8 migliori software gratuiti per la registrazione di eventi
Pubblicato: 2022-05-22Il software gratuito per la registrazione degli eventi ti aiuta ad automatizzare il processo di registrazione per gli eventi.
In qualità di manager di eventi, comprendi la sfida di aumentare il tasso di risposta alla registrazione al fine di acquisire informazioni accurate e aggiornate sui partecipanti e altre informazioni critiche per la registrazione di eventi. Se non riesci a ottenere un numero sufficiente di persone per registrarsi e acquistare i biglietti, anche un evento pianificato con cura potrebbe andare invano.
Un software di registrazione degli eventi aiuta ad aumentare il tasso di risposta creando moduli automatizzati, adattati alle esigenze aziendali. Questo software elimina i metodi manuali e arcaici di implementazione dei moduli di registrazione, raccolta di informazioni e preparazione di schede tecniche.
La personalizzazione di un modulo digitale è semplice con il software di registrazione degli eventi. È possibile fornire informazioni supplementari che i partecipanti possono aggiungere volontariamente per scopi statistici e analitici oltre ai dettagli di base, come nome, indirizzo e numero di telefono.
Eventbrite: consente l'emissione di biglietti self-service e personalizzabili
Eventbrite consente ai suoi utenti di creare e organizzare eventi e vendere biglietti online. Questo software consente di creare un modulo di registrazione dell'evento con informazioni di base, come titolo dell'evento, tipo, categoria e nome dell'organizzatore, per registrare gli invitati e accelerare la vendita dei biglietti.
Eventbrite ti offre informazioni utili in tempo reale sui tuoi eventi con strumenti di analisi e reportistica. Lo strumento dell'organizzatore aiuta a monitorare le vendite dei biglietti e i check-in in tempo reale. Consente agli utenti di promuovere i propri eventi su piattaforme di social media come Facebook, Instagram e Spotify.
Eventbrite è un software di gestione degli eventi completo che include strumenti di marketing e comunicazione integrati per promuovere la promozione dell'evento, costruendo così la consapevolezza del marchio.
Eventbrite offre supporto telefonico, chat o e-mail agli organizzatori con pacchetti professionali o premium. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Iscrizione all'evento
- Monitoraggio dei partecipanti
- Gestione badge
- Scansione di codici a barre/biglietti
- Convegni/Convenzioni
- Gestione dei contatti
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EventCreate: crea moduli di registrazione personalizzati
EventCreate consente ai suoi utenti di raccogliere le registrazioni online, monitorare e gestire i partecipanti, creare moduli personalizzati e monitorare più registrazioni di eventi. Ti consente di personalizzare la registrazione dell'evento con domande su misura (come nome dell'azienda, indirizzo e preferenze di servizio) e raccogliere informazioni specifiche. La soluzione software offre altre opzioni come la riscossione del pagamento e la personalizzazione delle e-mail di conferma.
La sua funzionalità di reporting consente agli utenti di tenere traccia dei dati in tempo reale e gestire i partecipanti per rendere un'esperienza interattiva. EventCreate fornisce anche una dashboard centralizzata in cui è possibile monitorare le entrate, i biglietti venduti, i tassi di conversione, le visite e altri indicatori chiave di prestazione (KPI) tra gli eventi.
Eventbrite offre supporto telefonico, chat o e-mail agli organizzatori con pacchetti professionali o premium. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Targeting per pubblico
- Gestione badge
- Gestione dei dipendenti
- Gestione del calendario
- Trascinare e rilasciare
- Calendario degli eventi
$ 4 al mese
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Eventee: Integrazione con gli strumenti di gestione degli eventi
Eventee è uno strumento di gestione degli eventi con una funzione di registrazione degli eventi che ti assiste nella raccolta delle registrazioni online per l'organizzazione di eventi virtuali, di persona e ibridi.
Si integra bene con altri strumenti di ticketing. Ad esempio, puoi sincronizzare e importare i dati dei clienti dal tuo strumento di biglietteria (ad esempio Eventbrite) nel database di Eventee per il monitoraggio e la creazione di report futuri. Altre funzionalità di biglietteria includono la precompilazione dei dettagli dei partecipanti, inviti e-mail automatici e biglietti per eventi con codice QR.
Eventee offre anche strumenti per il coinvolgimento e la gestione dei partecipanti come la creazione dell'agenda dell'evento, lo streaming live, le prenotazioni dei workshop, il feed di notizie, le domande e i sondaggi dal vivo moderati, il networking, la presentazione dei partner, le integrazioni personalizzate, il marchio personalizzato e l'analisi.
