Les 9 types de comptabilité et leur fonctionnement

Explorez les différents types de comptabilité pour choisir la bonne solution pour votre entreprise

Une comptabilité précise est une fonction essentielle pour chaque entreprise. Lorsque vous vous préparez à étendre vos activités, à identifier des opportunités de croissance et à analyser les performances de votre entreprise, vous devez savoir combien d'argent l'entreprise rapporte et combien il en coûte pour mettre votre produit ou service sur le marché.

Afin d'obtenir une image complète de la situation financière de votre entreprise, vous avez besoin de plus que de simples rapports sur les flux de trésorerie et les états des bénéfices. Disons, par exemple, que vous êtes prêt à élargir votre gamme de produits. Vous aurez besoin d'informations sur les produits qui génèrent les revenus les plus élevés, ainsi que de détails sur les coûts de production, l'équipement et le personnel utilisé pour créer chaque article.

Les comptables peuvent vous aider à collecter et à analyser ces données, c'est pourquoi la comptabilité a actuellement un marché de près de 600 milliards de dollars ^{[ 1 ]} et continue de croître. En fait, le Bureau of Labor Statistics des États-Unis s'attend à ce que la demande de services de comptabilité ^{[ 2 ]} reproduise la santé globale de l'économie.

Que vous soyez devenu trop grand pour votre système comptable actuel ou que vous ayez un besoin comptable spécifique que vous ne pouvez pas résoudre vous-même, cela vaut la peine d'explorer les différents types de comptabilité et leur fonctionnement.

Quels sont les types de comptabilité ?

Les entreprises utilisent plusieurs types de comptabilité pour suivre et mesurer leurs performances. Plus vous comprenez la fonction de ces différentes méthodes, mieux vous êtes préparé pour choisir la bonne solution comptable pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Systèmes d'information comptable

Les systèmes d'information comptable (SIA) sont les outils et processus utilisés par les entreprises pour collecter et traiter les données comptables. Les composants d'un système d'information comptable comprennent les personnes, les processus qu'elles suivent et les outils qu'elles utilisent pour effectuer les tâches comptables.

• Données : informations relatives à la comptabilité enregistrées dans le système

• Matériel : Systèmes et réseaux informatiques utilisés pour faire fonctionner le système d'information comptable et connecter les utilisateurs

• Ressources humaines : comptables, aides-comptables, gestionnaires et autres employés qui utilisent le système

• Logiciel : Programmes informatiques utilisés pour la comptabilité

Au sens le plus large, un système d'information comptable est une structure utilisée au sein d'un service comptable. La mise en place de cette structure garantit que tous les utilisateurs ont accès aux mêmes informations et augmente la transparence à tous les niveaux de l'entreprise.

Audit

Un audit est un examen. Dans le domaine de la comptabilité, cela fait référence à l'examen des états financiers d'une entreprise, que ce soit à l'interne ou à l'externe. Les comptables spécialisés dans l'audit peuvent être chargés de préparer les documents utilisés par les auditeurs, y compris le bilan, l'état des flux de trésorerie et le compte de résultat. Les comptables vérificateurs peuvent également superviser un examen interne des états financiers de l'entreprise. Cela nécessite une vision objective des documents et une connaissance des réglementations du secteur.

Les trois types d'audits servent chacun un objectif spécifique pour l'entreprise. Tous trois fournissent une évaluation de l'exactitude des documents financiers d'une entreprise et de la conformité à la réglementation. Cependant, qui effectue l'audit et comment les informations sont utilisées varient.

• Interne : Utile pour prendre des décisions au sein de l'entreprise et identifier les forces et les faiblesses des systèmes et des processus

• Externe : effectué par un tiers pour s'assurer que l'entreprise respecte la loi et fournir une vue impartiale des documents de l'entreprise

• Gouvernement : effectué par l'Internal Revenue Service pour s'assurer que l'entreprise a correctement déclaré les informations sur sa déclaration de revenus

Comptabilité analytique

Les chefs d'entreprise s'appuient sur la comptabilité analytique pour prendre des décisions concernant la rentabilité, les coûts de production et la tarification des produits. Ce type de comptabilité examine et collecte des données sur tous les coûts nécessaires pour mettre un produit sur le marché et aide à déterminer le prix qu'une entreprise devrait facturer pour ses biens ou services.

Vous pouvez encore diviser la comptabilité analytique en quatre types :

• Basé sur l'activité : examine les différents départements et tâches utilisés dans le processus de production et le coût de chaque étape

• Lean : utilisé pour identifier et réduire les déchets dans le processus de production afin que les dirigeants puissent augmenter l'efficacité, le contrôle de la qualité et la vitesse.

• Marginal : Prend en compte le coût de production d'une unité de plus pour fixer les prix et déterminer la rentabilité d'un produit

• Standard : compare les coûts de production réels avec les coûts de production budgétés pour aider les responsables à planifier et à budgétiser à l'avenir.

Comptabilité financière

Il y a de fortes chances que lorsque vous pensez au travail d'un comptable, la comptabilité financière soit ce qui vous vient à l'esprit. Cela prend tout son sens si l'on considère que l'auditoire du comptable financier est in fine le grand public et les parties prenantes de l'entreprise. Ils recueillent des informations financières et génèrent des états financiers, à savoir des bilans, des états des flux de trésorerie et des états des résultats. Toute personne ayant un intérêt financier dans l'entreprise, des investisseurs aux créanciers et aux régulateurs, examine ces déclarations pour évaluer la rentabilité de l'entreprise.

