10 Desain Tanda Tangan Email Profesional untuk Perencana Acara

Diterbitkan: 2022-06-03
Helga Ditulis oleh Helga 06 Mar 2018

1. Apa yang dimaksud dengan tanda tangan email dan mengapa perencana acara harus menggunakannya?
2. Cara menggunakan tanda tangan email dalam perencanaan acara
3. Elemen kunci dari tanda tangan email yang baik
4. 10 tanda tangan email terbaik untuk perencana acara

Ada banyak elemen yang dapat meningkatkan promosi manajemen acara. Kreativitas memainkan peran kunci dalam industri ini, jadi Anda harus memberi perhatian ekstra pada hal-hal yang tidak penting pada pandangan pertama. Ini mungkin nama yang menarik untuk bisnis perencanaan pesta, tagline perencanaan acara, profil perencana acara, nama perencanaan acara yang menarik, nama dan logo perencana acara, bio singkat yang bagus untuk perencana acara, dan pakaian koordinator acara.

Kontak komunikasi terakhir sama pentingnya dengan kesan pertama yang Anda dapatkan saat membuka email. Itu sebabnya desain email acara harus di atas. Tanda tangan email yang Anda masukkan ke dalam komunikasi bisnis Anda dapat membuatnya atau merusaknya. Kami telah mengumpulkan 10 tanda tangan email paling menarik yang digunakan oleh perencana acara untuk membuktikan seberapa besar nilai tambah tanda tangan sederhana pada gambar visual email Anda.

Apa yang dimaksud dengan tanda tangan email dan mengapa perencana acara harus menggunakannya?

Kita semua pernah ke sana berkata, "Saya tidak peduli dengan foto identitas saya, toh tidak ada yang pernah melihatnya." Nah, ketika datang ke tanda tangan email, Anda tidak bisa mengatakan hal yang sama. Blok yang mengikuti isi setiap pesan yang Anda kirim adalah profil digital Anda di dunia komunikasi email. Membuatnya terlihat murni adalah kewajiban profesional Anda.

Tanda tangan email adalah blok teks yang biasanya menyertakan pengirim dan nama perusahaan, URL situs web, detail kontak, dan beberapa elemen visual. Tanda tangan email profesional dapat memberi Anda peluang bisnis yang penting, menarik klien baru, atau sekadar mengembangkan bagian penutup yang efektif yang dapat Anda gunakan di semua komunikasi pribadi atau bisnis.

Profesional acara adalah orang yang bertanggung jawab untuk menemukan pakaian yang sempurna untuk ide acara, menangani desain, dan skenario pertemuan. Jika profil acara tidak dapat membuat blok email sederhana terlihat menarik, ia berisiko kehilangan kepercayaan klien. Gunakan generator tanda tangan email untuk manajemen acara tanda tangan yang mudah dan sederhana.

pembuat tanda tangan email

Cara menggunakan tanda tangan email dalam perencanaan acara

Ada banyak cara Anda bisa mendapatkan keuntungan dari menarik perhatian tanda tangan email acara :

  • Mempromosikan acara dalam tanda tangan email. Untuk mendorong pendaftaran acara Anda, Anda dapat menambahkan spanduk promo acara ke tanda tangan email pribadi Anda. Misalnya, bisa berupa spanduk perencana pernikahan atau spanduk perusahaan pengelola acara. Anda dapat menyertakan slogan slogan perencanaan pernikahan, kutipan tentang perencanaan acara, email perencana pertemuan, atau nama perencanaan acara yang cerdas untuk memaksimalkan efeknya. Jika elemen visual yang ditambahkan sesuai, Anda dapat mengatur agar undangan email menarik meskipun teksnya mengikuti prinsip penulisan undangan formal yang membosankan.
  • Konfirmasi pendaftaran . Tanda tangan email yang bagus dapat memahkotai surat konfirmasi pendaftaran acara dan meyakinkan orang untuk hadir.
  • Perkenalkan kepribadian Anda . Tanda tangan email yang menarik sangat penting jika Anda menjadikannya titik kontak pertama dengan klien. Jadikan pendahuluan berkesan dengan bantuan gambar yang ramah, desain yang bagus, dan kata-kata yang efektif.

Klik di sini untuk membuat tanda tangan email promosi acara terbaik untuk meroketkan acara Anda.