Eventee offre supporto tramite chiamate, chat e e-mail. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Gestione dei partecipanti
- Iscrizione all'evento
- Rete
- Gestione dell'agenda
- Promozione sociale
- Mappe degli eventi
$ 83,25 al mese
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Eventzilla: crea moduli di registrazione per eventi intelligenti
Eventzilla è una piattaforma di marketing e registrazione di eventi online che supporta eventi virtuali, ibridi e dal vivo. Ti consente di acquisire dati avanzati sui partecipanti all'evento creando moduli di registrazione professionale composti da domande preimpostate (come il nome e l'e-mail di un partecipante) e domande personalizzate (come le preferenze alimentari).
Eventzilla fornisce una funzione di logica condizionale che consente di creare moduli di registrazione online interattivi e accelerare la vendita dei biglietti. Questo software comprende tutte le funzionalità di gestione degli eventi necessarie per configurare un sito Web di eventi personalizzato, pubblicare programmi di eventi, elaborare pagamenti, gestire i partecipanti e fare il check-in.
Eventzilla offre supporto per chiamate, chat ed e-mail. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Iscrizione all'evento
- Gestione badge
- Convegni/Convenzioni
- Gestione dei contatti
- Gestione dei partecipanti
- Gestione del calendario
$ 1,50 a biglietto
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FLOOR: offre una varietà di modelli per l'esecuzione di eventi
FLOOR è un software di gestione degli eventi basato su cloud che consente agli utenti di creare i propri eventi con l'aiuto di modelli predefiniti, creare e gestire agende e invitare le registrazioni online. Il software ha una funzione di creazione di moduli di registrazione intelligente che può essere utilizzata per guidare la conversione. Consente agli utenti di aumentare la visibilità online del proprio evento promuovendo registrazioni intelligenti in formato digitale.
Con la sua configurazione dei biglietti per eventi, FLOOR aiuta a gestire le registrazioni e a limitare l'accesso agli utenti non pagati. Contiene strumenti di coinvolgimento essenziali come sondaggi del pubblico, forum sociali, networking e condivisione di contenuti per progettare eventi altamente interattivi.
FLOOR viene fornito con ampi strumenti di branding in cui puoi creare loghi e tag personalizzati, evidenziare gli sponsor, creare la tua rete pubblicitaria, riprodurre film degli sponsor prima delle sessioni e visualizzare banner di benvenuto.
FLOOR offre supporto per chiamate, chat e e-mail. Lo strumento è basato sul Web ed è disponibile anche come app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Gestione dei partecipanti
- Iscrizione all'evento
- Rete
- Gestione dell'agenda
- Promozione sociale
- Mappe degli eventi
$ 50 al mese
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monday.com: strumenti di collaborazione estesi
monday.com consente ai team di gestione degli eventi di organizzare ogni aspetto dei loro eventi virtuali, dal vivo e ibridi come registrazione, feedback e analisi.
I team possono ottenere risultati migliori e più rapidi per ogni traguardo del progetto con vari strumenti di produttività come il monitoraggio del tempo, una scheda kanban integrata, notifiche automatizzate, automazione del flusso di lavoro, dipendenze, visualizzazioni diverse e integrazione del calendario.
monday.com offre supporto tramite chat e e-mail. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Pianificazione delle attività
- Monitoraggio delle attività
- Iscrizione all'evento
- Controlli/autorizzazioni di accesso
- Tracciamento del richiedente
- Gestione delle spese
$ 8 al mese
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RSVPify: e-mail di conferma e promemoria automatizzate
RSVPify è un software end-to-end per la registrazione di eventi online e uno strumento di gestione. Dispone di una piattaforma personalizzabile per la raccolta delle iscrizioni online al tuo evento. Utilizza la dashboard per tenere traccia delle registrazioni degli ospiti, visualizzare eventi futuri e accelerare le operazioni di follow-up.
RSVPify ti consente di incorporare moduli di registrazione o video promozionali su siti Web di terze parti, inviare inviti e-mail personalizzati ai visitatori e generare classifiche dei posti in base alle risposte che ricevi.
Come soluzione di registrazione dell'evento, RSVPify ti consente anche di generare un collegamento di registrazione aperto disponibile a chiunque o un elenco di invitati esclusivo, raccogliere le informazioni personalizzate richieste dai partecipanti ed elaborare i pagamenti.
RSVPify offre supporto per chiamate, chat ed e-mail. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Gestione dei partecipanti
- Calendario degli eventi
- Scansione di codici a barre/biglietti
- Registrazione online
- Gestione dei dati dei clienti
- biglietteria
$ 19 al mese
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Ticket Tailor: crea una pagina al botteghino professionale
Ticket Tailor è una piattaforma di gestione e registrazione degli eventi che aiuta le aziende a semplificare i processi di biglietteria e lista d'attesa. Puoi utilizzare questo software per classificare i biglietti in diverse categorie e personalizzare le e-mail di conferma dell'ordine aggiungendo testo o foto.
