I 9 migliori software di gestione delle prestazioni aziendali per le piccole imprese
Pubblicato: 2022-05-22Il software di gestione delle prestazioni aziendali monitora le prestazioni in tutta l'azienda per aiutare a raggiungere uno o più obiettivi aziendali.
Per gestire un'attività di successo è necessario definire una strategia di dove si vuole essere. Devi tenere traccia dei dati critici che influiscono sulle prestazioni della tua azienda. Ad esempio, se l'obiettivo della tua azienda è aumentare i profitti, il monitoraggio di metriche come i ricavi delle vendite, il totale delle merci vendute e il costo delle merci può essere utile per la strategia aziendale. È qui che entra in gioco la gestione delle prestazioni aziendali (BPM).
Il software di gestione delle prestazioni aziendali fornisce informazioni dettagliate su diverse metriche relative a dipendenti, fornitori e clienti per valutare i processi aziendali. Ti consente di migliorare i processi organizzativi per raggiungere gli obiettivi aziendali.
Il software automatizza la raccolta dei dati e il reporting per fornire dashboard delle prestazioni e aggiornamenti in tempo reale degli indicatori chiave delle prestazioni. Questo può aiutare i manager a identificare i rischi e rispondere in modo tempestivo.
Per aiutarti a fare la scelta giusta del software, elenchiamo i primi nove software BPM in base a due parametri: valutazioni degli utenti e popolarità. Ciascun parametro viene pesato e ridimensionato a un valore compreso tra 1 e 50.
Valutazioni degli utenti : questo parametro considera le valutazioni complessive degli utenti dei prodotti sulla base delle recensioni scritte negli ultimi 24 mesi. Gli utenti valutano i prodotti su una scala da 1 (più basso) a 5 (più alto).
Popolarità : il parametro di popolarità considera il volume di ricerca mensile medio per un insieme standardizzato di parole chiave per ciascun prodotto, come derivato da una metodologia di ricerca proprietaria, nonché la posizione del dominio del venditore nella pagina dei risultati del motore di ricerca (SERP) per ciascuna parola chiave . Questa è una misura dell'interesse e della pertinenza degli utenti utilizzata come proxy per la popolarità.
Nota: i prodotti sono elencati in ordine decrescente rispetto ai punteggi totali (ossia, sommatoria delle valutazioni degli utenti e dei punteggi di popolarità). Se due o più prodotti hanno lo stesso punteggio, vengono elencati in ordine alfabetico. (Leggi come abbiamo selezionato questi prodotti.)
QuickBooks Online Advanced: personalizza e automatizza i flussi di lavoro
- Valutazione degli utenti: 44/50
- Punteggio di popolarità: 50/50
QuickBooks Online Advanced è una soluzione di gestione aziendale basata su cloud. Aiuta le aziende a monitorare e migliorare la produttività con informazioni dettagliate sui KPI (indicatori chiave di prestazione) come vendite, margini di profitto, entrate, redditività e flusso di cassa.
Il software consente di personalizzare e automatizzare i flussi di lavoro, riducendo gli errori manuali. Puoi delegare compiti ai tuoi dipendenti assegnando compiti direttamente da QuickBooks. I cambiamenti nello stato di avanzamento delle attività si riflettono in tempo reale.
Il Performance Center crea grafici personalizzati basati su periodi diversi con metriche uniche per la tua attività. I dashboard personalizzabili analizzano i dettagli a livello di transazione come finanze, vendite, investitori e contabilità. Puoi anche confrontare le prestazioni aziendali con quelle dei tuoi colleghi nella dashboard del benchmark del settore. Tali dashboard centralizzate possono identificare cosa funziona per la tua azienda e cosa no.
QuickBooks Online Advanced fornisce applicazioni mobili per dispositivi Android e iOS. Offre documentazione sul prodotto sotto forma di webinar e FAQ. I clienti possono contattare il team di supporto tramite forum della community, chat e supporto dell'help desk.