La comptabilité financière comprend deux types principaux : la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice. Avec la méthode de comptabilité de caisse, vous enregistrez des transactions uniquement lorsque vous recevez ou dépensez de l'argent. La méthode de la comptabilité d'exercice vous permet d'enregistrer les revenus et les dépenses avant que les liquidités réelles ne changent de mains. Vous constaterez que les petites entreprises ont tendance à utiliser la méthode de comptabilité de caisse, tandis que la comptabilité d'exercice est plus répandue parmi les grandes entreprises.

Juricomptabilité

La juricomptabilité est un type de comptabilité hautement spécialisé qui nécessite des compétences pointues en matière d'enquête et d'analyse. Le rôle d'un juricomptable est de suivre l'argent, généralement dans le but d'identifier les activités illégales telles que la corruption, le détournement de fonds et la fraude.

Bien que les juricomptables travaillent généralement avec les forces de l'ordre ou l'Internal Revenue Service, ils peuvent également jouer un rôle au sein d'une entreprise. Les entreprises peuvent engager un juricomptable pour examiner les documents financiers, identifier le vol ou se préparer à un audit. Par exemple, si vous souhaitez acheter l'un de vos concurrents, un juricomptable veillera à ce que les documents financiers de l'entreprise soient exacts et ne montrent aucun signe de fraude qui pourrait ultérieurement créer des problèmes pour votre entreprise.

Comptabilité gouvernementale

La comptabilité gouvernementale diffère de la comptabilité financière de trois manières principales : les normes, les déclarations et les procédures de reporting. Étant donné que les gouvernements perçoivent leur argent par le biais de taxes obligatoires et ont un large éventail de parties prenantes (par rapport à une entreprise à but lucratif), ils sont tenus de respecter un ensemble de normes différent. Les contribuables veulent savoir comment les agences allouent l'argent de leurs impôts, et ces normes et méthodes de déclaration reflètent ce désir.

Les comptables du gouvernement suivent les normes établies par le Government Accounting Standards Board (GASB) et le Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) lors de la production et de la communication d'informations financières. Les organismes gouvernementaux doivent inclure trois types d'états financiers : un état des activités, un état des flux de trésorerie et un état de l'actif net.

Comptabilité de gestion

À bien des égards, la comptabilité de gestion (ou comptabilité de gestion) est similaire à la comptabilité financière. Bien que leurs rôles se chevauchent, la principale différence réside dans la manière dont ils organisent les informations financières pour leurs publics cibles. Les gestionnaires s'appuient sur le travail des comptables en gestion pour prendre des décisions opérationnelles.

Un comptable en gestion produit des rapports réguliers, généralement mensuels ou trimestriels, à partager avec les décideurs de l'entreprise. Les chefs d'entreprise utilisent ensuite les informations contenues dans ces rapports pour créer des budgets, élaborer des prévisions, maximiser les profits et minimiser les pertes. Leur analyse comprend les éléments suivants :

• Contraintes : Localiser les inefficacités d'un système et analyser leur impact sur la rentabilité de l'entreprise

• Marges : calculez le seuil de rentabilité d'un produit particulier pour optimiser la production

• Tendances : identifier les modèles de coûts de production, notamment la différence entre les coûts budgétés et les coûts réels

Comptabilité publique

Les services de comptabilité peuvent provenir d'une équipe comptable interne ou d'un tiers qui offre des services moyennant des frais. Ces sociétés tierces relèvent de la comptabilité publique. Les cabinets d'experts-comptables comptent généralement un grand nombre d'experts-comptables agréés (CPA), ainsi que d'autres professionnels de la comptabilité parmi leur personnel, et ils peuvent se spécialiser dans un type de comptabilité ou fournir des services généraux.

Vous pouvez choisir d'engager un cabinet d'experts-comptables pour s'occuper d'une tâche spécifique, comme la préparation d'un audit ou la vérification diligente pour les fusions et acquisitions. Si votre entreprise est petite ou si votre personnel a besoin d'un soutien temporaire, un cabinet d'experts-comptables peut vous aider dans les opérations quotidiennes.

Comptabilité fiscale

La comptabilité fiscale est un autre type de comptabilité hautement spécialisé. Au lieu de regarder les états financiers de l'entreprise, un comptable fiscaliste se concentre sur les impôts de l'entreprise. Leur travail est très important pour l'entreprise, car ils se tiennent au courant de l'évolution des réglementations et des lois fiscales pour s'assurer que l'entreprise reste en conformité avec les lois fiscales fédérales, étatiques et locales. Dans le même temps, un comptable fiscaliste aide l'entreprise à réduire son impôt à payer pour améliorer sa rentabilité.

Un comptable fiscaliste passe du temps à examiner les transactions directement liées à la charge fiscale de l'entreprise. Examiner, par exemple, s'il y a lieu, les documents des comptes clients pour s'assurer que l'entreprise a perçu le bon montant de taxe auprès des clients. Ils préparent les documents fiscaux, y compris les déclarations de revenus des entreprises, les rapports sur les salaires des employés, les formulaires d'impôt sur le chômage, les distributions de retraite, etc.

En savoir plus sur les types de comptabilité

Quels que soient vos objectifs comptables pour votre entreprise, prendre le temps de vous renseigner à leur sujet avant d'acheter un produit ou un service peut vous aider à trouver la meilleure option pour les besoins actuels et futurs de votre entreprise.