Jak założyć agencję zajmującą się pisaniem treści w 2021 roku?

Marketing treści od dziesięcioleci jest jednym z filarów marketingu cyfrowego. I szczerze mówiąc, działa cuda dla marek.

Ale jest rok 2021 i badania pokazują, że jednym z wyzwań ery cyfrowej jest przeciążenie informacjami . Czy to oznacza, że ​​marki muszą ograniczyć ilość treści, które produkują?

Co ważniejsze, czy może to być znak, że założenie agencji zajmującej się pisaniem treści w 2021 roku nie jest dobrym pomysłem?

Wręcz przeciwnie, proste spojrzenie na trendy w content marketingu na rok 2021 pokazuje, że popyt na różne rodzaje treści będzie tylko rósł.

Czy agencja pisania treści zarobi pieniądze w 2021 roku?

Zanim przejdziemy do tego, jak możesz założyć agencję pisania treści, zajmijmy się słoniem w pokoju. Tak, mówię o czynniku finansowym — czy zarobisz pieniądze z agencją zajmującą się pisaniem treści w 2021 roku?

Nie ma lepszego czasu na założenie agencji zajmującej się pisaniem treści niż teraz.

Wraz ze wzrostem liczby pracy zdalnej i spędzaniem przez większość świata coraz większej ilości czasu ( nawet o 16:06 dziennie ) w cyberprzestrzeni, firmy muszą obecnie produkować więcej treści. I to nie tylko zwykłe treści, ale także treści wysokiej jakości. Treści, które będą się wyróżniać i zostać zauważone ponad hałasem.

Ale nie wierz mi na słowo. Oto kilka faktów i liczb, które to potwierdzają:

Wartość biznesowa treści staje się coraz bardziej widoczna

Firmy dostrzegają teraz prawdziwą wartość marketingu treści. Widać to w fakcie, że branża content marketingu ma wzrosnąć do imponujących 412 miliardów dolarów w 2021 roku . Wzrost wynika głównie z tego, że coraz więcej marek postrzega treści jako główny czynnik sprzedaży. Według ankiety Databox , 70% marketerów twierdzi, że optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO) jest lepszym kanałem zwiększania sprzedaży niż PPC. Oczywiście podstawą SEO jest dobre pisanie treści.

Firmy planują zwiększenie produkcji treści

Jednym z największych wyzwań marketingowych, przed jakimi stają marki, jest tworzenie treści, które generują wysokiej jakości leady. A to duży problem, ponieważ treść odgrywa ogromną rolę na każdym etapie lejka sprzedażowego.

Badania Statista pokazują, że 46% marek B2B planuje zwiększyć produkcję treści w ciągu najbliższych 12 miesięcy.

Badanie Statista dotyczące marketerów B2B planujących zmiany w swoich budżetach na content marketing w Ameryce Północnej w latach 2019-2020

Co to oznacza dla Ciebie?

Oznacza to, że marki szukają ludzi do tworzenia dla nich mnóstwa treści.

Więc tak, to właściwy czas, aby założyć agencję piszącą treści. Miej pod ręką pulę utalentowanych pisarzy

Marketing treści zapewnia lepszy zwrot z inwestycji

Jednym z głównych powodów gwałtownego rozwoju content marketingu w ciągu ostatnich dwóch lat jest spowolnienie gospodarcze spowodowane pandemią COVID-19.

Co to ma wspólnego z content marketingiem i założeniem agencji zajmującej się pisaniem treści?

Wszystko.

Badania pokazują, że content marketing kosztuje o 62% mniej niż inne tradycyjne formy marketingu. Ale przynosi też lepsze leady – zarówno pod względem ilości, jak i jakości. A ponieważ marki ograniczają budżety marketingowe z powodu recesji, marketing treści stał się podstawową strategią marketingową większości marek.

Więc tak. Założenie agencji zajmującej się pisaniem treści w 2021 roku ma duży sens biznesowy.

Kroki, aby uruchomić agencję zajmującą się pisaniem treści w 2021 r.

Teraz, gdy już wiesz, że założenie agencji zajmującej się pisaniem treści może być najlepszą decyzją, jaką podejmiesz w 2021 roku, przyjrzyjmy się, jak możesz to zrobić.

