16 meilleurs outils de facturation gratuits

Les outils de facturation sont devenus un outil indispensable et irremplaçable pour chacun faisant sa propre comptabilité. Les indépendants et les petites entreprises ont particulièrement besoin du meilleur des meilleurs pour s'assurer que leurs factures sont exactes et sûres. Et idéalement, ces mêmes outils sont conviviaux, riches en fonctionnalités et gratuits.

Malheureusement, la plupart des outils de facturation cachent leurs meilleures fonctionnalités derrière un paywall, qui sont le plus souvent financièrement insoutenables. Donc, pour ceux d'entre vous qui comptent sur les meilleurs outils possibles pour les frais d'abonnement les plus abordables (ou gratuits !), nous avons compilé une liste de 16 applications de facturation gratuites. Parce que lorsque vous dirigez une entreprise, chaque centime compte.

Pay Pal

PayPal est un service de paiement en ligne actuellement utilisé par environ 30 millions d'entreprises. Sa facilité d'utilisation, ses intégrations massives et son adaptabilité aux entreprises de toutes tailles en font un concurrent de longue date.

En ce qui concerne la facturation, PayPal propose une facturation personnalisable, des paiements en personne, une facturation mobile et un traitement des paiements ACH, pour n'en nommer que quelques-uns.

Cette application de facturation gratuite offre également l'une des meilleures sécurités de données, ainsi qu'une protection contre la fraude au paiement. Vous avez la possibilité de facturer et de facturer de manière récurrente si vous exploitez une entreprise basée sur un abonnement.

Pour les rapports mensuels, trimestriels ou annuels, vous pouvez créer des relevés personnalisés pour n'importe quelle période, des ventes et des résumés, des rétrofacturations, des audits et accéder à vos documents fiscaux.

Si votre entreprise vend principalement des produits, vous pouvez utiliser l'option "Catégoriser vos ventes" et créer des groupes d'articles que vous vendez. De cette façon, vous pourrez sélectionner rapidement le bon article lors de la création de la facture.

PayPal est une excellente solution pour les entreprises de toutes tailles. Ses plus grands points d'attraction sont peut-être sa facilité d'utilisation et le fait que de nos jours, les particuliers sont plus enclins aux entreprises qui ont PayPal comme solution de paiement intégrée.

Clockify (suivi du temps + facturation)

Dans Clockify, la facturation vous permet d'inclure les taxes et les remises, en regroupant les éléments que vous souhaitez facturer, mais vous pouvez également inclure les dépenses et :

• Suivez-les (rémunération des heures supplémentaires, matériaux, kilométrage, remboursements, etc.),
• Marquez-les comme des frais fixes ou à l'unité,
• Ajouter des reçus de dépenses aux factures,
• Catégorisez-les pour une facturation plus claire.

Bien sûr, afin de calculer correctement combien vos clients vous doivent, vous devrez suivre vos heures facturables. De cette façon, vous obtiendrez un aperçu détaillé du temps que vous avez consacré à leurs projets et du montant qui vous est dû pour ce temps, par rapport à votre taux horaire.

Chaque fois que vous avez terminé avec le projet, vous pouvez accéder aux rapports, filtrer par projet spécifique (ou client, si le client a plusieurs projets que vous devez facturer) et voir le nombre total d'heures suivies et ce que vous devez ce temps. Vous pouvez également exporter ces données au format Excel ou PDF, pour une répartition plus précise.

Avec tout cela, vous obtenez Clockify comme un excellent service de facturation en plus de son suivi du temps.

Facture carrée

Facture carrée est un excellent logiciel pour les indépendants et les petites entreprises qui apprécient avant tout la simplicité. Si vous n'êtes pas concerné par la mise à l'échelle (projets et clients) pour le moment, Square Invoice peut être un bon choix pour vous.

Dans le cadre de leur forfait gratuit, ils offrent une facturation illimitée pour un nombre illimité d'utilisateurs et de clients. Vous pouvez envoyer des factures par e-mail, SMS ou un lien. Il existe des modèles de facture personnalisés et la possibilité de configurer des étapes de paiement, ainsi que des estimations multi-packages. La seule mise en garde ici concerne les taux de traitement des différents types de paiements.

