16 Alat faktur gratis terbaik

Alat faktur telah menjadi alat penting dan tak tergantikan bagi semua orang yang melakukan akuntansi mereka sendiri. Pekerja lepas dan usaha kecil terutama membutuhkan yang terbaik dari yang terbaik untuk memastikan faktur mereka akurat dan aman. Dan idealnya, alat yang sama ramah pengguna, dikemas dengan fitur, dan gratis.

Sayangnya, sebagian besar alat faktur menyembunyikan fitur terbaik mereka di balik paywall, yang seringkali tidak berkelanjutan secara finansial. Jadi, bagi Anda yang mengandalkan alat terbaik untuk biaya berlangganan paling terjangkau (atau gratis!), kami telah menyusun daftar 16 aplikasi faktur gratis. Karena ketika Anda menjalankan bisnis, setiap sen berharga.

PayPal

PayPal adalah layanan pembayaran online yang saat ini digunakan oleh sekitar 30 juta bisnis. Kemudahan penggunaannya, integrasi besar-besaran, dan kemampuan beradaptasi untuk bisnis dari berbagai ukuran menjadikannya pesaing lama.

Dalam hal faktur, PayPal menawarkan faktur yang dapat disesuaikan, pembayaran langsung, faktur seluler, dan pemrosesan pembayaran ACH, untuk beberapa nama.

Aplikasi faktur gratis ini juga menawarkan beberapa keamanan data terbaik, serta perlindungan penipuan pembayaran. Anda memiliki opsi untuk menagih dan menagih secara berulang jika Anda menjalankan bisnis berbasis langganan.

Untuk laporan bulanan, triwulanan, atau tahunan, Anda dapat membuat laporan khusus untuk setiap periode, penjualan dan ringkasan, tagihan balik, audit, dan mengakses dokumen pajak Anda.

Jika bisnis Anda sebagian besar menjual produk, Anda dapat menggunakan opsi "Kategorikan penjualan Anda" dan buat grup item yang Anda jual. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat memilih item yang benar saat membuat faktur.

PayPal adalah solusi hebat untuk bisnis dari berbagai ukuran. Mungkin poin terbesarnya adalah kemudahan penggunaannya dan fakta bahwa saat ini, individu lebih condong ke bisnis yang memiliki PayPal sebagai solusi pembayaran terintegrasi.

Clockify (Pelacakan Waktu + Faktur)

Di Clockify, faktur memungkinkan Anda memasukkan pajak dan diskon, mengelompokkan item yang ingin Anda faktur — tetapi, Anda juga dapat memasukkan pengeluaran dan:

• Lacak mereka (gaji lembur, material, jarak tempuh, penggantian biaya, dll.),
• Beri label sebagai biaya tetap atau berbasis unit,
• Tambahkan tanda terima pengeluaran ke faktur,
• Kategorikan mereka untuk faktur yang lebih jelas.

Tentu saja, untuk menghitung dengan benar berapa banyak klien Anda berutang kepada Anda, Anda harus melacak jam yang dapat ditagih. Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan wawasan terperinci tentang berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk proyek mereka, dan berapa banyak Anda harus membayar untuk waktu itu, sehubungan dengan tarif per jam Anda.

Setiap kali Anda selesai dengan proyek, Anda dapat pergi ke Laporan, memfilter berdasarkan proyek tertentu (atau klien, jika klien memiliki beberapa proyek yang perlu Anda tagihan), dan melihat jumlah total jam yang dilacak, dan apa yang harus Anda bayar waktu itu. Anda juga dapat mengekspor data ini dalam Excel atau PDF, untuk perincian yang lebih tepat.

Dengan semua ini, Anda mendapatkan Clockify sebagai layanan faktur hebat selain pelacakan waktunya.

