3 migliori software gratuiti per wedding planner per il tuo grande giorno
Pubblicato: 2022-05-22Il software gratuito per wedding planner aiuta a semplificare e organizzare la logistica della pianificazione del matrimonio.
Se stai organizzando un matrimonio, potresti aver cercato online "come organizzare un matrimonio" un numero infinito di volte. Dalla pianificazione, al budget, all'organizzazione e infine al nodo, il processo di pianificazione del matrimonio può essere difficile.
Una cerimonia di matrimonio di successo richiede pianificazione e coordinamento per finalizzare il budget, la sede, gli abiti, i ristoratori, le liste degli invitati, gli inviti e la disposizione dei posti a sedere. E in caso di modifiche dell'ultimo minuto, richieste o problemi imprevisti, l'intero piano viene interrotto. È qui che entra in gioco il software di wedding planner.
Un software di wedding planner ti aiuta a organizzare il tuo matrimonio dall'inizio alla fine. Aiuta nell'organizzazione delle liste degli invitati, nella progettazione di un piano dei posti a sedere, nella personalizzazione delle RSVP, nella pianificazione del budget e nell'elenco delle cose da fare, tra gli altri aspetti di un matrimonio ben coordinato. Questo software rende l'intero processo senza soluzione di continuità, migliorando il processo decisionale e migliorando la comunicazione.
1. EventCreate: modulo RSVP integrato
EventCreate è un software di creazione di siti Web e registrazione online progettato per organizzare vari eventi come matrimoni, conferenze, feste, riunioni, raccolte fondi e workshop, tra gli altri. EventCreate ti consente di creare siti Web per matrimoni estetici con il suo editor di siti Web.
EventCreate genera un URL personalizzato che puoi inviare agli invitati. Il software ti consente di personalizzare la planimetria del tuo matrimonio, foto, video, informazioni sull'hotel e collegamenti al registro in un unico sistema. Il modulo del sito Web del matrimonio include diverse sezioni predefinite come orari, mappe e foto, che puoi ottimizzare in base alle tue esigenze. Inoltre, il tuo sito web sarà disponibile anche dopo il matrimonio, dove potrai visualizzare le foto del tuo matrimonio.
Puoi accedere al modulo RSVP integrato per inviare inviti e raccogliere RSVP in un unico posto. Il software ti consente di sviluppare moduli per raccogliere informazioni specifiche come quali portate principali desiderano i tuoi ospiti ed eventuali allergie o altre preoccupazioni.
EventCreate offre supporto tramite chat ed e-mail. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS.
Caratteristiche principali:
- Matrimoni/feste
- Targeting per pubblico
- Moduli personalizzabili
- Calendario degli eventi
- Promozioni sociali
- Gestione del sito web
$ 4 al mese
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2. RSVPify: traccia gli RSVP con moduli personalizzati
RSVPify è un software di gestione degli eventi basato su cloud progettato per assistere gli organizzatori di eventi nella creazione, progettazione e personalizzazione del sito Web dell'evento, registrazioni online e RSVP, tra le altre funzionalità. Il suo modulo software di pianificazione del matrimonio offre strumenti di RSVP online, inviti a nozze e gestione dell'elenco degli invitati, per rendere il tuo grande giorno un successo.
RSVPify ti consente di accedere ai suoi modelli di siti Web per matrimoni personalizzabili e predefiniti in cui puoi condividere informazioni e dettagli sul matrimonio con i tuoi ospiti. Con il monitoraggio RSVP intelligente, puoi creare moduli RSVP con domande personalizzate per raccogliere informazioni rilevanti sui tuoi ospiti.
RSVPify ti aiuta anche a ottenere un organico senza inviare e-mail manuali. In caso di modifiche o aggiornamenti, questo software di pianificazione del matrimonio ti consente di inviare comunicazioni e-mail personalizzate e professionali ai tuoi ospiti notificando loro le rispettive modifiche.
RSVPify offre supporto per chiamate, chat ed e-mail. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Matrimoni/feste
- Conferme/promemoria
- Calendario degli eventi
- Gestione lista ospiti
- Ricerca nell'elenco degli ospiti
- Gestione del blocco delle stanze
$ 19 al mese
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3. Social Tables: strumento di progettazione di matrimoni 3D
Social Tables è un software per la pianificazione di eventi basato su cloud dotato di tabelle interattive dei posti a sedere per eventi, strumenti di collaborazione per eventi e software per il check-in, tra gli altri. Questo software ti aiuta a trovare la location del matrimonio, creare diagrammi, gestire gli ospiti e comunicare i cambiamenti in tempo reale, utilizzando un'unica piattaforma.
Social Tables ha uno strumento di progettazione di eventi 3D gratuito che garantisce che l'evento sia gestito in modo impeccabile dall'inizio alla fine. Può aiutarti a individuare il miglior catering, gestire i visitatori, rispettare le scadenze e rispettare il budget.
Social Tables dispone di un software dedicato basato sul cloud e collaborativo dei posti a sedere che consente di gestire la tabella dei posti a sedere e i pasti. Puoi utilizzare la sua funzione di trascinamento della selezione per personalizzare ogni elemento della tua disposizione dei posti a sedere, dal colore dei tavoli alle dimensioni delle sedie.
