So bauen Sie einen effizienten und effektiven Content-Erstellungsprozess auf

Was ist Inhaltserstellung?

Die Erstellung von Inhalten bezieht sich auf den Prozess der Planung, Entwicklung, Optimierung und Veröffentlichung von Inhalten. Der Inhaltserstellungsprozess kann je nach Größe und Komplexität der Inhaltsentwicklungsvorgänge mehrere Schritte umfassen. Die Zwecke der Inhaltserstellung können ebenfalls sehr unterschiedlich sein – zum Beispiel – Content-Marketing, interne Unternehmenskommunikation, Entwicklung von Verkaufstexten, E-Mail-Marketing usw.

Warum brauchen Sie einen Inhaltserstellungsprozess?

Ein gut definierter und optimierter Prozess zur Erstellung von Inhalten bietet zahlreiche Vorteile.

Vorteile eines effizienten Content-Erstellungsprozesses:

• Bringt Konsistenz in Ihren Content-Workflow – von der Content-Produktion bis zur Veröffentlichung
• Stellt sicher, dass die Erstellung von Inhalten echte, messbare Ergebnisse liefert
• Macht die Erstellung von Inhalten kostengünstig
• Spart Ressourcen und Zeit
• Gibt Content-Produktions- und Marketingteams einen klaren Aktionsplan
• Optimiert den Content-Workflow und unterstützt die Content-Zusammenarbeit
• Hilft, Ihr Publikum zu begeistern
• Gibt einen Wettbewerbsvorteil

Die Erstellung von Inhalten ist eine mühsame Aufgabe mit all der Planung, Recherche und Ideenfindung, die dazu gehört. Ein effizienter Inhaltserstellungsprozess kann eine konsistente Qualität der Inhalte und die Häufigkeit der Veröffentlichung sicherstellen.

Content-Creation-Teams stehen vor einer Reihe von Herausforderungen, vom Aufbau einer robusten Content-Strategie über ständig steigende Qualitätsstandards bis hin zu Budgetbeschränkungen. In solch einem turbulenten Umfeld kann ein gut durchdachter Content-Erstellungsprozess ein Retter sein. Es verbessert nicht nur die Qualität der Inhalte, sondern verbessert auch den Arbeitsablauf und stellt sicher, dass die Arbeitslast vernünftig verteilt wird. Die Konsistenz, die es Ihren Inhalten verleiht, verbessert auch Ihr Markenimage.

Wie baut man einen guten Prozess zur Erstellung von Inhalten auf?

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, mit den Anforderungen an Qualität und Quantität der benötigten Inhalte Schritt zu halten, kann dies daran liegen, dass Ihr bestehender Prozess nicht viel Wert hinzufügt, oder schlimmer noch, Sie haben wahrscheinlich überhaupt keinen Inhaltserstellungsprozess .

In einem solchen Fall verpassen Sie etwas und es ist höchste Zeit, dass Sie einen soliden Content-Prozess aufbauen. Um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie hier eine Liste der Ziele für die Entwicklung eines guten Content-Erstellungsprozesses.

• Haben Sie „SMART“-Inhaltsziele – „Spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden“
• Bauen Sie ein zuverlässiges und solides Team mit Experten aus verschiedenen Bereichen auf – Autoren, Redakteure, Videografen, Grafikdesigner, SEO-Experten, Marketingexperten usw.
• Entwickeln Sie eine Zielgruppenpersönlichkeit – wissen Sie genau, für wen Sie Inhalte erstellen
• Planen Sie im Voraus – erstellen Sie einen Inhaltskalender, um Ideen, Fortschritte und Fristen im Auge zu behalten
• Nehmen Sie sich Zeit für Recherchen, einschließlich Keyword-Recherchen, Trendthemen, Branchennachrichten und Inhalten von Wettbewerbern
• Bauen Sie einen effektiven Prozess zur Generierung von Inhaltsideen auf
• Veröffentlichen Sie die Inhalte, wenn sichergestellt ist, dass sie fehlerfrei und für die Suche optimiert sind, wenn Sie Webinhalte erstellen
• Optimieren und bewerben Sie alte Inhalte – aktualisieren Sie alte Beiträge, optimieren Sie sie neu, verwenden Sie sie wieder und bewerben Sie sie neu

Schlüsselelemente eines guten Prozesses zur Erstellung von Inhalten

Unabhängig von der Art der Inhalte, die Sie erstellen, sollte ein Inhaltserstellungsprozess idealerweise diese Schlüsselelemente enthalten.

