych spotkań, powinno zostać natychmiast dodane do kalendarza treści, aby każdy mógł śledzić. Pomaga to odpowiednio wcześniej przygotować się na nadchodzącą zawartość.

2. Przypisanie zadań zespołowi ds. treści

Centralny koordynator treści lub kierownik projektu treści jest zwykle wymagany do zarządzania codziennymi przydziałami zadań i monitorowania postępów. Musi pilnować, aby dotrzymywane były terminy i nie było wąskich gardeł w procesie produkcji treści. Odzwierciedlenie terminów w kalendarzu treści jest przydatne, a w razie potrzeby do właścicieli zadań można okresowo wysyłać przypomnienia.

3. Edycja, recenzja i poprawki

Edycja jest tak samo ważna jak proces pisania treści. Część treści wymaga więcej niż jednej pary oczu, aby upewnić się, że nie wkradną się żadne błędy. Używaj narzędzi do współpracy nad treścią, aby redaktorzy i pisarze mogli pracować na tej samej platformie, a komunikacja stała się łatwiejsza. Redaktorzy powinni mieć możliwość dodawania komentarzy i sugestii dotyczących pracy, a treść powinna być łatwo widoczna i udostępniana.

Spraw, aby korekta była obowiązkową częścią systemu, aby wykrywać błędy na czas. Weryfikacja faktów w celu upewnienia się, że wszystkie podane informacje są zweryfikowane. Upewnij się, że wszystkie dołączone linki działają. Podstawową ideą jest wyłapanie wszelkich błędów, zanim treść trafi do publikacji.

4. Zatwierdzenia

W przypadku agencji treści absolutnie konieczne jest uzyskanie akceptacji treści przez klientów przed ich opublikowaniem. Ważne jest, aby treść odpowiadała oczekiwaniom i wymaganiom klienta. Również w przypadku wewnętrznych zespołów ds. treści przed opublikowaniem konieczna jest zgoda wewnętrznych właścicieli projektów. Dlatego upewnij się, że nie pominiesz tego kroku.

5. Publikowanie

Jeśli treść jest przeznaczona na Twoją własną stronę internetową, po zatwierdzeniu możesz po prostu przesłać, wyświetlić podgląd i opublikować ostateczną wersję. Upewnij się, że trzymasz się swojego kalendarza treści tak często, jak to możliwe. Konsekwencja w publikowaniu treści jest ważna dla wizerunku Twojej marki. W przypadku projektów klienckich publikacją może zająć się agencja contentowa lub sami klienci, w zależności od warunków usługi.

6. Promocja treści

Gdy Twoje treści zostaną opublikowane, będziesz chciał, aby więcej osób o tym wiedziało. Promocja treści na właściwych kanałach może pomóc w dotarciu do grupy docelowej. Jak wybrać odpowiednie kanały do ​​promocji, szczegółowo omówiono w następnym rozdziale.

7. Audyt i konserwacja treści

Bieżące zarządzanie treścią jest tak samo ważne, jak tworzenie nowej treści. Bardzo ważne jest, aby zmierzyć sukces treści, aby określić, czy proces tworzenia treści jest skuteczny, czy też wymaga poprawy. Właśnie tam audyt i konserwacja treści odgrywają kluczową rolę. Szczegóły audytu treści i audytu procesów zostały omówione w ostatniej części tego artykułu.

4. Promocja treści

Po opublikowaniu treści należy ją promować, aby mogła dotrzeć do wystarczającej liczby osób na rynku docelowym. Istnieje kilka sposobów promowania treści. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc.

Wybierz odpowiednie kanały promocji

Aby mieć pewność, że Twoje treści znajdą odpowiednich odbiorców, ważne jest, aby wiedzieć, na jakich kanałach znajdują się Twoi docelowi odbiorcy. Możesz przeprowadzić rozeznanie i dowiedzieć się, gdzie Twoi docelowi odbiorcy spędzają więcej czasu w Internecie lub na jakich kanałach się angażują. Wybierz te kanały do ​​marketingu, które zapewnią Ci maksymalny zasięg. Niektóre z głównych kanałów do rozważenia to:

1. Media społecznościowe
2. E-mail
3. Zmiana przeznaczenia treści
4. Promocja płatna

1. Media społecznościowe

Wykorzystaj kanały mediów społecznościowych do promowania swoich treści. Istnieje wiele sposobów wykorzystania mediów społecznościowych na swoją korzyść w tym zakresie. Dodaj przyciski „kliknij, aby tweetować” do swoich treści, aby udostępniać je na Twitterze. Dodaj przyciski udostępniania społecznościowego do swojego bloga lub kanału, aby ludzie mogli bezpośrednio udostępniać Twoje posty na swoich kontach w mediach społecznościowych.

