9 meilleurs logiciels de gestion immobilière

En tant que gestionnaire immobilier, vous devez maîtriser plusieurs tâches, notamment la publicité immobilière, la location, la capture d'informations précises sur les locataires et le respect des lois nationales, étatiques et locales. Gérer votre bien immobilier sans outil de gestion immobilière peut être intimidant.

Un logiciel de gestion de biens immobiliers aide les gestionnaires immobiliers à rationaliser leurs opérations de location, depuis l'inscription de leur propriété sur des sites Web de pointe, la capture de prospects potentiels jusqu'à la signature de bail. Ce logiciel peut vous aider à attirer, sélectionner et gérer les locataires, ainsi qu'à répondre à leurs besoins de maintenance et à comptabiliser tous les coûts et revenus associés.

Le logiciel vous aide également à personnaliser les formulaires de location ou de demande. Vous pouvez ajouter des clauses supplémentaires en plus des détails de base, tels que le nom, le montant du loyer et l'adresse.

Cet article examine les neuf meilleurs logiciels de gestion immobilière de la Shortlist 2021 de Capterra classés par ordre alphabétique.

Consultez la liste complète des outils logiciels de gestion immobilière dans le répertoire des logiciels de Capterra.

Emmenez-moi là-bas

Avail est un logiciel de gestion de biens immobiliers basé sur le cloud conçu pour que les propriétaires indépendants trouvent, sélectionnent et entretiennent des locataires. Il publie votre propriété sur des sites de location populaires tels que Zillow, Trulia, Walkscore et Apartments.com. Vous pouvez rapidement gérer les prospects à partir de ces listes de location en répondant aux clients potentiels, en coordonnant en personne et en organisant des réunions virtuelles. Vous pouvez partager votre annonce de propriété sur des plateformes de médias sociaux telles que Facebook pour augmenter votre portée.

Effectuez une vérification des locataires et des antécédents par l'intermédiaire de TransUnion. Grâce à ses applications de location en ligne personnalisables, recevez des informations détaillées sur les locataires potentiels afin de faire le bon choix.

Avail fournit des modèles de contrat de location spécifiques à l'État et révisés par un avocat, y compris toutes les divulgations et pièces jointes nécessaires. La personnalisation, comme l'ajout de clauses personnalisées, peut être effectuée en ligne pour préparer l'accord final. Il a également une option pour obtenir des signatures numériques des locataires.

La fonctionnalité de collecte de loyer en ligne d'Avail permet aux propriétaires de collecter les paiements de loyer par dépôt direct en ligne. Vous pouvez également suivre et signaler les paiements et envoyer des e-mails de rappel automatiques et des reçus de paiement.

Avail offre une assistance par téléphone, chat en direct et e-mail. Il s'agit d'un outil Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.

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Principales caractéristiques:

• Gestion des contacts
• Propriétées résidentielles
• Suivi des loyers
• Gestion fiscale
• Portail locataire
• Gestion des baux

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Coût de la mise à niveau :

5 $ par unité, par mois

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Buildium est un logiciel de gestion immobilière basé sur le cloud qui permet aux gestionnaires immobiliers résidentiels et associatifs d'administrer les baux locatifs, les demandes de location, la sélection des locataires, les paiements de loyer en ligne, la gestion des logements vacants, les cycles de maintenance et la comptabilité.

Buildium vous permet de publier des listes de propriétés personnalisées sur des sites Web populaires tels que Zillow, Craigslist, Facebook Marketplace et Zumper. Vous pouvez ajouter des détails sur l'unité, des informations spécifiques à la propriété et des attributs de commodités à chacune de vos listes de propriétés.

Le logiciel de gestion immobilière Buildium aide à créer des applications de location avec des sections personnalisées qui répondent à vos besoins. Le tableau de bord du logiciel reflète l'état de l'application et vous permet de l'ajouter ou de la modifier manuellement.

