Bagaimana Membangun Proses Pembuatan Konten yang Efisien dan Efektif

Diterbitkan: 2021-04-21

Apa itu pembuatan konten?

Pembuatan konten mengacu pada proses perencanaan konten, pengembangan, pengoptimalan, dan penerbitan. Proses pembuatan konten dapat memiliki sejumlah langkah tergantung pada ukuran dan kompleksitas operasi pengembangan konten. Tujuan pembuatan konten juga dapat sangat bervariasi – misalnya – pemasaran konten, komunikasi internal perusahaan, pengembangan salinan penjualan, pemasaran email, dll.

Mengapa Anda membutuhkan proses pembuatan konten?

Ada banyak manfaat memiliki proses pembuatan konten yang terdefinisi dengan baik dan efisien.

Manfaat dari proses pembuatan konten yang efisien:

  • Membawa konsistensi dalam alur kerja konten Anda – mulai dari produksi konten dan publikasi
  • Memastikan bahwa pembuatan konten memberikan hasil yang nyata dan terukur
  • Membuat pembuatan konten hemat biaya
  • Menghemat sumber daya dan waktu
  • Memberi tim produksi dan pemasaran konten rencana tindakan yang jelas
  • Merampingkan alur kerja konten dan membantu dalam kolaborasi konten
  • Membantu melibatkan audiens Anda
  • Memberikan keunggulan kompetitif

Pembuatan konten adalah tugas yang melelahkan dengan semua perencanaan, penelitian, dan ide yang masuk ke dalamnya. Proses pembuatan konten yang efisien dapat memastikan kualitas konten dan frekuensi penerbitan yang konsisten.

Tim pembuat konten menghadapi sejumlah tantangan mulai dari membangun strategi konten yang kuat, terus meningkatkan standar kualitas hingga keterbatasan anggaran. Dalam lingkungan yang bergejolak seperti itu, proses pembuatan konten yang dipikirkan dengan matang dapat menjadi penyelamat. Tidak hanya meningkatkan kualitas konten, tetapi juga meningkatkan alur kerja dan memastikan bahwa beban kerja didistribusikan secara bijaksana. Konsistensi yang dibawanya ke konten Anda juga meningkatkan citra merek Anda.

Bagaimana membangun proses pembuatan konten yang baik?

Jika Anda berjuang untuk memenuhi tuntutan kualitas dan kuantitas konten yang Anda butuhkan, itu bisa jadi karena proses yang ada tidak menambahkan banyak nilai, atau lebih buruk lagi, Anda mungkin tidak memiliki proses pembuatan konten sama sekali. .

Dalam kasus seperti itu, Anda kehilangan dan sudah saatnya Anda membangun proses konten yang solid. Untuk membantu Anda, berikut adalah daftar tujuan untuk mengembangkan proses pembuatan konten yang baik.

  • Memiliki tujuan konten 'SMART' – 'Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Berbatas Waktu'
  • Bangun tim yang andal dan solid dengan para ahli dari berbagai bidang – penulis, editor, videografer, desainer grafis, pakar SEO, pakar pemasaran, dll.
  • Kembangkan persona audiens – ketahui dengan pasti untuk siapa Anda membuat konten
  • Rencanakan ke depan – buat kalender konten untuk melacak ide, kemajuan, dan tenggat waktu
  • Sisihkan waktu untuk penelitian termasuk penelitian kata kunci, topik yang sedang tren, berita industri, konten pesaing
  • Bangun proses pembuatan ide konten yang efektif
  • Publikasikan konten saat dipastikan bebas kesalahan dan dioptimalkan untuk pencarian jika membuat konten web
  • Optimalkan dan promosikan konten lama – perbarui postingan lama, optimalkan ulang, gunakan kembali, dan promosikan kembali konten yang selalu hijau

Elemen Kunci dari Proses Pembuatan Konten yang Baik

Terlepas dari jenis konten yang Anda buat, proses pembuatan konten idealnya harus memiliki elemen kunci ini.