Faktur persegi

Faktur persegi adalah perangkat lunak hebat untuk pekerja lepas dan bisnis kecil yang paling menghargai kesederhanaan. Jika Anda tidak peduli dengan penskalaan (proyek dan klien) untuk saat ini, maka Faktur Persegi dapat menjadi pilihan yang baik untuk Anda.

Sebagai bagian dari paket gratis mereka, mereka menawarkan faktur tanpa batas untuk jumlah pengguna dan pelanggan yang tidak terbatas. Anda dapat mengirim faktur melalui email, teks, atau tautan. Ada templat faktur khusus, dan opsi untuk mengatur tonggak pembayaran, serta perkiraan multi-paket. Satu-satunya peringatan di sini adalah tingkat pemrosesan untuk berbagai jenis pembayaran.

Perusahaan bangga dengan keserbagunaannya, karena alat penagihannya cocok untuk semua orang. Tapi mereka benar-benar bersinar untuk individu dan usaha kecil yang terlibat dalam ritel, seni, kesehatan dan kebugaran, layanan lapangan, dll. Square Invoice bahkan memiliki perangkat keras mereka sendiri untuk menagih klien secara langsung — melalui pembaca kartu, terminal persegi, pembaca untuk strip magnetik, dan register digital.

Meskipun paket gratisnya lebih dari cukup, jika Anda memutuskan untuk meningkatkan skala bisnis Anda, mereka menawarkan paket berbayar seharga $20 per bulan.

Zettle oleh PayPal

Perangkat lunak faktur gratis ini adalah pilihan lain untuk usaha kecil yang menginginkan pilihan faktur dan penagihan saat bepergian. Pemilik bisnis (atau pekerja lepas) dapat dengan mudah membeli pembaca kartu mereka sebagai transaksi satu kali, dan menggunakannya untuk banyak transaksi yang mereka butuhkan.

Zettle menyediakan aplikasi pendamping untuk pembaca kartu mereka, yang dapat Anda gunakan untuk menagih klien di mana saja. Perusahaan juga memberi Anda faktur khusus, laporan, kartu hadiah, dan tautan pembayaran. Mereka juga menerima sejumlah besar kartu kredit dan debit, serta dompet seluler.

Karena sebagian besar gratis, Zettle bergantung pada biaya pengisian per transaksi. Tarif dasar adalah 1,75% untuk setiap transaksi, terlepas dari negara, mata uang, atau jenis kartu. Biaya yang sama berlaku untuk pembayaran kode QR, yang diproses melalui — Anda dapat menebaknya — PayPal. Faktur dan tautan pembayaran dikenakan biaya 2,5% per transaksi.

Faktur Cepat

Invoice Quick memungkinkan Anda membuat templat faktur dan kemudian mengunduhnya sebagai PDF.

Perangkat lunak faktur gratis ini menawarkan dasar-dasar langsung – Anda dapat menyesuaikan faktur dengan logo, menunjukkan informasi pribadi klien dan Anda sendiri, mengatur mata uang, dan menyertakan deskripsi produk atau layanan, di samping total tagihan.

Sebagai fitur tambahan, Anda dapat memilih untuk memasukkan diskon atau pajak ke jumlah total, dan menambahkan syarat pembayaran atau catatan khusus pada klien tertentu.

Jika Anda mengharapkan untuk menerima pembayaran melalui surat, Anda dapat menambahkan fitur tambahan lainnya – stub pembayaran. Fitur ini menunjukkan informasi perusahaan Anda, yang memudahkan Anda untuk mendapatkan bayaran.

Pelanggan juga dapat membayar Anda melalui PayPal, jika Anda menunjukkan alamat email PayPal Anda di faktur.

Melambai

Wave dirancang sebagai aplikasi faktur freelance dan bisnis kecil – sangat bagus untuk mereka yang melakukan pembukuan sendiri.

Dengan alat berbasis cloud ini, Anda dapat membuat dan mengirimkan faktur, membuat laporan tentang keuangan Anda, melakukan tugas akuntansi dan penggajian, melacak semua pengeluaran, memindai tanda terima, dan banyak lagi.