L'entreprise est fière de leur polyvalence, car leurs outils de facturation conviennent à tout le monde. Mais ils brillent vraiment pour les particuliers et les petites entreprises impliquées dans la vente au détail, les arts, la santé et le fitness, les services sur le terrain, etc. Square Invoice dispose même de son propre matériel pour facturer les clients en personne - via des lecteurs de cartes, des terminaux carrés, des lecteurs de bandes magnétiques et registres numériques.

Bien que son forfait gratuit soit plus que suffisant, si vous décidez de faire évoluer votre entreprise, ils proposent un forfait payant à 20 $ par mois.

Zettle par PayPal

Ce logiciel de facturation gratuit est une autre option pour les petites entreprises qui souhaitent pouvoir facturer et facturer en déplacement. Les propriétaires d'entreprise (ou indépendants) peuvent simplement acheter leur lecteur de carte en une seule fois et l'utiliser pour le nombre de transactions dont ils ont besoin.

Zettle fournit une application d'accompagnement à son lecteur de carte, que vous pouvez utiliser pour facturer les clients n'importe où. La société vous fournit également des factures personnalisées, des rapports, des cartes-cadeaux et des liens de paiement. Ils acceptent également un grand nombre de cartes de crédit et de débit, ainsi que des portefeuilles mobiles.

Comme il est principalement gratuit, Zettle s'appuie sur la facturation de frais par transaction. Le taux de base est de 1,75 % pour chaque transaction, quel que soit le pays, la devise ou le type de carte. Les mêmes frais s'appliquent aux paiements par code QR, qui sont traités via - vous l'avez deviné - PayPal. Les factures et les liens de paiement ont des frais de 2,5 % par transaction.

Facture rapide

Invoice Quick vous permet de créer des modèles de facture et de les télécharger ultérieurement au format PDF.

Ce logiciel de facturation gratuit vous offre les bases simples - vous pouvez personnaliser vos factures avec un logo, indiquer vos informations personnelles et celles de votre client, définir la devise et inclure la description du produit ou du service, à côté de la facture totale.

Comme fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez choisir d'inclure des remises ou des taxes à la somme totale, et d'ajouter des conditions de paiement spéciales ou des notes sur des clients spécifiques.

Si vous vous attendez à recevoir le paiement par courrier, vous pouvez ajouter une autre fonctionnalité supplémentaire - le talon de paiement. Cette fonctionnalité indique les informations de votre entreprise, ce qui vous permet d'être payé plus facilement.

Les clients peuvent également vous payer via PayPal, si vous indiquez votre adresse e-mail PayPal sur la facture.

Vague

Wave est conçu comme une application de facturation pour les indépendants et les petites entreprises - c'est idéal pour ceux qui font leur propre comptabilité.

Avec cet outil basé sur le cloud, vous pouvez générer et envoyer des factures, générer des rapports sur vos finances, effectuer des tâches de comptabilité et de paie, suivre toutes les dépenses, numériser des reçus, etc.

Vous pourrez également suivre l'état de vos factures, définir des estimations et personnaliser votre facture pour qu'elle corresponde aux couleurs de votre marque ou de votre entreprise.

Ce service de facturation fournit toutes ces fonctionnalités gratuitement, pour un nombre illimité d'utilisateurs, de clients, de dépenses et de rapports.

Livre lumineux

Brightbook offre toutes ses fonctionnalités gratuitement - vous pourrez gérer vos factures et vos tâches comptables pour plusieurs entreprises et comptes sous une seule connexion.

Cet outil de facturation vous permet de calculer vos profits et vos pertes, de générer des rapports fiscaux, d'avoir un aperçu du montant que les clients vous doivent, mais il rend également l'ensemble du processus de facturation professionnel et conforme à votre marque.

Vous pourrez ajouter plusieurs utilisateurs et sélectionner qui peut voir quoi - c'est une excellente option si vous voulez plus de confidentialité et de sécurité.

Brightbook vous permet également de créer des factures à partir des devis de vos clients - une fois que vous recevez un devis, vous pouvez le convertir en facture en un seul clic.

Si votre entreprise vend principalement des produits, vous pouvez utiliser l'option "Catégoriser vos ventes" et créer des groupes d'articles que vous vendez. De cette façon, vous pourrez sélectionner rapidement le bon article lors de la création de la facture.

Essentiellement, cette application de facturation pour petites entreprises fonctionne mieux pour les startups, les indépendants, les entrepreneurs et les travailleurs indépendants.