Możesz także promować swoje treści na odpowiednich stronach i forach w mediach społecznościowych, które są powiązane z Twoją niszą. Komentuj niektóre istotne dyskusje na tych forach i udostępniaj łącze do swoich treści. Lub opublikuj interesujące ciekawostki ze swoich treści i zachęcaj ludzi do odwiedzenia Twojej strony, aby dowiedzieć się więcej na jej temat.

Używanie popularnych hashtagów wraz z postami społecznościowymi może pomóc w ich odnalezieniu. Ponieważ media społecznościowe są jednym z najlepszych miejsc do nawiązania kontaktu z większą liczbą osób, skorzystanie z tych małych wskazówek i sztuczek może pomóc Ci dotrzeć do bardzo szerokiego grona odbiorców.

2. E-mail (biuletyny itp.)

Posiadanie listy e-mailowej do promowania najnowszych treści jest ważne. Według ankiety przeprowadzonej przez Content Marketing Institute, 87% marketerów B2B uważa e-mail za główny kanał organicznej dystrybucji ich treści.

Za każdym razem, gdy publikujesz nowe treści, możesz wysłać wiadomość e-mail powiadamiającą swoich subskrybentów. Twoja lista e-mailowa powinna składać się zarówno z istniejących, jak i potencjalnych obserwujących. Dodaj formularze zgody na swoje strony docelowe, aby zainteresowane osoby mogły subskrybować Twoje e-maile. Lub zbieraj adresy e-mail, gdy ktoś chce pobrać Twoje zasoby. Istnieje wiele innowacyjnych sposobów na powiększanie listy e-mailowej.

3. Zmiana przeznaczenia treści w celu zwiększenia zasięgu

Zmiana przeznaczenia starszych treści może być również dobrym sposobem na promowanie nowych postów. Przekształcenie starych postów na blogu w infografikę lub połączenie kilku krótszych fragmentów w jeden długi, autorytatywny post może być naprawdę przydatne. Możesz połączyć się z nowym postem z tych, które zostały zmienione w odpowiednim tekście zakotwiczenia. Możesz również utworzyć link do zmienionej treści z nowych postów. Robiąc to, publikujesz oba posty, zdobywasz więcej linków zwrotnych i docierasz do szerszej publiczności.

4. Płatna promocja

Płatne reklamy mogą naprawdę ulepszyć Twoje treści, pomagając im zostać zauważonym. W pierwszych dniach tworzenia treści i działań marketingowych płatne reklamy mogą wydawać się nieopłacalne lub wydawać się ogromną inwestycją, na którą nie jesteś gotowy. Ale początkowo nie musisz dużo wydawać. Na przykład reklamy na Facebooku mogą zaczynać się już od 5 USD dziennie. Jednak zwrot z inwestycji może być znaczny.

Źródło: Neil Patel

Płatne reklamy mogą pomóc Ci dotrzeć do osób, które jeszcze nie słyszały o Twojej marce. Tworzenie ukierunkowanych reklam może pomóc przyciągnąć uwagę właściwych osób. Zastanów się, co chcesz przekazać swojej reklamie, jak ma wyglądać i gdzie chcesz ją umieścić, a możesz stworzyć świetną kampanię niewielkim kosztem.

5. Audyt i konserwacja

Wreszcie, ważne jest, aby mierzyć sukces procesu tworzenia treści i śledzić wydajność treści. W celu ciągłego zarządzania treścią musisz regularnie przeprowadzać audyty treści i procesów. Mierz sukces, korzystając z odpowiednich wskaźników i wprowadzaj ulepszenia tam, gdzie to możliwe, aby zapewnić, że Twoje treści nadal przynoszą pożądane rezultaty.

Przeprowadzaj regularne audyty, aby zobaczyć, jak wydajnie działa proces

Audyty można tutaj podzielić na dwie kategorie – Audyt procesu oraz Audyt treści.

