16 migliori strumenti di fatturazione gratuiti

Gli strumenti di fatturazione sono diventati uno strumento vitale e insostituibile per tutti coloro che fanno la propria contabilità. In particolare, i liberi professionisti e le piccole imprese hanno bisogno del meglio del meglio per garantire che le loro fatture siano accurate e sicure. E idealmente, quegli stessi strumenti sono intuitivi, ricchi di funzionalità e gratuiti.

Sfortunatamente, la maggior parte degli strumenti di fatturazione nascondono le loro migliori caratteristiche dietro un paywall, che il più delle volte sono finanziariamente insostenibili. Quindi, per quelli di voi che fanno affidamento sull'ottenere i migliori strumenti possibili per la quota di abbonamento più conveniente (o gratuita!), Abbiamo compilato un elenco di 16 app di fatturazione gratuite. Perché quando gestisci un'impresa, ogni centesimo conta.

PayPal

PayPal è un servizio di pagamento online attualmente utilizzato da circa 30 milioni di aziende. La sua facilità d'uso, le massicce integrazioni e l'adattabilità ad aziende di qualsiasi dimensione lo rendono un concorrente di lunga data.

Quando si tratta di fatturazione, PayPal offre fatturazione personalizzabile, pagamenti di persona, fatturazione mobile ed elaborazione dei pagamenti ACH, solo per citarne alcuni.

Questa app di fatturazione gratuita vanta anche alcune delle migliori sicurezza dei dati, oltre alla protezione dalle frodi di pagamento. Hai la possibilità di fatturare e fatturare in modo ricorrente se gestisci un'attività basata su abbonamento.

Per i rapporti mensili, trimestrali o annuali, puoi creare estratti conto personalizzati per qualsiasi periodo, vendite e riepiloghi, storni di addebito, audit e accedere ai tuoi documenti fiscali.

Se la tua attività vende principalmente prodotti, puoi utilizzare l'opzione "Categorizza le tue vendite" e creare gruppi di articoli che vendi. In questo modo potrai selezionare rapidamente l'articolo corretto durante la creazione della fattura.

PayPal è un'ottima soluzione per aziende di qualsiasi dimensione. Forse i suoi maggiori punti di forza sono la sua facilità d'uso e il fatto che al giorno d'oggi gli individui sono più inclini alle aziende che hanno PayPal come soluzione di pagamento integrata.

Clockify (Tracciamento del tempo + Fatturazione)

In Clockify, la fatturazione ti consente di includere tasse e sconti, raggruppando gli articoli che desideri fatturare, ma puoi anche includere le spese e:

• Tieni traccia degli stessi (straordinari, materiali, chilometraggio, rimborsi, ecc.),
• Etichettali come tariffe fisse o basate su unità,
• Aggiungere le ricevute delle spese alle fatture,
• Classificali per una fatturazione più chiara.

Naturalmente, per calcolare correttamente quanto ti devono i tuoi clienti, dovrai tenere traccia delle tue ore fatturabili. In questo modo, avrai un'idea dettagliata di quanto tempo hai dedicato ai loro progetti e di quanto ti è dovuto per quel tempo, in relazione alla tua tariffa oraria.

Ogni volta che hai finito con il progetto, puoi andare su Rapporti, filtrare per progetto specifico (o cliente, se il cliente ha più progetti che devi fatturare) e vedere la quantità totale di ore monitorate e per cosa ti spetta quella volta. Puoi anche esportare questi dati in Excel o PDF, per una suddivisione più precisa.

Con tutto ciò, ottieni Clockify come un ottimo servizio di fatturazione oltre al monitoraggio del tempo.

Fattura quadrata

La fattura quadrata è un ottimo software per liberi professionisti e piccole imprese che apprezzano soprattutto la semplicità. Se per il momento non sei interessato al ridimensionamento (progetti e clienti), Square Invoice può essere una buona scelta per te.

Come parte del loro piano gratuito, offrono la fatturazione illimitata per un numero illimitato di utenti e clienti. Puoi inviare fatture tramite e-mail, SMS o link. Sono disponibili modelli di fattura personalizzati e l'opzione per impostare tappe di pagamento, nonché stime per più pacchetti. L'unico avvertimento qui sono le tariffe di elaborazione per diversi tipi di pagamenti.

