完璧なメール ニュースレターのための 20 項目のチェックリスト

飛行機のパイロットは、チェックリストを使用して、離陸中に問題がないことを確認します。 独自のプリフライト チェックリストを使用することもできます。これは、メール マーケティング担当者向けのバージョンです。 そうすれば、誰もが恐れる不気味な飛行前の瞬間にストレスを感じる必要がなくなります。 1 つ知っているのは、メール ニュースレターをリスト上の何千人もの見込み客に配信する直前に、指が送信ボタンの上に残っているときです。 .

1. メールを他の人に見せました。

自分の過ちが見えないことがあります。 特に、電子メール メッセージを何時間も読み込んでいた後ではなおさらです。 だから、仕事に新鮮な目を向けてください。 同僚にメールを送信して、コンテンツ、構造、およびコピーを見てもらうのに数分しかかかりません。 そして、それはあなたが大きな恥ずかしさを感じる可能性を大幅に減らします.

2. テスト メッセージを自分自身 (およびおそらく別のデバイスの小さなテスト グループ) に送信し、コンピューターと電話の両方でメッセージを表示しました。

誰でも (Return Path のプロでさえ)、電子メール メッセージで間違いを犯す可能性があります。 恥ずかしさを回避する (または少なくとも最小限に抑える) 最善の方法は、リスト全体に展開する前に、自分自身と他の数人にテスト メールを送信することです。

テストメールはかなり重要です。 その中には、次のようなことがいくつかあります。

3. 他のユーザーが画像をオフにしていても、メールは問題なく表示されることがわかります。

多くの人が、画像を表示しないようにメール クライアントを設定しています。 他のクライアント (Outlook など) は、既定で画像をオフにします。 テスト メールを自分宛てに送信するときは、メール クライアントで画像をオフにしてから、メールの残りを精査してください。

行動を促すフレーズは引き続き表示され、クリック可能ですか? お気に入りの大きなヘッダー画像がなくても、メールは機能しますか? 画像のALTテキストは見栄えが良いですか？ 有益な情報を伝えていますか？ (ALT テキストは、画像を作成するコードの一部です。) さらに凝りたい場合は、電子メールの代替画像テキストを書式設定することができます。

4. ニュースレターのコピーを校正して編集しました。

電子メール ニュースレターは、他の種類の電子メール メッセージよりもコピー数が多い傾向にありますが、だからといって必要以上に長くする理由にはなりません。 時間があれば、ニュースレターで使用するコピーを縮小してみてください。 無意味に解体する必要はありませんが、できる限り凝縮してください。

社内に編集者がいる場合は、すばらしいことです。 そうでない場合は、Grammarly などの編集ツールを使用してコピーを実行することが非常に重要です。 他の方法では見逃していた可能性のある多くの (ただしすべてではない) タイプミスや使用上のエラーをキャッチします。 これは、エディターを持っている場合でも、追加の注意手段として使用するのに適したツールです。 特に、リテラシーの高い人にマーケティングを行う場合は、このステップをやり過ぎてはいけません。

5. ニュースレターのすべてのリンクをクリックしました。

メールマガジンの一番の間違いは何ですか? 大まかな戦略の失敗は別として、それはリンク切れに違いありません。 「おっと、リンク切れでごめんなさい」というメールが少なくとも週に 1 回は届きます。 メールを 2 回読ませるためのマーケティング戦略だと思うこともあります。

解決策は簡単です。 自分自身に送信したテスト メールを受け取り、メール内のすべての主要なリンクをクリックします。 土壇場での電子メールのレビュー担当者 (または他の誰か) にもそれをしてもらいます。 リンクが壊れたメールは迷惑ですが、悲しいものでもあります。 その非常に重要な瞬間にリンクが切断されるのは、ただ刺すだけです.

6. メッセージの合計サイズが 50kb 未満です。

サイズが原因で配信可能性の問題が発生しないように十分小さいが、電子メールの画像が高品質になるように十分に大きい。

7. 使用しているすべての画像を圧縮しました。

ほとんどの場合、特大サイズのメールは特大サイズの画像が原因です。 そのため、大きな画像がある場合は、それらが Web 用に最適化されていることを確認してください。 これは、任意の画像編集プログラム、または CompressNow などの無料のオンライン ツールで行うことができます。

8. メール ニュースレターを希望する人に送信します。

あからさまにスパムを送信しないことはわかっていますが、見知らぬ人に電子メールを送信するだけでなく、電子メールを送信する際のいくつかのエチケットがあります。 本当に、それは許可、つまりニュースレターを送信するための明示的な許可に帰着します.

以下は、誰かとつながりがあるものの、ニュースレターを送信するのが適切ではない状況の例です。

• あなたは会議で彼らに会い、名刺をもらいました。
• あなたは LinkedIn で彼らとつながっています。
• 彼らはあなたが提供したウェビナーにサインアップしました (ただし、ニュースレターを受け取りたいかどうか、またはそのリストに追加されることを彼らに知らせなかった)。
• 彼らはあなたのサイトからホワイトペーパーをダウンロードしました (ただし、あなたは明示的に伝えたり、ニュースレターを受け取りたいかどうか尋ねたりしませんでした)。

9. 会社の名前と住所をフッター領域に含めたので、CANSPAM 要件のその部分をカバーしました。

10. メールの購読を解除する簡単な方法があります。

購読を解除するためにどこにでもログインする必要はありません。 リンクを非表示にしていません。 また、登録解除要求が処理されるまで数日待たせることもありません。 1 回か 2 回クリックするだけで、あなたのメールをオプトアウトできます。