Ticket Tailor consente agli organizzatori di eventi di promuovere il proprio evento condividendo informazioni sui canali dei social media come Facebook e Twitter, integrando i widget del botteghino nei siti Web aziendali e creando mappe dei posti a sedere per luoghi specifici.
Gli utenti possono creare ordini di biglietti per ospiti extra utilizzando una dashboard centralizzata e tenere traccia del numero di vendite di biglietti utilizzando indicatori di entrate.
Ticket Tailor offre supporto tramite chiamate, chat ed e-mail. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Gestione dei partecipanti
- Segmentazione dei partecipanti
- Monitoraggio dei partecipanti
- Gestione sconti
- Scansione di codici a barre/biglietti
- Moduli personalizzabili
$ 0,26 per biglietto
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Come scegliere il giusto software gratuito per la registrazione degli eventi
Il miglior software di registrazione degli eventi ti aiuterà a eliminare le registrazioni manuali e ad automatizzare la gestione dei partecipanti, gli inviti e l'emissione di biglietti per eventi. Ecco alcune considerazioni da tenere a mente prima di investire in un fornitore:
- Scegli uno strumento che offra la personalizzazione: utilizzerai il software di registrazione dell'evento per invitare persone e raccogliere le informazioni richieste per gli iscritti a un evento. La maggior parte dei moduli non è adatta a tutti, motivo per cui il software che scegli dovrebbe offrire funzionalità di personalizzazione end-to-end. Dovrebbe anche includere modelli, loghi e icone personalizzabili per sviluppare registrazioni adeguate.
- Scegli uno strumento che si integri con altre applicazioni: sia che tu stia organizzando un evento dal vivo, ibrido o virtuale, probabilmente utilizzerai diversi strumenti come un sistema di biglietteria separato o uno strumento di videoconferenza. In ogni caso, se il tuo software selezionato è compatibile con tutte le altre soluzioni che stai utilizzando, l'esecuzione dell'evento sarà perfetta.
- Scegli uno strumento che consenta la gestione dei partecipanti e l'emissione di biglietti: lo strumento di registrazione dell'evento che selezioni dovrebbe fornire una pagina dedicata in cui le persone possono rispondere al tuo evento. Dovrebbe consentire agli utenti di collegare la pagina di registrazione al tuo sito Web, ai social media e alle campagne di email marketing. Dovrebbe inoltre consentire agli utenti di abilitare il monitoraggio automatizzato dei partecipanti per registrazioni e analisi future.
Domande comuni da porre durante la selezione del giusto software gratuito per la registrazione di eventi
Ecco alcune domande da porre ai fornitori di software per la registrazione di eventi prima di effettuare un acquisto finale:
Che tipo di strumenti di branding sono disponibili?
Un software di registrazione di eventi dovrebbe offrire strumenti di branding come loghi e icone personalizzati, banner e widget. È più probabile che le campagne e-mail e le pagine degli eventi dall'aspetto professionale attirino la partecipazione. Sarebbe meglio se il tuo software includesse anche codici QR e codici voucher incorporabili per il marketing di eventi.
Che tipo di informazioni offre questo software?
Scegli uno strumento che ti permetta di monitorare i benchmark chiave, tenere traccia del numero di registrazioni e registrare le risposte dei clienti alle domande. Queste informazioni aiuteranno i pianificatori ad analizzare i dati di registrazione, creare report interattivi e utilizzare il prezioso feedback dei partecipanti per la pianificazione di eventi futuri.
Quali canali di supporto tecnico utilizza questo software?
Esamina le alternative di assistenza tecnica disponibili con il piano gratuito. Le versioni gratuite degli strumenti software potrebbero non dare priorità all'assistenza per problemi quali bug nel processo di registrazione. Verifica quali tipi di canali di supporto tecnico sono disponibili (come chat in tempo reale, chiamate audio/video, tra gli altri).
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni affidabili in modo da poter risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrarti maggiormente sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo, vengono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
Per essere presi in considerazione per questa lista, i prodotti devono:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3.0 o superiore. Abbiamo selezionato gli 8 prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
- Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
- Incontra la nostra definizione di mercato del software di gestione degli eventi: "Il software di gestione degli eventi automatizza il marketing, la registrazione, il coordinamento e la pianificazione degli eventi".
Nota: il contenuto di questo pezzo che fornisce opinioni e punti di vista espressi dagli utenti non rappresenta le opinioni di Capterra.
Lo strumento "Migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate che un fornitore riceve per la funzionalità in base alle recensioni disponibili pubblicamente.
Lo strumento "Più conveniente" viene identificato in base al prezzo più basso offerto da un fornitore sul proprio sito Web in termini di costo per l'aggiornamento il 12 ottobre 2021.