La fonction de sélection des locataires est alimentée par TransUnion. Vous pouvez demander une vérification des antécédents du locataire pour accéder à l'historique complet de crédit, criminel et d'expulsion. Une fois que vous avez accepté ou rejeté un candidat, une notification automatique lui est envoyée avec des instructions supplémentaires.

Le logiciel Buildium permet aux résidents, propriétaires ou employés de soumettre des ordres de travail ou des tâches de maintenance et d'obtenir des mises à jour en temps opportun sur les ordinateurs portables, les téléphones ou les ordinateurs de bureau. Le système comptable de gestion immobilière s'intègre au suivi de la maintenance. Les factures et les coûts des fournisseurs peuvent être surveillés et payés en ligne, éliminant ainsi le besoin de tenir des registres manuels.

Buildium propose le téléphone et le courrier électronique. Il existe une application mobile pour les appareils Android et iOS.

Buildium

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Principales caractéristiques:

• Baux résidentiels
• Propriétées résidentielles
• Montage de bail
• Gestion de l'entretien
• Suivi des loyers
• Suivi des locataires

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Coût de la mise à niveau :

50 $ par mois

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Entrata est un logiciel de gestion immobilière basé sur le cloud intégré avec des fonctionnalités de gestion immobilière, de marketing et de location. Sa suite marketing complète vous permet de répertorier votre propriété sur des sites Web de pointe pour attirer des prospects. Il fournit des informations en temps réel sur les prospects pour améliorer la visibilité de vos annonces.

La suite de location d'Entrata propose des outils spécifiques pour générer des contrats de location personnalisés selon vos besoins. Les documents de bail peuvent être envoyés directement à vos locataires pour signature électronique. Sa fonction de comptabilité gère tous vos registres, déclarations et paiements sur une seule plateforme.

Le module ResidentVerify d'Entrata fonctionne en synchronisation avec le processus de location. Il combine les données du candidat, la soumission de sélection et propose des rapports complets. Vous pouvez choisir parmi un certain nombre d'options de dépistage selon vos besoins. Ses options de filtrage comprennent les antécédents criminels instantanés au niveau national, étatique et national, la notation des lignes commerciales et de crédit des candidats, la classification des catégories criminelles, la couverture nationale des expulsions, les recherches manuelles des tribunaux et la notation des risques exclusifs.

Eventee propose une assistance par téléphone et par e-mail. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.

Entrées

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Principales caractéristiques:

• Portail locataire
• Suivi des locataires
• Propriétées résidentielles
• Traitement des paiements
• Gestion immobilière commerciale
• Gestion des baux

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Coût de la mise à niveau :

Non fourni par le vendeur

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Hemlane est un système de gestion immobilière basé sur le cloud qui facilite la publicité de location, la sélection des candidats, la location, les paiements de location et la maintenance. Cet outil de gestion immobilière vous aide à annoncer votre propriété sur les sites Web de location et à suivre les prospects potentiels.

Hemlane suit et répond aux prospects potentiels après la présélection pour vous aider à prendre une décision éclairée. Il maintient votre propriété au premier plan en envoyant des e-mails personnalisés et des descriptions détaillées aux prospects et aux candidats. Hemlane vous permet d'ajouter des agents agréés pour afficher votre bien locatif, ce qui en fait un outil rapide.

Cette solution de gestion immobilière vous donne accès à un rapport de solvabilité complet, à des données criminelles et à un historique des expulsions à l'échelle nationale, pour vous aider à trouver les locataires les plus qualifiés. Cela élimine le risque d'avoir un locataire inadapté.

Hemlane envoie des alertes et informe les utilisateurs de leurs dates de renouvellement de bail. Pour les enregistrements spécifiques à la propriété et au locataire, un stockage en ligne est également disponible. Il simplifie également la collecte des loyers et le suivi financier avec une vérification bancaire instantanée et des frais de retard automatisés. Vous pouvez activer les demandes de loyer récurrentes et les rappels de paiement. Cela aide à contrôler les paiements et à éviter les expulsions.