  1. Menentukan tujuan pembuatan konten
  2. Perencanaan konten
  3. Menerapkan proses pembuatan konten
  4. Promosi konten
  5. Audit dan pemeliharaan konten

TLDR: Kami telah merinci setiap elemen di atas di bawah ini dengan beberapa wawasan dan kiat hebat. Namun, jika Anda ingin ikhtisar singkat tentang apa yang melibatkan elemen-elemen ini, infografis proses pembuatan konten di bawah ini akan berhasil.

Building a Content Creation Process

1. Menentukan tujuan pembuatan konten

Saat menentukan tujuan pembuatan konten Anda, dua hal adalah kuncinya – memahami audiens Anda dan menentukan tujuan konten Anda.

Tentukan persona audiens

Saat Anda membuat konten, Anda harus tahu untuk siapa Anda membuatnya. Itu akan memutuskan jenis konten apa yang perlu Anda hasilkan untuk menarik perhatian mereka. Konten yang bagus bukan hanya sesuatu yang sangat Anda rasakan, atau nikmati untuk dibuat. Itu datang dari pemahaman tentang apa yang ingin dilihat audiens Anda.

Jadi, teliti dan cari tahu siapa audiens target Anda, apa poin atau minat mereka, saluran mana yang paling sering mereka gunakan, konten pesaing mana yang paling sering mereka bagikan, dan seterusnya. Wawasan ini akan membantu dalam proses pengambilan keputusan dari sini.

Tentukan tujuan konten (untuk Anda sendiri atau klien Anda)

Ketika Anda tahu siapa audiens Anda, Anda akan tahu apa yang ingin Anda capai dengan mereka melalui konten. Apakah Anda ingin konten Anda menghasilkan lebih banyak prospek atau keuntungan? Apakah Anda ingin audiens Anda berlangganan blog Anda? Apakah Anda ingin meningkatkan tingkat konversi Anda? Atau apakah Anda ingin mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda?

Mungkin ada tujuan berbeda untuk konten yang Anda buat. Mendefinisikan tujuan ini di awal memberikan arahan kepada tim pembuatan konten Anda. Tim konten Anda akan tahu apa yang sedang mereka kerjakan dan itu membuat pekerjaan jauh lebih mudah. Menetapkan sasaran Anda juga memudahkan untuk mengukur keberhasilan konten Anda setelah dipublikasikan. Jika Anda adalah agen konten, Anda juga ingin menentukan tujuan yang ingin dicapai klien Anda dengan konten yang Anda buat untuk mereka.

2. Perencanaan Konten

Tahap selanjutnya dalam proses pembuatan konten adalah tahap perencanaan. Di sinilah Anda mulai memetakan proses produksi konten.

Buat kalender konten

Langkah pertama perencanaan melibatkan pembuatan kalender konten. Kalender konten harus mendefinisikan tiga hal secara umum

  • Berapa banyak konten yang Anda rencanakan untuk diproduksi selama waktu tertentu?
  • Seberapa sering Anda berencana untuk mempublikasikan posting baru
  • Konten seperti apa yang ingin Anda hasilkan (postingan blog, video, podcast, infografis, email, dll.)?

kalender konten ruang kerja narrato
Sumber: Ruang Kerja Narrato

Kalender konten dapat mengatur garis waktu untuk proyek, menyimpan ide topik untuk posting baru, menampilkan status proyek yang sedang berlangsung, dan sebagainya. Dengan kata lain, itu harus menjadi representasi visual dari alur kerja yang dapat diakses oleh semua orang di tim untuk melacak kemajuan proyek. Kalender konten harus diperbarui secara berkala, terutama jika ada perkembangan baru.

Blog content calendar example

Di atas adalah contoh lain dari kalender konten yang dibuat menggunakan Google Spreadsheet .

Bangun tim pembuatan konten Anda

Tim pembuatan konten Anda akan sangat bergantung pada jenis konten yang Anda buat.

Jika itu adalah konten tertulis (yang merupakan sebagian besar konten di web!), penulis dan editor yang terampil akan menjadi kebutuhan utama Anda. Bergantung pada kebutuhan dan tujuan konten Anda, dari waktu ke waktu Anda mungkin juga memerlukan bantuan dari pakar materi pelajaran, pakar SEO, desainer grafis, pengembang web, dan beberapa pakar lainnya. Untuk konten video, selain penulis konten, Anda membutuhkan videografer, animator, desainer grafis, dll.

