10 أشياء يجب معرفتها حول نشر الأوراق البيضاء

تعد الأوراق البيضاء شكلاً شائعًا من أشكال المحتوى للصناعات B2B وتتعمق في موضوع معين بكتابة طويلة. وجد معهد تسويق المحتوى أن 47٪ من المسوقين في B2B يستخدمون الأوراق البيضاء ، واكتشف Demand Gen أن 60٪ من مشتري B2B يتعاملون مع الأوراق البيضاء أثناء قرارات الشراء. يمكن أن يؤدي نشر المستندات التقنية بنجاح إلى وضع شركتك كقائد فكري ، وتثقيف المشترين بشكل أفضل قبل البيع وبعده ، وتوليد المزيد من العملاء المحتملين ، وتزويد أجزاء أخرى من جهود تسويق المحتوى الخاصة بك. قبل وضع أوراقك البيضاء أمام العالم ، إليك عشرة أشياء يجب معرفتها.

1. قضاء الكثير من الوقت على لقبك

لن يقرأ أحد ورقتك البيضاء بعنوان مختار بشكل سيء. ستستخدم العنوان في كل شيء بدءًا من صفحتك المقصودة وحتى العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، لذلك يجب أن تنقر مع الجمهور. عنوان مستند تقني مثالي:

• ينقل الموضوع بوضوح ودقة.
• يضع التوقعات.
• يستهدف القارئ الصحيح.
• يجيب "ما الفائدة من ذلك بالنسبة لي؟"

قبل نشر المستندات التقنية ، قم بتطوير عناوين متعددة تفي بالمعايير المذكورة أعلاه. انقل أي لغة تقنية و "جافة" إلى عنوان فرعي. يمكنك اختبار عناوينك من خلال الإعلانات المدفوعة وأدوات اختبار A / B واستطلاعات الرأي.

2. حدد الأهداف قبل نشر المستند التعريفي التمهيدي

أين تتلاءم الورقة البيضاء الخاصة بك مع أهداف تسويق المحتوى الخاصة بمؤسستك؟ يمكن أن يؤدي العديد من الأدوار بناءً على ما إذا كان مكتوبًا في الجزء العلوي أو الأوسط أو السفلي من مسار التحويل. ستختلف عباراتك التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ومكان توزيع الورقة البيضاء على هذه الأهداف ، والتي يمكن أن تشمل:

• تقود الجيل
• رعاية الفرصة
• قيادة الفكر
• الوعي بالعلامة التجارية
• تعليم المشتري
• الاحتفاظ بالمشتري

3. هيكلة المعلومات من أجل القراءة والمشاركة

نظرًا لأن المستندات التقنية مليئة بالنصوص وتحتوي على معلومات تقنية ومفصلة للغاية ، فأنت بحاجة إلى بنية محتوى تجعلها سهلة القراءة والتفاعل مع جمهورك. يتم تلميع الجدران النصية العملاقة ولا تصل معلوماتك القيمة المدروسة جيدًا إلى أحد.

استخدم الكثير من العناوين والعناوين الفرعية لإظهار ما يغطيه كل قسم بسرعة ، إلى جانب الكثير من النقاط النقطية وعروض الأسعار والأشرطة الجانبية وغيرها من الطرق المرئية المثيرة لتقديم النص. التحدث عن المرئيات: المخططات والرسوم البيانية والرسوم التوضيحية ومخططات المقارنة وصور الأسهم ذات الصلة وتصورات البيانات الأخرى تخلق تجربة أكثر جاذبية.

الملخص التنفيذي هو جزء حيوي آخر من هيكل محتوى الورقة البيضاء. يوفر هذا القسم القصير للقراء المشغولين البيانات والنقاط الأكثر أهمية من المحتوى الخاص بك ، حتى يحصلوا على الوجبات السريعة الرئيسية حتى لو لم يكن لديهم الوقت لقراءة المستند بالكامل.

4. أنت بحاجة إلى خطة توزيع الورقة البيضاء

يجعل النهج المخصص لتوزيع المستند التقني بعد النشر من الصعب تعظيم قيمة كل جزء من المحتوى. قم بإنشاء خطة مستدامة وقابلة للتطوير للحصول على ورقتك البيضاء أمام القراء من خلال قنوات التوزيع مثل:

• المواقع المملوكة
• الشبكات الاجتماعية
• المجتمعات المتخصصة
• تصريحات صحفيه
• مشاركة الورقة البيضاء
• مشاركة محتوى B2B
• متوسط
• المؤتمرات
• ندوات عبر الإنترنت
• تمكين المبيعات
• الإعلانات المدفوعة
• المشاركات التي تمت ترقيتها
• كورا
• الرعايات
• قوائم البريد الإلكتروني
• رسائل البريد الإلكتروني للشركاء