Hemlane est un outil Web, optimisé pour une utilisation également dans les navigateurs Web mobiles. Vous pouvez vous connecter avec des spécialistes par chat en direct, appel ou e-mail.

Hemlane

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Principales caractéristiques:

• Portail locataire
• Propriétées résidentielles
• Suivi des loyers
• Portail propriétaire
• Base de données immobilières
• Gestion immobilière commerciale

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Coût de la mise à niveau :

2 $ par unité, par mois + frais de base de 28 $

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Innago est un logiciel gratuit basé sur le cloud conçu pour aider les gestionnaires immobiliers et les propriétaires à collecter les paiements de loyer, à signer des baux et à sélectionner les locataires en ligne. Il est livré sans frais d'installation ni frais mensuels. Cependant, des frais sont applicables au fur et à mesure des paiements en ligne ou lors de la vérification des antécédents des locataires.

Innago permet les prélèvements automatiques de loyer sur le compte du locataire pour garantir des paiements à temps. Il informe les locataires et envoie des e-mails de rappel avant l'échéance du loyer, quand il est dû et en cas de retard de paiement. Le logiciel de gestion immobilière envoie des mises à jour sur les paiements à temps, les frais de retard et les frais répétés. Il génère des rapports d'encaissement exportables pour vos références.

Ce logiciel vous permet de personnaliser les contrats de location selon vos besoins et de lancer la signature de bail en ligne. Il est livré avec un créateur d'applications intégré pour créer des formulaires de candidature personnalisés téléchargés sur votre site Web ou sur des plateformes de médias sociaux pour inviter des candidatures de locataires.

Innago vous donne un accès complet aux données nationales sur les antécédents criminels, de crédit et d'expulsion des candidats. Il crée des rapports instantanés pour que vous puissiez analyser et finaliser si oui ou non votre locataire potentiel est la bonne personne.

Innago offre une assistance par appel, chat et e-mail. L'outil est basé sur le Web et est également disponible sous forme d'application mobile pour les appareils iOS et Android.

Innago

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Principales caractéristiques:

• Propriétées résidentielles
• Suivi des loyers
• Suivi des locataires
• Portail locataire
• Base de données immobilières
• Gestion immobilière commerciale

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Coût de la mise à niveau :

Non fourni par le vendeur

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Rentec Direct est un logiciel de gestion immobilière complet avec des fonctionnalités de comptabilité, d'exploitation, de location et de gestion, et de reporting pour les gestionnaires immobiliers, les propriétaires et les gestionnaires immobiliers.

Ce logiciel de gestion immobilière fournit un site Web professionnel gratuit optimisé pour les ordinateurs de bureau et mobiles afin de promouvoir vos propriétés. Il comprend des pages personnalisables pour répertorier vos biens vacants et inviter les candidatures de locataires potentiels.

Rentec Direct s'intègre à HelloSign pour créer des contrats de location avec des clauses personnalisées et les envoie à vos locataires pour signature électronique. Son système de gestion des bons de travail reçoit les demandes d'entretien des propriétés des locataires, suit les bons de travail et conserve un enregistrement pour référence et approbations.

Rentec Direct est livré avec un logiciel de comptabilité générale qui vous permet d'examiner, de modifier et d'imprimer des registres pour chaque propriété et chaque locataire. Il crée des enregistrements comptables automatiques en partie double et en partie triple, éliminant les erreurs manuelles et vous faisant gagner du temps. Il vous donne accès à des rapports financiers complets téléchargeables pour les portefeuilles immobiliers et aux données pertinentes pour tenir des registres.

Rentec Direct vous fait gagner du temps auprès de locataires non qualifiés en initiant des rapports de crédit solides et fiables via TransUnion, des rapports criminels à l'échelle nationale et des rapports d'expulsion. Il garantit même un remboursement à 100 % en cas d'erreur dans le rapport.

Rentec Direct offre une assistance par chat et par e-mail. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.

