10 rzeczy, które należy wiedzieć o publikowaniu białych ksiąg

Białe księgi są popularną formą treści w branżach B2B i zagłębiają się w konkretny temat za pomocą długiego pisania. Content Marketing Institute ustalił, że 47% marketerów B2B korzysta z white papers, a Demand Gen odkrył, że 60% kupujących B2B korzysta z white papers podczas podejmowania decyzji o zakupie. Pomyślne publikowanie białych ksiąg może pozycjonować Twoją firmę jako lidera, lepiej edukować kupujących przed i po sprzedaży, generować więcej potencjalnych klientów i napędzać inne elementy działań związanych z marketingiem treści. Zanim przedstawisz światu swoje białe księgi, oto dziesięć rzeczy, które musisz wiedzieć.

1. Spędź dużo czasu na swoim tytule

Nikt nie będzie czytał Twojej białej księgi pod źle dobranym tytułem. Zamierzasz używać tytułu we wszystkim, od strony docelowej po wezwania do działania, więc musi on trafiać do odbiorców. Idealny tytuł białej księgi:

• Przekazuje temat jasno i zwięźle.
• Ustala oczekiwania.
• Dociera do właściwego czytelnika.
• Odpowiedzi „co w tym jest dla mnie?”

Przed opublikowaniem white papers opracuj wiele tytułów spełniających powyższe kryteria. Przenieś dowolny żargon i „suchy” język techniczny do podtytułu. Możesz testować swoje tytuły za pomocą płatnych reklam, narzędzi do testowania A/B i ankiet wśród odbiorców.

2. Ustal cele przed opublikowaniem białej księgi

Gdzie twoja biała księga pasuje do celów content marketingu twojej organizacji? Może pełnić wiele ról w zależności od tego, czy jest napisany na górze, na środku czy na dole lejka. Twoje wezwania do działania i miejsce rozpowszechniania białej księgi będą się różnić w zależności od tych celów, które mogą obejmować:

• Generowanie leadów
• Pielęgnacja ołowiu
• Przywództwo myślowe
• Świadomość marki
• Edukacja kupującego
• Zatrzymanie kupującego

3. Uporządkuj informacje pod kątem czytelności i zaangażowania

Ponieważ białe księgi zawierają dużo tekstu i zawierają wysoce techniczne i szczegółowe informacje, potrzebujesz struktury treści, która sprawi, że będzie ona łatwa do odczytania i przyciągnie uwagę odbiorców. Gigantyczne ściany tekstu są zamazane, a cenne, dobrze zbadane informacje nie docierają do nikogo.

Używaj wielu nagłówków i podtytułów, aby szybko pokazać, co obejmuje każda sekcja, wraz z dużą ilością wypunktowań, cytatów, pasków bocznych i innych ekscytujących wizualnie sposobów prezentowania tekstu. Mówiąc o wizualizacjach: wykresy, wykresy, ilustracje, wykresy porównawcze, odpowiednie zdjęcia stockowe i inne wizualizacje danych zapewniają bardziej wciągające wrażenia.

Inną istotną częścią struktury treści białej księgi jest streszczenie. Ta krótka sekcja dostarcza zajętym czytelnikom najbardziej krytycznych danych i punktów z treści, dzięki czemu otrzymują kluczowe wnioski, nawet jeśli nie mają czasu na przeczytanie całego dokumentu.

4. Potrzebujesz planu dystrybucji białej księgi

Podejście ad hoc do dystrybucji białej księgi po publikacji utrudnia maksymalizację wartości każdego elementu treści. Stwórz zrównoważony, skalowalny plan prezentowania białej księgi czytelnikom za pośrednictwem kanałów dystrybucji, takich jak:

• Posiadane strony internetowe
• Portale społecznościowe
• Społeczności niszowe
• Komunikaty prasowe
• Syndykacja białej księgi
• Syndykacja treści B2B
• Średni
• Konferencje
• Webinaria
• Możliwość sprzedaży
• Płatna reklama
• Promowane posty
• Kora
• Sponsoring
• Listy e-mailowe
• E-maile partnerów

