Top 27 des outils de productivité en ligne

Maintenir des niveaux de productivité élevés peut être un défi. Heureusement, il existe un certain nombre d'applications visant à vous aider à vous concentrer sur vos tâches et à conserver une productivité élevée.

Dans cet article de blog, nous vous guiderons à travers les meilleurs outils de productivité que vous pouvez utiliser pour travailler plus efficacement et terminer vos tâches en toute simplicité.

Top 5 des applications de productivité

Pumble — outil de communication et de collaboration

Nous commençons notre liste d'outils de productivité avec Pumble, une plateforme de gestion d'entreprise qui aide votre équipe à collaborer et à communiquer.

Vous pouvez créer différents canaux pour divers projets et sujets, puis inviter toutes les personnes concernées à les rejoindre. Outre les canaux, il existe une option pour utiliser des messages directs, au cas où vous auriez besoin de contacter des collègues particuliers.

Cette application vous permet également de personnaliser vos notifications. Par exemple, si vous souhaitez vous engager dans un travail approfondi, vous pouvez suspendre vos notifications pendant 5 ou 30 minutes ou même plus longtemps (jusqu'à 2 heures). Cela vous aidera à rester concentré et à terminer vos devoirs.

Pumble est particulièrement utile pour les équipes distantes car il permet une communication en temps réel, comme si tous les membres de l'équipe se trouvaient au même endroit. Cet outil offre un nombre illimité d'utilisateurs, un historique de chat illimité et également des services d'auto-hébergement.

Disponibilité : macOS, mac (M1), Windows, Linux, Android, iOS, Web

Clockify — logiciel de suivi du temps

Clockify time tracker vous aide à suivre tout votre temps et vous donne un aperçu de vos performances en termes de productivité. Vous pouvez suivre le temps avec une minuterie en mode minuterie, ou l'ajouter manuellement, soit en mode manuel, soit via une feuille de temps.

Après avoir terminé le suivi du temps, vous pourrez déterminer si vous êtes productif ou si vous passez trop de temps sur des activités triviales. Pour ce faire, vous pouvez générer et exporter des rapports récapitulatifs et détaillés sur toutes vos activités, liées au travail et autres - vous pouvez ensuite importer vos résultats dans d'autres programmes, pour une analyse plus approfondie. Vous avez également accès à des rapports hebdomadaires qui montrent combien de temps vous et votre équipe avez suivis par jour, pour voir si vous avez rempli vos quotas quotidiens et hebdomadaires souhaités.

Cette application vous permet également d'ajouter et de suivre les dépenses et de gérer vos vacances et autres types de congés avec le suivi des congés.

Disponibilité : Mac OS X, Windows, Linux, iOS, Android, extensions de navigateur pour Chrome, Firefox et Edge, Web

Right Inbox — outil de suivi des e-mails

Suivre la pile d'e-mails que vous recevez chaque jour peut être si épuisant. Heureusement, il existe de nombreux outils de productivité inestimables qui peuvent prévenir de telles situations.

Right Inbox est une application de suivi des e-mails qui vous aide à gérer la productivité de votre messagerie.

Avec cette extension, vous pouvez définir des rappels automatiques par e-mail pour vous assurer de rester au courant de vos e-mails et délais importants. Right Inbox vous fournit également la fonction de «suivi des e-mails», qui vous aide à avoir une vision plus claire de vos destinataires d'e-mails - qui ouvre vos e-mails et s'ils cliquent sur les liens des e-mails.

De plus, vous pouvez transformer vos e-mails répétitifs en modèles d'e-mail, ainsi qu'ajouter des notes d'e-mail, qui ne sont visibles que par vous.

Disponibilité : Chrome, Firefox, extension Safari et Google Workspace

Zoom — outil de visioconférence

Une bonne communication joue un rôle essentiel dans toute entreprise, en particulier lorsque vous travaillez à distance. Étant donné que les problèmes de communication font partie des défis les plus courants du travail à distance, vous aurez besoin d'un outil en ligne fiable pour votre équipe.