Bergantung pada ukuran operasi konten Anda, selain dari tim produksi inti, Anda mungkin juga memerlukan manajer proyek konten, pakar pemasaran, dan orang lain yang relevan untuk memastikan tim memiliki semua kemampuan yang diperlukan untuk pembuatan konten.

Ada beberapa opsi dalam hal mempekerjakan tim konten. Anda dapat memilih untuk menyewa pembuat konten internal atau mengalihdayakan pekerjaan Anda. Saat mempekerjakan penulis konten, Anda dapat memilih antara –

  • Penulis lepas
  • Platform konten freelance
  • Agen penulis konten
  • Penulis internal

Masing-masing opsi ini memiliki pro dan kontra. Kecuali Anda membutuhkan aliran konten yang stabil setiap hari, mempekerjakan penulis internal penuh waktu bukanlah pilihan yang sangat ekonomis, terutama untuk usaha kecil. Penulis lepas bisa menjadi pilihan yang lebih layak, tetapi menemukan penulis lepas yang terampil dan berpengalaman mungkin terbukti menjadi tantangan.

Dalam kasus seperti itu, platform pemesanan konten seperti Narrato Marketplace membantu Anda menemukan jalan tengah. Dengan Narrato Marketplace, Anda dapat memesan konten dan algoritma cerdas mencocokkan pekerjaan Anda dengan penulis yang paling cocok. Penulis konten di platform sangat terampil, sehingga Anda dapat yakin bahwa konten berkualitas akan dikirimkan. Anda juga dapat meminta revisi sebanyak yang Anda suka, sampai Anda puas dengan hasilnya.

Buat panduan gaya konten

Panduan gaya konten menetapkan standar untuk konten yang dihasilkan tim Anda, termasuk nada, suara, penggunaan kosa kata, struktur, dan banyak lagi. Panduan gaya konten harus selaras dengan citra merek dan nilai inti Anda.

Panduan gaya konten yang baik harus dengan jelas mendefinisikan hal-hal berikut:

  • Panjang konten
  • Standar pemformatan (header, footer, font, spasi, dll.)
  • Nada
  • Suara
  • Praktik terbaik SEO dan pengoptimalan kata kunci (untuk konten web)
  • Jenis konten multimedia yang akan disertakan (gambar, grafik, video, dll.)
  • Tujuan dan tujuan konten

Panduan gaya memberi pembuat konten gagasan yang jelas tentang apa yang Anda harapkan dari mereka. Ini juga membantu menjaga konsistensi kualitas konten. Penting bagi konten untuk mencerminkan nilai merek dan panduan gaya konten membantu mencapainya. Anda dapat memiliki panduan gaya terpisah untuk berbagai jenis konten yang Anda rencanakan untuk dibuat.

Hasilkan topik dan ide konten

Menemukan topik dan ide konten mungkin terdengar seperti tugas yang sepele, tetapi jelas tidak sesederhana itu. Topik konten Anda memainkan peran utama dalam menentukan apakah konten tersebut dapat menarik penonton. Jadi, Anda tidak bisa begitu saja memilih topik yang menarik minat Anda. Anda harus melakukan banyak penelitian untuk menemukan ide topik yang bagus.

Saat mencari topik untuk konten Anda, penting untuk memastikan bahwa ide tersebut relevan dengan niche Anda serta selaras dengan tujuan konten Anda. Misalnya, jika tujuan konten Anda adalah untuk mendorong audiens mengunduh ebook, topik konten Anda harus relevan dengan materi pelajaran ebook yang menunjukkan otoritas Anda pada subjek tersebut. Topik yang Anda pilih akan membantu Anda memenuhi tujuan konten Anda.

Ada beberapa cara yang dicoba dan diuji yang benar-benar membantu menghasilkan topik baru yang menarik. Berikut adalah beberapa cara untuk menghasilkan topik konten yang bagus:

  • Cari tahu apa yang sedang tren di niche Anda
  • Amati apa yang dibicarakan orang di media sosial
  • Cari tahu apa yang dicari audiens target Anda di niche Anda
  • Lakukan riset kata kunci untuk mengetahui kata kunci mana yang lebih banyak dicari
  • Gunakan alat pembuat topik untuk mendapatkan ide topik segar seputar kata kunci tertentu

Untuk konten web, rencanakan untuk SEO

SEO sangat penting jika Anda ingin konten Anda muncul dalam pencarian. Jadi, sebelum Anda mulai membuat konten, penting untuk merencanakan cara mengoptimalkan konten Anda untuk pencarian.