Caratteristiche principali:
- Tracciamento dell'inventario
- Gestione dei compiti
- Segnalazione
- Spese e transazioni
- Monitoraggio delle spese
- Controlli di accesso/Autorizzazioni
$ 90/mese
Immagine dello schermo:
Wrike: allinea gli obiettivi tra i team
- Valutazione degli utenti: 45/50
- Punteggio di popolarità: 38/50
Wrike è una soluzione di gestione dei progetti basata su cloud che unifica i processi aziendali. Semplifica i flussi di lavoro consentendoti di pianificare e centralizzare progetti, condividere risorse e monitorare i progressi, tutto in un'unica piattaforma.
Il software fornisce calendari, dashboard e diagrammi di Gantt condivisi a livello di organizzazione per organizzare il tuo team e gestire visivamente i tuoi progetti e i loro progressi. La capacità di creazione di report del software consente di creare report personalizzati e ottenere visibilità in tempo reale sulle prestazioni di tutti i processi. Puoi ottenere informazioni dettagliate sui blocchi stradali e sui progressi del team per migliorare le previsioni.
Work Intelligence di Wrike sfrutta l'intelligenza artificiale per aiutare a configurare l'automazione intelligente basata su milioni di punti dati anonimizzati. Fornisce elenchi automatizzati con priorità, previsioni in tempo reale dei rischi e suggerimenti per rimediare. Questo può aiutare a ridurre al minimo i ritardi, ridurre i ritardi nella comunicazione e liberare più tempo per lavorare sulle attività che contano di più.
Il software fornisce un'app mobile disponibile per dispositivi iOS e Android. Le opzioni di supporto includono forum della community, chat del Centro assistenza, modulo Web e supporto telefonico.
Caratteristiche principali:
- Gestione di progetto
- diagramma di Gantt
- Gestione dei compiti
- Collaborazione
- Tavole Kanban
- Tracciamento del tempo
$ 9,80 per utente al mese
Immagine dello schermo:
OneStream: unifica i processi finanziari chiave
- Valutazione degli utenti: 48/50
- Punteggio di popolarità: 34/50
OneStream è una soluzione di gestione delle prestazioni aziendali che aiuta le organizzazioni a semplificare il consolidamento finanziario, il reporting, il budgeting, la pianificazione e l'analisi. Il software viene distribuito on-premise o nel cloud.
Il software OneStream consente di rilevare tendenze e segnali finanziari su grandi volumi di dati operativi per accelerare il processo decisionale. Il software automatizza i passaggi manuali con aggiornamenti dei dati in tempo reale e report ad hoc. Gli strumenti di reporting integrati nel software consentono agli utenti di ridurre il rischio di errori manuali, eliminare lo spostamento manuale dei dati e creare report self-service.
Lo strumento sfrutta la tecnologia di intelligence predittiva per aiutarti con pianificazione e previsioni avanzate per la tua azienda. La tecnologia offre funzionalità self-service per generare previsioni e visualizzare informazioni critiche. Ciò consente al tuo team finanziario di convalidare i piani aziendali e operativi, ridurre i pregiudizi e aumentare il dialogo con i partner commerciali per migliorare il processo decisionale.
OneStream supporta un'interfaccia mobile HTML5 ottimizzata per il consumo mobile. Il software offre un'app Windows che elimina i problemi di compatibilità del browser. Fornisce la documentazione del prodotto sotto forma di domande frequenti e una guida dettagliata del prodotto. I clienti possono contattare il team di supporto tramite i forum della community, un modulo Web e un telefono.
Caratteristiche principali:
- Rapporto finanziario
- Pianificazione
- Budget e previsioni
- Riconciliazioni contabili
- Pianificazione delle vendite
- Analisi della redditività
Contatta il venditore
Immagine dello schermo:
Koan: consente di ricevere feedback a 360 gradi
- Valutazione degli utenti: 49/50
- Punteggio di popolarità: 28/50
Koan è una piattaforma di monitoraggio degli obiettivi e dei risultati chiave (OKR) e dello stato per aiutare i team a gestire i propri obiettivi e tenere traccia degli stati in modo collaborativo.
