9 migliori software di gestione della proprietà immobiliare
Pubblicato: 2022-05-22La selezione del giusto strumento di gestione immobiliare può aiutarti a gestire gli inquilini e a rimanere aggiornato sulla riscossione dell'affitto.
In qualità di gestore immobiliare, devi essere sempre al passo con molteplici attività, tra cui pubblicità immobiliare, locazione, acquisizione di informazioni accurate sugli inquilini e conformità con le leggi nazionali, statali e locali. Gestire il tuo immobile senza uno strumento di gestione della proprietà immobiliare può essere scoraggiante.
Un software di gestione della proprietà immobiliare aiuta i gestori immobiliari a semplificare le loro operazioni di affitto, dall'elenco delle loro proprietà su siti Web leader del settore, dall'acquisizione di potenziali contatti alla firma del contratto di locazione. Questo software può aiutarti ad attrarre, selezionare e gestire gli affittuari, nonché a rispondere alle loro esigenze di manutenzione e a contabilizzare tutti i costi e le entrate associati.
Il software ti aiuta anche a personalizzare i moduli di locazione o di richiesta. Puoi aggiungere clausole supplementari oltre ai dettagli di base, come nome, importo dell'affitto e indirizzo.
Questo articolo esamina i nove migliori software di gestione delle proprietà immobiliari della Shortlist 2021 di Capterra in ordine alfabetico.
Avail: rapporto completo di analisi dell'affitto
Avail è un software di gestione della proprietà immobiliare basato su cloud progettato per i proprietari indipendenti per trovare, controllare e mantenere gli inquilini. Pubblica la tua proprietà su siti di noleggio popolari come Zillow, Trulia, Walkscore e Apartments.com. Puoi gestire rapidamente i lead da questi elenchi di noleggio rispondendo a potenziali clienti, coordinamento di persona e riunioni virtuali. Puoi condividere il tuo elenco di proprietà su piattaforme di social media come Facebook per aumentare la tua copertura.
Conduci la verifica degli inquilini e i controlli in background tramite TransUnion. Con le sue applicazioni di noleggio online personalizzabili, ricevi informazioni dettagliate sui potenziali inquilini in modo da fare la scelta giusta.
Avail fornisce modelli di contratto di locazione specifici per stato e revisionati dall'avvocato, comprese tutte le informazioni e gli allegati necessari. La personalizzazione, come l'aggiunta di clausole personalizzate, può essere eseguita online per preparare l'accordo finale. Ha anche un'opzione per ottenere firme digitali dagli inquilini.
La funzione di riscossione dell'affitto online di Avail consente ai proprietari di riscuotere i pagamenti dell'affitto tramite depositi diretti online. Puoi anche monitorare e segnalare i pagamenti e inviare e-mail di promemoria automatiche e ricevute di pagamento.
Avail offre supporto telefonico, chat dal vivo e e-mail. È uno strumento basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Gestione dei contatti
- Immobili residenziali
- Monitoraggio dell'affitto
- Gestione fiscale
- Portale degli inquilini
- Gestione della locazione
$ 5 per unità, al mese
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Buildium: traccia gli ordini di lavoro per la manutenzione
Buildium è un software di gestione della proprietà immobiliare basato su cloud che consente ai gestori di immobili residenziali e associativi di amministrare leasing locativi, applicazioni di noleggio, screening degli inquilini, pagamenti online degli affitti, gestione dei posti vacanti, cicli di manutenzione e contabilità.
Buildium ti consente di pubblicare elenchi di proprietà personalizzati su siti Web popolari come Zillow, Craigslist, Facebook Marketplace e Zumper. Puoi aggiungere dettagli sull'unità, informazioni specifiche sulla proprietà e attributi dei servizi a ciascuno dei tuoi annunci di proprietà.
Il software di gestione della proprietà immobiliare Buildium aiuta a creare applicazioni di noleggio con sezioni personalizzate che si adattano alle tue esigenze. La dashboard del software riflette lo stato dell'applicazione e consente di aggiungerla o modificarla manualmente.
La funzione di screening degli inquilini è fornita da TransUnion. Puoi richiedere un controllo dei precedenti dell'inquilino per accedere alla cronologia completa del credito, dei crimini e degli sfratti. Dopo aver accettato o rifiutato un candidato, gli viene inviata una notifica automatica con ulteriori istruzioni.