L'azienda è orgogliosa della loro versatilità, poiché i loro strumenti di fatturazione sono adatti a tutti. Ma brillano davvero per gli individui e le piccole imprese coinvolte nella vendita al dettaglio, arte, salute e fitness, servizi sul campo, ecc. Square Invoice ha persino il proprio hardware per caricare i clienti di persona, tramite lettori di schede, terminali quadrati, lettori di strisce magnetiche e registri digitali.

Sebbene il suo piano gratuito sia più che sufficiente, se dovessi decidere di ridimensionare la tua attività, offrono un piano a pagamento a $ 20 al mese.

Zettle di PayPal

Questo software di fatturazione gratuito è un'altra opzione per le piccole imprese che desiderano l'opzione di fatturazione e fatturazione in movimento. I titolari di attività commerciali (o liberi professionisti) possono semplicemente acquistare il loro lettore di carte come transazione una tantum e utilizzarlo per tutte le transazioni di cui hanno bisogno.

Zettle fornisce un'app di accompagnamento al lettore di carte, che puoi utilizzare per addebitare i clienti ovunque. L'azienda fornisce anche fatture personalizzate, report, buoni regalo e link di pagamento. Accettano anche un vasto numero di carte di credito e di debito, nonché portafogli mobili.

Poiché è principalmente gratuito, Zettle fa affidamento sull'addebito di commissioni per transazione. La tariffa base è dell'1,75% per ogni transazione, indipendentemente dal paese, dalla valuta o dal tipo di carta. La stessa tariffa vale per i pagamenti con codice QR, che vengono elaborati tramite - hai indovinato - PayPal. Le fatture e i link di pagamento prevedono una commissione del 2,5% per transazione.

Fattura veloce

Invoice Quick ti consente di creare modelli di fattura e successivamente di scaricarli come PDF.

Questo software di fatturazione gratuito ti offre le basi semplici: puoi personalizzare le tue fatture con un logo, indicare le informazioni personali del tuo cliente e quelle personali, impostare la valuta e includere la descrizione del prodotto o del servizio, insieme alla fattura totale.

Come funzionalità aggiuntive, puoi scegliere di includere sconti o tasse alla somma totale e aggiungere termini di pagamento speciali o note su clienti specifici.

Se prevedi di ricevere il pagamento via e-mail, puoi aggiungere un'altra funzionalità aggiuntiva: il modulo di pagamento. Questa funzione indica le informazioni della tua azienda, il che rende più facile per te essere pagato.

I clienti possono pagarti anche tramite PayPal, se nella fattura indichi il tuo indirizzo email PayPal.

Onda

Wave è progettata come app di fatturazione per freelance e per piccole imprese: è l'ideale per coloro che fanno la propria contabilità.

Con questo strumento basato su cloud, puoi generare e inviare fatture, generare rapporti sulle tue finanze, eseguire attività di contabilità e buste paga, tenere traccia di tutte le spese, scansionare le ricevute e altro ancora.

Sarai anche in grado di monitorare lo stato delle tue fatture, impostare preventivi e personalizzare la tua fattura in modo che corrisponda ai colori del tuo marchio o della tua azienda.

Questo servizio di fatturazione fornisce tutte queste funzionalità gratuitamente, per un numero illimitato di utenti, clienti, spese e report.

Libro luminoso

Brightbook offre tutte le sue funzionalità gratuitamente: sarai in grado di gestire le fatture e le attività di contabilità per più società e account con un unico accesso.

Questo strumento di fatturazione ti consente di calcolare profitti e perdite, generare report fiscali, ottenere informazioni dettagliate su quanto denaro ti devono i clienti, ma rende anche l'intero processo di fatturazione professionale e in linea con il tuo marchio.

Potrai aggiungere più utenti e selezionare chi può vedere cosa: questa è un'ottima opzione se desideri maggiore privacy e sicurezza.

Brightbook ti consente anche di creare fatture dai preventivi dei tuoi clienti: una volta ricevuto un preventivo, puoi convertirlo in fattura con un solo clic.

Se la tua attività vende principalmente prodotti, puoi utilizzare l'opzione "Categorizza le tue vendite" e creare gruppi di articoli che vendi. In questo modo potrai selezionare rapidamente l'articolo corretto durante la creazione della fattura.

In sostanza, questa app per fatture per piccole imprese funziona al meglio per startup, liberi professionisti, appaltatori e lavoratori autonomi.

Fattura Oceano

Invoice Ocean è un software di fatturazione online incentrato sulla velocità: promette di generare fatture accurate e dall'aspetto professionale in meno di 30 secondi.

