10 Hal yang Perlu Diketahui Tentang Penerbitan Buku Putih

Kertas putih adalah bentuk konten yang populer untuk industri B2B dan membahas topik tertentu secara mendalam dengan tulisan panjang. Content Marketing Institute menemukan bahwa 47% pemasar B2B menggunakan kertas putih, dan Demand Gen menemukan bahwa 60% pembeli B2B terlibat dengan kertas putih selama keputusan pembelian. Menerbitkan buku putih dengan sukses dapat memposisikan perusahaan Anda sebagai pemimpin pemikiran, mendidik pembeli dengan lebih baik sebelum dan sesudah penjualan, menghasilkan lebih banyak prospek, dan mendorong bagian lain dari upaya pemasaran konten Anda. Sebelum meletakkan kertas putih Anda di depan dunia, berikut adalah sepuluh hal yang perlu diketahui.

1. Luangkan Banyak Waktu untuk Judul Anda

Tidak ada yang akan membaca buku putih Anda dengan judul yang dipilih dengan buruk. Anda akan menggunakan judul dalam segala hal mulai dari halaman arahan hingga ajakan bertindak, jadi judul tersebut harus diklik dengan audiens. Judul kertas putih yang ideal:

• Menyampaikan topik dengan jelas dan singkat.
• Menetapkan harapan.
• Menargetkan pembaca yang tepat.
• Menjawab “apa untungnya bagi saya?”

Sebelum menerbitkan buku putih, kembangkan beberapa judul yang memenuhi kriteria di atas. Pindahkan jargon dan bahasa teknis "kering" ke subtitle. Anda dapat menguji judul Anda melalui iklan berbayar, alat pengujian A/B, dan jajak pendapat audiens.

2. Tetapkan Tujuan Sebelum Memublikasikan Buku Putih

Di mana buku putih Anda cocok dengan tujuan pemasaran konten organisasi Anda? Itu dapat memenuhi banyak peran berdasarkan apakah itu ditulis untuk bagian atas, tengah, atau bawah corong Anda. Ajakan bertindak Anda dan di mana Anda mendistribusikan buku putih Anda akan bervariasi berdasarkan tujuan ini, yang dapat mencakup:

• Generasi pemimpin
• Memimpin pengasuhan
• Kepemimpinan pikiran
• Kesadaran merek
• Edukasi pembeli
• Retensi pembeli

3. Susun Informasi untuk Keterbacaan dan Keterlibatan

Karena kertas putih berisi banyak teks dengan informasi yang sangat teknis dan detail, Anda memerlukan struktur konten yang membuatnya mudah dibaca dan menarik bagi audiens Anda. Dinding teks raksasa dipoles dan informasi berharga Anda yang telah diteliti dengan baik tidak menjangkau siapa pun.

Gunakan banyak judul dan subjudul untuk menunjukkan dengan cepat apa yang dicakup setiap bagian, bersama dengan banyak poin-poin, kutipan tarik, bilah sisi, dan cara visual menarik lainnya untuk menyajikan teks. Berbicara tentang visual: bagan, grafik, ilustrasi, bagan perbandingan, foto stok yang relevan, dan visualisasi data lainnya menciptakan pengalaman yang lebih menarik.

Bagian penting lain dari struktur konten kertas putih Anda adalah ringkasan eksekutif. Bagian singkat ini memberi pembaca yang sibuk dengan data dan poin paling penting dari konten Anda, sehingga mereka mendapatkan takeaways kunci bahkan jika mereka tidak punya waktu untuk membaca dokumen lengkap.