Il software ti consente di impostare obiettivi e traguardi visibili tra i team. Koan fornisce visibilità in tempo reale sui progressi del tuo team, così puoi affrontare le priorità e le sfide principali. Il software ti consente di raccogliere feedback, comunicare risultati e dare priorità alle attività grazie alla sua integrazione con Slack.
Koan ti consente di collaborare, monitorare le prestazioni e allineare le attività sia che tu sia in ufficio o che lavori da remoto. Fornisce OKR collaborativi che vengono integrati nelle attività settimanali. Ti aiuta ad assicurarti che i team lavorino collettivamente verso uno scopo comune.
Koan ha un'applicazione mobile per dispositivi Android. I clienti possono contattare il personale di supporto tramite e-mail o modulo web.
Caratteristiche principali:
- Tracciamento degli obiettivi
- Approfondimenti
- Gestione delle prestazioni
- Collaborazione
- Gestione del feedback
- Analisi comparativa
$ 6 per utente al mese (fatturato annualmente)
Immagine dello schermo:
Prophix: automatizza la pianificazione del budget e i flussi di lavoro
- Valutazione degli utenti: 47/50
- Punteggio di popolarità: 26/50
Prophix offre una soluzione di gestione delle prestazioni aziendali basata su cloud per previsioni finanziarie, analisi di budget e reportistica di gestione.
La piattaforma offre l'automazione per le esigenze di raccolta, valutazione e consolidamento dei dati per aumentare la produttività. Le capacità di budgeting del software centralizzano i dati da altri sistemi come CRM, ERP e software di gestione stipendi in un'unica piattaforma. Ciò consente il consolidamento automatico dei dati per ridurre gli errori umani. Il software consente la collaborazione con altri decisori e crea report sui parametri chiave per regolare il budget per ottenere risultati ottimali.
L'analista finanziario virtuale di Prophix è un assistente potenziato dall'intelligenza artificiale che può aiutarti a rilevare anomalie e automatizzare la pianificazione e l'analisi finanziaria con un semplice clic. Il software può anche rilevare anomalie e rischi nei tuoi libri mastri e fornisce la visualizzazione dei dati per fornirti approfondimenti e tendenze.
Il software offre Prophix Mobility, un'interfaccia web e mobile per consentire agli utenti di navigare su qualsiasi dispositivo mobile. Le sue opzioni di supporto includono una guida in linea (documenti sul prodotto), corsi di formazione, un centro assistenza, un forum di feedback, e-mail e supporto telefonico.
Caratteristiche principali:
- Budget/previsione
- Consolidamento finanziario
- Dashboard/report
- Flusso di lavoro e automazione
- Collaborazione
- Pista di controllo
Contatta il venditore
Immagine dello schermo:
Jedox: automatizza la pianificazione, la previsione e il reporting
- Valutazione degli utenti: 46/50
- Punteggio di popolarità: 23/50
Jedox è una soluzione di gestione delle prestazioni aziendali che aiuta le aziende a migliorare la pianificazione, la previsione e il reporting, tutto in un'unica piattaforma. Il software viene distribuito nel cloud, on-premise o ibrido.
Il sistema integra più origini dati come risorse umane, vendite, finanza e altri team all'interno dell'organizzazione. Ciò consente di centralizzare e automatizzare il processo di pianificazione, garantire la collaborazione e gestire le prestazioni aziendali. Jedox offre funzionalità di reporting self-service per richieste ad hoc, risparmiando tempo per attività più cruciali.
Jedox AIssisted sfrutta la potenza dell'intelligenza artificiale e dell'apprendimento automatico. Il software automatizza il processo di previsione con analisi predittive per guidare decisioni migliori sulla base di raccomandazioni intelligenti.
Jedox offre un'applicazione mobile per iOS e Android. Le sue opzioni di supporto includono supporto e-mail, supporto telefonico, un centro assistenza e una knowledge base.
