10 สิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับการเผยแพร่เอกสารไวท์เปเปอร์

เอกสารไวท์เปเปอร์เป็นรูปแบบเนื้อหายอดนิยมสำหรับอุตสาหกรรม B2B และเจาะลึกในหัวข้อเฉพาะด้วยการเขียนแบบยาว สถาบัน การ ตลาดเนื้อหาพบว่า 47% ของนักการตลาด B2B ใช้เอกสารไวท์เปเปอร์ และ Demand Gen พบว่า 60% ของผู้ซื้อ B2B มีส่วนร่วมกับเอกสารไวท์เปเปอร์ระหว่างการตัดสินใจซื้อ การเผยแพร่เอกสารไวท์เปเปอร์ที่ประสบความสำเร็จสามารถวางตำแหน่งบริษัทของคุณให้เป็นผู้นำทางความคิด ให้ความรู้แก่ผู้ซื้อทั้งก่อนและหลังการขาย สร้างโอกาสในการขายเพิ่มขึ้น และกระตุ้นส่วนอื่นๆ ของความพยายามทางการตลาดเนื้อหาของคุณ ก่อนวางเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณให้โลกเห็น ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรทราบ 10 ประการ

1. ใช้เวลาให้มากกับชื่อเรื่องของคุณ

ไม่มีใครจะอ่านกระดาษขาวของคุณที่มีชื่อที่เลือกไม่ดี คุณจะใช้ชื่อในทุกอย่างตั้งแต่หน้า Landing Page ไปจนถึงคำกระตุ้นการตัดสินใจ จึงต้องมีการคลิกกับผู้ชม ชื่อกระดาษขาวในอุดมคติ:

• ถ่ายทอดหัวข้ออย่างชัดเจนและรัดกุม
• กำหนดความคาดหวัง
• กำหนดเป้าหมายผู้อ่านที่เหมาะสม
• คำตอบ "มีอะไรในตัวฉัน"

ก่อนเผยแพร่เอกสารไวท์เปเปอร์ ให้พัฒนาชื่อหลายชื่อที่ตรงตามเกณฑ์ข้างต้น ย้ายศัพท์แสงและภาษาทางเทคนิคที่ "แห้ง" ไปที่คำบรรยาย คุณสามารถทดสอบชื่อของคุณผ่านโฆษณาแบบเสียเงิน เครื่องมือทดสอบ A/B และแบบสำรวจความคิดเห็นของผู้ชม

2. ตั้งเป้าหมายก่อนเผยแพร่สมุดปกขาว

เอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณเหมาะสมกับเป้าหมายการตลาดเนื้อหาขององค์กรคุณอยู่ที่ใด สามารถเติมเต็มบทบาทได้หลายอย่างขึ้นอยู่กับว่าเขียนไว้ด้านบน ตรงกลาง หรือด้านล่างของช่องทางของคุณ คำกระตุ้นการตัดสินใจและที่ที่คุณแจกจ่ายเอกสารไวท์เปเปอร์จะแตกต่างกันไปตามเป้าหมายเหล่านี้ ซึ่งอาจรวมถึง:

• รุ่นนำ
• บำรุงตะกั่ว
• ความเป็นผู้นำทางความคิด
• การรับรู้แบรนด์
• การศึกษาของผู้ซื้อ
• การรักษาผู้ซื้อ

3. จัดโครงสร้างข้อมูลเพื่อความสามารถในการอ่านและการมีส่วนร่วม

เนื่องจากเอกสารไวท์เปเปอร์เป็นเนื้อหาที่มีข้อความจำนวนมาก พร้อมด้วยข้อมูลทางเทคนิคและรายละเอียดสูง คุณจึงจำเป็นต้องมีโครงสร้างเนื้อหาที่ทำให้อ่านง่ายและมีส่วนร่วมสำหรับผู้ชมของคุณ กำแพงข้อความขนาดมหึมาถูกบดบัง และข้อมูลอันมีค่าที่ผ่านการค้นคว้ามาอย่างดีของคุณจะไม่มีใครไปถึง

ใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยมากมายเพื่อแสดงสิ่งที่แต่ละส่วนครอบคลุมอย่างรวดเร็ว พร้อมด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คำพูดดึง แถบด้านข้าง และวิธีนำเสนอข้อความที่ดูน่าตื่นเต้นอื่นๆ การพูดของภาพ: แผนภูมิ กราฟ ภาพประกอบ แผนภูมิเปรียบเทียบ รูปภาพสต็อกที่เกี่ยวข้อง และการแสดงข้อมูลอื่น ๆ สร้างประสบการณ์ที่น่าดึงดูดใจมากขึ้น

อีกส่วนที่สำคัญของโครงสร้างเนื้อหาในสมุดปกขาวของคุณคือบทสรุปสำหรับผู้บริหาร ส่วนสั้นๆ นี้ให้ข้อมูลและประเด็นที่สำคัญที่สุดจากเนื้อหาของคุณแก่ผู้อ่านที่มีงานยุ่ง ดังนั้นพวกเขาจึงได้รับประเด็นสำคัญแม้ว่าจะไม่มีเวลาอ่านเอกสารฉบับเต็มก็ตาม

4. คุณต้องมีแผนการแจกเอกสารไวท์เปเปอร์

วิธีการเฉพาะกิจเพื่อแจกจ่ายเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณหลังจากการตีพิมพ์ทำให้ยากต่อการเพิ่มมูลค่าสูงสุดของเนื้อหาแต่ละชิ้น สร้างแผนงานที่ยั่งยืนและปรับขนาดได้เพื่อให้กระดาษขาวของคุณปรากฏต่อผู้อ่านโดยผ่านช่องทางการจัดจำหน่ายเช่น:

• เว็บไซต์ที่เป็นเจ้าของ
• สังคมออนไลน์
• ชุมชนเฉพาะ
• ข่าวประชาสัมพันธ์
• การเผยแพร่เอกสารไวท์เปเปอร์
• การเผยแพร่เนื้อหา B2B
• ปานกลาง
• การประชุม
• การสัมมนาผ่านเว็บ
• การเปิดใช้งานการขาย
• ค่าโฆษณา
• โพสต์โปรโมต
• Quora
• สปอนเซอร์
• รายชื่ออีเมล
• อีเมลพันธมิตร

5. อย่าขายยากในสมุดปกขาว

ไม่ว่าเป้าหมายการตลาดเนื้อหาของคุณคืออะไรสำหรับการเผยแพร่เอกสารสีขาว พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการศึกษาของผู้ซื้อของคุณ ผู้อ่านควรเรียนรู้บางสิ่งจากเอกสารทางเทคนิคของคุณและรับคุณค่าจากพวกเขา หากคุณใช้เอกสารไวท์เปเปอร์ส่วนใหญ่เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการเฉพาะของคุณ มันจะเป็นการโปรโมตมากเกินไปและลดความน่าเชื่อถือของเนื้อหาของคุณ นอกเหนือจากเอกสารไวท์เปเปอร์ที่สร้างเป็นเนื้อหาด้านล่างสุดของช่องทาง ให้หลีกเลี่ยงการกล่าวถึงผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง

6. เจาะลึกหัวข้อที่คุณเลือก

อย่าพยายามทำหลายๆ อย่างพร้อมกันกับกระดาษขาวของคุณ มุ่งเน้นไปที่การดำน้ำลึกมากกว่าที่จะกว้างกับหัวข้อที่คุณครอบคลุม หากข้อมูลของคุณตื้นเกินไป จะกลายเป็นเนื้อหาฟุ่มเฟือยมากกว่าเนื้อหาที่เกี่ยวข้องและเป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่าน