4. Anda Membutuhkan Rencana Distribusi Buku Putih

Pendekatan ad hoc untuk mendistribusikan buku putih Anda setelah publikasi mempersulit untuk memaksimalkan nilai setiap bagian konten. Buat rencana yang berkelanjutan dan terukur untuk menampilkan buku putih Anda di depan pembaca melalui saluran distribusi seperti:

• Situs web yang dimiliki
• Jaringan sosial
• Komunitas khusus
• Siaran pers
• Sindikasi kertas putih
• Sindikasi konten B2B
• Sedang
• Konferensi
• Webinar
• Pemberdayaan penjualan
• Iklan berbayar
• Postingan yang dipromosikan
• Quora
• Sponsor
• Daftar email
• Email mitra

5. Jangan Jual Keras di White Paper

Apa pun tujuan pemasaran konten Anda untuk menerbitkan buku putih, itu adalah bagian dari upaya pendidikan pembeli Anda. Pembaca harus belajar sesuatu dari kertas putih Anda dan mendapatkan nilai dari mereka. Jika Anda menghabiskan sebagian besar kertas putih Anda untuk membicarakan produk dan layanan spesifik Anda, itu menjadi terlalu promosi dan mengurangi kepercayaan konten Anda. Di luar kertas putih yang dibuat sebagai konten paling dasar, hindari penyebutan produk tertentu.

6. Menyelam Jauh pada Topik Pilihan Anda

Jangan mencoba melakukan terlalu banyak hal sekaligus dengan kertas putih Anda. Fokus pada menyelam lebih dalam daripada melebar dengan topik yang Anda liput. Jika informasi Anda terlalu dangkal, itu akan menjadi konten yang tidak berguna dan tidak relevan bagi pembaca.

7. Luangkan Banyak Waktu di Halaman Arahan Buku Putih

Anda memiliki halaman arahan untuk kertas putih Anda, bukan? Buat gambar sampul yang menarik untuk kertas putih Anda dan berikan gambaran singkat kepada pembaca tentang topik yang Anda liput dalam konten ini. Banyak perusahaan membuka kertas putih mereka di balik formulir untuk menghasilkan prospek dan profil progresif, jadi Anda ingin memberikan banyak dorongan agar audiens Anda mengunduh konten Anda. Selesaikan halaman arahan Anda dengan CTA yang jelas untuk membuat pembaca mengambil langkah berikutnya dan mengirimkan formulir untuk mengunduh buku putih mereka.

8. Apakah White Paper Bentuk Konten yang Paling Tepat untuk Audiens dan Tujuan Anda?

Jika kertas putih Anda gagal memenuhi ekspektasi kinerja Anda, mulailah dari awal. Apakah audiens Anda menggunakan kertas putih dalam perjalanan pembeli mereka, dan kapan mereka biasanya berinteraksi dengan jenis konten ini?

Anda mungkin memiliki ketidakcocokan dalam posisi corong pembeli dan topik kertas putih atau berada dalam industri yang tidak terlalu bergantung pada konten ini. Uji format lain dan lacak hasilnya untuk melihat mana yang paling cocok dengan audiens unik Anda.

9. Jangan Lupa untuk Menggunakan Ulang Konten White Paper Anda

Kertas putih membutuhkan waktu dan investasi sumber daya yang signifikan, jadi memaksimalkan nilainya adalah kunci untuk ROI yang baik. Databox menemukan bahwa 90 persen pemasar B2B menggunakan kembali konten yang ada karena lebih efektif daripada mengembangkan konten baru dalam hal investasi waktu, pengeluaran, dan kinerja.

Kertas putih sangat cocok untuk digunakan kembali ke jenis konten lain karena Anda memiliki banyak bahan sumber untuk dikerjakan. Beberapa opsi format meliputi:

• Postingan blog
• Infografis
• Postingan tamu
• Bagikan slide
• Presentasi penjualan
• Demo teknis
• Podcast
• jawaban Quora
• Sumber daya situs web
• Webinar
• Entri glosarium
• Konten interaktif
• tutorial
• Video
• Kursus online
• Ebook
• Materi training

10. Buku Putih Anda Harus Ditulis Secara Profesional

Kertas putih ditujukan untuk audiens profesional. Kesalahan tata bahasa dan penulisan yang buruk menghalangi informasi berharga Anda. Dengan bekerja sama dengan penulis buku putih profesional, seperti yang ada di Scripted, Anda mendapatkan konten berkualitas tinggi yang sesuai dengan informasi teknis terperinci Anda.

Mencari penulis ahli untuk buku putih Anda berikutnya? Temukan mereka di sini di Scripted.