Anda juga dapat melacak status faktur, menetapkan perkiraan, dan menyesuaikan faktur agar sesuai dengan warna merek atau perusahaan Anda.

Layanan faktur ini menyediakan semua fitur ini secara gratis, untuk jumlah pengguna, klien, pengeluaran, dan laporan yang tidak terbatas.

buku terang

Brightbook menawarkan semua fiturnya secara gratis – Anda akan dapat mengelola faktur dan tugas akuntansi untuk beberapa perusahaan dan akun dalam satu login.

Alat faktur ini memungkinkan Anda menghitung keuntungan dan kerugian Anda, menghasilkan laporan pajak, mendapatkan wawasan tentang berapa banyak uang klien berutang Anda, tetapi juga membuat seluruh proses penagihan profesional dan sejalan dengan merek Anda.

Anda akan dapat menambahkan beberapa pengguna, dan memilih siapa yang dapat melihat apa – ini adalah opsi yang bagus jika Anda menginginkan privasi dan keamanan tambahan.

Brightbook juga memungkinkan Anda membuat faktur dari penawaran klien Anda – setelah Anda menerima penawaran, Anda dapat mengubahnya menjadi faktur hanya dalam satu klik.

Jika bisnis Anda sebagian besar menjual produk, Anda dapat menggunakan opsi "Kategorikan penjualan Anda" dan buat grup item yang Anda jual. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat memilih item yang benar saat membuat faktur.

Intinya, aplikasi faktur bisnis kecil ini bekerja paling baik untuk pemula, pekerja lepas, kontraktor, dan wiraswasta.

Laut Faktur

Invoice Ocean adalah perangkat lunak faktur online yang mengutamakan kecepatan – ini menjanjikan Anda dapat menghasilkan faktur yang terlihat profesional dan akurat dalam waktu kurang dari 30 detik.

Aplikasi pelacak faktur ini mengotomatiskan pembuatan faktur dengan memberi Anda pelengkapan otomatis berdasarkan data yang Anda masukkan sebelumnya. Invoice Ocean juga menambahkan tarif PPN yang telah ditentukan sebelumnya, segera setelah Anda memilih tarif yang sesuai.

Untuk mempercepat proses memasukkan informasi klien, Anda hanya menambahkan ID klien, lalu secara otomatis menambahkan sisa data. Anda juga dapat memilih dari 29 bahasa dan semua mata uang global yang tersedia, yang membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan klien internasional.

Perusahaan bangga memiliki keamanan terbaik. Semua data sensitif dan transfer dienkripsi dan dilindungi oleh SSL. Yang berarti uang Anda dan klien Anda aman seperti di bank.

Salah satu fitur yang lebih berguna dari alat faktur ini adalah opsi "Faktur berulang". Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur tanggal ketika faktur secara otomatis akan dikirim ke klien. Ketika ini terjadi, Anda dan klien akan mendapatkan pemberitahuan email – ini akan memastikan Anda tidak pernah melupakan faktur.

Pembuat Faktur oleh Faktur

Faktur Generator adalah pembuat faktur berbasis web dengan fitur dasar – kesederhanaannya membuatnya sempurna untuk siapa saja yang hanya tertarik untuk membuat faktur, tanpa menggunakan fitur khusus.

Ini minimalis dan mudah digunakan: Anda menambahkan klien dan informasi Anda sendiri, menunjukkan jumlah yang harus dibayar dan syarat pembayaran, serta menambahkan logo perusahaan Anda, sebelum mengirim faktur keluar. Segera setelah Anda mengunjungi situs web, Anda akan diminta untuk mengisi faktur – template yang dapat diedit terletak di halaman utama.

Faktur Generator juga memungkinkan Anda untuk menyimpan template untuk faktur serupa, menambahkan catatan, dan memberikan informasi tentang biaya pembayaran, metode pembayaran dan jadwal pengiriman ke klien Anda.