5. لا تبيع بشدة في ورقة بيضاء

بغض النظر عن هدف تسويق المحتوى الخاص بك لنشر المستندات التقنية ، فهي جزء من جهود توعية المشتري. يجب أن يتعلم القراء شيئًا من أوراقك البيضاء وأن يحصلوا على قيمة منها. إذا قضيت معظم ورقتك البيضاء في الحديث عن منتجاتك وخدماتك المحددة ، فإنها تصبح ترويجية للغاية وتقلل من مصداقية المحتوى الخاص بك. خارج الأوراق البيضاء التي تم إنشاؤها كمحتوى أسفل مسار التحويل ، تجنب ذكر منتج معين.

6. تعمق في الموضوع الذي اخترته

لا تحاول القيام بأشياء كثيرة في وقت واحد باستخدام ورقتك البيضاء. ركز على الغوص بعمق بدلاً من التوسع في الموضوع الذي تغطيه. إذا كانت معلوماتك سطحية للغاية ، فستكون في نهاية المطاف زائفة وليست محتوى مفيدًا ومناسبًا للغاية للقارئ.

7. قضاء الكثير من الوقت على الصفحة المقصودة من الكتاب الأبيض

لديك صفحة مقصودة لورقتك البيضاء ، أليس كذلك؟ قم بإنشاء صورة غلاف جذابة لورقتك البيضاء وامنح القراء دعابة قصيرة للموضوعات التي تغطيها في هذا المحتوى. تقوم العديد من الشركات ببناء أوراقها البيضاء خلف نموذج لتوليد العملاء المحتملين والتنميط التدريجي ، لذلك تريد تقديم الكثير من التشجيع لجذب جمهورك إلى تنزيل المحتوى الخاص بك. قم بإنهاء صفحتك المقصودة باستخدام CTA واضح لجعل القراء يتخذون الخطوة التالية وإرسال النموذج لتنزيل المستند التقني.

8. هل المستند التعريفي التمهيدي هو الشكل الأنسب للمحتوى لجمهورك وأهدافك؟

إذا فشلت أوراقك البيضاء في تلبية توقعات الأداء الخاصة بك ، فابدأ من المربع الأول. هل يستخدم جمهورك المستندات التقنية في رحلة المشتري ، ومتى يتفاعلون عادةً مع هذا النوع من المحتوى؟

قد يكون لديك عدم تطابق في موضع قمع المشتري وموضوع الورقة البيضاء أو أن تكون في صناعة لا تعتمد على هذا المحتوى. اختبر التنسيقات الأخرى وتتبع النتائج لمعرفة أيها يعمل بشكل أفضل مع جمهورك الفريد.

9. لا تنس إعادة استخدام محتوى المستند التعريفي التمهيدي

تتطلب الأوراق البيضاء استثمارًا كبيرًا في الوقت والموارد ، لذا فإن تعظيم قيمتها يعد أمرًا أساسيًا لتحقيق عائد استثمار جيد. وجد Databox أن 90 بالمائة من جهات التسويق في B2B يعيدون استخدام المحتوى الحالي لأنه أكثر فاعلية من تطوير قطع جديدة عندما يتعلق الأمر باستثمار الوقت والنفقات والأداء.

تعد الأوراق البيضاء مثالية لإعادة التخصيص في أنواع محتوى أخرى نظرًا لأن لديك الكثير من المواد المصدر للعمل معها. تتضمن بعض خيارات التنسيق ما يلي:

• مشاركات المدونة
• الرسوم البيانية
• مشاركات ضيف
• مشاركة الشرائح
• عروض المبيعات
• العروض الفنية
• المدونة الصوتية
• إجابات Quora
• موارد الموقع
• ندوات عبر الإنترنت
• إدخالات المسرد
• محتوى تفاعلي
• دروس
• أشرطة فيديو
• دروس مباشرة على الإنترنت
• كتب إلكترونية
• مواد تدريبية

10. يجب أن تكون الورقة البيضاء الخاصة بك مكتوبة بشكل احترافي

الأوراق البيضاء مخصصة للجماهير المهنية. الأخطاء النحوية وسوء الكتابة تعرقل معلوماتك القيمة. من خلال العمل مع كتّاب الأوراق البيضاء المحترفين ، مثل كتاب Scripted ، تحصل على محتوى عالي الجودة يتناسب مع معلوماتك الفنية التفصيلية.

هل تبحث عن كتاب خبراء لورقتك البيضاء القادمة؟ يمكنك العثور عليها هنا في Scripted.