Il software Buildium consente a residenti, proprietari o dipendenti di inviare ordini di lavoro o attività di manutenzione e ottenere aggiornamenti tempestivi su laptop, telefoni o desktop. Il sistema di contabilità di gestione della proprietà si integra con il monitoraggio della manutenzione. Le fatture ei costi dei fornitori possono essere monitorati e pagati online, eliminando la necessità di una registrazione manuale.
Buildium offre telefono ed e-mail. C'è un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Locazioni residenziali
- Immobili residenziali
- Origine del contratto di locazione
- Gestione della manutenzione
- Monitoraggio dell'affitto
- Tracciamento degli inquilini
$ 50 al mese
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Entrata: Accedi a una facile condivisione dei dati
Entrata è un software di gestione della proprietà immobiliare basato su cloud integrato con funzionalità di gestione della proprietà, marketing e leasing. La sua suite di marketing completa ti consente di elencare la tua proprietà su siti Web leader del settore per attirare potenziali clienti. Fornisce informazioni in tempo reale sui lead per migliorare la visibilità delle tue inserzioni.
La suite di leasing di Entrata offre strumenti specifici per generare contratti di locazione personalizzati in base alle tue esigenze. I documenti di locazione possono essere inviati direttamente ai tuoi inquilini per la firma elettronica. La sua funzione di contabilità gestisce tutti i tuoi libri mastri, resi e pagamenti su un'unica piattaforma.
Il modulo ResidentVerify di Entrata viene eseguito in sincronia con il processo di leasing. Combina i dati del candidato, la presentazione dello screening e offre rapporti completi. Puoi scegliere tra una serie di opzioni di screening secondo le tue esigenze. Le sue opzioni di screening includono precedenti penali nazionali, statali e nazionali istantanea, linea commerciale del richiedente e punteggio di credito, classificazione della categoria criminale, copertura nazionale di sfratto, perquisizioni manuali in tribunale e punteggio di rischio proprietario.
Eventee offre supporto tramite chiamate ed e-mail. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Portale degli inquilini
- Tracciamento degli inquilini
- Immobili residenziali
- Processo di pagamento
- Gestione di immobili commerciali
- Gestione della locazione
Non fornito dal venditore
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Hemlane: invia follow-up automatici
Hemlane è un sistema di gestione delle proprietà basato su cloud che facilita la pubblicità degli affitti, lo screening dei candidati, il leasing, i pagamenti degli affitti e la manutenzione. Questo strumento di gestione della proprietà immobiliare ti aiuta a pubblicizzare la tua proprietà sui siti Web di noleggio e a tenere traccia dei potenziali contatti.
Hemlane tiene traccia e risponde ai potenziali contatti degli inquilini dopo il pre-screening per aiutarti a prendere una decisione informata. Mantiene la tua proprietà in prima linea inviando e-mail personalizzate e descrizioni dettagliate a lead e candidati. Hemlane ti consente di aggiungere agenti autorizzati per visualizzare la tua proprietà in affitto, rendendolo uno strumento efficiente in termini di tempo.
Questa soluzione di gestione della proprietà immobiliare ti dà accesso a un rapporto di credito completo, dati criminali e una storia di sfratto a livello nazionale, per aiutarti a trovare gli inquilini più qualificati. Questo elimina il rischio di avere un inquilino inadatto.
Hemlane invia avvisi e notifica agli utenti le date di rinnovo del contratto di locazione. Per i record specifici di proprietà e locatario, è disponibile anche l'archiviazione online. Semplifica inoltre la riscossione dell'affitto e il monitoraggio finanziario con la verifica bancaria istantanea e le commissioni automatiche per i ritardi. Puoi abilitare richieste di affitto ricorrenti e promemoria di pagamento. Questo aiuta a controllare i pagamenti ed evitare gli sfratti.
Hemlane è uno strumento basato sul Web, ottimizzato per l'uso anche nei browser Web mobili. Puoi connetterti con gli specialisti tramite chat dal vivo, chiamata o e-mail.