Facture Océan

Invoice Ocean est un logiciel de facturation en ligne axé sur la rapidité. Il vous promet de générer des factures précises et d'aspect professionnel en moins de 30 secondes.

Cette application de suivi des factures automatise la création de factures en vous fournissant une saisie semi-automatique basée sur les données que vous avez saisies précédemment. Invoice Ocean ajoute également des taux de TVA prédéfinis, dès que vous choisissez le taux approprié.

Pour accélérer le processus de saisie des informations d'un client, vous ajoutez uniquement l'ID du client, puis il ajoute automatiquement le reste des données. Vous pouvez également choisir parmi 29 langues et toutes les devises mondiales disponibles, ce qui facilite la collaboration avec des clients internationaux.

L'entreprise est fière d'avoir une sécurité de premier ordre. Toutes les données sensibles et les transferts sont cryptés et protégés par SSL. Ce qui signifie que votre argent et celui de votre client sont aussi sûrs que dans une banque.

L'une des fonctionnalités les plus utiles de cet outil de facturation est l'option "Factures récurrentes". Cette fonctionnalité vous permet de définir une date à laquelle la facture sera automatiquement envoyée au client. Lorsque cela se produit, vous et le client recevrez une notification par e-mail, ce qui vous assurera de ne jamais oublier une facture.

Générateur de factures par facturé

Invoice Generator est un créateur de factures basé sur le Web avec des fonctionnalités de base - sa simplicité le rend parfait pour tous ceux qui sont uniquement intéressés par la génération de factures, sans utiliser de fonctionnalités spéciales.

C'est minimaliste et facile à utiliser : vous ajoutez les informations du client et les vôtres, indiquez la somme à payer et les modalités de paiement, ainsi que le logo de votre entreprise, avant d'envoyer la facture. Dès que vous visitez le site Web, vous êtes invité à remplir une facture - le modèle modifiable se trouve sur la page principale.

Le générateur de factures vous permet également d'enregistrer des modèles de factures similaires, d'ajouter des notes et de fournir des informations sur les frais de paiement, les méthodes de paiement et le calendrier de livraison à votre client.

Une fois que le client reçoit la facture, il peut la télécharger au format PDF ou la payer en ligne. Grâce au générateur de factures, vous pouvez être payé via PayPal, Venmo et Square Cash.

Cet outil est parfait pour les indépendants qui souhaitent produire des factures à la volée, sans toutes les fonctionnalités supplémentaires. C'est gratuit, offre des factures illimitées, mais offre aussi cela.

Tipalti

Tipalti est un outil qui vise à automatiser autant que possible la facturation et la facturation. Leur objectif est d'éliminer l'erreur humaine et de simplifier la facturation et la comptabilité pour toutes les parties.

Les utilisateurs de Tipalti peuvent payer dans plus de 190 pays, avec 120 devises et 6 méthodes de paiement différentes au choix (y compris Global ACH et virement bancaire local).

L'outil de facturation est également certifié par KPMG, le réseau mondial de cabinets de fiscalité, d'audit financier et de conseil. Cela signifie que vous pouvez formuler vos impôts et vos rapports en toute sécurité et avec moins de maux de tête.

Ce que Tipalti fait également de bien, c'est de s'attaquer aux problèmes de facturation courants : retards de paiement, non-conformité et surcharge administrative.

ReliaBills

ReliaBills offre un certain nombre de fonctionnalités intéressantes gratuitement, bien qu'il inclue quelques fonctionnalités supplémentaires intéressantes dans son plan payant. Il s'adresse principalement aux petites entreprises - elles déclarent ne pas offrir d'options d'entreprise.

Avec le forfait gratuit, vous pouvez générer des factures illimitées, pour un nombre illimité de clients, avec un nombre illimité d'e-mails. Vous pourrez également ajouter autant d'utilisateurs au système que vous le souhaitez et leur attribuer des « rôles » indiquant leur accès spécifique au sein de vos dossiers de facturation.

ReliaBills vous permet de créer des factures personnalisées, avec les couleurs et les logos de votre marque inclus - vous pouvez ensuite les importer individuellement ou en masse. Une fois que le client reçoit une facture, il peut l'approuver en un seul clic ou vous demander un suivi.

La meilleure partie de ce logiciel de facturation gratuit est que vous pouvez suivre l'état de vos rappels de factures : vous saurez si le client a ouvert l'e-mail et si l'e-mail est arrivé.