1. Definition der Ziele der Inhaltserstellung
2. Content-Planung
3. Implementieren eines Inhaltserstellungsprozesses
4. Content-Promotion
5. Content-Audit und -Pflege

TLDR: Wir haben jedes der oben genannten Elemente unten mit einigen großartigen Einblicken und Tipps detailliert beschrieben. Wenn Sie jedoch einen schnellen Überblick darüber haben möchten, was diese Elemente beinhalten, ist die unten stehende Infografik zum Erstellungsprozess von Inhalten genau das Richtige für Sie.

1. Definition der Ziele der Inhaltserstellung

Bei der Definition Ihrer Ziele für die Erstellung von Inhalten sind zwei Dinge entscheidend – Ihr Publikum zu verstehen und die Ziele Ihrer Inhalte zu definieren.

Definieren Sie Zielgruppenpersönlichkeiten

Wenn Sie Inhalte erstellen, müssen Sie wissen, für wen Sie sie erstellen. Das entscheidet, welche Art von Inhalt Sie produzieren müssen, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Guter Inhalt ist nicht nur etwas, das Ihnen wichtig ist oder das Sie gerne erstellen. Es kommt aus dem Verständnis dessen, was Ihr Publikum sehen möchte.

Recherchieren Sie also und finden Sie heraus, wer Ihre Zielgruppe ist, was ihre Schmerzpunkte oder Interessen sind, auf welchen Kanälen sie sich hauptsächlich engagieren, welche Inhalte Ihrer Konkurrenten sie am häufigsten teilen und so weiter. Diese Erkenntnisse werden von nun an bei der Entscheidungsfindung helfen.

Definieren Sie die inhaltlichen Ziele (für sich selbst oder Ihre Kunden)

Wenn Sie wissen, wer Ihr Publikum ist, wissen Sie, was Sie mit ihm durch den Inhalt erreichen wollen. Möchten Sie, dass Ihre Inhalte mehr Leads generieren oder gewinnen? Möchten Sie, dass Ihr Publikum Ihren Blog abonniert? Möchten Sie Ihre Conversion-Raten steigern? Oder möchten Sie mehr Besucher auf Ihre Website lenken?

Die Inhalte, die Sie erstellen, können unterschiedliche Ziele haben. Die Definition dieser Ziele gleich zu Beginn gibt Ihrem Content-Creation-Team eine Richtung vor. Ihr Content-Team wird wissen, worauf es hinarbeitet, und das erleichtert die Arbeit erheblich. Wenn Sie Ihre Ziele festgelegt haben, ist es auch einfacher, den Erfolg Ihrer Inhalte nach der Veröffentlichung zu messen. Wenn Sie eine Content-Agentur sind, möchten Sie auf ähnliche Weise die Ziele definieren, die Ihre Kunden mit den Inhalten erreichen möchten, die Sie für sie erstellen.

2. Inhaltsplanung

Die nächste Phase im Content-Erstellungsprozess ist die Planungsphase. Hier fangen Sie an, den Content-Produktionsprozess abzubilden.

Erstellen Sie einen Content-Kalender

Der erste Planungsschritt besteht darin, einen Content-Kalender zu erstellen. Der Content-Kalender muss generell drei Dinge definieren

• Wie viele Inhalte Sie planen, während einer bestimmten Zeit zu produzieren
• Wie oft Sie planen, neue Beiträge zu veröffentlichen
• Welche Art von Inhalten Sie produzieren möchten (Blogbeiträge, Videos, Podcasts, Infografiken, E-Mail usw.)

Quelle: Narrato-Arbeitsbereich

Der Inhaltskalender kann die Zeitachsen für die Projekte festlegen, Themenideen für neue Beiträge speichern, den Status eines laufenden Projekts anzeigen und so weiter. Mit anderen Worten, es sollte eine visuelle Darstellung des Arbeitsablaufs sein, auf die jeder im Team zugreifen kann, um den Fortschritt von Projekten zu verfolgen. Der Inhaltskalender muss regelmäßig aktualisiert werden, insbesondere wenn es neue Entwicklungen gibt.

