Che cos'è la gestione agile dei progetti? Una guida esperta

I progetti di sviluppo software comportano molti test e la gestione del feedback degli utenti e se sei un professionista del progetto che gestisce principalmente progetti software complessi e incerti, devi essere consapevole dell'approccio Agile.

Secondo un sondaggio di Capterra, la gestione agile dei progetti aiuta a migliorare la qualità del lavoro e fornire valore più rapidamente, ma solo il 17% dei project manager utilizza un approccio agile. Il motivo è la scarsa familiarità e la mancanza di comprensione della tecnologia. Ecco perché ogni project manager deve conoscere i dettagli della gestione dei progetti Agile.

Questo articolo discute qual è la metodologia di gestione dei progetti Agile, quando dovresti usare questo metodo e alcuni dei concetti chiave di Agile in modo che tu possa iniziare a usarlo con sicurezza per i tuoi progetti.

Che cos'è la gestione dei progetti Agile?

La gestione agile dei progetti è un modo di gestire i progetti che enfatizza la flessibilità, la soddisfazione del cliente, la collaborazione del team di progetto e lo sviluppo iterativo (ovvero, un processo di scomposizione di un progetto in fasi più piccole).

La metodologia Agile scompone un progetto in cicli brevi e incrementali chiamati sprint. Pertanto, è adatto per progetti con requisiti complessi. Rispetto ai metodi tradizionali di gestione dei progetti, le metodologie Agile sono considerate più adattive perché consentono di apportare modifiche durante tutto il ciclo di vita del progetto.

Quando dovresti usare la gestione dei progetti Agile?

Se pensi di poter utilizzare l'approccio Agile per tutti i tipi di progetti, ti sbagli. La metodologia Agile consiste nel rispondere al cambiamento; tuttavia, non tutti i progetti richiedono lo stesso livello di cambiamento. Allora, quando la pratica Agile è la scelta giusta?

Ecco alcune situazioni in cui dovresti usare la metodologia Agile:

• Quando un progetto è complesso e incerto: se un progetto ha molte incognite, usa l'approccio Agile PM per affrontare l'incertezza e i cambiamenti man mano che si presentano.
• Quando un progetto ha un elevato coinvolgimento dei clienti: poiché la metodologia Agile PM enfatizza la collaborazione e il feedback dei clienti, è l'ideale per progetti con alti livelli di coinvolgimento dei clienti.
• Quando un progetto è sensibile al fattore tempo: i metodi di gestione dei progetti agili sono adatti per progetti con tempistiche ristrette, poiché aiutano a fornire prodotti funzionanti più velocemente e consentono modifiche lungo il percorso.

Gestione dei progetti tradizionale e agile: in che cosa differiscono?

È tempo di differenziare la gestione dei progetti tradizionale dalla gestione dei progetti Agile in modo da poter capire perché la gestione dei progetti Agile viene scelta rispetto al metodo tradizionale.

4 valori fondamentali della gestione dei progetti Agile

I valori del progetto sono elementi guida che aiutano i team di progetto a definire cosa è importante per loro e su cosa dovrebbero concentrarsi durante tutto il progetto. I team Agile aderiscono a quattro valori fondamentali per realizzare progetti di successo:

1. Individui e interazioni su processi e strumenti: in un progetto Agile, le persone sono considerate le più importanti e hanno sempre la priorità, poiché sono quelle che alla fine determinano il successo del progetto.

2. Software funzionante su documentazione completa: il team di progetto può creare documentazione quando necessario, ma non può sviluppare un prodotto funzionante se non esiste. Pertanto, la priorità è sempre data alla creazione di un prodotto funzionante.

3. Collaborazione con i clienti sulla negoziazione del contratto: il team Agile ritiene meglio lavorare con i clienti per ottenere il loro input e feedback piuttosto che cercare di proteggersi con un contratto e rischiare di perdere l'attività.

4. Rispondere al cambiamento seguendo un piano: è più ragionevole essere flessibili e adattabili che attenersi a un piano rigido che potrebbe non essere più rilevante a causa di un cambiamento nelle esigenze del progetto.

12 principi di Agile Project Management

I dodici principi Agile, che enfatizzano la soddisfazione del cliente, la consegna tempestiva e il miglioramento costante, assicurano che gli obiettivi del progetto siano mantenuti in ogni momento e che il progetto si muova nel modo più efficiente possibile.

1. Dai la massima priorità alla soddisfazione del cliente. I clienti sono i più importanti e le loro esigenze dovrebbero sempre avere la priorità.
2. Fornisci spesso software funzionante. Il software correttamente funzionante dovrebbe essere consegnato in tempo.
3. Accogli il cambiamento e abbraccialo presto. Le modifiche dovrebbero essere accettate e dovrebbero essere apportate il prima possibile nel ciclo di vita del progetto.
4. Garantire una stretta collaborazione tra l'azienda e il team di sviluppo Agile. Ciò garantirà una comunicazione costante tra i due gruppi in modo che tutti siano sulla stessa pagina.
5. Assicurati che uomini d'affari e sviluppatori lavorino insieme. Per avere successo, è necessaria la collaborazione tra i due gruppi durante tutto il ciclo di vita del progetto.
6. Costruisci progetti attorno a persone motivate. Le persone che lavorano al progetto dovrebbero essere motivate e avere voce in capitolo in ciò che viene fatto.
7. Considera la conversazione faccia a faccia la migliore forma di comunicazione. La comunicazione è migliore se fatta di persona perché è più chiara e concisa.
8. Utilizzare il software funzionante come misura principale del progresso. I progressi vengono misurati controllando fino a che punto viene realizzato un prodotto software funzionante, non da quanto tempo viene dedicato al lavoro sul progetto.
9. Mantenere un ritmo di sviluppo sostenibile. Il ritmo di sviluppo dovrebbe essere sostenibile in modo che possa essere mantenuto a lungo termine.
10. Prestare attenzione continua all'eccellenza tecnica e al buon design. Il software dovrebbe essere progettato bene e dovrebbe anche essere costantemente migliorato.
11. Ricorda, la semplicità è essenziale. Il software dovrebbe essere mantenuto il più semplice possibile in modo che sia facile da usare e da capire.
12. Promuovere i team auto-organizzati: i team agili dovrebbero potersi organizzare in un modo che consenta loro di essere produttivi al meglio.

Utilizzare il software per facilitare il processo

Se non conosci la metodologia Agile, iniziare può sembrare scoraggiante, ma i suggerimenti che abbiamo condiviso sopra dovrebbero aiutarti a preparare i tuoi progetti per il successo.

Metodologia di indagine

Il sondaggio sugli utenti di Project Management di Capterra è stato condotto nel marzo 2021 tra 422 project manager con sede negli Stati Uniti, 367 dei quali sono utenti di software di gestione dei progetti, per scoprire chi sta utilizzando il software di gestione dei progetti, le funzionalità che utilizzano o meno, quali desiderano avevano usato e quali risultati hanno visto dal loro investimento. Gli intervistati qualificati sono decisori o hanno un coinvolgimento significativo nella gestione quotidiana dei progetti presso la loro organizzazione. Abbiamo formulato le domande per garantire che ogni intervistato comprendesse appieno il significato e l'argomento in questione.