프로젝트 범위란 무엇입니까?

성공을 위해 프로젝트를 설정하고 향후 오해를 피하는 방법은 다음과 같습니다.

모든 업계의 프로젝트 관리자에게는 한 가지 공통점이 있습니다. 바로 거래에 관련된 모든 사람과 모든 사람을 순조롭게 진행하는 일입니다. 그리고 이러한 전문가들이 모든 것을 함께 유지하는 데 도움이 되는 하나의 도구인 프로젝트 범위가 있습니다. 그러나 프로젝트 관리자로서 프로젝트 범위를 작성하는 방법에 대해 공식적으로 교육을 받은 적이 있습니까?

2020년 프로젝트 관리자의 61% ^{[ 1 ]} 만이 정의된 프로젝트 관리 방법론을 사용했습니다. 그것은 우리 중 나머지 사람들이 날개를 달고 최선을 다하고 있다는 것을 의미합니다. 그러나 이는 비용이 많이 드는 실패로 이어질 수 있습니다. 명확하게 정의된 계획으로 각 프로젝트를 시작하는 것이 성공의 중추입니다. 이 문서에서는 질서 있는 프로젝트 범위를 개발하고 정의하기 위한 명확한 방법을 제시합니다.

프로젝트 범위는 무엇입니까?

프로젝트 범위 정의를 검토해 보겠습니다. 프로젝트 범위는 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 얼마만큼 작업을 완료하는 데 필요한 매개 변수를 정의하는 서면 문서입니다.

이 문서는 일반적으로 프로젝트 관리자의 역할에서 작업 수행 또는 감독을 담당하는 비즈니스 또는 개인이 작성합니다. 프로젝트 범위는 이해관계자, 하청업체, 관리자, 제3자 및 최종 사용자를 포함하여 프로젝트에 관련된 모든 당사자에 대한 기대치를 설정합니다. 관련된 모든 당사자는 프로젝트 전반에 걸쳐 종종 프로젝트 범위를 참조하여 순응도를 측정하고 문제가 해결되면 재조정을 요청할 수 있습니다.

그렇다면 잘 작성된 프로젝트 범위는 어떤 모습일까요? 필수 문서에서 프로젝트 범위를 구축하는 데 필요한 중요한 단계를 다루겠습니다.

프로젝트 범위를 작성하는 방법

범위 문서는 프로젝트의 복잡성에 따라 길이가 달라집니다. 그러나 동일한 기본 구성 요소가 각 사업에 통합되어야 합니다.

1. 프로젝트 범위 기술서

프로세스의 첫 번째 단계는 프로젝트 범위 설명을 작성하는 것입니다. 프로젝트의 전반적인 목표를 논의하고 제안을 설명하는 몇 문장으로 시작하십시오. 작성을 계속하면서 결과물에 투명성을 제공하기 위해 더 자세한 매개변수를 입력하게 됩니다.

2. 프로젝트 작업

지금은 고객이 무엇을 받게 될지 이해할 수 있도록 구체적으로 설명해야 할 때입니다. 이것은 또한 프로젝트가 끝날 때 놀라움이나 실망이 없도록 하는 데 도움이 됩니다. 작업을 작성할 때 글머리 기호 또는 번호가 매겨진 목록을 연대순으로 작성하면 모든 기반을 다뤘는지 확인할 수 있습니다.

고객이 원하는 것이 무엇인지 명확하지 않은 항목이 있는 경우 프로젝트 작업을 시작하기 전에 지금이 설명을 요청할 때입니다. 스코프에 시간과 노력을 미리 투자하면 성과를 거둘 것입니다. 프로젝트 범위 내에서 명확하게 정의된 매개변수를 사용하면 분쟁과 오해가 덜 자주 발생합니다.

3. 프로젝트 산출물

다음으로 프로젝트 산출물을 명확히 합니다. 계약자라면 열쇠가 있는 건물이건, 콘텐츠 마케터라면 디지털 파일이건 간에 고객에게 물리적으로 넘겨주는 것입니다. 이 섹션에서는 이정표, 기한 및 완료 날짜를 설정합니다. 고객에게 무엇을 받을 것인지, 언제 받을 것인지 알려줄 것입니다. 여기에는 귀하가 제공할 모든 보증 또는 보증도 포함되어야 합니다.