SimpleBill

SimplyBill est une application de création de factures basée sur le cloud qui vous aide à générer et envoyer jusqu'à 3 factures personnalisées, dans le cadre du plan gratuit de l'outil.

Cet outil de facturation est idéal pour les freelances qui facturent à l'heure – outre les informations habituelles, il permet d'indiquer chacune des prestations que vous avez fournies au client, ainsi que le tarif horaire de chaque prestation.

SimplyBill vous permet également de savoir quand chaque facture que vous avez envoyée est due, si elle a été ouverte et quelles sont les taxes de vente correspondantes.

Une fonctionnalité qui rend cet outil particulièrement utile est sa section Rapports - vous pourrez voir en un coup d'œil combien d'argent vous avez gagné au cours d'une certaine période et comparer les résultats de différentes périodes, le tout basé sur les données de vos factures.

Journal des factures

Invoice Journal vous offre la possibilité de générer, personnaliser et envoyer des factures, ainsi que de gérer votre inventaire de produits, le tout à partir d'un système centralisé.

En tant que service de facturation, le journal des factures vous permet de convertir les devis en factures et d'utiliser l'option "factures récurrentes" pour programmer votre facturation, afin que les factures soient envoyées à intervalles réguliers.

Le plan Free Forever du programme promet une facturation pour un utilisateur - avec ce plan, vous pouvez générer 30 factures par mois pour un nombre illimité de clients.

Le seul groupe de fonctionnalités qui se démarque est les fonctionnalités client et produit de l'application. Vous pourrez filtrer et suivre vos clients, ainsi qu'importer des données client et produit à partir d'autres applications dans le système de journal de facturation.

Exigible

Due est un logiciel de comptabilité qui englobe toutes les fonctionnalités nécessaires pour une entreprise rationalisée, que vous soyez un indépendant ou une entreprise.

Il contient le suivi du temps, un portefeuille numérique, un aperçu des paiements, la facturation, eCash et les paiements mondiaux. Vous pouvez utiliser chaque aspect séparément ou tous les combiner pour conserver tous les aspects de votre entreprise au même endroit.

En ce qui concerne la facturation, Due vous permet de créer des factures récurrentes, un faible traitement des paiements pour les clients (2,8%), d'inclure des remises et de personnaliser vos modèles.

La facturation des clients internationaux a également été simplifiée, car elle accepte les cartes de n'importe quelle partie du monde.

Facture de rue

Street Invoice est une application Android, iOS, BlackBerry et Windows pour la facturation. Avec son forfait gratuit, vous pouvez générer jusqu'à 15 factures gratuites.

Ce logiciel de facturation simple vous permet de générer des factures et des factures, mais aussi de convertir les éventuels devis, devis et propositions que vous faites en factures. Street Invoice vous aide à gérer les éventuels avoirs et remboursements, ainsi qu'à apposer une signature électronique sur chaque facture.

En tant que logiciel de facturation, il automatise davantage le processus de facturation en :

• définir automatiquement les dates d'échéance, une fois que vous avez défini les conditions de paiement
• calculer automatiquement le montant total dû et les taxes
• permettant aux clients de payer la facture via PayPal, en cliquant sur le bouton PayPal fourni

Street Invoice vous propose également différentes méthodes d'envoi de la facture (par e-mail, SMS ou en l'imprimant et en l'envoyant), vous permet de suivre le solde et les bénéfices du client, de synchroniser vos données sur divers appareils, et bien d'autres.

Inveezy

Inveezy est un autre outil de facturation instantanée qui vous permet d'accéder à un modèle de facture personnalisable et de le modifier, directement dans la page Web principale de l'application - aucune connexion n'est nécessaire.

Si vous êtes intéressé par votre historique de facturation, vous pouvez utiliser l'option de recevoir toutes vos factures en même temps dans un seul e-mail.

Avec ce tracker de facturation gratuit, vous pourrez également choisir si vous souhaitez être payé via PayPal, Stripe ou par Chèque, en cochant la bonne case.

Outre la marque habituelle, la description de l'article et les informations de facturation, Inveezy vous offre la possibilité d'enregistrer une facture inachevée sous forme de brouillon ou de l'enregistrer sous forme de devis.

Outre l'option Web, vous pouvez essayer Inveezy sur Android.