Seperti yang Anda lihat, tanda tangan email Anda dapat digunakan sebagai alat promosi yang kuat. Untuk meningkatkan kampanye acara Anda dengan paling efektif, ikuti langkah-langkah dari panduan pengelolaan tanda tangan email.

tanda tangan email acara

Elemen kunci dari tanda tangan email yang baik

Apa saja elemen yang harus dimiliki tanda tangan acara Anda? Bagaimana Anda membuat tanda tangan beresonansi dengan posisi dan peran Anda? Untuk mendapatkan hasil maksimal dari tanda tangan email perencana acara Anda, mari kita uraikan anatominya:

Jumlah kata minimum

Pertama, penting untuk memahami bahwa tanda tangan email bukanlah otobiografi. Jika Anda seorang perencana acara pemenang penghargaan dan memiliki organisasi Oscar di gudang keahlian Anda, Anda tidak perlu berteriak tentang bagaimana Anda berjalan di atas air dalam tanda tangan email. Tetap to the point, hanya menunjukkan detail kontak utama, tagline, atau pesan terkait merek yang sangat ringkas. Jika Anda lebih suka orang menghubungi Anda melalui email, Anda dapat mengecualikan nomor telepon dari informasi kontak untuk meminimalkan jumlah kata.

Palet warna yang cerdas

Kesalahan banyak perencana acara adalah mereka ingin menunjukkan kreativitas mereka menggunakan 30 warna dalam satu blok teks pendek. Desain yang rapi dan palet warna yang cerdas menjaga pesan tetap seimbang dan tidak akan mengganggu penerima. Sebaiknya, pilih dua hingga tiga warna yang sesuai dengan branding agensi acara Anda atau acara klien.

Tidak ada font gila

Pilih satu jenis huruf yang cocok dengan tanda tangan email Anda dan terapkan. Penggunaan beberapa font dengan gaya, ukuran, dan format yang sangat berbeda dapat dianggap sebagai selera yang buruk.

Urutan yang benar

Anda dapat memutuskan bagian mana dari tanda tangan email Anda yang digunakan terlebih dahulu. Kembangkan hierarki yang efektif untuk desain tanda tangan Anda, dengan menekankan nama pengirim atau/dan perusahaan. Jika tanda tangan Anda mempromosikan suatu acara, pastikan spanduk promo menonjol.

Tidak ada kutipan

Tanda tangan email perencana acara tidak boleh menyertakan kutipan atau kredo pribadi. Ini berfungsi baik dengan tagline perusahaan yang pendek, tetapi hanya jika Anda harus menekankan misi merek yang Anda wakili. Jadi, hindari kutipan apa pun untuk perencana acara meskipun itu luar biasa.

Pilihan elemen grafis yang cerdas

Tidak mungkin Anda dapat memasukkan lebih dari 2 elemen grafis dalam desain tanda tangan email Anda. Agar tetap rapi dan tidak terlalu rumit, pikirkan untuk menggunakan kombinasi yang tepat antara foto pribadi dan logo merek, spanduk, atau citra perusahaan. Hanya saja, jangan mencampur semuanya.

Ikon media sosial

Jika Anda adalah penghuni aktif media sosial, gunakan tanda tangan email untuk membangun jembatan ke profil pribadi Anda. Dengan menyematkan ikon media sosial di tanda tangan Anda, Anda dapat meningkatkan lalu lintas online secara signifikan dan memperluas komunitas media sosial Anda serta memberikan titik kontak kontak tambahan kepada penerima.

10 tanda tangan email terbaik untuk perencana acara

Lihat contoh paling sukses dari tanda tangan email bagus untuk perencana acara yang dapat Anda temukan di ruang digital hari ini:

Contoh tanda tangan email terbaik

Ingin menampilkan infografis ini di situs Anda?
Sematkan infografis ini ke halaman situs web Anda dengan menyalin dan menempelkan kode di bawah ini: :

 <a href="https://newoldstamp.com/blog/professional-email-signature-designs-for-event-planners//" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://newoldstamp.com/uploads/article/7303/5xLuXbAm9OWBB1G8.png" alt="Best email signatures for Event planners" /></a>
<br />
Source: <a href="https://newoldstamp.com/blog/professional-email-signature-designs-for-event-planners//" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Best email signatures for Event planners</a> by <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>

Kesimpulan

Pendekatan "kurang lebih" bekerja erat dengan pengembangan tanda tangan email untuk perencana acara. Buat tanda tangan yang sesuai dengan tujuan email perencanaan acara Anda , pilih warna dan palet font yang tepat, dan jangan membanjiri penerima dengan terlalu banyak elemen atau kata grafis yang jelas. Dengan alat otomatis seperti Pemasaran Email GEVME , Anda dapat mempersonalisasi komunikasi email dengan klien dan subjek acara, menawarkan pesan tanda tangan yang tepat untuk setiap grup target.