Rentec Direct

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Principales caractéristiques:

• Propriétées résidentielles
• Baux commerciaux
• Suivi des locataires
• Portail locataire
• Gestion des bons de travail
• Gestion de la propriété

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Coût de la mise à niveau :

35 $ ​​par unité, par mois

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Rent Manager est un logiciel de gestion immobilière conçu pour les propriétés immobilières résidentielles et commerciales avec des portefeuilles de toute taille. Il offre une suite complète de fonctionnalités de comptabilité et de reporting, de marketing et de location, d'opérations commerciales, de maintenance et de personnalisation de logiciels.

Rent Manager vous permet de télécharger vos annonces sur des sites leaders du secteur et d'inviter les candidatures en ligne des locataires. Vous pouvez personnaliser vos modèles de candidature et les intégrer à votre annonce pour convertir rapidement des clients potentiels en locataires.

La fonction de documents à signer de Rent Manager vous permet de créer facilement des baux et des documents électroniques à signer. Les prospects, les locataires et les propriétaires peuvent accéder et signer des modèles de lettre ou des PDF existants via leurs comptes de portail en ligne en ajoutant des champs signables.

Les vérifications des locataires de Rent Manager peuvent révéler d'éventuelles difficultés de crédit, telles que des retards de paiement ou des dettes accumulées, ainsi que des antécédents criminels et d'expulsion, sans aucune configuration fastidieuse de votre part.

Rent Manager propose des appels, des formulaires de demande et une assistance par e-mail. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.

Gestionnaire de loyer

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Principales caractéristiques:

• Propriétées résidentielles
• Portail locataire
• Suivi des locataires
• Gestion immobilière commerciale
• Base de données immobilières
• Suivi des loyers

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Coût de la mise à niveau :

Non fourni par le vendeur

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

ResMan est un logiciel de gestion immobilière équipé d'outils de comptabilité, de budgétisation, de marketing, de reporting, de sélection des locataires et d'entretien des propriétés.

ResMan vous permet de répondre à toutes les exigences de maintenance immobilières existantes et futures à partir d'une plateforme unique et conviviale. ResMan unifie un ensemble complet d'outils de maintenance et simplifie les opérations, vous permettant de gagner du temps et de faire progresser votre entreprise. Il vous donne un aperçu d'une vue en temps réel de votre propriété, de votre inventaire et de la gestion de projet.

ResMan propose une location en ligne à vos résidents, ainsi qu'une sélection et des paiements automatisés, ainsi que des formulaires de demande intégrés. Sa fonction de budgétisation donne accès à des modèles de budgétisation personnalisables, vous permettant de générer des données historiques directement à partir du grand livre général.

Les responsables de la maintenance immobilière peuvent utiliser les capacités de maintenance mobile de ResMan pour afficher, modifier, attribuer et terminer les ordres de travail de n'importe où, et répondre aux demandes de maintenance urgentes. Vous pouvez utiliser des outils de gestion des stocks et de suivi des dépenses pour toutes les propriétés.

ResMan est un outil qui aide les entreprises à gérer l'interaction avec les prospects et les candidatures via un entonnoir de prospection, en enregistrant toutes les informations de contact et la correspondance précédente en un seul endroit. Il aide à améliorer les rapports de solvabilité des résidents en envoyant des notifications automatiques à plusieurs bureaux de crédit des paiements de location à temps.

ResMan est un outil Web qui offre une assistance par appel, chat en direct et e-mail.

ResMan

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Principales caractéristiques:

• Baux résidentiels
• Propriétées résidentielles
• Suivi des loyers
• Suivi des locataires
• Gestion des baux
• Gestion immobilière commerciale

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Coût de la mise à niveau :

Non fourni par le vendeur

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

TurboTenant est un logiciel de gestion immobilière tout-en-un qui vous aide à sélectionner les locataires, à commercialiser votre propriété, à inviter et à recevoir des candidatures et à percevoir les loyers en ligne. Il répertorie votre propriété sur les principaux sites Web tels que Realtor.com, Apartments.com et Rent.com, entre autres.