Oben sehen Sie ein weiteres Beispiel für einen Inhaltskalender, der mit Google Sheets erstellt wurde.

Bauen Sie Ihr Content-Creation-Team auf

Ihr Content-Creation-Team würde weitgehend von der Art der Inhalte abhängen, die Sie erstellen.

Wenn es sich um geschriebene Inhalte handelt (was die meisten Inhalte im Internet sind!), wären qualifizierte Autoren und Redakteure Ihre wichtigste Anforderung. Abhängig von Ihren inhaltlichen Anforderungen und Zielen benötigen Sie möglicherweise von Zeit zu Zeit auch Unterstützung von Fachexperten, SEO-Experten, Grafikdesignern, Webentwicklern und einigen anderen Spezialisten. Für Videoinhalte benötigen Sie neben Inhaltsautoren auch gute Videofilmer, Animatoren, Grafikdesigner usw.

Abhängig von der Größe Ihres Inhaltsbetriebs benötigen Sie neben dem Kernproduktionsteam möglicherweise auch Inhaltsprojektmanager, Marketingspezialisten und andere relevante Personen, um sicherzustellen, dass das Team über alle erforderlichen Fähigkeiten für die Inhaltserstellung verfügt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Content-Team einzustellen. Sie können wählen, ob Sie interne Content-Ersteller einstellen oder Ihre Arbeit auslagern möchten. Bei der Einstellung von Content-Autoren können Sie wählen zwischen –

• Freiberufliche Schriftsteller
• Plattformen für freiberufliche Inhalte
• Agenturen für das Schreiben von Inhalten
• Hausinterne Autoren

Jede dieser Optionen hat ihre Vor- und Nachteile. Wenn Sie nicht täglich einen stetigen Strom von Inhalten benötigen, ist die Einstellung eines internen Vollzeitautors keine sehr wirtschaftliche Option, insbesondere für kleine Unternehmen. Freiberufliche Autoren können eine praktikablere Wahl sein, aber die Suche nach qualifizierten und erfahrenen freiberuflichen Autoren kann sich als Herausforderung erweisen.

In einem solchen Fall helfen Ihnen Content-Bestellplattformen wie Narrato Marketplace, einen Mittelweg zu finden. Mit Narrato Marketplace können Sie Inhalte bestellen und ein intelligenter Algorithmus stimmt Ihren Job mit den am besten geeigneten Autoren ab. Die Inhaltsautoren auf der Plattform sind hochqualifiziert, sodass Sie sicher sein können, dass qualitativ hochwertige Inhalte geliefert werden. Sie können auch so viele Überarbeitungen anfordern, wie Sie möchten, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.

Erstellen Sie Styleguides für Inhalte

Ein Styleguide für Inhalte legt die Standards für die von Ihrem Team erstellten Inhalte fest, einschließlich Tonfall, Stimme, Wortschatz, Struktur und mehr. Der Styleguide für Inhalte sollte auf Ihr Markenimage und Ihre Kernwerte abgestimmt sein.

Ein guter Styleguide für Inhalte sollte Folgendes klar definieren:

• Länge des Inhalts
• Formatierungsstandards (Kopfzeilen, Fußzeilen, Schriftarten, Abstände usw.)
• Ton
• Stimme
• SEO Best Practices und Keyword-Optimierung (für Webinhalte)
• Art der einzubindenden Multimedia-Inhalte (Bilder, Grafiken, Videos usw.)
• Inhaltliche Ziele und Zweck

Der Styleguide gibt den Erstellern von Inhalten eine klare Vorstellung davon, was Sie von ihnen erwarten. Es hilft auch, die Qualitätskonsistenz des Inhalts aufrechtzuerhalten. Es ist wichtig, dass der Inhalt die Markenwerte widerspiegelt, und der Inhalts-Styleguide hilft dabei, dies zu erreichen. Sie können separate Styleguides für die verschiedenen Arten von Inhalten haben, die Sie erstellen möchten.