4. 프로젝트 수락 기준

불만족한 고객보다 비즈니스에 더 나쁜 것은 없습니다. 그렇기 때문에 범위 내에서 프로젝트 승인 기준을 설정하는 것이 작업을 성공적으로 완료하는 데 매우 중요합니다. 이것은 귀하와 귀하의 고객이 동의하는 측정 가능한 기준을 설정합니다. 건설에서 최종 펀치 목록은 소유주가 작업을 승인하거나 거부할 수 있는 수단을 제공하며 기본적으로 항목이 수정되면 프로젝트 완료를 수락합니다.

5. 프로젝트 제외

제외는 프로젝트 범위 문서의 가장 중요한 구성 요소 중 하나입니다. 이것은 계약에서 구체적으로 제외되는 항목을 설명하며 서명자가 귀하의 전문 지식 범위를 벗어나는 것을 기대하지 않도록 포함하는 것이 중요합니다. 계약에 대해 질문이 있을 때 범위 문서를 검토하기 위해 다시 돌아가야 하는 경우 예외는 생명의 은인이 될 수 있습니다.

6. 프로젝트 제약

프로젝트 범위의 다음 부분에는 제약 조건이 나열됩니다. 이것은 진행하기 전에 다른 사람이 해야 할 일을 고객에게 알려줍니다. 제 시간에 거래를 완료할 수 있도록 관련된 다른 당사자와 기대치를 설정하십시오. 제약 조건에는 자재 조달에 대한 우발적 상황, 이전 작업을 완료하기 위해 하청업체에서 순서대로 대기하거나 작업을 완료할 수 있는 기간 정의가 포함됩니다.

7. 프로젝트 범위 조정

마지막으로 프로젝트 범위에는 서명 섹션이 포함되어야 합니다. 이 프로젝트 범위 단계는 모든 당사자가 매개변수와 비용을 읽고 동의했는지 확인합니다. 이것은 또한 각 당사자가 프로젝트를 시작하기 전에 필요한 변경을 할 수 있는 마지막 기회를 제공합니다.

스코프 크립이란 무엇입니까?

범위 크립이 프로젝트 관리 조타실 위로 어렴풋이 나타납니다. 인간은 프로젝트가 어떻게 진행될지 100% 예측할 수 없기 때문에 범위 크립이 발생합니다. 스코프 크립은 프로젝트 중간에 예상치 못한 추가 작업이 필요할 때 발생하며 아무도 무료로 작업을 원하지 않습니다. 결국 더 많은 시간과 비용이 소요됩니다.

리노베이션 프로젝트 중에 교체해야 하는 썩은 건축 자재 노출과 같은 예상치 못한 상황은 스코프 크리프의 일반적인 원인입니다. 제외 항목을 구체적으로 지정하고 프로젝트가 진행됨에 따라 범위를 업데이트하여 범위 증가의 위험을 완화할 수 있습니다.

프로젝트 범위 예시

프로젝트 범위는 측정 가능한 산출물과 함께 공급자에서 클라이언트로의 기대치를 정의하는 자세한 문서입니다. 이러한 문서는 건설에서 소프트웨어 관리에 이르기까지 다양한 산업에서 사용됩니다.

작업에 적합한 프로젝트 관리 도구를 사용하여 처음부터 성공을 위한 준비를 하십시오.

훌륭한 프로젝트 범위를 만드는 것은 시간이 지남에 따라 프로젝트 관리자가 연마하는 기술입니다. 프로젝트를 시작하기 전에 모든 작업 요구 사항을 검토하고 질문을 나열하고 기대치를 미세 조정하는 것이 성공적인 프로젝트 범위를 구축하는 첫 번째 단계입니다. 프로젝트 관리자를 위한 최고의 도구를 확인하여 도구 상자에 추가할 수 있는 다른 항목을 찾으십시오.