Questa app di monitoraggio delle fatture automatizza la creazione delle fatture fornendoti il ​​completamento automatico in base ai dati che hai inserito in precedenza. Invoice Ocean aggiunge anche aliquote IVA predefinite, non appena scegli l'aliquota adatta.

Per accelerare il processo di immissione delle informazioni di un cliente, aggiungi solo l'ID del cliente, quindi aggiunge automaticamente il resto dei dati. Puoi anche scegliere tra 29 lingue e tutte le valute globali disponibili, il che rende più facile lavorare con clienti internazionali.

L'azienda è orgogliosa di avere una sicurezza di prim'ordine. Tutti i dati sensibili e i trasferimenti sono crittografati e protetti da SSL. Ciò significa che i soldi tuoi e dei tuoi clienti sono al sicuro come in una banca.

Una delle funzionalità più utili di questo strumento di fatturazione è l'opzione "Fatture ricorrenti". Questa funzione consente di impostare una data in cui la fattura verrà automaticamente inviata al cliente. Quando ciò accade, sia tu che il cliente riceverete un'e-mail di notifica: questo ti assicurerà di non dimenticare mai una fattura.

Generatore di fatture per Fatturato

Invoice Generator è un creatore di fatture basato sul Web con funzionalità di base: la sua semplicità lo rende perfetto per chiunque sia interessato solo a generare fatture, senza utilizzare funzionalità speciali.

È minimalista e facile da usare: prima di inviare la fattura aggiungi i dati del cliente e quelli tuoi, indichi la somma da pagare e le condizioni di pagamento, oltre al logo della tua azienda. Non appena visiti il ​​sito web, ti viene richiesto di compilare una fattura: il modello modificabile si trova nella pagina principale.

Il generatore di fatture ti consente anche di salvare modelli per fatture simili, aggiungere note e fornire informazioni sulle commissioni di pagamento, sui metodi di pagamento e sul programma di consegna al tuo cliente.

Una volta ricevuta la fattura, il cliente può scaricarla in formato PDF o pagarla online. Attraverso il generatore di fatture, puoi essere pagato tramite PayPal, Venmo e Square Cash.

Questo strumento è perfetto per i liberi professionisti che vogliono produrre fatture al volo, senza tutti i campanelli e i fischietti delle funzionalità aggiuntive. È gratuito, offre fatture illimitate, ma offre anche proprio questo.

Tipalti

Tipalti è uno strumento che lavora per automatizzare il più possibile la fatturazione e la fatturazione. Il loro obiettivo è eliminare l'errore umano e rendere la fatturazione e la contabilità senza problemi per tutte le parti.

Gli utenti di Tipalti possono pagare in oltre 190 paesi, con 120 valute e 6 diversi metodi di pagamento tra cui scegliere (tra cui Global ACH e bonifico bancario locale).

Lo strumento di fatturazione è anche certificato da KPMG, la rete globale di aziende per la tassazione, le revisioni finanziarie e la consulenza. Ciò significa che puoi formulare le tue tasse e i tuoi rapporti con sicurezza e meno mal di testa.

Ciò che anche Tipalti fa alla grande è affrontare i problemi di fatturazione comuni: ritardi di pagamento, non conformità e sovraccarico amministrativo.

ReliaBills

ReliaBills offre gratuitamente una serie di fantastiche funzionalità, sebbene includa alcune fantastiche funzionalità aggiuntive nel suo piano a pagamento. È principalmente rivolto alle piccole imprese: affermano di non offrire opzioni aziendali.

Con il piano gratuito, puoi generare fatture illimitate, per un numero illimitato di clienti, con quantità illimitate di e-mail. Potrai anche aggiungere al sistema tutti gli utenti che desideri e assegnarli con "ruoli" indicando il loro accesso specifico all'interno dei tuoi record di fatturazione.

ReliaBills ti consente di creare fatture personalizzate, con i colori e i loghi del tuo marchio inclusi, dopodiché puoi importarle singolarmente o in blocco. Una volta che il cliente riceve una fattura, può approvarla con un solo clic o chiederti un follow-up.

La parte migliore di questo software di fatturazione gratuito è che puoi tenere traccia dello stato dei tuoi promemoria per le fatture: saprai se il cliente ha aperto l'e-mail e se l'e-mail è arrivata.