Generieren Sie Themen und Inhaltsideen

Themen und Content-Ideen zu finden, mag trivial klingen, ist aber definitiv nicht so einfach. Das Thema Ihrer Inhalte spielt eine große Rolle bei der Entscheidung, ob es das Publikum anziehen kann. Sie können also nicht einfach irgendein Thema auswählen, das Sie interessiert. Sie müssen eine beträchtliche Menge an Recherche betreiben, um großartige Themenideen zu finden.

Bei der Suche nach Themen für Ihre Inhalte ist es wichtig sicherzustellen, dass die Ideen für Ihre Nische relevant und auf Ihre Inhaltsziele ausgerichtet sind. Wenn Ihr Inhaltsziel beispielsweise darin besteht, das Publikum zum Herunterladen eines E-Books zu ermutigen, sollte das Thema Ihres Inhalts für das Thema des E-Books relevant sein, was Ihre Kompetenz in diesem Bereich zeigt. Die von Ihnen ausgewählten Themen sollten Ihnen dabei helfen, Ihre Inhaltsziele zu erreichen.

Es gibt einige erprobte Wege, die wirklich dabei helfen, ansprechende neue Themen zu generieren. Hier sind einige Möglichkeiten, um großartige Inhaltsthemen zu generieren:

• Finden Sie heraus, was in Ihrer Nische angesagt ist
• Beobachten Sie, worüber die Leute in den sozialen Medien sprechen
• Finden Sie heraus, wonach Ihre Zielgruppe in Ihrer Nische sucht
• Führen Sie eine Keyword-Recherche durch, um herauszufinden, welche Keywords häufiger gesucht werden
• Verwenden Sie Themengenerator-Tools, um neue Themenideen zu bestimmten Schlüsselwörtern zu erhalten

Planen Sie für Webinhalte SEO ein

SEO ist unerlässlich, wenn Sie möchten, dass Ihre Inhalte in der Suche erscheinen. Bevor Sie also mit der Erstellung Ihrer Inhalte beginnen, ist es wichtig zu planen, wie Sie Ihre Inhalte für die Suche optimieren können.

Hier sind einige schnelle Tipps, die helfen könnten:

• Führen Sie eine Keyword-Suche durch, um herauszufinden, für welche Keywords der Inhalt ranken kann
• Verwenden Sie Schlüsselwörter strategisch und natürlich innerhalb des Inhalts
• Formatieren und strukturieren Sie Ihre Inhalte gut, sodass sie für Suchmaschinen leicht zu durchsuchen sind
• Optimieren Sie die Länge Ihrer Webinhalte
• Verwenden Sie Header-Tags angemessen
• Fügen Sie starke und qualitativ hochwertige externe Links hinzu
• Verwenden Sie nach Möglichkeit interne Verlinkungen
• Optimieren Sie Ihre Bilder
• Inhalte für Mobilgeräte optimieren
• Metadaten hinzufügen (Titel-Tags, Meta-Beschreibungen)
• Erstellen Sie Themencluster

Es gibt weitere Tipps und Tricks, mit denen Sie die Leistung Ihrer Inhalte bei der Suche verbessern können. Es wäre ratsam, einige SEO-Best Practices zu recherchieren, bevor Sie mit der Erstellung von Inhalten beginnen.

3. Implementieren eines Inhaltserstellungsprozesses

Wenn Sie Ihren Content-Erstellungsprozess einrichten und einen optimierten Content-Workflow definieren, müssen Sie einige Ziele im Auge behalten. Der Ablauf sollte sein:

• Geringe Reibung ohne Engpässe, um einen reibungslosen Content-Workflow zu gewährleisten
• Klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams
• Effiziente Kommunikation, bei der Benachrichtigungen schnell erfolgen und kein Kommunikationsstau entsteht
• Einfache Zusammenarbeit bei Inhalten, damit Personen aus verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten und Inhalte einfach teilen können
• Ein effizienter Aufgabenzuweisungs-, Überprüfungs- und Veröffentlichungsprozess, um sicherzustellen, dass die Arbeitsverteilung einheitlich ist und die Qualität der Inhalte erhalten bleibt

All dies ohne Software oder Automatisierung zu erreichen, wird eine ziemliche Herausforderung sein. Eine Content-Workflow- und Projektmanagement-Software wie Narrato Workspace kann sich hier als sehr nützlich erweisen. Mit Narrato Workspace können Sie Ihren gesamten Content-Workflow auf einer einzigen Plattform verwalten.