7. ใช้เวลามากมายบนหน้า Landing Page ของสมุดปกขาว

คุณมีแลนดิ้งเพจสำหรับสมุดปกขาวใช่ไหม สร้างภาพหน้าปกที่น่าสนใจสำหรับเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณและให้ผู้อ่านได้ทราบตัวอย่างสั้นๆ เกี่ยวกับหัวข้อที่คุณกล่าวถึงในเนื้อหานี้ หลายบริษัทปิดสมุดปกขาวไว้เบื้องหลังแบบฟอร์มสำหรับการสร้างความสนใจในตัวสินค้าและการทำโปรไฟล์แบบก้าวหน้า ดังนั้นคุณจึงต้องการให้กำลังใจอย่างเต็มที่เพื่อให้ผู้ชมดาวน์โหลดเนื้อหาของคุณ ปิดหน้า Landing Page ของคุณด้วย CTA ที่ชัดเจนเพื่อให้ผู้อ่านดำเนินการขั้นตอนต่อไปและส่งแบบฟอร์มสำหรับการดาวน์โหลดเอกสารไวท์เปเปอร์

8. เอกสารไวท์เปเปอร์เป็นรูปแบบเนื้อหาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ชมและเป้าหมายของคุณหรือไม่?

หากเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณไม่เป็นไปตามความคาดหวังด้านประสิทธิภาพ ให้เริ่มจากส่วนที่หนึ่ง ผู้ชมของคุณใช้เอกสารไวท์เปเปอร์ในการเดินทางของผู้ซื้อหรือไม่ และโดยปกติแล้วพวกเขาจะโต้ตอบกับเนื้อหาประเภทนี้เมื่อใด

คุณอาจมีความไม่ตรงกันในตำแหน่งช่องทางของผู้ซื้อและหัวข้อเอกสารปกขาว หรืออยู่ในอุตสาหกรรมที่ไม่พึ่งพาเนื้อหานี้ ทดสอบรูปแบบอื่นๆ และติดตามผลลัพธ์เพื่อดูว่ารูปแบบใดทำงานได้ดีที่สุดกับผู้ชมเฉพาะของคุณ

9. อย่าลืมนำเนื้อหาในสมุดปกขาวกลับมาใช้ใหม่

เอกสารไวท์เปเปอร์ต้องใช้เวลาและทรัพยากรเป็นจำนวนมาก ดังนั้นการเพิ่มมูลค่าให้สูงสุดจึงเป็นกุญแจสู่ ROI ที่ดี Databox พบ ว่า 90 เปอร์เซ็นต์ของนักการตลาด B2B นำเนื้อหาที่มีอยู่มาใช้ใหม่เพราะมีประสิทธิภาพมากกว่าการพัฒนาชิ้นส่วนใหม่ๆ ในแง่ของการลงทุนด้านเวลา ค่าใช้จ่าย และประสิทธิภาพ

เอกสารไวท์เปเปอร์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการนำกลับมาใช้ใหม่ในเนื้อหาประเภทอื่นๆ เนื่องจากคุณมีแหล่งข้อมูลมากมายให้ใช้งาน ตัวเลือกรูปแบบบางส่วน ได้แก่ :

• โพสต์บล็อก
• อินโฟกราฟิก
• โพสต์ของแขก
• สไลด์แชร์
• การนำเสนอการขาย
• การสาธิตทางเทคนิค
• พอดคาสต์
• Quora คำตอบ
• แหล่งข้อมูลเว็บไซต์
• การสัมมนาผ่านเว็บ
• รายการอภิธานศัพท์
• เนื้อหาแบบโต้ตอบ
• บทช่วยสอน
• วีดีโอ
• คอร์สออนไลน์
• Ebooks
• สื่อการฝึกอบรม

10. เอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณควรเขียนอย่างมืออาชีพ

เอกสารไวท์เปเปอร์มีไว้สำหรับผู้ชมมืออาชีพ ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการเขียนที่ไม่ดีเป็นอุปสรรคต่อข้อมูลที่มีค่าของคุณ ด้วยการทำงานร่วมกับนักเขียนเอกสารมืออาชีพ เช่น Scripted คุณจะได้เนื้อหาคุณภาพสูงที่ตรงกับข้อมูลทางเทคนิคโดยละเอียดของคุณ

กำลังมองหานักเขียนผู้เชี่ยวชาญสำหรับสมุดปกขาวเล่มต่อไปของคุณหรือไม่? ค้นหาได้ที่นี่ใน Scripted