Berikut adalah beberapa tip cepat yang mungkin bisa membantu:

  • Lakukan pencarian kata kunci untuk mengetahui kata kunci mana yang dapat diperingkat oleh konten
  • Gunakan kata kunci secara strategis dan alami dalam konten
  • Format dan susun konten Anda dengan baik sehingga mudah dirayapi mesin telusur
  • Optimalkan panjang konten web Anda
  • Gunakan tag header dengan tepat
  • Sertakan tautan eksternal yang kuat dan berkualitas tinggi
  • Gunakan tautan internal jika memungkinkan
  • Optimalkan gambar Anda
  • Optimalkan konten untuk perangkat seluler
  • Tambahkan metadata (tag judul, deskripsi meta)
  • Buat kluster topik

Ada lebih banyak tips dan trik yang dapat membantu meningkatkan performa konten Anda dalam penelusuran. Akan bijaksana untuk melakukan riset tentang praktik terbaik SEO sebelum Anda mulai membuat konten.

3. Menerapkan Proses Pembuatan Konten

Content Creation Process Steps

Saat Anda menyiapkan proses pembuatan konten dan menentukan alur kerja konten yang disederhanakan, ada beberapa tujuan yang perlu diingat. Prosesnya harus:

  • Gesekan rendah tanpa hambatan untuk memastikan alur kerja konten yang lancar
  • Peran dan tanggung jawab yang jelas dalam tim
  • Komunikasi yang efisien dengan notifikasi yang cepat dan tidak ada backlog komunikasi
  • Kolaborasi konten yang mudah sehingga orang-orang dari berbagai area dapat bekerja sama dan berbagi konten dengan mudah
  • Penugasan tugas, peninjauan, dan proses penerbitan yang efisien untuk memastikan bahwa distribusi pekerjaan seragam dan kualitas konten tetap terjaga

Narrato Workspace - Content Workflow & Project Management Software

Mencapai semua ini tanpa perangkat lunak atau otomatisasi akan cukup menantang. Alur kerja konten dan perangkat lunak manajemen proyek, seperti Narrato Workspace, bisa sangat berguna di sini. Dengan Narrato Workspace, Anda dapat mengelola seluruh alur kerja konten di satu platform.

Kolaborasi konten di Narrato Workspace berjalan mulus, karena semua pembuat konten, editor, dan pemangku kepentingan lainnya dapat bekerja sama dalam satu platform. Anda dapat menetapkan konten, dengan mudah, mengelola dan membagikan pedoman konten, memantau alur kerja konten, dan bahkan mendapatkan persetujuan yang diperlukan sebelum menerbitkan konten. Ini juga menawarkan beberapa fitur manajemen klien, dan dapat berguna bagi agensi konten dan pemasaran untuk mengelola pengiriman dan umpan balik proyek klien mereka.

Platform ini menawarkan editor konten kolaboratif canggih, yang memungkinkan komentar dan diskusi sebaris tentang konten, keterbacaan dan saran kualitas untuk konten Anda, pemeriksaan plagiarisme, pengoptimalan kata kunci, dan banyak lagi. Alat seperti pencarian gambar gratis dan integrasi Canva adalah bonus.

Dokumentasikan proses pengembangan konten

Mendokumentasikan proses pembuatan konten membantu membawa semua orang pada halaman yang sama dan memberi tim Anda arahan untuk diikuti.

Langkah-langkah proses pembuatan konten yang umum adalah:

1. Perencanaan konten berkala

Sisihkan waktu setiap minggu atau setiap bulan untuk perencanaan konten. Pertemuan tim dapat diadakan untuk mendiskusikan proyek dan ide masa depan. Anda dapat bertukar pikiran untuk mendapatkan ide, mencatat ide topik yang bagus, menetapkan garis waktu, dan pedoman pembuatan konten selama pertemuan perencanaan konten berkala ini. Apa pun yang diselesaikan selama rapat ini harus segera ditambahkan ke kalender konten sehingga semua orang dapat melacaknya. Ini membantu Anda bersiap untuk konten yang akan datang jauh sebelumnya.