Die Zusammenarbeit an Inhalten auf Narrato Workspace ist nahtlos, da alle Ihre Inhaltsersteller, Redakteure und anderen Beteiligten auf einer einzigen Plattform zusammenarbeiten können. Sie können Inhalte bequem zuweisen, Inhaltsrichtlinien verwalten und teilen, den Content-Workflow überwachen und sogar die erforderlichen Genehmigungen einholen, bevor Sie die Inhalte veröffentlichen. Es bietet auch mehrere Kundenverwaltungsfunktionen und kann für Inhalts- und Marketingagenturen nützlich sein, um die Bereitstellung und das Feedback von Kundenprojekten zu verwalten.

Die Plattform verfügt über einen fortschrittlichen kollaborativen Inhaltseditor, der Inline-Kommentare und Diskussionen zu Inhalten, Lesbarkeit und Qualitätsvorschlägen für Ihre Inhalte, Plagiatsprüfung, Keyword-Optimierung und mehr ermöglicht. Tools wie die kostenlose Bildsuche und die Canva-Integration sind ein Bonus.

Dokumentieren Sie den Content-Entwicklungsprozess

Die Dokumentation des Content-Erstellungsprozesses hilft dabei, alle auf dieselbe Seite zu bringen, und gibt Ihrem Team eine Richtung, der es folgen kann.

Typische Prozessschritte zur Inhaltserstellung sind:

1. Periodische Inhaltsplanung

Nehmen Sie sich jede Woche oder jeden Monat etwas Zeit für die Inhaltsplanung. Ein Teammeeting kann abgehalten werden, um zukünftige Projekte und Ideen zu besprechen. Während dieser regelmäßigen Besprechungen zur Inhaltsplanung können Sie nach Ideen suchen, gute Themenideen notieren, Zeitpläne und Richtlinien für die Inhaltserstellung festlegen. Alles, was während dieser Besprechungen abgeschlossen wird, sollte sofort in den Inhaltskalender aufgenommen werden, damit jeder den Überblick behalten kann. Dies hilft Ihnen, rechtzeitig auf kommende Inhalte vorbereitet zu sein.

2. Aufgabenzuweisung an das Content-Team

Ein zentraler Inhaltskoordinator oder Inhaltsprojektmanager ist im Allgemeinen erforderlich, um die täglichen Aufgabenzuweisungen zu verwalten und den Fortschritt zu überwachen. Er/sie muss dafür sorgen, dass die Fristen eingehalten werden und es keine Engpässe im Produktionsprozess der Inhalte gibt. Es ist nützlich, Fristen im Inhaltskalender zu berücksichtigen, und bei Bedarf können regelmäßig Erinnerungen an die Aufgabenverantwortlichen gesendet werden.

3. Bearbeitung, Überprüfung und Revisionen

Die Bearbeitung ist genauso wichtig wie das Verfassen von Inhalten. Ein Inhalt erfordert mehr als ein Paar Augen, um sicherzustellen, dass sich keine Fehler einschleichen können. Verwenden Sie Content-Collaboration-Tools, damit Redakteure und Autoren auf derselben Plattform arbeiten können und die Kommunikation einfacher wird. Redakteure sollten in der Lage sein, Kommentare und Vorschläge zur Arbeit hinzuzufügen, und der Inhalt sollte leicht sichtbar und teilbar sein.

Machen Sie das Korrekturlesen zu einem obligatorischen Bestandteil des Systems, um Fehler rechtzeitig zu erkennen. Faktencheck, um sicherzustellen, dass alle bereitgestellten Informationen validiert sind. Stellen Sie sicher, dass alle enthaltenen Links funktionsfähig sind. Die Grundidee dabei ist, alle Fehler abzufangen, bevor der Inhalt veröffentlicht wird.