Audyt procesu odnosi się do audytu procesu tworzenia treści oraz procesu content marketingu. Wiąże:

• Przeglądanie, w jaki sposób proces tworzenia treści dodaje wartość do treści
• Identyfikacja wszelkich luk w procesie, które mogą opóźniać lub wpływać na jakość pracy
• Identyfikacja słabych ogniw w procesie pod względem umiejętności lub zasobów

Audyt procesu content marketingu w podobny sposób sprawdzi, jak wysiłki marketingowe się opłacają, czy wybrane kanały zapewniają wystarczającą ekspozycję treści, czy płatne reklamy dają dobry zwrot z inwestycji i tak dalej.

Z drugiej strony audyt treści mierzy, jak Twoje treści działają online. Sprawdza, jak Twoja treść wypada na tle konkurencji, identyfikuje możliwości poprawy istniejących treści, sprawdza SEO i niedziałające linki w treści.

Kontrola ta powinna dać wgląd w to, które elementy treści są najskuteczniejsze, a które nie są już istotne lub nie przynoszą żadnych rezultatów. Może pomóc zidentyfikować możliwości poprawy rankingów wyszukiwania, zrozumienia preferencji odbiorców i wyeliminowania nieefektywnych treści.

Znajdź stare, wiecznie zielone treści, które warto wykorzystać

Audyt i konserwacja dają również możliwość przejrzenia starych postów i znalezienia treści, które warto zmienić. Każdy twórca treści lub marketer ma jakieś wiecznie zielone treści, które mogą być wartościowe dla odbiorców i pozostają istotne niezależnie od tego, kiedy zostały utworzone. Takie treści zasługują na dotarcie do większej liczby osób i mogą przyciągać ruch do Twojej witryny.

Powinieneś wykorzystać najcenniejsze i najbardziej autorytatywne dzieła, które stworzyłeś i zamienić je w świeżą treść w innej formie. Możesz tworzyć filmy, podcasty, ebooki lub infografiki ze starego posta na blogu. Możesz też zamienić stary samouczek wideo w pisemny poradnik. Eksperymentuj z różnymi formatami i wykorzystuj swoją kreatywność, aby ponownie wykorzystać stare treści, aby były bardziej wciągające.

Używaj odpowiednich wskaźników do mierzenia sukcesu treści

Ważne jest, aby wybrać odpowiednie wskaźniki do pomiaru sukcesu, jeśli chcesz zobaczyć prawdziwy obraz. Najlepszym sposobem na upewnienie się, że metryki pomiarowe lub kluczowe wskaźniki wydajności są znaczące, jest obserwowanie celów dotyczących treści. Celem metryk jest poinformowanie Cię, czy treść osiągnęła założone dla niej cele.

Jeśli Twoim celem jest przyciągnięcie ruchu do Twojej witryny, przydatnym wskaźnikiem powinna być ilość ruchu, jaką kieruje post. Jeśli Twoim celem jest skłonienie odbiorców do pobrania ebooka, liczba pobrań, które uzyskałeś w ciągu miesiąca, jest wskaźnikiem, który musisz śledzić. Podobnie inne istotne wskaźniki mogą obejmować liczbę udostępnień społecznościowych, ilość czasu, jaką odwiedzający spędza na Twoim blogu lub filmie, liczba subskrybentów e-maili, których otrzymujesz w ciągu miesiąca, i tak dalej. Tylko wtedy, gdy Twoje dane będą znaczące, będziesz w stanie ocenić, czy treść i proces tworzenia treści zakończyły się sukcesem.

Podsumowując

Twój proces tworzenia treści stanowi podstawę marketingu i komunikacji na najwyższym poziomie. Ważne jest, aby zainwestować wysiłek i zasoby w dobrze przemyślany proces i jego realizację.

Równie ważne jest stałe monitorowanie i kontrola stanu procesu tworzenia treści. Praca nie kończy się tylko na stworzeniu udanego procesu tworzenia treści. Powinieneś dążyć do tego, aby z czasem było lepiej. Dobry proces tworzenia treści może poprawić Twoją treść skokowo, nadać jasność i kierunek Twoim wysiłkom oraz zwiększyć produktywność Twojego zespołu.