1. Zbadaj rynek (i w razie potrzeby wybierz swoją niszę)
2. Naszkicuj realny biznesplan
3. Uruchom swoją stronę internetową
4. Miej pod ręką pulę utalentowanych pisarzy
5. Wykorzystaj technologię do usprawnienia operacji
6. Rynek jak szalony
7. Upewnij się, że Twoja umowa z klientem obejmuje wszystkie podstawy
8. Przygotuj się na rozwój

1. Zbadaj rynek (i w razie potrzeby wybierz swoją niszę)

Jednym z pierwszych kroków do rozpoczęcia działalności agencji zajmującej się pisaniem treści jest przeprowadzenie badań rynkowych.

Oczywiście już wiesz, że istnieje rynek usług pisarskich. To, co musisz teraz zrobić, to zbadać, które branże mają większe zapotrzebowanie na usługi pisania. Są to głównie branże wschodzące i te, które szybko się rozwijają. Przykłady zawierają:

• Technologia
• Oprogramowanie jako usługa (SaaS)
• Business-to-Business (B2B)
• Firmy usługowe
• Marketing

Oprócz zbadania branż, które potrzebują dużej ilości treści, określ, które branże są Ci znane lub których chcesz się dowiedzieć. Skuteczne tworzenie treści zależy od dokładnego poznania grupy docelowej. Pomoże Ci to w tworzeniu spersonalizowanych treści, z którymi mogą rezonować.

Musisz wybrać niszę lub dwie, w których będziesz się specjalizować, aby z powodzeniem rozpocząć i prowadzić swoją agencję pisania treści. Pomoże Ci to zapewnić lepszą wartość swoim klientom. Pomoże Ci również pozycjonować się jako ekspert, czego szuka wiele marek.

2. Narysuj realny biznesplan

Po przeprowadzeniu badań i ustaleniu niszy, następnym krokiem do uruchomienia agencji zajmującej się pisaniem treści jest sporządzenie biznesplanu.

Nie martw się. Twój biznesplan nie musi być skomplikowany. Może to być nawet prosty jednostronicowy biznesplan . Najważniejsze jest to, że musi zawierać wszystkie niezbędne elementy, które pomogą Ci poprowadzić Twój biznes do sukcesu. Należą do nich m.in.:

• Strategie rozwoju biznesu.
• Przegląd konkurencji.
• Cele finansowe.
• Plany kadrowe.
• Narzędzia, których użyjesz, aby zwiększyć swoją wydajność.

Ponieważ biznesplan jest planem sukcesu, musi być jasny. Co ważniejsze, musi być oparte na czasie, aby pomóc Ci wiedzieć, czy robisz postępy, czy nie. Należy również pamiętać, że biznesplan jest żywym dokumentem. Gdy nauczysz się prowadzenia agencji zajmującej się pisaniem treści, zawsze możesz ją dostosować, aby pomóc Ci rozwinąć lepszy biznes.

3. Uruchom swoją stronę internetową

Jako firma internetowa musisz zainwestować w swoją obecność w Internecie. Musisz zainwestować w stronę internetową. W końcu w gospodarce cyfrowej strona internetowa odgrywa kluczową rolę we wspieraniu działań związanych z marketingiem przychodzącym.

Zainwestuj w dobrą stronę internetową dla swojej firmy zajmującej się pisaniem treści

Dlatego musisz zainwestować w dobry kreator stron internetowych i niezawodną usługę hostingową. Gdy to zrobisz, zbuduj witrynę, która:

• Projektuje branże, które obsługujesz
• Działa jako portfolio Twojej pracy
• Stanowi integralną część lejka sprzedażowego

Ponieważ Twoja witryna jest zwykle pierwszym punktem interakcji Twoich klientów z Tobą, musi dać im dobre wyobrażenie o Twoich możliwościach. Musisz mieć właściwy branding i treść. Być może będziesz musiał zainwestować w dobrego projektanta stron internetowych i copywritera, jeśli nie możesz majsterkować.

4. Miej pod ręką pulę utalentowanych pisarzy

Jednym z powodów, dla których prawdopodobnie rozważasz założenie agencji zajmującej się pisaniem treści, jest zwiększenie dochodów. Aby to zrobić, musisz przyjmować więcej zamówień i dostarczać je na czas — bez uszczerbku na jakości.

A jedynym sposobem, aby to zrobić, jest poszukiwanie utalentowanych pisarzy, którzy pomogą w twoich rezultatach.