4. Genehmigungen

Für eine Content-Agentur ist es absolut unerlässlich, die Inhalte von Kunden genehmigen zu lassen, bevor sie mit der Veröffentlichung beginnen. Wichtig ist, dass der Inhalt den Erwartungen und Anforderungen des Auftraggebers entspricht. Auch für interne Content-Teams ist vor der Veröffentlichung eine Genehmigung der internen Projektverantwortlichen erforderlich. Stellen Sie also sicher, dass Sie diesen Schritt nicht überspringen.

5. Veröffentlichung

Wenn der Inhalt für Ihre eigene Website bestimmt ist, können Sie die endgültige Version nach der Genehmigung einfach hochladen, in der Vorschau anzeigen und veröffentlichen. Achten Sie darauf, sich so weit wie möglich an Ihren Inhaltskalender zu halten. Konsistenz bei der Veröffentlichung von Inhalten ist wichtig für Ihr Markenimage. Bei Kundenprojekten kann die Veröffentlichung je nach Leistungsbedingungen durch die Content-Agentur oder den Kunden selbst erfolgen.

6. Werbung für Inhalte

Sobald Ihre Inhalte veröffentlicht sind, möchten Sie, dass mehr Menschen davon erfahren. Content-Promotion auf den richtigen Kanälen kann Ihnen dabei helfen, Ihre Zielgruppe zu erreichen. Wie man die richtigen Kanäle für die Werbung auswählt, wird im nächsten Abschnitt ausführlich besprochen.

7. Inhaltsprüfung und -pflege

Genauso wichtig wie die Erstellung neuer Inhalte ist die laufende Inhaltspflege. Es ist entscheidend, den Erfolg Ihrer Inhalte zu messen, um festzustellen, ob der Prozess der Inhaltserstellung effektiv ist oder verbessert werden muss. Hier spielt die Inhaltsprüfung und -pflege eine entscheidende Rolle. Die Einzelheiten des Inhaltsaudits und des Prozessaudits werden im letzten Abschnitt dieses Artikels besprochen.

4. Werbung für Inhalte

Sobald der Inhalt veröffentlicht ist, muss er beworben werden, damit er genügend Menschen in Ihrem Zielmarkt erreichen kann. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Inhalte zu bewerben. Hier sind ein paar Tipps, die helfen können.

Wählen Sie die richtigen Werbekanäle

Damit Ihre Inhalte das richtige Publikum finden, ist es wichtig zu wissen, auf welchen Kanälen Ihre Zielgruppe unterwegs ist. Sie können recherchieren und herausfinden, wo Ihre Zielgruppe mehr Zeit online verbringt oder auf welchen Kanälen sie sich engagiert. Wählen Sie für das Marketing diejenigen Kanäle aus, die Ihnen die maximale Reichweite verschaffen. Einige der wichtigsten zu berücksichtigenden Kanäle sind:

1. Sozialen Medien
2. Email
3. Inhalte umfunktionieren
4. Bezahlte Werbung

1. Soziale Medien

Nutzen Sie Social-Media-Kanäle, um Ihre Inhalte zu bewerben. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie Sie soziale Medien in dieser Hinsicht zu Ihrem Vorteil nutzen können. Fügen Sie Click-to-tweet-Schaltflächen zu Ihren Inhalten hinzu, um sie auf Twitter zu teilen. Fügen Sie Social-Sharing-Buttons zu Ihrem Blog oder Kanal hinzu, damit die Leute Ihre Beiträge direkt in ihren Social-Media-Konten teilen können.

Sie können Ihre Inhalte auch auf relevanten Seiten und Foren in sozialen Medien bewerben, die mit Ihrer Nische verknüpft sind. Kommentieren Sie einige relevante Diskussionen in diesen Foren und teilen Sie den Link zu Ihren Inhalten. Oder posten Sie einige interessante Wissenswertes aus Ihren Inhalten und fordern Sie die Leute auf, auf Ihre Seite zu gehen, um mehr darüber zu erfahren.

Die Verwendung von Trend-Hashtags zusammen mit Ihren sozialen Beiträgen kann dazu beitragen, dass Ihre Beiträge gefunden werden. Da soziale Medien einer der besten Orte sind, um mit mehr Menschen in Kontakt zu treten, können Sie mit diesen kleinen Tipps und Tricks ein sehr breites Publikum erreichen.