Setelah klien menerima faktur, dia dapat mengunduhnya sebagai PDF, atau membayarnya secara online. Melalui Invoice Generator, Anda dapat menerima pembayaran melalui PayPal, Venmo, dan Square Cash.

Alat ini sangat cocok untuk pekerja lepas yang ingin membuat faktur dengan cepat, tanpa semua fitur tambahan. Gratis, menawarkan faktur tak terbatas, tetapi juga menawarkan hal itu.

Tipalti

Tipalti adalah alat yang bekerja untuk mengotomatisasi sebanyak mungkin penagihan dan pembuatan faktur. Tujuan mereka adalah untuk menghilangkan kesalahan manusia, dan membuat faktur dan akuntansi bebas repot untuk semua pihak.

Pengguna Tipalti dapat membayar di lebih dari 190 negara, dengan 120 mata uang dan 6 metode pembayaran yang berbeda untuk dipilih (termasuk Global ACH dan transfer bank lokal).

Alat faktur juga disertifikasi oleh KPMG, jaringan global perusahaan untuk perpajakan, audit keuangan, dan konsultasi. Ini berarti Anda dapat merumuskan pajak dan laporan Anda dengan aman dan tidak terlalu pusing.

Apa yang Tipalti juga lakukan adalah mengatasi masalah umum faktur: pembayaran terlambat, ketidakpatuhan, dan beban administrasi.

ReliaBills

ReliaBills menawarkan sejumlah fitur hebat secara gratis, meskipun itu mencakup beberapa fitur tambahan hebat dalam paket berbayarnya. Ini sebagian besar ditujukan untuk usaha kecil – mereka menyatakan bahwa mereka tidak menawarkan opsi perusahaan.

Dengan paket gratis, Anda dapat menghasilkan faktur tanpa batas, untuk jumlah klien yang tidak terbatas, dengan jumlah email yang tidak terbatas. Anda juga dapat menambahkan pengguna ke sistem sebanyak yang Anda inginkan, dan menetapkan mereka dengan "peran" yang menunjukkan akses khusus mereka dalam catatan faktur Anda.

ReliaBills memungkinkan Anda membuat faktur yang disesuaikan, dengan menyertakan warna dan logo merek Anda – setelah itu, Anda dapat mengimpornya satu per satu, atau dalam jumlah besar. Setelah klien menerima faktur, dia dapat menyetujuinya hanya dengan satu klik, atau meminta Anda untuk menindaklanjutinya.

Bagian terbaik dari perangkat lunak penagihan gratis ini adalah Anda dapat melacak status pengingat untuk faktur: Anda akan mengetahui apakah klien telah membuka email, dan apakah email telah diterima sama sekali.

CukupBill

SimplyBill adalah aplikasi pembuat faktur berbasis cloud yang membantu Anda membuat dan mengirimkan hingga 3 faktur yang disesuaikan, sebagai bagian dari Paket Gratis alat ini.

Alat faktur ini sangat bagus untuk pekerja lepas yang mengenakan biaya per jam – terlepas dari informasi biasa, alat ini memungkinkan Anda untuk menunjukkan setiap layanan yang Anda berikan kepada klien, serta tarif per jam untuk setiap layanan.

SimplyBill juga memungkinkan Anda melacak kapan setiap faktur yang Anda kirim jatuh tempo, apakah sudah dibuka, dan berapa pajak penjualannya.

Sebuah fitur yang membuat alat ini sangat berguna adalah bagian Laporan – Anda akan dapat melihat sekilas berapa banyak uang yang Anda peroleh dalam jangka waktu tertentu, dan membandingkan hasil dari periode waktu yang berbeda, semua berdasarkan data dari faktur Anda.