Teraz będę szczery. Chociaż pisarzy jest bez liku, utalentowanych pisarzy nie jest tak łatwo znaleźć. Są to pisarze, którzy:

• Potrafi z łatwością naśladować głos marki
• Postępuj zgodnie z krótkim opisem treści do „T”
• Konsekwentnie dotrzymuj terminów
• Twórz angażujące treści, które nie wymagają dużej edycji

Dlatego musisz zaprojektować system, który pomoże Ci pozyskać talent do pisania dla Twojej agencji zajmującej się pisaniem treści. Dobrym miejscem do rozpoczęcia pracy są tablice ogłoszeń poświęcone pisaniu prac. Przykłady obejmują tablicę ogłoszeń Problogger , BloggingPro , tablicę ogłoszeń AWAI i wiele innych. Możesz także korzystać z serwisów społecznościowych, takich jak LinkedIn i Twitter, ponieważ często je odwiedzają profesjonalni pisarze.

Rynki treści, takie jak platforma do zamawiania treści Narrato i platforma dla niezależnych pisarzy, mogą być również dobrym miejscem do pozyskiwania treści. Taka platforma pozyskiwania pisarzy jest zarówno skalowalna, jak i elastyczna. Możesz z łatwością korzystać z większej lub mniejszej ilości platformy, w zależności od aktualnego zapotrzebowania. Posiadanie jednego lub więcej edytorów nałożonych na Narrato Marketplace zapewni jakość i spójność treści wysyłanych do klienta. Ich zarządzana usługa pisania treści jest również opcją, jeśli nie jesteś zainteresowany samodzielnym budowaniem zespołu redakcyjnego.

5. Użyj technologii do usprawnienia operacji

Bardzo szybko zdasz sobie sprawę, że zarządzanie działalnością agencji zajmującej się pisaniem treści z kilkoma klientami i zespołem pisarzy (a może także redaktorów) będzie bardzo zajęte. Jedynym sposobem na zapewnienie, że nie stracisz kontroli nad swoimi operacjami i nie będziesz mógł dalej rozwijać swojej firmy, jest wykorzystanie technologii do automatyzacji i usprawnienia operacji.

Dobre oprogramowanie do zarządzania projektami treści jest absolutnym must-have w zestawie narzędzi każdej agencji treści. Platforma do tworzenia treści, współpracy i zarządzania przepływem pracy, taka jak Narrato Workspace, umożliwia zarządzanie wszystkimi operacjami dotyczącymi treści w jednym miejscu, co daje Twojej agencji treści ogromny wzrost wydajności. Agencje treści używają Narrato do zarządzania pisarzami (w tym freelancerami), procesem tworzenia treści i klientami na tej samej platformie. Platforma pomoże Ci śledzić przydziały zadań, przepływ pracy i dostawy, aby skutecznie zarządzać terminami i oczekiwaniami. Oferuje również narzędzia do skuteczniejszego zarządzania jakością treści i SEO.

Inne rodzaje oprogramowania, których możesz dodatkowo potrzebować, to oprogramowanie do zarządzania księgowością i/lub fakturowania, programy do sprawdzania plagiatu i oprogramowanie do przetwarzania płatności.

6. Rynek jak szalony

Zwłaszcza, że ​​jesteś nową agencją, będziesz musiał bardzo ciężko pracować, aby zostać zauważonym przez klientów.

Musisz sprzedawać swój biznes jak szalony.

Możesz to zrobić na kilka sposobów:

• Wykorzystaj swoje sieci . Poinformuj byłych współpracowników i osoby w Twojej sieci, co robisz. Poproś ich o pomoc w rozpowszechnianiu informacji o Twojej agencji zajmującej się pisaniem treści.
• Twórz i udostępniaj świetne treści . Twórz treści na swoim blogu i udostępniaj je na swoich profilach w mediach społecznościowych. Pomoże Ci to zwiększyć widoczność w Internecie i stać się autorytetem w Twojej niszy.
• Zainwestuj w płatne reklamy . Oprócz generowania ruchu organicznego możesz także płacić za reklamy, aby zwiększyć świadomość marki.
• Post gościnny . Publikowanie gości to praktyka tworzenia treści, które publikujesz w innych witrynach. Dzięki temu możesz stać się bardziej widoczny i docierać do źródeł ruchu z tych witryn.