5. Nie sprzedawaj ciężko w białej księdze

Bez względu na to, jaki jest Twój cel content marketingowy dotyczący publikowania białych ksiąg, są one częścią Twoich działań edukacyjnych dla kupujących. Czytelnicy powinni dowiedzieć się czegoś z twoich białych ksiąg i uzyskać z nich wartość. Jeśli spędzasz większość swojej białej księgi na rozmowach o konkretnych produktach i usługach, staje się to zbyt promocyjne i zmniejsza wiarygodność treści. Poza białymi dokumentami tworzonymi jako treść na dole lejka unikaj konkretnych wzmianek o produkcie.

6. Zanurz się głęboko w wybranym temacie

Nie próbuj robić zbyt wielu rzeczy na raz z białą księgą. Skoncentruj się na głębokim nurkowaniu, zamiast rozszerzać temat, który poruszasz. Jeśli twoje informacje są zbyt płytkie, stają się raczej puchate niż bardzo trafną i przydatną dla czytelnika treścią.

7. Spędź dużo czasu na stronie docelowej białej księgi

Masz stronę docelową dla swojej białej księgi, prawda? Stwórz atrakcyjny obraz okładki do swojej białej księgi i daj czytelnikom krótki zwiastun tematów, które poruszasz w tej treści. Wiele firm umieszcza swoje białe księgi za formularzem generowania leadów i progresywnego profilowania, więc chcesz zapewnić mnóstwo zachęty, aby skłonić odbiorców do pobierania Twoich treści. Zakończ swoją stronę docelową wyraźnym wezwaniem do działania, aby zachęcić czytelników do podjęcia następnego kroku i przesłania formularza do pobrania białej księgi.

8. Czy biała księga jest najbardziej odpowiednią formą treści dla odbiorców i celów?

Jeśli twoje dokumenty nie spełniają twoich oczekiwań dotyczących wydajności, zacznij od punktu pierwszego. Czy Twoi odbiorcy korzystają z białych ksiąg podczas podróży zakupowej i kiedy zazwyczaj wchodzą w interakcję z tego typu treściami?

Możesz mieć niezgodność pozycji kupującego na ścieżce i tematu białej księgi lub należeć do branży, która nie jest tak uzależniona od tych treści. Przetestuj inne formaty i śledź wyniki, aby zobaczyć, który najlepiej pasuje do Twoich unikalnych odbiorców.

9. Nie zapomnij zmienić przeznaczenia treści białej księgi

Białe księgi wymagają znacznych nakładów czasu i zasobów, więc maksymalizacja ich wartości jest kluczem do dobrego zwrotu z inwestycji. Databox odkrył , że 90 procent marketerów B2B zmienia przeznaczenie istniejących treści, ponieważ jest to bardziej efektywne niż tworzenie nowych elementów, jeśli chodzi o czas, wydatki i wydajność.

Białe księgi są idealne do ponownego wykorzystania w innych typach treści, ponieważ masz dużo materiałów źródłowych do pracy. Kilka opcji formatu obejmuje:

• Posty na blogu
• Infografika
• Posty gości
• Udostępnianie slajdów
• Prezentacje sprzedażowe
• Prezentacje techniczne
• Podcasty
• Odpowiedzi Quora
• Zasoby strony internetowej
• Webinaria
• Wpisy w glosariuszu
• Treści interaktywne
• Poradniki
• Filmy
• Kursy online
• E-booki
• Materiał treningowy

10. Twoja biała księga powinna być napisana profesjonalnie

Białe księgi są przeznaczone dla profesjonalnych odbiorców. Błędy gramatyczne i słabe pisanie przeszkadzają w uzyskaniu cennych informacji. Współpracując z profesjonalnymi autorami białej księgi, takimi jak ci ze Scripted, otrzymujesz wysokiej jakości treści, które pasują do Twoich szczegółowych informacji technicznych.

Szukasz pisarzy-ekspertów do następnej białej księgi? Znajdziesz je tutaj na Scripted.