2. Penugasan tugas ke tim konten

Seorang koordinator konten pusat atau manajer proyek konten umumnya diperlukan untuk mengelola tugas tugas sehari-hari dan memantau kemajuan. Dia perlu melihat bahwa tenggat waktu dipatuhi dan tidak ada hambatan dalam proses produksi konten. Mencerminkan tenggat waktu pada kalender konten berguna dan pengingat dapat dikirim ke pemilik tugas secara berkala jika diperlukan.

3. Editing, review, dan revisi

Pengeditan sama pentingnya dengan proses penulisan konten. Sepotong konten membutuhkan lebih dari satu pasang mata untuk memastikan tidak ada kesalahan yang menyelinap masuk. Gunakan alat kolaborasi konten sehingga editor dan penulis dapat bekerja di platform yang sama dan komunikasi menjadi lebih mudah. Editor harus dapat menambahkan komentar dan saran pada pekerjaan dan konten harus mudah terlihat dan dapat dibagikan.

Jadikan proofreading sebagai bagian wajib dari sistem untuk mendeteksi kesalahan tepat waktu. Periksa fakta untuk memastikan bahwa semua informasi yang diberikan divalidasi. Pastikan semua tautan yang disertakan berfungsi. Ide dasarnya di sini adalah untuk menangkap kesalahan apa pun sebelum konten diterbitkan.

4. Persetujuan

Untuk agen konten, sangat penting untuk mendapatkan konten yang disetujui oleh klien sebelum mereka melanjutkan dan mempublikasikan. Adalah penting bahwa konten memenuhi harapan dan persyaratan klien. Untuk tim konten internal juga, persetujuan dari pemilik proyek internal diperlukan sebelum dipublikasikan. Jadi, pastikan untuk tidak melewatkan langkah ini.

5. Penerbitan

Jika kontennya untuk situs web Anda sendiri, maka setelah disetujui, Anda cukup mengunggah, melihat pratinjau, dan menerbitkan versi finalnya. Pastikan untuk tetap berpegang pada kalender konten Anda sebanyak mungkin. Konsistensi dalam merilis konten penting untuk citra merek Anda. Dalam kasus proyek klien, penerbitan dapat dilakukan oleh agen konten atau klien itu sendiri, tergantung pada persyaratan layanan.

6. Promosi konten

Setelah konten Anda diterbitkan, Anda akan ingin lebih banyak orang mengetahuinya. Promosi konten di saluran yang tepat dapat membantu Anda menjangkau audiens target Anda. Bagaimana memilih saluran yang tepat untuk promosi dibahas secara rinci di bagian selanjutnya.

7. Audit dan pemeliharaan konten

Manajemen konten yang berkelanjutan sama pentingnya dengan membuat konten baru. Sangat penting untuk mengukur keberhasilan konten Anda untuk menentukan apakah proses pembuatan konten efektif atau perlu perbaikan. Di situlah audit dan pemeliharaan konten memainkan peran penting. Rincian audit konten dan audit proses dibahas di bagian terakhir artikel ini.

4. Promosi Konten

Setelah konten dipublikasikan, konten tersebut perlu dipromosikan agar dapat menjangkau cukup banyak orang di target pasar Anda. Ada beberapa cara untuk mempromosikan konten Anda. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu.

Pilih saluran promosi yang tepat

Untuk memastikan bahwa konten Anda menemukan audiens yang tepat, penting untuk mengetahui di saluran mana audiens target Anda berada. Anda dapat melakukan riset dan mencari tahu di mana audiens target Anda menghabiskan lebih banyak waktu online atau di saluran mana mereka terlibat. Pilih saluran pemasaran yang akan memberi Anda jangkauan maksimal. Beberapa saluran utama yang perlu dipertimbangkan adalah:

  1. Media sosial
  2. Surel
  3. Mengganti konten
  4. Promosi berbayar

1. media sosial

Gunakan saluran media sosial untuk mempromosikan konten Anda. Ada banyak cara Anda dapat menggunakan media sosial untuk keuntungan Anda dalam hal ini. Tambahkan tombol Klik-untuk-tweet ke konten Anda untuk dibagikan di Twitter. Tambahkan tombol berbagi sosial ke blog atau saluran Anda sehingga orang dapat langsung membagikan kiriman Anda ke akun media sosial mereka.