En tant que l'un des 100 produits à la croissance la plus rapide, Zoom aide les équipes à collaborer entre elles en organisant des réunions et des conférences téléphoniques. Pour vous assurer de ne manquer aucune réunion importante, vous pouvez même intégrer votre compte Zoom au calendrier Google.

De plus, avec cet outil, vous pourrez héberger des webinaires et ainsi développer votre entreprise.

Disponibilité : macOS, Windows, Linux, iOS, Android, extensions pour Chrome et Firefox, plugins pour Microsoft Outlook, IBM Notes, Skype for Business

Google Drive (Docs, Sheets, Slides) — service de synchronisation de fichiers

Le suivant sur notre liste d'outils de productivité Web est Google Drive, l'application qui facilite et accélère la collaboration d'équipe et les consultations concernant un projet. Avec lui, vous pouvez créer des documents, les modifier et les partager avec les membres de votre équipe.

Cet outil est parfait pour les projets collaboratifs car tous les membres de l'équipe peuvent travailler sur les mêmes documents en même temps, depuis leurs appareils.

Les personnes disposant du lien vers le document peuvent le consulter, le modifier directement ou ajouter des suggestions. Cela dépend des autorisations accordées par la personne qui a créé le document.

Vous bénéficiez de 15 Go gratuits pour toutes les images, vidéos et textes que vous souhaitez stocker et partager (Google Drive, Gmail et Google Photos), mais vous pouvez également passer à un forfait plus important.

Disponibilité : macOS/PC, Android, iOS

Mentionlytics - application de surveillance du Web et des médias sociaux

Voulez-vous être à jour avec vos sujets les plus pertinents ? Au lieu de rechercher manuellement des mots-clés spécifiques, laissez une application le faire pour vous.

Mentionlytics est un outil de veille web et réseaux sociaux. Cet outil a été reconnu comme High Performer Fall 2021 de G2. Pour utiliser cette application, vous devez entrer votre mot-clé principal, qui peut être votre marque ou le nom de votre entreprise. Mentionlytics recherche des mots-clés donnés sur les réseaux sociaux, les actualités en ligne, les blogs et d'autres sites Web.

De plus, vous pouvez suivre vos concurrents, mais aussi découvrir votre marché cible.

Disponibilité : web, Android, iPhone/iPad

Dropbox — service d'hébergement de fichiers

Il existe de nombreux outils de productivité Web pour le stockage de données. Si vous ne savez pas lequel utiliser, nous vous recommandons Dropbox.

Cette application vous permet de garder toutes vos données en sécurité et en un seul endroit. Vous pouvez télécharger tous vos documents sur un cloud, puis y accéder quand vous le souhaitez, depuis tous vos appareils.

Avec Dropbox, vous pouvez partager en toute sécurité vos fichiers et dossiers avec votre équipe. Puisqu'il existe des options telles que "autorisations de téléchargement" et "protection par mot de passe", vous pouvez être assuré qu'aucun dossier ne sera perdu. De plus, vous pouvez protéger vos fichiers contre les suppressions ou les virus en les restaurant ou en les récupérant.

Disponibilité : macOS, Windows, Linux, Android, iPhone, iPad

Google Agenda — calendrier en ligne

La prochaine application de notre liste d'outils de productivité est Google Calendar, un calendrier en ligne simple qui vous aide à créer et à gérer un emploi du temps hebdomadaire en quelques clics. Vous pouvez créer des horaires pour vous-même ou avec votre équipe.

Cet outil est aligné sur les tâches que vous effectuez dans Google Tasks, une option que vous pouvez trouver sur le côté droit de votre Google Calendar. Une fois que vous avez ajouté vos devoirs pour la semaine, vous pourrez les voir dans votre calendrier. De plus, vous pouvez les marquer comme terminés lorsque vous les terminez.

Avec Google Agenda, vous pourrez également planifier des réunions, organiser des événements, ajouter des pièces jointes et passer des appels vidéo Google Meet.