Caratteristiche principali:
- Portale degli inquilini
- Immobili residenziali
- Monitoraggio dell'affitto
- Portale proprietario
- Banca dati delle proprietà
- Gestione di immobili commerciali
$ 2 per unità, al mese + $ 28 tariffa base
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Innago: visualizza i rapporti di raccolta per approfondimenti
Innago è un software gratuito basato su cloud progettato per aiutare i gestori immobiliari e i proprietari di immobili a riscuotere i pagamenti degli affitti, firmare contratti di locazione e selezionare gli inquilini online. Viene fornito con zero costi di installazione o mensili. Tuttavia, gli addebiti sono applicabili quando e quando vengono effettuati i pagamenti online o quando vengono condotti i controlli sui precedenti dell'inquilino.
Innago consente l'addebito automatico dell'affitto dal conto inquilino per garantire pagamenti puntuali. Avvisa gli inquilini e invia e-mail di promemoria prima della scadenza dell'affitto, quando è dovuto e se il pagamento è in ritardo. Il software di gestione immobiliare invia aggiornamenti su pagamenti puntuali, commissioni in ritardo e addebiti ripetuti. Genera rapporti di riscossione dei pagamenti esportabili per i tuoi riferimenti.
Questo software ti consente di personalizzare i contratti di locazione in base alle tue esigenze e di avviare la firma del contratto di locazione online. Viene fornito con un creatore di applicazioni integrato per creare moduli di domanda personalizzati caricati sul tuo sito Web o piattaforme di social media per invitare applicazioni tenant.
Innago ti dà pieno accesso ai dati nazionali sulla storia penale, creditizia e di sfratto dei richiedenti. Crea rapporti immediati per analizzare e finalizzare se il tuo potenziale inquilino è adatto o meno.
Innago offre supporto per chiamate, chat ed e-mail. Lo strumento è basato sul Web ed è disponibile anche come app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Immobili residenziali
- Monitoraggio dell'affitto
- Tracciamento degli inquilini
- Portale degli inquilini
- Banca dati delle proprietà
- Gestione di immobili commerciali
Non fornito dal venditore
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Rentec Direct: dispone di un sistema di contabilità completo
Rentec Direct è un software di gestione immobiliare completo con funzionalità di contabilità, operazioni, locazione e gestione e reporting per gestori immobiliari, proprietari e gestori di proprietà.
Questo software di gestione immobiliare fornisce un sito Web professionale gratuito ottimizzato per desktop e dispositivi mobili per promuovere le tue proprietà. Comprende pagine personalizzabili per elencare le tue proprietà libere e invitare applicazioni da potenziali inquilini.
Rentec Direct si integra con HelloSign per creare contratti di locazione con clausole personalizzate e inviarli ai tuoi inquilini per la firma elettronica. Il suo sistema di gestione degli ordini di lavoro riceve le richieste di manutenzione della proprietà dagli inquilini, tiene traccia degli ordini di lavoro e conserva un registro per riferimento e approvazioni.
Rentec Direct viene fornito con un software di contabilità generale che consente di rivedere, modificare e stampare i libri mastri per ogni proprietà e inquilino. Crea registrazioni contabili automatiche in partita doppia e partita tripla, eliminando gli errori manuali e facendoti risparmiare tempo. Ti dà accesso a report finanziari completi e scaricabili per portafogli di proprietà e dati rilevanti da conservare.
Rentec Direct ti fa risparmiare tempo da inquilini non qualificati avviando rapporti di credito solidi e affidabili tramite TransUnion, rapporti penali a livello nazionale e rapporti di sfratto. Garantisce anche il 100% di rimborso in caso di errori nel rapporto.
Rentec Direct offre supporto tramite chat ed e-mail. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Immobili residenziali
- Locazioni al dettaglio
- Tracciamento degli inquilini
- Portale degli inquilini
- Gestione degli ordini di lavoro
- Gestione della proprietà
$ 35 per unità, al mese
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Rent Manager: genera report aziendali
Rent Manager è un software di gestione della proprietà progettato per immobili residenziali e commerciali con portafogli di qualsiasi dimensione. Offre una suite completa di funzionalità di contabilità e reporting, marketing e leasing, operazioni aziendali, manutenzione e personalizzazione del software.
Rent Manager ti consente di caricare i tuoi annunci su siti leader del settore e di invitare applicazioni online da parte degli inquilini. Puoi personalizzare i modelli delle tue applicazioni e incorporarli nella tua scheda per convertire rapidamente potenziali clienti in inquilini.