Anda juga dapat mempromosikan konten Anda di halaman dan forum yang relevan di media sosial yang terkait dengan niche Anda. Komentari beberapa diskusi yang relevan di forum ini dan bagikan tautan ke konten Anda. Atau posting beberapa trivia menarik dari konten Anda dan dorong orang untuk mengunjungi halaman Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentangnya.

Menggunakan tagar yang sedang tren bersama dengan pos sosial Anda dapat membantu pos Anda ditemukan. Karena media sosial adalah salah satu tempat terbaik untuk terhubung dengan lebih banyak orang, menggunakan tip dan trik kecil ini dapat membantu Anda menjangkau audiens yang sangat luas.

2. Email (buletin dll)

Memiliki daftar email untuk mempromosikan konten terbaru Anda adalah penting. Menurut survei oleh Content Marketing Institute, 87% pemasar B2B menganggap email sebagai saluran utama untuk mendistribusikan konten mereka secara organik.

Setiap kali Anda memublikasikan konten baru, Anda dapat mengirimkan email yang memberi tahu pelanggan Anda. Daftar email Anda harus terdiri dari pengikut yang ada dan calon pengikut. Tambahkan formulir keikutsertaan ke halaman arahan Anda sehingga orang yang tertarik dapat berlangganan email Anda. Atau kumpulkan alamat email ketika seseorang ingin mengunduh sumber daya Anda. Ada banyak cara inovatif untuk mengembangkan daftar email Anda.

3. Mengganti konten untuk meningkatkan jangkauan

Menggunakan kembali konten lama Anda juga bisa menjadi cara yang baik untuk mempromosikan postingan baru Anda. Mengubah posting blog lama Anda menjadi infografis atau menggabungkan beberapa bagian pendek Anda menjadi satu posting otoritatif yang panjang bisa sangat berguna. Anda dapat menautkan ke posting baru Anda dari yang telah diubah pada teks jangkar yang sesuai. Anda juga dapat menautkan ke konten yang diubah dari pos baru. Dengan melakukan ini, Anda mempublikasikan kedua posting, mendapatkan lebih banyak backlink, dan menjangkau audiens yang lebih luas.

4. Promosi Berbayar

Iklan berbayar benar-benar dapat meningkatkan konten Anda dengan membantunya diperhatikan. Pada hari-hari awal pembuatan konten dan upaya pemasaran Anda, iklan berbayar mungkin tampak tidak terjangkau atau terasa seperti investasi besar yang Anda belum siap. Tetapi Anda tidak benar-benar harus menghabiskan banyak uang pada awalnya. Iklan Facebook, misalnya, dapat dimulai dari $5 per hari. Pengembalian investasi, bagaimanapun, bisa sangat besar.

Contoh iklan berbayar Facebook

Sumber: Neil Patel

Iklan berbayar dapat membantu Anda menjangkau orang-orang yang belum pernah mendengar tentang merek Anda. Membuat iklan bertarget dapat membantu Anda menarik perhatian orang yang tepat. Pikirkan apa yang Anda ingin iklan Anda katakan, bagaimana Anda ingin iklan itu terlihat dan di mana Anda ingin menempatkannya, dan Anda dapat membuat kampanye yang hebat dengan biaya yang sangat murah.

5. Audit dan Pemeliharaan

Terakhir, penting untuk mengukur keberhasilan proses pembuatan konten Anda dan melacak kinerja konten Anda. Untuk pengelolaan konten yang berkelanjutan ini, Anda perlu melakukan audit konten dan proses Anda secara teratur. Ukur keberhasilan menggunakan beberapa metrik yang relevan dan lakukan peningkatan sedapat mungkin untuk memastikan bahwa konten Anda terus memberikan hasil yang diinginkan.

Lakukan audit rutin untuk melihat seberapa efisien proses tersebut bekerja

Audit dapat dibagi menjadi dua kategori di sini – Audit proses dan Audit konten.