Disponibilité : Android, iPhone et iPad

ClickUp — logiciel de gestion du travail tout-en-un

ClickUp est un puissant outil de productivité pour les équipes de toutes tailles dans différents secteurs. Il est entièrement personnalisable et offre une expérience riche en fonctionnalités pour gérer votre charge de travail, surveiller les mises à jour du projet et communiquer avec l'équipe, quel que soit le style de projet que vous utilisez.

La hiérarchie organisationnelle unique de ClickUp vous donne plus de flexibilité et de contrôle pour structurer même les projets les plus complexes, tandis que les sous-tâches et les listes de contrôle dans les tâches peuvent vous aider à gérer tout, des flux de travail en plusieurs étapes aux tâches simples.

La collaboration est au cœur de chaque fonctionnalité ClickUp ; enfilez des commentaires, attribuez des commentaires, modifiez et joignez des fichiers selon vos besoins directement dans une tâche ou un document ClickUp. Plusieurs vues dans ClickUp, y compris Gantt, Mind Maps, Liste et sa vue Tableau de type Kanban, vous permettent de choisir la manière optimale de voir les tâches en cours, et des statuts personnalisables permettent à chacun de voir la progression de votre projet.

De plus, ClickUp se connecte de manière transparente à plus de 1 000 autres outils de travail tels que Google Drive, Slack, GitHub, Dropbox, etc.

Disponibilité : Web, macOS, Windows, iOS, application mobile, Android

Calendly — logiciel de prise de rendez-vous

Un autre outil pratique pour planifier des réunions et des rendez-vous est Calendly. L'un des avantages cruciaux de cet outil est qu'il empêche les e-mails que vous échangez avec les participants à la réunion.

Vous devez simplement définir vos heures disponibles pendant une semaine dans Calendly, puis toute personne souhaitant planifier une réunion avec vous pourra voir quand vous êtes libre. Vous pouvez également définir un temps tampon pour vous assurer de faire des pauses tout au long de la journée.

De plus, cet outil vous permet d'intégrer votre compte Calendly à d'autres applications, telles que Slack, Zoom ou Zapier.

Disponibilité : web, iPhone, Android

Streak pour Gmail — gestionnaire de messagerie

La gestion de vos e-mails prend toujours du temps et est rarement productive, mais si vous souhaitez accélérer votre travail de messagerie, vous pouvez vous tourner vers Streak pour Gmail.

Cet outil vous permet de suivre vos e-mails, vous saurez donc quand et si les destinataires les ont ouverts. Il vous permet également d'écrire des e-mails maintenant et de les envoyer automatiquement plus tard.

Pour gagner un temps précieux, assurez-vous d'essayer l'option "extraits". Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer des raccourcis et des modèles pour les e-mails récurrents.

De plus, avec l'option "Mail Merge", vous pouvez envoyer plusieurs e-mails personnalisés à la fois, en utilisant les données de vos fichiers CSV.

Disponibilité : iOS, Android, extension Chrome

EmailAnalytics — outil de visualisation des e-mails

EmailAnalytics s'adresse à toute personne qui utilise Gmail ou G Suite pour effectuer des activités de messagerie quotidiennes. Il visualise l'activité des e-mails, vous fournissant des informations sur votre propre productivité de messagerie ainsi que celle de votre équipe ou de vos employés.

Il calcule le temps de réponse moyen aux e-mails, qui est un KPI essentiel pour les équipes de vente et de service client.

Et il envoie un rapport quotidien par e-mail résumant l'activité des e-mails d'hier pour toute votre équipe, ce qui facilite et simplifie la surveillance de l'activité des employés, le rééquilibrage des charges de travail et l'augmentation de la productivité.

Disponibilité : sur le Web

Trello - Outil de gestion de tâches et de projets

Trello est une application Web pour la collaboration et la communication d'équipe. Mais, cela va aussi au-delà, en vous permettant de gérer vos tâches et vos projets.