Après l'inscription, vous pouvez voir et répondre aux candidats potentiels avec plus d'informations et de détails sur la propriété. TurboTenant élimine le besoin de demandes manuelles en envoyant en ligne des formulaires de demande personnalisés à vos locataires potentiels. Ce formulaire recueille et vous fournit toutes les informations nécessaires pour décider si le candidat convient ou non.

TurboTenant vous offre un accès complet aux informations importantes des locataires telles que les rapports de solvabilité, les antécédents criminels et les dossiers d'expulsion de TransUnion. Ces informations vous aideront à présélectionner vos prospects de location.

L'outil de gestion immobilière crée des contrats de location approuvés par un avocat et spécifiques à l'État, y compris toutes les informations telles que le montant du loyer, les frais, les détails du locataire et d'autres clauses personnalisées. Ce bail peut être envoyé directement à votre locataire pour signature électronique sans frais supplémentaires.

Le module de paiement de loyer en ligne de TurboTenant vous aide à percevoir le loyer de manière pratique. Il envoie également des rappels opportuns par e-mail pour s'assurer que le loyer est reçu à temps. Le logiciel conserve également un enregistrement complet de l'historique des paiements entre vous et vos locataires pour la tenue des dossiers.

TurboTenant est un outil basé sur le cloud qui offre une assistance par e-mail pour toutes vos requêtes.

TurboTenant

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Principales caractéristiques:

• Suivi des loyers
• Gestion immobilière commerciale
• Gestion des baux
• Propriétées résidentielles
• Portail locataire
• Suivi des locataires

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Coût de la mise à niveau :

35 $ ​​une seule fois

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Comment choisir le bon logiciel de gestion immobilière

Ces considérations peuvent faciliter la sélection du meilleur logiciel de gestion immobilière :

• Intégration avec d'autres outils : L'outil de gestion immobilière que vous choisissez doit pouvoir s'intégrer à d'autres solutions. Par exemple, vous aurez besoin d'outils dédiés si vous souhaitez répertorier votre bien sur des sites de location ou en faire la promotion sur les réseaux sociaux. L'intégration avec les outils associés permet de gagner du temps et d'améliorer les processus métier.
• Personnalisation : vous devez créer des formulaires de demande de location pour inviter les candidatures des locataires et recueillir les informations requises. La plupart des formulaires ne sont pas de taille unique, c'est pourquoi le logiciel que vous choisissez doit offrir une personnalisation. Il devrait également inclure des modèles de bail personnalisables pour apporter des ajustements à des clauses spécifiques.
• Stockage et sécurité des données des locataires : La location d'une propriété implique l'échange d'informations personnelles et de données du locataire. Tout type de violation de données peut affecter la relation locataire-gestionnaire immobilier. Ainsi, vous devriez envisager d'investir dans un logiciel de gestion immobilière basé sur le cloud qui stocke automatiquement les fichiers et les protège contre les violations de données.

Questions courantes à poser lors de la sélection du bon logiciel de gestion immobilière

Voici quelques questions à poser aux prestataires de gestion de biens immobiliers avant de procéder à l'achat définitif :

Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait

Pour trouver votre logiciel idéal, vous avez besoin d'informations fiables afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de vous concentrer davantage sur la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.

En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu, elles sont choisies par vos pairs, reflétant les points de vue et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.

Pour être pris en compte dans cette liste, les produits doivent :

1. Faites partie de la liste restreinte 2021 de Capterra pour les logiciels de gestion immobilière
   1. En savoir plus sur la méthodologie de la liste restreinte ici.
2. Répondez à notre définition du marché des logiciels de gestion de biens immobiliers : "Le logiciel de gestion de biens immobiliers automatise les outils de back-office, financiers et opérationnels pour les gestionnaires de biens immobiliers."

Remarque : Le contenu de cet article qui fournit des opinions et des points de vue exprimés par les utilisateurs ne représente pas les vues de Capterra.