La funzione documenti firmabili di Rent Manager ti consente di creare facilmente contratti di locazione e documenti elettronici firmabili. I potenziali clienti, gli inquilini e i proprietari possono accedere e firmare modelli di lettere o PDF esistenti tramite gli account del portale online aggiungendo campi firmabili.
Gli screening degli inquilini di Rent Manager possono svelare possibili difficoltà di credito, come ritardi nei pagamenti o debiti accumulati, nonché precedenti di criminalità e sfratto, senza che tu abbia bisogno di tempo per l'installazione.
Rent Manager offre chiamate, moduli di richiesta e supporto e-mail. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Immobili residenziali
- Portale degli inquilini
- Tracciamento degli inquilini
- Gestione di immobili commerciali
- Banca dati delle proprietà
- Monitoraggio dell'affitto
Non fornito dal venditore
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ResMan: modelli di budget personalizzabili
ResMan è un software di gestione della proprietà immobiliare dotato di strumenti di contabilità, budgeting, marketing, reporting, screening degli inquilini e manutenzione della proprietà.
ResMan ti consente di soddisfare tutti i requisiti di manutenzione degli immobili esistenti e futuri da un'unica piattaforma di facile utilizzo. ResMan unifica un set completo di strumenti di manutenzione e semplifica le operazioni, consentendoti di risparmiare tempo e far progredire la tua attività. Ti offre una visione in tempo reale della tua proprietà, inventario e gestione del progetto.
ResMan fornisce leasing online ai residenti, screening e pagamenti automatizzati e moduli di domanda integrati. La sua funzione di budgeting dà accesso a modelli di budget personalizzabili, consentendo di generare dati storici direttamente dalla contabilità generale.
I responsabili della manutenzione della proprietà possono utilizzare le funzionalità di manutenzione mobile di ResMan per visualizzare, modificare, assegnare e completare gli ordini di lavoro da qualsiasi luogo e rispondere a richieste di manutenzione urgenti. Puoi utilizzare strumenti per la gestione dell'inventario e il monitoraggio delle spese per tutte le proprietà.
ResMan è uno strumento che aiuta le aziende a gestire l'interazione con potenziali clienti e applicazioni tramite un imbuto per i lead, salvando tutte le informazioni di contatto e la corrispondenza precedente in un unico posto. Aiuta a migliorare i rapporti di credito dei residenti inviando notifiche automatiche a diverse agenzie di credito di pagamenti puntuali degli affitti.
ResMan è uno strumento basato sul Web che offre supporto per chiamate, chat dal vivo e e-mail.
Caratteristiche principali:
- Locazioni residenziali
- Immobili residenziali
- Monitoraggio dell'affitto
- Tracciamento degli inquilini
- Gestione della locazione
- Gestione di immobili commerciali
Non fornito dal venditore
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TurboTenant: Modulo per il pagamento dell'affitto online
TurboTenant è un software di gestione della proprietà immobiliare all-in-one che ti aiuta a selezionare gli inquilini, commercializzare la tua proprietà, invitare e ricevere domande e riscuotere l'affitto online. Elenca la tua proprietà sui principali siti Web come Realtor.com, Apartments.com e Rent.com, tra gli altri.
Dopo l'elenco, è possibile visualizzare e rispondere a potenziali richiedenti con ulteriori informazioni e dettagli sulla proprietà. TurboTenant elimina la necessità di applicazioni manuali inviando moduli di richiesta personalizzati ai potenziali inquilini online. Questo modulo raccoglie e fornisce tutte le informazioni necessarie per decidere se il richiedente è idoneo o meno.
TurboTenant ti fornisce l'accesso completo a importanti informazioni sugli inquilini come rapporti di credito, precedenti penali e record di sfratto da TransUnion. Queste informazioni ti aiuteranno a selezionare i tuoi potenziali clienti di noleggio.
Lo strumento di gestione immobiliare crea contratti di locazione specifici dello stato approvati da un avvocato che includono tutte le informazioni come l'importo dell'affitto, le tariffe, i dettagli dell'inquilino e altre clausole personalizzate. Questo contratto di locazione può essere inviato direttamente al tuo inquilino per la firma elettronica senza costi aggiuntivi.