We wszystkich działaniach marketingowych upewnij się, że wykorzystujesz platformy, z których często korzystają Twoi docelowi odbiorcy. Musisz także dostosować swój przekaz w taki sposób, aby ich przyciągnąć i zdobyć ich zaufanie. Jeśli dobrze rozegrasz swoje karty, Twoja strategia marketingowa przyciągnie odpowiedni ruch do Twojej witryny i wkrótce będziesz mieć stały napływ zapytań.

7. Upewnij się, że umowa z klientem obejmuje wszystkie podstawy

Gdy Twoje generowanie leadów i strategie marketingowe zaczną przynosić owoce, wkrótce znajdziesz się na swoich pierwszych klientach.

Jest to krytyczny etap, ponieważ musisz sporządzić umowę, która chroni zarówno Ciebie, jak i Twojego klienta. Aby to zrobić, możesz użyć oprogramowania do zarządzania umowami, aby zbudować i dostosować umowę.

Ważne warunki, które musi obejmować Twoja umowa, obejmują:

• Czas trwania umowy
• Budżet i harmonogram płatności
• Dodatkowa klauzula o pracy
• Polityka wypowiedzenia
• Zakres prac i rezultatów

Możesz również dołączyć klauzule dotyczące tego, kto jest właścicielem praw autorskich do tworzonej przez Ciebie pracy oraz klauzule poufności.

Twoja umowa powinna być tak kompleksowa, jak to tylko możliwe, aby upewnić się, że nie ma szarych obszarów, którymi można manipulować. Sporządzenie umowy jest kluczowe dla Twojej firmy, ponieważ pomaga budować przejrzyste i uczciwe relacje z klientami.

8. Bądź gotowy do rozwoju

Rozwój jest nieuniknionym aspektem dobrze prowadzonego biznesu. Dlatego od samego początku musisz to przewidzieć.

Gdy zbudujesz reputację twórcy świetnych treści, lista Twoich klientów będzie się powiększać. A kiedy tak się dzieje, musisz mieć systemy wspierające ten wzrost. Twój system musi skupiać się głównie na:

• Talent . Przygotuj system do pozyskiwania autorów zaznajomionych z branżami, dla których tworzysz treści.
• Technologia . Wykorzystaj technologię, aby usprawnić swoje procesy, od wdrażania klientów po przypisywanie artykułów odpowiednim autorom.
• Techniki . Aby zapewnić utrzymanie standardów, musisz stworzyć standardowe procedury operacyjne (SOP), które kierują procesem tworzenia treści. Powinno to obejmować wszystko, od tworzenia krótkich treści, przez rodzaje zasobów, które należy cytować, po preferowany styl pisania.

Skalowanie biznesu pisania treści polega na tworzeniu i wdrażaniu systemów i procesów , które pomogą Ci szybciej tworzyć treści. Aby to zrobić, nie musisz czekać, aż Twoja firma się rozwinie. Zaprojektuj te systemy z odpowiednim wyprzedzeniem, aby uniknąć bólu związanego z ząbkowaniem w miarę rozwoju firmy.

A ponieważ nie szedłeś wcześniej tą ścieżką, częścią przygotowań do rozwoju powinno być uczestnictwo w kursach online, jak założyć i rozwijać firmę zajmującą się pisaniem treści. Kto wie, kiedy opanujesz biznes, możesz dodać strumień przychodów, tworząc kurs i hostując go na platformie kursów online . Pomoże to nie tylko innym początkującym przedsiębiorcom, ale także pomoże zwiększyć Twoją wiarygodność i autorytet.

Ostatnie słowa

Rozpoczęcie jakiejkolwiek działalności wymaga wielu przygotowań. Wymaga to również dużego zaangażowania z Twojej strony.

Nie inaczej jest założenie agencji zajmującej się pisaniem treści.

Będziesz musiał nosić wiele różnych czapek, ponieważ na początkowych etapach będziesz musiał być praktyczny, więc przygotuj się na dużo ciężkiej pracy. Ale jeśli dobrze rozegrasz swoje karty, nagrody będą tego warte.

Biografia autora

Hanson Cheng jest założycielem Freedom to Ascend . Umożliwia przedsiębiorcom internetowym i właścicielom firm 10-krotność ich działalności i uzyskanie niezależności finansowej. Możesz się z nim połączyć tutaj .