11. 読者にとって本当に役立つ情報を含めました。

もちろん、会社のお知らせを時々送信することもできます。 しかし、自分のことを話せば話すほど、チャンネル登録者は興味を失います。 聞くのは難しいですが、本当です。

人々は自分に役立つメールを受け取りたいと思っています。 彼らがより良くなり、より良く生き、より良くするのを手伝ってください。 そして、私たちには非常に限られた時間と、何千もの気晴らしがあります。 あなたのニュースレターにはいくつかの深刻な競争があります。 だから、それを良くしてください。 視聴者にとって本当に必読のニュースレターを作成するよう努めてください。

12. メールに使用している活字サイズは十分な大きさです。

一般的には14点以上のタイプで、多くの情報源では16点以上を推奨しています。

13. ニュースレターは、シンプルな「モバイル フレンドリー」なレイアウトを使用しています。

「モバイル フレンドリー」とは、メール ニュースレターがさまざまな画面サイズに自動的に調整できることを意味します。 ワンランク上のものを作り、完全に「レスポンシブ」なデザインを使用したい場合は、電子メールにあらゆるデバイス向けのレイアウト手順が埋め込まれます。 Apple Watch 所有者向けにメールをテキスト バージョンに変換します。

14. 件名の選択に少なくとも 20 分かかりました。

それに 10 から 15 のバリエーションを書き出して、Touchstone や SubjectLine.com などの電子メールの件名ツールの 1 つにそれらを実行しました。 件名をテストするためのその他のヒントをいくつか紹介します。

15. ヘッダー前のテキストを含めました。

これは、メール ニュースレターのサブヘッダーと考えてください。 ニュースレターが表示される電子メール クライアントに応じて、読者はプリヘッダーを多かれ少なかれ表示するか、まったく表示しない場合があります。 最も重要な部分を前にして慎重に書き、最後に短い文またはフレーズを追加しました。

下のスクリーンショットは、Gmail (上) と Outlook で表示されたのと同じ 2 つのメールを示しています。

16.行動を促すフレーズを含めました。

メール ニュースレターは、読者を教育し、楽しませることを目的としています。 しかし、それは彼らが人々に追加の一歩を踏み出すように頼むことができないという意味ではありません. クリックして記事の残りの部分を読んでもらいたいだけかもしれません。 それは問題ありませんが、人々がクリックしてそれを行うための素敵なボタンを作成してください。

もちろん、CTA のベスト プラクティスにも従う必要があります。

• そのボタンは、画像ではなく、CSS ベースである必要があります。 人々がメール クライアントで画像をオフにしている場合、壊れたボタンは望ましくありません。
• ボタンは、モバイル ユーザーが簡単にクリックできる大きさにする必要があります。 ボタンの最小推奨サイズは、通常 44 x 44 ピクセルです。 ただし、読者には優しくしてください。少なくとも 50 x 50 にしてください。
• メールの残りの部分とは対照的な色でボタンを表示します。 ボタンを目立たせたい。
• 行動喚起のコピーは動詞で始めます。 読者に何かしてもらいたいですよね？ だから彼らにやりたいと言ってください。 「Get my Coupon」のように、動詞で始めます。

17. ソーシャル メディアのフォロー ボタンと共有ボタンを追加しました。

これらは 2 つの異なる目的を果たします。

• 最初の種類のソーシャル メディア ボタンを使用すると、人々はあなたのソーシャル メディア アカウントであなたをフォローできます。 誰かがあなたのメールのフォロー ボタンをクリックするだけで、そのソーシャル プラットフォームのあなたのアカウントに送られます。
• もう 1 つの種類のボタンを使用すると、ニュースレターを共有できます。 これはあなたが思っている以上に起こります – 特に人々があなたのニュースレターを本当に気に入っている場合.

ニュースレターの上部と下部にフォロー ボタンを配置し、共有したいコンテンツの近くに共有ボタンを追加します。

18. 進むボタンを追加しました。

これらはソーシャル共有ボタンのようなものですが、共有する「プラットフォーム」はメールです。 かなりの数の電子メールがこの方法で共有されるため、これを軽視しないでください。 多くの企業は、転送された電子メールを受け取った人が簡単にサインアップできるように、一連のコピーとリンクを含めています.

19. 評判の良いメール サービス プロバイダーから送信します。

個人用 (またはビジネス用) のメール アカウントからニュースレターを送信しないでください。 これには2つの理由があります。 まず、配送料が非常に高くなります。 第二に、それは専門外に見えます。

実際には 3 つ目の理由があります。メール サービス プロバイダーでアカウントを取得するのは、それほど費用がかからないからです。 予算がなくても、すべての基本を提供できる有料プロバイダーがいくつかありますが、メールのフッターにある小さなブランドメッセージとリンクを見落とす必要があります.

20. 一貫した送信者名を使用しています。

これは、メール メッセージの「差出人」フィールドです。 Apple モバイル デバイスでは、送信者名が件名よりも目立つようになります。

あなたの名前を使用するか、会社の名前を使用するかはあなた次第です。 一貫性があることを確認してください。 そうしないと、メール ニュースレターの購読者があなたを認識するのが難しくなります。

到達率は、最高のマーケティング担当者のコンテンツ マーケティング戦略と相いれないことがよくあります。 ただし、適切な優先順位とベスト プラクティスを念頭に置くことで、コンテンツと配信可能性が連携して驚くべき結果を生み出すことができます。 Act-On の無料の電子ブック、Deliverability 101: Your Guide to Developing a Content Strategy to Maximize Email Deliverability をダウンロードして、その方法を学んでください。