Il modulo di pagamento dell'affitto online di TurboTenant ti aiuta a riscuotere l'affitto comodamente. Invia anche promemoria tempestivi via e-mail per garantire che l'affitto venga ricevuto in tempo. Il software tiene anche un registro completo della cronologia dei pagamenti tra te e i tuoi inquilini per la conservazione dei registri.
TurboTenant è uno strumento basato su cloud che offre supporto e-mail per tutte le tue domande.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio dell'affitto
- Gestione di immobili commerciali
- Gestione della locazione
- Immobili residenziali
- Portale degli inquilini
- Tracciamento degli inquilini
$ 35 una volta
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Come scegliere il giusto software di gestione della proprietà immobiliare
Queste considerazioni possono facilitare la scelta del miglior software di gestione immobiliare:
- Integrazione con altri strumenti: lo strumento di gestione della proprietà immobiliare scelto dovrebbe essere in grado di integrarsi con altre soluzioni. Ad esempio, avrai bisogno di strumenti dedicati se desideri pubblicare la tua proprietà su siti Web di noleggio o promuoverla sui social media. L'integrazione con gli strumenti correlati fa risparmiare tempo e migliora i processi aziendali.
- Personalizzazione: è necessario creare moduli di domanda di noleggio per invitare le domande di inquilino e raccogliere le informazioni richieste. La maggior parte dei moduli non è adatta a tutti, motivo per cui il software che scegli dovrebbe offrire la personalizzazione. Dovrebbe anche includere modelli di locazione personalizzabili per apportare modifiche a clausole specifiche.
- Archiviazione e sicurezza dei dati dell'inquilino: l'affitto di una proprietà comporta lo scambio di informazioni personali e dati dell'inquilino. Qualsiasi tipo di violazione dei dati può pregiudicare il rapporto inquilino-gestore della proprietà. Pertanto, dovresti considerare di investire in un software di gestione immobiliare basato su cloud che archivia automaticamente i file e li protegge dalle violazioni dei dati.
Domande comuni da porre durante la selezione del giusto software di gestione della proprietà immobiliare
Ecco alcune domande da porre ai fornitori di servizi di gestione immobiliare prima di effettuare l'acquisto finale:
Che tipo di distribuzione e opzioni di accesso sono disponibili?
Un software di gestione della proprietà immobiliare può essere una connessione basata su cloud o diretta. È meglio investire in una soluzione basata su cloud per stabilire una connessione veloce da qualsiasi luogo.
Questo software offre strumenti di gestione del lavoro?
Un buon software di gestione della proprietà immobiliare dovrebbe essere dotato di strumenti di gestione degli ordini di lavoro. Non dovrebbe solo consentire l'archiviazione dei record di manutenzione, ma anche consentire di modificare, assegnare e tenere traccia degli ordini di lavoro.
Che tipo di controllo dei precedenti del tenant offre questo software?
Controlla i diversi tipi di controlli in background offerti da un particolare software. Idealmente, dovrebbe offrire un rapporto completo sui precedenti penali, di sfratto e di credito di un inquilino.
Che tipo di assistenza clienti offre?
Controlla e vedi sempre i tipi di assistenza clienti forniti dal tuo software e sono presenti costi aggiuntivi ad essi associati.
Questo software offre report e analisi?
I gestori di proprietà richiedono dati in tempo reale per tenere traccia delle loro proprietà in ogni momento. Ti dà le informazioni più aggiornate su qualsiasi proprietà. Assicurati che il software disponga di alcune funzionalità di reportistica e analisi per tenere traccia delle tue inserzioni senza interruzioni.
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Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni affidabili in modo da poter risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrarti maggiormente sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo, vengono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
Per essere presi in considerazione per questa lista, i prodotti devono:
- Essere inserito nell'elenco 2021 di Capterra per il software di gestione delle proprietà immobiliari
- Leggi di più sulla metodologia della lista ristretta qui.
- Incontra la nostra definizione di mercato del software di gestione della proprietà immobiliare: "Il software di gestione della proprietà immobiliare automatizza il back office, gli strumenti finanziari e operativi per i gestori di proprietà immobiliari".
Nota: il contenuto di questo pezzo che fornisce opinioni e punti di vista espressi dagli utenti non rappresenta le opinioni di Capterra.