Social Tables viene fornito con una versione gratuita in cui puoi abilitare un account utente, gestire un evento e organizzare posti a sedere per 150 partecipanti. Questo piano include la creazione di diagrammi di eventi, posti a sedere per eventi, planimetria, collaborazione in tempo reale e gestione degli ospiti.
Social Tables offre modulo di richiesta e supporto e-mail. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Gestione di eventi
- Gestione dei partecipanti
- Gestione del blocco delle stanze
- Ricerca nell'elenco degli ospiti
- Gestione della ristorazione
- Gestione lista ospiti
$ 199 fatturati mensilmente
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Come scegliere il giusto software di wedding planner gratuito
Il giusto strumento di wedding planner ti aiuterà a organizzare la lista degli invitati, la sede, il budget, la planimetria, la disposizione dei posti, la lista delle cose da fare e tutti gli altri aspetti necessari per un matrimonio di successo. Ecco alcune considerazioni da tenere a mente prima di investire in uno strumento di wedding planner:
- Dimensioni del matrimonio: tieni presente che alcuni strumenti di wedding planner gratuiti potrebbero avere un limite RSVP sul numero di inviti degli ospiti da inviare. Dovresti considerare quanti ospiti parteciperanno al matrimonio prima di scegliere il software giusto.
- Costo dell'aggiornamento: anche se potresti non averne bisogno, dovresti informarti sulle funzionalità aggiuntive e sul costo dell'aggiornamento. Chiedi anche se ci sono costi aggiuntivi associati a caratteristiche come posti a sedere e caratteristiche della planimetria.
- Integrazione: sia che tu stia organizzando un matrimonio dal vivo, ibrido o virtuale, probabilmente utilizzerai diversi strumenti come un sistema di biglietteria separato o uno strumento di videoconferenza. Se il software che hai scelto è compatibile con tutte le altre soluzioni che stai utilizzando, il matrimonio si svolgerà senza intoppi.
- Personalizzazione: alcuni strumenti gratuiti per wedding planner sono dotati di funzionalità di personalizzazione limitate. Di solito offrono un singolo modello di sito Web predefinito o un singolo modello RSVP. Prima di selezionare uno strumento, assicurati di essere soddisfatto del livello di personalizzazione che offre. Se hai in mente una certa estetica o tema, potresti prendere in considerazione uno strumento che offre una personalizzazione end-to-end.
- Pianificazione del budget: ogni matrimonio ha un budget, determinato da posizione, religione, numero di cerimonie e numero di ospiti, tra gli altri fattori. Il software di wedding planner che utilizzi dovrebbe aiutarti a valutare le spese e garantire che i soldi vengano spesi secondo il budget.
Domande comuni da porre durante la selezione del software di wedding planner gratuito
Ecco alcune domande da porre ai fornitori di soluzioni di wedding planner prima di effettuare un acquisto finale:
Quali sono i limiti di questo software gratuito?
Un software di wedding planner gratuito potrebbe avere alcune limitazioni per i partecipanti, la personalizzazione e gli utenti. È necessario informarsi su queste limitazioni prima di finalizzare l'acquisto.
Quali sono i termini di adesione?
Prima dell'acquisto, è necessario confermare i termini dell'abbonamento. Chiedere se il venditore offre un contratto a prezzo fisso o se addebiterà per ospite o evento ti aiuterà a decidere l'opzione migliore.
Offre una lista di cose da fare?
Un software di wedding planner con liste di cose da fare integrate elimina la necessità di creare diversi fogli excel e documenti per memorizzare i dettagli del piano del matrimonio. Dovresti chiedere se il tuo software selezionato ha una funzione di elenco delle cose da fare o meno.
Quali strumenti di collaborazione offre?
Gli strumenti di collaborazione aiutano a comunicare con clienti, ospiti, membri del team e tutte le persone coinvolte nell'evento. Avere una serie di strumenti collaborativi aiuterebbe in una comunicazione corretta e tempestiva e un matrimonio ben eseguito.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto.
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni affidabili in modo da poter risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrarti maggiormente sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Per essere presi in considerazione per questa lista, i prodotti devono:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3.0 o superiore. Abbiamo selezionato i 3 prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
- Offri una versione gratuita e autonoma del software, non una versione di prova che devi acquistare dopo un certo periodo di tempo per ottenere l'esperienza completa.
- Soddisfa la nostra definizione del mercato del software di gestione degli eventi: "Il software di gestione degli eventi automatizza il marketing, la registrazione, il coordinamento e la pianificazione degli eventi".
Nota: il contenuto di questo pezzo che fornisce opinioni e punti di vista espressi dagli utenti non rappresenta le opinioni di Capterra.
Lo strumento "Migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate che un fornitore riceve per la funzionalità in base alle recensioni disponibili pubblicamente.
Lo strumento "più conveniente" viene identificato in base al prezzo più basso offerto da un fornitore sul proprio sito Web in termini di costo per l'aggiornamento a partire dal 3 novembre 2021.