Caratteristiche principali:
- Collaborazione
- Consolidamento finanziario
- Reportistica e analisi
- Autorizzazione di controllo accessi
- Tracciamento degli obiettivi
- Budget/previsione
Contatta il venditore
Immagine dello schermo:
Profit.co: migliora il coinvolgimento e le prestazioni dei dipendenti
- Valutazione degli utenti: 50/50
- Punteggio di popolarità: 16/50
Profitto. co è una soluzione OKR che aiuta le organizzazioni a gestire le attività e le prestazioni dei dipendenti per dare priorità agli obiettivi, risparmiare tempo ed eseguire strategie. È possibile creare strategie a tutti i livelli all'interno dell'organizzazione allineandosi anche con gli obiettivi aziendali generali.
Il software consente di gestire i dipendenti, i processi e le prestazioni su un'unica piattaforma. Fornisce una dashboard per aiutare i diversi dipartimenti a comprendere gli obiettivi aziendali e come possono contribuire a raggiungerli. La dashboard offre progressi in tempo reale e mappe di calore per identificare i problemi. Puoi creare check-in e revisioni settimanali per garantire i progressi e che le sfide identificate vengano affrontate tempestivamente.
Puoi anche esportare report dal dashboard per tenere traccia dei risultati e dei progressi compiuti per i diversi reparti all'interno dell'azienda. Inoltre, i dipendenti possono taggare e menzionare i propri colleghi per collaborare su attività in linea con obiettivi specifici. Puoi premiare i membri del team tramite premi e punti in base ai loro progressi.
Profit.co offre un'applicazione mobile per piattaforme mobili Android, iOS e Windows. Le sue opzioni di supporto includono supporto e-mail, supporto telefonico, un centro assistenza, moduli Web, domande frequenti e un centro risorse (webinar, OKR University, eBook e libreria KPI).
Caratteristiche principali:
- Gestione delle prestazioni e delle attività
- Coinvolgimento dei dipendenti
- Feedback a 360 gradi
- Collaborazione
- Dashboard personalizzabile
- Gamificazione
$ 7 per utente al mese (fatturato annualmente)
Immagine dello schermo:
Software Axiom: consente il budgeting, la previsione e la modellazione degli scenari
- Valutazione degli utenti: 46/50
- Punteggio di popolarità: 19/50
Il software Axiom è una soluzione di gestione delle prestazioni aziendali basata su cloud che assiste organizzazioni e professionisti con budget, previsioni, pianificazione, reportistica e modellazione degli scenari.
La dashboard della piattaforma consente di acquisire tutti gli obiettivi e le iniziative, definire i KPI (indicatori chiave di prestazione), monitorare i progressi e valutare le iniziative. L'analisi e il monitoraggio dei parametri chiave, come costi, volumi e tendenze di redditività, in tutte le linee di business possono aiutare le organizzazioni a ottimizzare le prestazioni. Gli utenti possono modellare gli scenari e vedere il loro impatto sui budget operativi e sulle previsioni.
Puoi generare report e consentire alla piattaforma di condividerli automaticamente con le parti interessate con accesso in tempo reale alle informazioni dettagliate. La funzionalità del flusso di messaggi all'interno del dashboard di report consente di acquisire commenti nel contesto di qualsiasi report o processo.
Il software Axiom è disponibile per dispositivi Android e iOS. I clienti possono contattare il team di supporto compilando un modulo web.
Caratteristiche principali:
- Budget e previsioni
- Segnalazione
- Gestione dei costi
- Accesso basato sui ruoli
- Scenari ipotetici
- Reportistica ad hoc
Contatta il venditore
Immagine dello schermo:
ConectoHub: fornisce report e approfondimenti automatizzati
- Valutazione degli utenti: 48/50
- Punteggio di popolarità: 9/50
ConectoHub è una piattaforma di gestione del lavoro e OKR basata su cloud che allinea la pianificazione strategica e le iniziative con gli obiettivi aziendali. Puoi anche adattare i tuoi obiettivi con attività e progetti quotidiani al fine di monitorare i progressi in tempo reale.
Con ConectoHub, puoi creare attività e progetti e programmarli per ripeterli quotidianamente, settimanalmente, mensilmente, annualmente o con qualsiasi frequenza tu voglia. Puoi dare priorità alle attività e alle attività secondarie, impostare scadenze e non perdere mai gli aggiornamenti. Il software fornisce una visualizzazione elenco per navigare tra i progetti, una visualizzazione Kanban del carico di lavoro e visualizzazioni Gantt per visualizzare la pianificazione del progetto e la pianificazione nel tempo.