Semplicemente Bill

SimplyBill è un'app per la creazione di fatture basata su cloud che ti aiuta a generare e inviare fino a 3 fatture personalizzate, come parte del piano gratuito dello strumento.

Questo strumento di fatturazione è ottimo per i liberi professionisti che pagano a ore: oltre alle solite informazioni, ti consente di indicare ciascuno dei servizi che hai fornito al cliente, nonché la tariffa oraria per ciascun servizio.

SimplyBill ti consente anche di tenere traccia della scadenza di ogni fattura che hai inviato, se è stata aperta e quali sono le imposte sulle vendite.

Una caratteristica che rende questo strumento particolarmente utile è la sua sezione Rapporti: sarai in grado di vedere a colpo d'occhio quanti soldi hai guadagnato in un determinato periodo di tempo e confrontare i risultati di periodi di tempo diversi, il tutto in base ai dati di le tue fatture

Giornale delle fatture

Invoice Journal ti offre la possibilità di generare, personalizzare e inviare fatture, nonché di gestire il tuo inventario di prodotti, il tutto da un sistema centralizzato.

Come servizio di fatturazione, il giornale di registrazione fatture ti consente di convertire i preventivi in ​​fatture e di utilizzare l'opzione "fatture ricorrenti" per pianificare la fatturazione, in modo che le fatture vengano inviate a intervalli regolari.

Il piano Free Forever del programma promette la fatturazione per un utente: con questo piano puoi generare 30 fatture al mese per un numero illimitato di clienti.

L'unico gruppo di funzionalità che spicca è il client dell'app e le funzionalità del prodotto. Sarai in grado di filtrare e tracciare i tuoi clienti, nonché importare i dati dei clienti e dei prodotti da altre app nel sistema di registrazione delle fatture.

Dovuto

Due è un software di contabilità che racchiude tutte le funzionalità necessarie per un'attività snella, che tu sia un libero professionista o un'azienda.

Contiene il monitoraggio del tempo, un portafoglio digitale, una panoramica dei pagamenti, fatturazione, eCash e pagamenti globali. Puoi utilizzare ogni aspetto separatamente o tutti insieme per mantenere tutti gli aspetti della tua attività nello stesso posto.

Per quanto riguarda la fatturazione, Due ti consente di creare fatture ricorrenti, una bassa elaborazione dei pagamenti per i clienti (2,8%), includere sconti e personalizzare i tuoi modelli.

Anche la fatturazione ai clienti internazionali è stata semplificata, poiché accetta carte da qualsiasi parte del mondo.

Fattura Stradale

Street Invoice è un'app Android, iOS, BlackBerry e Windows per la fatturazione: con il suo piano gratuito puoi generare fino a 15 fatture gratuite.

Questo semplice software di fatturazione ti consente di generare fatture e fatture, ma anche di convertire in fatture eventuali preventivi, preventivi e proposte. Street Invoice ti aiuta a gestire potenziali note di credito e rimborsi, oltre ad apporre una firma elettronica su ogni fattura.

In quanto software di fatturazione, automatizza ulteriormente il processo di fatturazione:

• impostando automaticamente le date di scadenza, una volta impostati i termini di pagamento
• calcolando automaticamente l'importo totale dovuto e le tasse
• consentendo ai clienti di pagare la fattura tramite PayPal, cliccando sull'apposito pulsante PayPal

Street Invoice ti offre anche vari metodi per inviare la fattura (tramite e-mail, SMS o stampandola e inviandola), ti consente di tenere traccia del saldo e dei profitti del cliente, sincronizzare i tuoi dati su vari dispositivi e molto altro.

Inveezy

Inveezy è un altro strumento di fatturazione istantanea che ti consente di accedere a un modello di fattura personalizzabile e modificarlo, direttamente nella pagina Web principale dell'app, senza dover effettuare il login.

Se sei interessato alla cronologia delle tue fatture, puoi utilizzare l'opzione per ricevere tutte le fatture contemporaneamente in un'unica e-mail.

Con questo tracker di fatturazione gratuito potrai anche scegliere se vuoi essere pagato tramite PayPal, Stripe o Assegno, spuntando la casella corretta.

Oltre al normale marchio, alla descrizione dell'oggetto e alle informazioni di fatturazione, Inveezy ti offre la possibilità di salvare una fattura incompleta come bozza o salvarla come preventivo.

Oltre all'opzione basata sul Web, puoi provare Inveezy su Android.