Dans Trello, il y a des tableaux, et chaque tableau représente un projet. Une fois que vous avez créé un tableau, vous pouvez ajouter des cartes, qui servent de tâches.

Ensuite, vous pouvez ajouter des personnes à ces tâches et suivre vos progrès ; vous pouvez créer des listes de tâches, indiquer les tâches sur lesquelles vous travaillez actuellement et les déplacer vers la colonne « terminé » lorsque vous avez terminé.

Les membres de l'équipe peuvent discuter de projets et de tâches, ajouter des commentaires et voter sur des idées. Vous pouvez également télécharger des pièces jointes, définir des dates d'échéance et ajouter des étiquettes pour une navigation plus rapide dans l'outil.

Trello vous permet également de l'intégrer à Google Calendar et Gmail, ainsi qu'à de nombreuses autres applications, pour une routine de travail plus simple.

Disponibilité : web, macOS, Windows, iOS, Android

TeamViewer - outil de contrôle à distance et de partage de bureau

Une autre application que nous avons incluse dans notre liste d'outils de productivité Web est TeamViewer, un logiciel qui permet aux équipes de se connecter à distance. Avec TeamViewer Meeting, les équipes peuvent organiser des réunions en ligne, faire des présentations en ligne et s'engager dans un travail d'équipe en ligne.

Les plus grands avantages de cet outil de productivité sont qu'il permet le partage de bureau et de fichiers, ainsi que le contrôle à distance. Une fois autorisé, vous pouvez accéder à toutes les données sur l'ordinateur de votre collègue et afficher tous les documents pertinents, sans déranger votre collègue.

Le tableau blanc en ligne est une autre fonctionnalité pratique, particulièrement pratique pour les sessions de brainstorming avec votre équipe.

Disponibilité : Windows, macOS, Linux, ChromeOS, Raspberry Pi, Android, iOS

Evernote — application de prise de notes

Evernote est idéal pour partager des informations et prendre des notes rapides pendant que vous travaillez. Ces notes peuvent être des fichiers audio et vidéo, des images, des clips Web ou des pages Web ; vous pouvez partager ces notes et y accéder depuis n'importe quel appareil.

Vous pouvez également ajouter des notes "à l'encre" et dessiner des diagrammes, des graphiques et des flèches pour rendre vos notes écrites plus concises.

Vous pouvez également utiliser des modèles Evernote, tels que le plan d'affaires ou le suivi de projet, et numériser des documents importants.

Si vous avez besoin de suivre votre temps et votre productivité, il existe une intégration Clockify avec Evernote qui vous permet de suivre le temps sur vos notes en un seul clic. Vous pouvez également intégrer Evernote à Google Agenda, afin de pouvoir associer vos notes aux événements de l'agenda.

Disponibilité : iOS, Android, extension de navigateur Web Clipper

Hootsuite — Gestionnaire de médias sociaux

Si votre travail consiste à gérer un certain nombre de plateformes de médias sociaux différentes, alors Hootsuite est l'outil qu'il vous faut.

Cet outil vous aide à gagner du temps en vous permettant de planifier l'apparition de plusieurs publications sur plusieurs plates-formes en même temps, avec Bulk Composer. Avec Hootsuite, vos collègues peuvent apporter des modifications avant que les brouillons ne soient publiés.

Vous pouvez également surveiller toutes les mentions de sujets qui vous concernent sur les réseaux sociaux, ainsi que créer des campagnes publicitaires.

Disponibilité : iOS, Androïd

Buffer — Outil de gestion des réseaux sociaux

Un autre outil qui peut vous aider à gérer vos comptes de médias sociaux est Buffer, l'application reconnue comme Leader Fall 2021 de G2.

Vous pouvez planifier et programmer vos publications pour divers canaux de médias sociaux, mais également définir des rappels pour vos histoires Instagram. Pour vous assurer que vous publiez un contenu de qualité, vous pouvez définir une option pour exiger des approbations avant la mise en ligne des publications.