Inoltre, il software fornisce una funzione di ricerca avanzata per individuare attività, progetti, persone, team o tag nell'area di lavoro. Lo strumento offre funzionalità di reporting per analizzare anomalie, opportunità di crescita e produttività.
AlumnForce offre un'app mobile per Android e iOS. Le sue opzioni di supporto includono e-mail e supporto telefonico. I clienti possono anche contattare il team di supporto compilando un modulo web.
Caratteristiche principali:
- Gestione dei compiti
- Gestione di progetto
- Sistema di gestione delle prestazioni
- Gestione della squadra
- Reportistica e analisi
- Collaborazione
$ 3 per utente al mese (fatturato annualmente)
Immagine dello schermo:
Quali funzionalità offrono gli strumenti software di social networking?
Le caratteristiche principali del software di social networking includono:
- Budgeting/previsione: stabilisci obiettivi in termini di spese per la tua attività. Il software dovrebbe inoltre consentire agli utenti di analizzare le tendenze storiche dei dati per prevedere i risultati aziendali futuri.
- Dashboard: visualizza le metriche chiave rilevanti per il tuo processo o obiettivo aziendale in formato grafici e grafici.
- Indicatori chiave di prestazione: valuta le prestazioni della tua azienda in base a indicatori o metriche critiche. Esempi possono essere il tasso di fidelizzazione dei clienti, i visitatori del sito Web, il volume delle vendite, i ricavi e il costo delle merci vendute, a seconda delle esigenze dell'organizzazione.
- Reporting/analisi: genera informazioni preziose su tendenze e altri dati. Questo aiuta a creare strategie per migliorare le operazioni aziendali come le vendite, la gestione dell'inventario e il magazzino.
Tutti i prodotti elencati in questo rapporto includono le funzionalità principali sopra menzionate.
Oltre a queste funzionalità principali, le piattaforme di gestione delle prestazioni aziendali offrono anche alcune funzionalità comuni:
- Monitoraggio delle attività
- Integrazione dei dati
- Visualizzazione dati
- Gestione finanziaria
- Tracciamento degli obiettivi
- Metriche delle prestazioni
- Preparazione dei dati in modalità self-service
- Pianificazione strategica
Come scegliere il miglior software per le prestazioni aziendali per la tua azienda
Queste considerazioni possono semplificare la selezione del software per i proprietari di piccole imprese:
- Controlla l'interfaccia utente: lo strumento software che scegli dovrebbe fornirti un'interfaccia intuitiva e facile da navigare, anche per i principianti. Dovrebbe avere un'interfaccia semplice e facile da capire. Dovresti essere in grado di apprendere le modalità di pianificazione, programmazione, gestione delle attività e del team e monitoraggio più rapidamente all'interno del sistema. Ciò contribuirà a ridurre i costi di formazione e i costi di gestione del cambiamento. Durante l'analisi del prodotto, assicurarsi che i tutorial e il supporto di formazione siano disponibili per i nuovi utenti.
- Verifica i requisiti di implementazione: molte piattaforme software per le prestazioni aziendali vengono distribuite in locale o nel cloud. Se hai bisogno di un'implementazione più rapida con bassi costi di manutenzione, accesso in tempo reale ai report e scalabilità, dovresti optare per il software BPM basato su cloud. Se la tua organizzazione è alla ricerca di un controllo completo sulla piattaforma dati e software con sicurezza dedicata, dovresti optare per uno strumento software on-premise. In questo caso, avrai un team IT dedicato per supportare e mantenere il sistema.
- Verifica funzionalità avanzate : sebbene sia fondamentale cercare un sistema BPM che soddisfi le tue esigenze, è anche importante considerare alcune funzionalità avanzate che possono aiutarti con le tue esigenze future. Avere funzionalità avanzate che sfruttano tecnologie come l'analisi predittiva, l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico può essere un vantaggio. Questi possono essere previsioni continue e generazione di informazioni dettagliate, automazione della pianificazione finanziaria, previsione in tempo reale dei rischi e rilevamento di anomalie.