Audit proses mengacu pada audit proses pembuatan konten serta proses pemasaran konten Anda. Ini melibatkan:

  • Meninjau bagaimana proses pembuatan konten Anda menambah nilai pada konten
  • Mengidentifikasi kesenjangan dalam proses yang mungkin menunda atau mempengaruhi kualitas pekerjaan
  • Mengidentifikasi mata rantai yang lemah dalam proses dalam hal keterampilan atau sumber daya

Audit proses pemasaran konten juga akan meninjau bagaimana upaya pemasaran membuahkan hasil, apakah saluran yang dipilih memberikan paparan konten yang cukup, apakah iklan berbayar memberikan ROI yang baik, dan sebagainya.

Audit konten di sisi lain akan mengukur kinerja konten Anda secara online. Ini akan memeriksa bagaimana peringkat konten Anda terhadap pesaing, mengidentifikasi peluang untuk peningkatan konten yang ada, memeriksa SEO dan tautan rusak dalam konten.

Audit ini harus memberikan wawasan tentang bagian konten mana yang berkinerja terbaik dan bagian mana yang tidak lagi relevan atau tidak membawa hasil apa pun. Ini dapat membantu mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan peringkat pencarian, memahami preferensi audiens, dan menghilangkan konten yang tidak berkinerja baik.

Temukan konten lama yang selalu hijau yang layak untuk digunakan kembali

Audit dan pemeliharaan juga memberi Anda kesempatan untuk meninjau posting lama Anda dan menemukan konten yang layak untuk digunakan kembali. Setiap pembuat konten atau pemasar memiliki beberapa konten hijau yang dapat berharga bagi audiens dan tetap relevan terlepas dari kapan konten itu dibuat. Konten tersebut layak untuk menjangkau lebih banyak orang dan dapat mengarahkan lalu lintas ke situs Anda.

Anda harus menggunakan karya paling berharga dan berwibawa yang telah Anda buat dan mengubahnya menjadi konten segar dalam bentuk yang berbeda. Anda dapat membuat video, podcast, ebook, atau infografis dari postingan blog lama. Atau Anda dapat mengubah tutorial video lama menjadi panduan cara tertulis. Bereksperimenlah dengan berbagai format dan gunakan kreativitas Anda untuk mengubah konten lama, membuatnya lebih menarik.

Gunakan metrik yang relevan untuk mengukur keberhasilan konten

Penting untuk memilih metrik yang tepat untuk mengukur kesuksesan jika Anda ingin melihat gambaran sebenarnya. Cara terbaik untuk memastikan bahwa metrik pengukuran atau indikator kinerja utama Anda bermakna adalah dengan mempertahankan sasaran konten Anda. Tujuan metrik adalah untuk memberi tahu Anda apakah konten telah mencapai tujuan yang ditetapkan untuk itu.

Jika tujuan Anda adalah mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda, jumlah lalu lintas yang didorong oleh pos harus menjadi metrik yang berguna. Jika tujuan Anda adalah membuat audiens mengunduh ebook Anda, jumlah unduhan yang Anda dapatkan dalam sebulan adalah metrik yang harus Anda lacak. Demikian pula, metrik relevan lainnya dapat mencakup jumlah pembagian sosial, jumlah waktu yang dihabiskan pengunjung di blog atau video Anda, jumlah pelanggan email yang Anda dapatkan dalam sebulan, dan seterusnya. Hanya ketika metrik Anda bermakna, Anda dapat menilai apakah konten dan proses pembuatan konten berhasil.

Menyimpulkan

Proses pembuatan konten Anda meletakkan dasar untuk pemasaran dan komunikasi terbaik. Penting untuk menginvestasikan upaya dan sumber daya dalam memiliki proses yang dipikirkan dengan baik dan mengikutinya.

Pemantauan konstan dan pemeriksaan kesehatan proses pengembangan konten sama pentingnya. Pekerjaan tidak hanya berakhir pada pembuatan proses konten yang sukses. Anda harus berusaha untuk membuatnya lebih baik dari waktu ke waktu. Proses pembuatan konten yang baik dapat meningkatkan konten Anda dengan pesat, memberikan kejelasan dan arahan pada upaya Anda dan meningkatkan produktivitas tim Anda.