Buffer vous permet également de revoir vos analyses de médias sociaux, ainsi, avoir une meilleure compréhension de ce à quoi votre contenu devrait ressembler. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer des rapports personnalisés, puis les partager avec vos superviseurs ou vos clients.

Disponibilité : iOS, Android, extension Chrome

IFTTT - créateur d'instructions conditionnelles

IFTTT fonctionne sur le principe "si-ceci-alors-cela", d'où son nom ; vous pouvez synchroniser deux applications ensemble, de sorte que lorsqu'une application termine ses tâches, l'autre commence à travailler sur ses propres tâches.

Une fois connecté, vous pouvez choisir parmi une gamme d'applets et de services dans le référentiel de l'outil, et de nombreuses « recettes » sur la façon dont vous pouvez les combiner, pour rationaliser votre flux de travail.

Par exemple, vous pouvez combiner l'application Pocket avec votre Kindle, de sorte que chaque fois que vous marquez un article dans Pocket, il soit automatiquement envoyé au Kindle.

Disponibilité : web, iOS, Android

Zapier - outil d'automatisation du flux de travail

Une autre application qui permet de connecter plusieurs outils est Zapier. Avec cette application, vous pourrez automatiser votre flux de travail.

Tout d'abord, vous devez choisir un déclencheur - une routine dans une application particulière. Ensuite, définissez une ou plusieurs actions censées se produire automatiquement. Par exemple, lorsque vous recevez un e-mail dans Gmail (déclencheur), vous souhaitez que Zapier copie toutes les pièces jointes dans Dropbox (première action) et vous alerte dans Slack à propos de ces pièces jointes (deuxième action). De cette façon, vous pouvez automatiser certaines tâches répétitives et ainsi avoir plus de temps pour vous concentrer sur des tâches importantes.

Cet outil contient des flux de travail prédéfinis que vous pouvez utiliser. De plus, vous pouvez également essayer Zapier pour les équipes, si vous souhaitez aider vos collègues à automatiser leur travail et à être plus productifs.

Disponibilité : internet

LastPass - coffre-fort de mots de passe

Oubliez-vous et changez-vous sans cesse les mots de passe que vous avez pour plusieurs comptes ? Si vous connaissez ce problème, assurez-vous que LastPass peut le résoudre. Cette application vous aide à stocker tous vos mots de passe et données de connexion dans un endroit sûr. Par conséquent, vous n'avez pas à vous soucier d'être bloqué sur vos comptes.

Une fois que vous aurez téléchargé votre LastPass, vous pourrez voir son bouton dans le coin supérieur droit de la barre d'outils de votre navigateur. Ensuite, connectez-vous à votre compte à l'aide de ce bouton. Il est essentiel que vous choisissiez un mot de passe principal fort pour sécuriser vos données. Enfin, ajoutez vos sites soit en les important depuis votre e-mail, soit en choisissant une option permettant à LastPass d'enregistrer des sites chaque fois que vous les visitez et que vous vous connectez.

Toutes vos informations sont cryptées et rendues secrètes, même à partir du logiciel lui-même. Outre le mot de passe principal, vous pouvez choisir un processus d'authentification en 2 étapes, pour plus de sécurité.

Disponibilité : Windows, macOS, Linux, iOS, Android et extensions

Dynalist - créateur de liste de contrôle

Dynalist est une application pour créer des listes. Une fois que vous avez élaboré vos listes, vous pouvez les transformer en listes de contrôle des tâches que vous devez accomplir.

Cet outil vous permet également de prendre des notes et d'organiser les éléments de vos listes en définissant des dates d'échéance. Vous serez en mesure de catégoriser les éléments en les étiquetant avec des balises, un code couleur et en les reliant.

Dynalist vous permet également de collaborer avec les membres de votre équipe et d'ajouter des fichiers partagés d'une taille maximale de 50 Mo.