2. E-Mail (Newsletter etc.)

Es ist wichtig, eine E-Mail-Liste zu haben, um Ihre neuesten Inhalte zu bewerben. Laut einer Umfrage des Content Marketing Institute betrachten 87 % der B2B-Vermarkter E-Mails als den primären Kanal für die organische Verbreitung ihrer Inhalte.

Jedes Mal, wenn Sie neue Inhalte veröffentlichen, können Sie eine E-Mail versenden, um Ihre Abonnenten zu benachrichtigen. Ihre E-Mail-Liste sollte sowohl aus bestehenden als auch aus potenziellen Followern bestehen. Fügen Sie Opt-in-Formulare zu Ihren Zielseiten hinzu, damit interessierte Personen Ihre E-Mails abonnieren können. Oder sammeln Sie E-Mail-Adressen, wenn jemand Ihre Ressourcen herunterladen möchte. Es gibt viele innovative Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Liste zu erweitern.

3. Umnutzung von Inhalten zur Steigerung der Reichweite

Die Wiederverwendung Ihrer älteren Inhalte kann auch eine gute Möglichkeit sein, Ihre neuen Posts zu bewerben. Es kann wirklich nützlich sein, Ihre alten Blog-Beiträge in eine Infografik umzuwandeln oder einige Ihrer kürzeren Beiträge zu einem langen, maßgeblichen Beitrag zu kombinieren. Sie können von den umfunktionierten Beiträgen auf den entsprechenden Ankertext auf Ihren neuen Beitrag verlinken. Sie können auch auf die umfunktionierten Inhalte der neuen Posts verlinken. Auf diese Weise veröffentlichen Sie beide Posts, erhalten mehr Backlinks und erreichen ein breiteres Publikum.

4. Bezahlte Werbung

Bezahlte Anzeigen können Ihre Inhalte wirklich verbessern, indem sie dazu beitragen, dass sie wahrgenommen werden. In den ersten Tagen Ihrer Content-Erstellung und Ihrer Marketingbemühungen können bezahlte Anzeigen unerschwinglich erscheinen oder sich wie eine riesige Investition anfühlen, für die Sie nicht bereit sind. Aber man muss anfangs nicht wirklich viel ausgeben. Facebook-Anzeigen können beispielsweise schon ab 5 US-Dollar pro Tag beginnen. Der Return on Investment kann jedoch beträchtlich sein.

Quelle: Neil Patel

Bezahlte Anzeigen können Ihnen dabei helfen, Menschen zu erreichen, die noch nichts von Ihrer Marke gehört haben. Durch das Erstellen zielgerichteter Anzeigen können Sie die Aufmerksamkeit der richtigen Personen auf sich ziehen. Denken Sie darüber nach, was Ihre Anzeige sagen soll, wie die Anzeige aussehen soll und wo sie platziert werden soll, und Sie können eine großartige Kampagne zu sehr geringen Kosten erstellen.

5. Prüfung und Wartung

Schließlich ist es wichtig, den Erfolg Ihres Inhaltserstellungsprozesses zu messen und die Leistung Ihrer Inhalte zu verfolgen. Für dieses fortlaufende Content-Management müssen Sie regelmäßig Audits Ihrer Inhalte und Prozesse durchführen. Messen Sie den Erfolg anhand einiger relevanter Metriken und nehmen Sie, wo immer möglich, Verbesserungen vor, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte weiterhin die gewünschten Ergebnisse liefern.

Führen Sie regelmäßige Audits durch, um zu sehen, wie effizient der Prozess funktioniert

Audits lassen sich hier in zwei Kategorien einteilen – Prozessaudit und Inhaltsaudit.

Prozessaudit bezieht sich auf ein Audit des Content-Erstellungsprozesses sowie Ihres Content-Marketing-Prozesses. Das beinhaltet:

• Überprüfen, wie Ihr Inhaltserstellungsprozess den Inhalten einen Mehrwert verleiht
• Identifizieren von Lücken im Prozess, die die Qualität der Arbeit verzögern oder beeinträchtigen können
• Identifizieren von Schwachstellen im Prozess in Bezug auf Fähigkeiten oder Ressourcen

Beim Content-Marketing-Prozess-Audit wird auf ähnliche Weise überprüft, wie sich die Marketingbemühungen auszahlen, ob die ausgewählten Kanäle den Inhalten genügend Aufmerksamkeit verschaffen, ob die bezahlten Anzeigen einen guten ROI erzielen und so weiter.

