Diversi tipi di servizi di trascrizione

Nonostante i miglioramenti nella tecnologia di ricerca, le persone non hanno ancora un modo affidabile per cercare informazioni specifiche nelle registrazioni audio. Le trascrizioni audio possono risolvere questo problema fornendoti un testo ricercabile delle tue registrazioni.

Ci sono diversi tipi di trascrizioni, però. Prima di richiedere una versione testuale della tua registrazione audio o video, assicurati di conoscere i pro ei contro dei diversi tipi di servizi di trascrizione in modo da poter ottenere l'opzione che soddisfa le tue esigenze.

Trascrizione letterale

La trascrizione audio letterale ti dà esattamente ciò che è stato pronunciato da tutti gli utenti registrati. Quando chiedi una trascrizione letterale, non desideri che il tuo servizio modifichi alcun contenuto. Vuoi che la trascrizione includa di tutto, dalle frasi eloquenti al singhiozzo. Ottieni persino rumori di sottofondo quando risaltano nella registrazione.

Problemi con le trascrizioni letterali

Le persone non leggono nello stesso modo in cui ascoltano. Quando ascolti qualcuno che parla, ti aspetti di sentirlo inciampare nelle parole, fermarsi mentre raccolgono i suoi pensieri o emettere suoni estranei ai punti.

Sei così abituato a sentire suoni di riempimento come "um" e "ah" che a malapena li noti quando ascolti qualcuno che parla. Quei suoni di riempimento risaltano in una trascrizione, però. Troppe frasi balbettanti o confuse possono far sembrare che i parlanti non sappiano cosa vogliono comunicare. Le trascrizioni letterali potrebbero persino far sembrare un po' stupide le persone molto intelligenti.

Se vuoi che potenziali partner, clienti e clienti leggano la tua trascrizione, probabilmente dovresti evitare le trascrizioni letterali.

Le trascrizioni letterali possono anche interferire con gli obiettivi SEO del tuo sito. Ad esempio, potresti pubblicare una trascrizione dei tuoi responsabili dello sviluppo prodotto che discutono delle funzionalità di un'imminente app per le risorse umane. Potresti voler classificare per parole chiave frasi come:

• Maggiore produttività
• Migliora l'efficienza
• Collaborazione tra i dipartimenti

I motori di ricerca potrebbero non notare le frasi chiave previste quando la tua trascrizione letterale le registra come:

• "Maggiore, ehm, sai, produttività"
• "Migliora un po' l'aspetto, ah, una migliore efficienza"
• "I dipartimenti, più spesso, collaborano e collaborano più facilmente".

Se vuoi una spinta SEO, la trascrizione letterale raramente ottiene risultati.

Motivi per cui potresti volere trascrizioni letterali

A questo punto, potresti pensare che le trascrizioni letterali suonino inutili. Non è vero. Le aziende li usano spesso. Potresti preferire le trascrizioni letterali quando:

• Hai bisogno di un documento scritto accurato che mostri il processo di pensiero dell'oratore.
• Vuoi confrontare le interviste per scegliere una persona con capacità di parlare eccezionali.
• Fornisci ai responsabili delle assunzioni trascrizioni che li aiutino a decidere quali candidati dovrebbero approvare.

Le trascrizioni letterali tendono anche a costare meno rispetto ad altre opzioni. Se desideri semplicemente una versione testuale di una registrazione e non intendi condividerla con nessuno al di fuori della tua organizzazione, puoi risparmiare qualche dollaro scegliendo il formato letterale.

Trascrizioni modificate

Le trascrizioni modificate ti offrono un testo altamente leggibile senza frasi di riempimento e altri rumori. Uno scrittore professionista di trascrizioni potrebbe anche scegliere di rimuovere intere frasi che non si aggiungono al messaggio dell'oratore.

Perché evitare le trascrizioni audio modificate

I trascrittori devono dedicare molto tempo e tempo alla creazione di trascrizioni audio modificate. Il tempo e l'energia aggiuntivi significano che in genere paghi prezzi più alti per le trascrizioni modificate.

Se prevedi di utilizzare la trascrizione come documento interno che solo poche persone vedranno, potresti non voler spendere soldi extra per le trascrizioni modificate.

I vantaggi delle trascrizioni modificate

Le trascrizioni modificate fanno sembrare i relatori intelligenti e informati come nella vita reale. Quando ordini una trascrizione modificata, puoi aspettarti di ricevere testo che puoi utilizzare sul tuo sito Web, newsletter, brochure e materiale promozionale. L'editor trasforma la tua narrativa orale in testo che i lettori possono scansionare e comprendere facilmente.

Le trascrizioni modificate possono anche aggiungere ai tuoi obiettivi SEO. La tua registrazione audio potrebbe non includere tutte le frasi chiave che desideri. Un editor di trascrizioni può trovare i posti appropriati per aggiungere quei termini per aumentare la visibilità del contenuto sui motori di ricerca.

In sintesi, potresti voler scegliere le trascrizioni audio modificate perché possono:

• Dai autorità ai tuoi oratori.
• Migliora la SEO del tuo sito web.
• Aiuta i lettori a trovare le informazioni di cui hanno bisogno.
• Elimina il tempo e lo sforzo che i lettori dedicano all'uso del cervello per eliminare qualsiasi riempitivo non necessario.
• Rendi il tuo marchio più informato e affidabile.

Trascrizioni intelligenti

La trascrizione audio intelligente rientra tra le trascrizioni testuali e modificate. Quando richiedi una trascrizione intelligente, ottieni un testo leggermente modificato che rimuove parole di riempimento, suoni non necessari e interruzioni. Il trascrittore, tuttavia, non modificherà le frasi per chiarezza o aggiungerà parole chiave al tuo contenuto.

Problemi con le trascrizioni intelligenti

Le trascrizioni intelligenti offrono versioni più pulite dell'audio registrato, ma non modificano la lingua per conferire maggiore autorità o chiarezza ai parlanti. Non otterrai "ums" e "uhs", ma hai ancora le parole che una persona ha detto, esattamente come le ha dette. Se il tuo CEO ha trascorso 10 secondi a divagare su un problema non correlato, la tua trascrizione intelligente lo mostrerà. Non è necessariamente un bell'aspetto quando vuoi condividere documenti con le parti interessate nella tua azienda.

Perché vorresti trascrizioni intelligenti

Le trascrizioni intelligenti ti offrono un modo economico per archiviare e cercare le trascrizioni senza fastidiose interruzioni di parole e suoni di riempimento.

Le trascrizioni intelligenti possono anche migliorare la SEO del tuo sito web. Non ottieni tutti i vantaggi delle trascrizioni audio modificate, ma puoi aggiungere testo significativo che i motori di ricerca possono utilizzare per abbinare i tuoi contenuti alle query.

Partendo dal presupposto che non intendi presentare le tue trascrizioni audio come contenuti raffinati, le trascrizioni intelligenti probabilmente soddisferanno le tue esigenze.

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Tutti i tipi di servizi di trascrizione richiedono l'aiuto di professionisti esperti che sappiano come identificare le parole e prendere decisioni editoriali in base alle intenzioni dell'oratore. Scripted offre l'accesso a una rete di scrittori professionisti specializzati in trascrizioni e altro ancora.

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