Disponibilité : extension Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Chrome et Firefox

A Soft Murmur — générateur de bruit

A Soft Murmur est un site Web qui vous aide à rester concentré sur votre travail, en fournissant des sons ambiants.

Vous pouvez choisir entre un certain nombre de bruits de fond, tels que le bruit du tonnerre, le bruit de la pluie, le vent, les bavardages d'un café, un bol chantant et bien plus encore. Vous pouvez ensuite combiner ces sons pour trouver le mélange parfait pour votre productivité. Si vous travaillez dans un bureau ouvert ou à la maison, où vous risquez d'être souvent distrait, allumez simplement A Soft Murmur et mettez vos écouteurs.

Une autre fonctionnalité pratique de cette application est la minuterie. Par exemple, si vous voulez vous endormir en écoutant le son apaisant des vagues, vous pouvez simplement régler la minuterie pour que l'application arrête de jouer après un certain temps.

Disponibilité : iPad, iPhone, Androïd

Figma — outil de conception

Figma est un outil de conception qui assure la collaboration et l'échange d'idées au sein des équipes. Cet outil a été reconnu comme Leader Fall 2021 de G2.

Figma offre aux concepteurs des options telles qu'un outil stylo moderne et des fonctionnalités de police avancées. De plus, si vous souhaitez automatiser vos tâches récurrentes, assurez-vous d'utiliser des plugins, qui peuvent être disponibles pour tout le monde, ou vous pouvez les rendre privés.

De plus, Figma vous permet de créer des prototypes que vous pouvez partager avec vos collègues. De plus, les équipes peuvent parcourir les pages du projet et les derniers fichiers, ce qui garantit une bonne collaboration.

Disponibilité : Windows, macOS

Esquisse — boîte à outils de conception

Sketch est une autre application de conception pratique. Il est simple à utiliser, offre un certain nombre de fonctionnalités pratiques et vous pouvez collaborer avec vos collègues en temps réel. C'est l'un des meilleurs outils de productivité Web pour Mac destiné aux concepteurs.

Sketch vous permet de créer des composants et de les réutiliser ultérieurement. De plus, si vous devez concevoir pour plusieurs plates-formes, assurez-vous que vous pouvez exporter des fichiers dans toutes les tailles et tous les formats.

Cet outil vous permet également de transformer vos idées en réalité plus rapidement, en fournissant des guides et des grilles qui vous aident à concevoir plus rapidement, mais avec précision.

Disponibilité : macOS

Alfred — créateur de raccourcis

Alfred est un autre outil de productivité pour Mac. Il vous aide à accélérer votre travail grâce à des raccourcis, afin que vous puissiez trouver et ouvrir tous vos fichiers plus rapidement, effectuer des calculs rapides, contrôler votre musique, et plus encore.

Vous pouvez vous tourner vers les workflows Alfred pour réduire les tâches répétitives ; téléchargez simplement certains des flux de travail déjà disponibles et intégrez-les dans votre travail.

Ou, si vous souhaitez avoir vos propres flux de travail personnalisés, vous pouvez le faire en mélangeant des mots-clés, des raccourcis clavier et des activités spécifiques.

Disponibilité : macOS

Liberté – bloqueur de distractions

Luttez-vous habituellement contre la procrastination ? La procrastination peut vous prendre beaucoup de temps, mais en vous tournant vers Freedom, vous minimiserez le temps perdu sur votre téléphone et sur divers sites Web.

Vous pouvez l'utiliser sur votre Mac, Windows, Android, iOS ou Chrome, puis synchroniser ultérieurement toutes vos mises à jour de paramètres sur ces appareils. Avec Freedom, vous pouvez bloquer des sites Web entiers, des applications, mais également créer des listes de blocage, ainsi que programmer des blocs pour qu'ils démarrent automatiquement.

Cet outil de productivité peut même vous aider à bloquer l'intégralité d'Internet, de sorte que vous ne serez pas tenté de parcourir Facebook, YouTube et des sites Web similaires.

Disponibilité : Mac, Windows, Android, iOS et Chrome

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