Die Inhaltsprüfung hingegen misst, wie Ihre Inhalte online abschneiden. Es wird überprüfen, wie Ihre Inhalte im Vergleich zu Mitbewerbern abschneiden, Verbesserungsmöglichkeiten in den vorhandenen Inhalten identifizieren, auf SEO und defekte Links in den Inhalten prüfen.

Dieses Audit soll Aufschluss darüber geben, welche Content-Stücke am besten abschneiden und welche Stücke nicht mehr relevant sind oder keine Ergebnisse bringen. Es kann helfen, Möglichkeiten zur Verbesserung der Suchrankings zu identifizieren, die Präferenzen der Zielgruppe zu verstehen und leistungsschwache Inhalte zu eliminieren.

Finden Sie alte, immergrüne Inhalte, die es wert sind, wiederverwendet zu werden

Audit und Wartung geben Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre alten Posts zu überprüfen und Inhalte zu finden, die es wert sind, wiederverwendet zu werden. Jeder Ersteller oder Vermarkter von Inhalten hat einige immergrüne Inhalte, die für das Publikum wertvoll sein können und unabhängig davon, wann sie erstellt wurden, relevant bleiben. Solche Inhalte verdienen es, mehr Menschen zu erreichen und den Verkehr auf Ihre Website zu lenken.

Sie sollten die wertvollsten und maßgeblichsten Stücke, die Sie erstellt haben, verwenden und sie in einer anderen Form in frischen Inhalt verwandeln. Sie können Videos, Podcasts, E-Books oder Infografiken aus einem alten Blogbeitrag erstellen. Oder Sie können ein altes Video-Tutorial in eine schriftliche Anleitung umwandeln. Experimentieren Sie mit verschiedenen Formaten und nutzen Sie Ihre Kreativität, um alte Inhalte wiederzuverwenden und ansprechender zu gestalten.

Verwenden Sie relevante Metriken, um den Erfolg von Inhalten zu messen

Es ist wichtig, die richtigen Metriken zur Erfolgsmessung zu wählen, wenn Sie das wahre Bild sehen wollen. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Messmetriken oder Leistungskennzahlen aussagekräftig sind, besteht darin, Ihre Inhaltsziele im Auge zu behalten. Der Zweck der Metriken besteht darin, Ihnen mitzuteilen, ob der Inhalt die gesetzten Ziele erreicht hat.

Wenn es Ihr Ziel ist, den Verkehr auf Ihre Website zu lenken, sollte die Menge an Verkehr, die ein Beitrag erzeugt, eine nützliche Metrik sein. Wenn es Ihr Ziel ist, Ihr Publikum dazu zu bringen, Ihr E-Book herunterzuladen, ist die Anzahl der Downloads, die Sie in einem Monat erhalten haben, die Metrik, die Sie verfolgen müssen. In ähnlicher Weise könnten andere relevante Metriken die Anzahl der Social Shares, die Zeit, die ein Besucher auf Ihrem Blog oder Ihrem Video verbringt, die Anzahl der E-Mail-Abonnenten, die Sie in einem Monat erhalten, und so weiter umfassen. Nur wenn Ihre Kennzahlen aussagekräftig sind, können Sie beurteilen, ob die Inhalte und der Inhaltserstellungsprozess erfolgreich sind.

Zusammenfassen

Ihr Content-Erstellungsprozess legt den Grundstein für erstklassiges Marketing und Kommunikation. Es ist wichtig, Mühe und Ressourcen in einen gut durchdachten Prozess zu investieren und ihn zu Ende zu führen.

Ebenso wichtig ist die ständige Überwachung und Überprüfung des Inhaltsentwicklungsprozesses. Der Job endet nicht mit der Erstellung eines erfolgreichen Content-Prozesses. Sie sollten sich bemühen, es im Laufe der Zeit besser zu machen. Ein guter Content-Erstellungsprozess kann Ihre Inhalte sprunghaft verbessern, Klarheit und Richtung in Ihre Bemühungen bringen und die Produktivität Ihres Teams steigern.