Jurnal Faktur

Jurnal Faktur menawarkan Anda kemampuan untuk membuat, menyesuaikan, dan mengirimkan faktur, serta mengelola inventaris produk Anda, semuanya dari sistem terpusat.

Sebagai layanan faktur, Jurnal Faktur memungkinkan Anda mengubah taksiran menjadi faktur, dan memanfaatkan opsi "faktur berulang" untuk menjadwalkan penagihan Anda, sehingga faktur dikirim secara berkala.

Paket program Selamanya Gratis menjanjikan faktur untuk satu pengguna – dengan paket ini, Anda dapat menghasilkan 30 faktur per bulan untuk jumlah klien yang tidak terbatas.

Satu kelompok fitur yang menonjol adalah klien aplikasi dan fitur produk. Anda akan dapat memfilter dan melacak klien Anda, serta mengimpor data klien dan produk dari aplikasi lain ke dalam sistem Jurnal Faktur.

Jatuh tempo

Due adalah perangkat lunak akuntansi yang mencakup semua fitur yang diperlukan untuk bisnis yang disederhanakan, apakah Anda seorang pekerja lepas atau bisnis.

Ini berisi pelacakan waktu, dompet digital, ikhtisar pembayaran, faktur, eCash, dan pembayaran global. Anda dapat menggunakan setiap aspek secara terpisah, atau semuanya digabungkan untuk menyimpan semua aspek bisnis Anda di tempat yang sama.

Sejauh faktur berjalan, Due memungkinkan Anda membuat faktur berulang, pemrosesan pembayaran rendah untuk klien (2,8%), termasuk diskon dan menyesuaikan template Anda.

Faktur klien internasional juga telah dibuat mudah, karena menerima kartu dari bagian mana pun di dunia.

Faktur Jalanan

Street Invoice adalah aplikasi Android, iOS, BlackBerry, dan Windows untuk pembuatan faktur – dengan Paket Gratisnya, Anda dapat membuat hingga 15 faktur gratis.

Perangkat lunak faktur sederhana ini memungkinkan Anda membuat faktur dan tagihan, tetapi juga mengubah perkiraan, penawaran, dan proposal apa pun yang Anda buat menjadi faktur. Street Invoice membantu Anda mengelola potensi nota kredit dan pengembalian uang, serta membubuhkan tanda tangan elektronik pada setiap faktur.

Sebagai perangkat lunak penagihan, ini mengotomatiskan proses faktur lebih lanjut dengan:

• menyetel tanggal jatuh tempo secara otomatis, setelah Anda menyetel persyaratan pembayaran
• secara otomatis menghitung jumlah total yang harus dibayar, dan pajak
• memungkinkan pelanggan untuk membayar tagihan melalui PayPal, dengan mengklik tombol PayPal yang disediakan

Street Invoice juga memberi Anda berbagai metode pengiriman faktur (melalui email, pesan teks atau dengan mencetaknya dan mengirimkannya), memungkinkan Anda melacak saldo dan keuntungan klien, menyinkronkan data Anda di berbagai perangkat, dan banyak lagi.

Inveezy

Inveezy adalah alat faktur instan lain yang memungkinkan Anda mengakses templat faktur yang dapat disesuaikan dan mengeditnya, langsung di halaman web utama aplikasi – tidak perlu login.

Jika Anda tertarik dengan riwayat faktur, Anda dapat menggunakan opsi untuk menerima semua faktur sekaligus dalam satu email.

Dengan pelacak faktur gratis ini, Anda juga dapat memilih apakah Anda ingin dibayar melalui PayPal, Stripe, atau dengan Cek, dengan mencentang kotak yang benar.

Terlepas dari branding reguler, deskripsi item, dan informasi penagihan, Inveezy menawarkan opsi untuk menyimpan faktur yang belum selesai sebagai konsep, atau menyimpannya sebagai penawaran.

Terlepas dari opsi berbasis web, Anda dapat mencoba Inveezy di Android.