Domande comuni da porsi quando si sceglie un software per le prestazioni aziendali
Queste sono alcune domande comuni che puoi porre ai fornitori quando acquisti una piattaforma per prestazioni aziendali:
Il tuo software si integra con altri strumenti?
Durante la ricerca di uno strumento di gestione delle prestazioni aziendali, è necessario verificare le capacità di integrazione della piattaforma. È fondamentale che i tuoi sistemi attuali si integrino con la piattaforma BPM di tua scelta. È necessario monitorare e pianificare le strategie aziendali sulla base dei dati provenienti da diversi dipartimenti. Questi dipartimenti utilizzano strumenti separati per gestire o archiviare dati, come la pianificazione delle risorse aziendali (ERP), le finanze, il sistema informativo delle risorse umane (HRIS) e la piattaforma di gestione delle vendite. L'integrazione dei dati di diversi strumenti in un'unica piattaforma aiuterà ad allineare le decisioni prese a molti livelli con gli obiettivi e la visione dell'organizzazione. Individui e dipartimenti possono collegare i propri obiettivi e traguardi agli obiettivi aziendali generali all'interno del software. Ciò aiuterà a monitorare e tracciare i progressi verso il raggiungimento degli obiettivi organizzativi prefissati ed evitare deviazioni.
Quali funzionalità di sicurezza ha il tuo software?
Poiché il tuo strumento BPM è costituito da dati in tutta l'organizzazione, non puoi trascurare l'aspetto della sicurezza. Avrai bisogno di funzionalità come l'accesso basato sui ruoli, l'autenticazione dell'utente e il Single Sign-On e la sicurezza a livello di azione (come la limitazione dell'accesso ai rapporti, l'esportazione o l'eliminazione permanente dei dati). Chiedi ai fornitori selezionati se queste misure di sicurezza sono disponibili nel loro sistema di gestione delle prestazioni aziendali.
Il tuo software è scalabile?
Il tuo business crescerà, così come i dati. La piattaforma BPM o di gestione delle prestazioni aziendali che scegli dovrebbe essere in grado di caricare più e diverse fonti di dati in tutta l'azienda. Dovresti essere in grado di aggiungere tutti gli utenti di cui hai bisogno. Chiedi al fornitore se la sua piattaforma BPM può essere ampliata senza compromettere l'efficienza.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non influenza la nostra metodologia.
Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti devono soddisfare i seguenti criteri:
- Il prodotto ha almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra entro 24 mesi dall'inizio del processo di ricerca per un determinato rapporto (marzo 2022).
- Il prodotto mostra prove dell'offerta di funzionalità di gestione delle prestazioni aziendali, come dimostrato da fonti pubblicamente disponibili, come il sito Web del fornitore.
- Il prodotto serve gli utenti nordamericani, come dimostrato dalle recensioni dei prodotti inviate da quella regione.
- Il prodotto è rilevante per gli acquirenti di software in tutti i settori o settori, in altre parole, nessuna soluzione "di nicchia" che si rivolge esclusivamente a un tipo specifico di utente, come determinato dalla nostra analisi delle recensioni degli utenti e/o dalle ricerche di mercato.
- Il prodotto ottiene una valutazione complessiva minima normalizzata delle recensioni degli utenti, dopo aver normalizzato e ponderato la recency delle recensioni (vedere la descrizione nella sezione "Punteggio").
- Il prodotto raggiunge un punteggio minimo di popolarità.
Punteggio:
Per ottenere un punteggio di valutazione finale per prodotto:
- I punteggi vengono calcolati per la dimensione Valutazioni in base alle valutazioni medie complessive degli utenti.
- Le valutazioni medie dei prodotti sono normalizzate per l'attualità e il volume delle recensioni.
- I punteggi per ciascuna dimensione vengono scalati fino a un massimo di 50.
I prodotti sono rappresentati, inclusi e/o valutati esclusivamente in base alle valutazioni degli utenti e ai dati sulla popolarità e sono indipendenti da qualsiasi relazione che Capterra ha con i fornitori.