Comment suivre les dépenses

Êtes-vous bon avec l'argent ou il semble juste glisser entre vos doigts?

Attribuez-vous un emploi à chaque dollar que vous gagnez ou suivez-vous simplement le mouvement en matière de gestion de l'argent ?

Contrôlez-vous vos finances ou est-ce qu'ils vous contrôlent ?

Vous n'êtes pas obligé de répondre à voix haute - si vous choisissez au moins l'une de ces dernières options, continuez simplement à lire.

Dans cet article, nous apprendrons ce qu'est le suivi des dépenses, pourquoi vous devriez le faire, et nous vous proposerons quelques ressources qui peuvent vous aider à reprendre le contrôle de vos finances, tant personnelles que professionnelles.

Qu'est-ce que le suivi des dépenses ?

Que vous ne sachiez pas exactement où va votre chèque de paie (et pourquoi il va si vite) ou que vous visiez à prendre le volant des finances de votre entreprise, le suivi de vos dépenses peut vous venir en aide. En un mot, le suivi des dépenses est une méthode de budgétisation permettant de conserver une trace de toutes les dépenses sur une période donnée et d'éviter de dévier de votre budget.

Afin d'éviter les dépassements ou même les sous-dépenses budgétaires, une distinction entre les processus de réservation et de publication doit être faite (nous en reparlerons dans la section Catégoriser vos dépenses dans ce billet de blog):

• La réservation correspond à l'enregistrement des dépenses
• L' affichage est l'acte d'"affecter les dépenses à un compte spécifique" ou de placer les dépenses dans la bonne catégorie

Sur ce blog, nous parlons beaucoup du suivi du temps et de la façon dont il vous aide à prendre conscience de la façon dont vous passez votre temps et si vous devez mettre en œuvre des changements dans votre emploi du temps. De même, le suivi des dépenses vous aide à avoir un aperçu clair de la destination de votre argent, des dépenses que vous pouvez réduire et vous aide à créer un bon budget hebdomadaire ou mensuel.

Suivi des dépenses en tant que particulier

Vous pensez peut-être que des dépenses mineures comme acheter une bouteille d'eau ou une tasse de café à emporter semblent hors de propos, mais lorsque vous accumulez toutes ces dépenses mensuellement, la somme que vous obtenez ne semble plus hors de propos. Essayez-le par vous-même - le prix moyen d'une tasse de café aux États-Unis (sans lait ni pourboire) est d'environ 2,70 $. Disons que vous achetez une tasse de café 20 jours par mois — 2,70 $ multipliés par 20 donnent 54 $ par mois pour « juste » une tasse de café de temps en temps. Et périssez à l'idée de boire du moka tous les matins !

Suivi des dépenses pour les entreprises

Les entreprises ne sont parfois pas conscientes des énormes sommes d'argent qu'elles donnent pour payer les frais et les taux des cartes de crédit (sans parler des taux d'intérêt et des dettes dues aux retards de paiement). Comme pour les tasses de café, elles semblent sans importance lorsqu'on les regarde séparément, mais lorsqu'elles sont accumulées, elles peuvent causer de gros maux de tête aux propriétaires d'entreprise.

Les dépenses mineures ne semblent inoffensives que parce que nous ne les considérons pas comme un ensemble, un coût agrégé. Par conséquent, les dépenses, qu'elles soient mineures ou majeures, doivent être notées et suivies pour rester au top de nos finances et développer de meilleures compétences en gestion de l'argent.

6 raisons pour lesquelles vous devriez suivre vos dépenses

Un suivi méticuleux des dépenses peut apporter un large éventail d'avantages. Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, le suivi de vos dépenses (fournitures de bureau, services publics, salaires, abonnements, kilométrage, etc.) vous aide à gérer votre entreprise de manière fluide et efficace. Il en va de même pour les particuliers. Lorsque vous êtes conscient des dépenses telles que la nourriture, les factures, les versements hypothécaires, les divertissements, les taxes et autres dépenses similaires, vous développez de meilleures compétences en gestion de l'argent.

Outre une meilleure gestion de votre trésorerie, la réduction de votre impôt à payer et le bon fonctionnement de votre entreprise, nous avons répertorié 6 raisons supplémentaires pour lesquelles le suivi des dépenses est important.

1. Vous donne le contrôle de vos finances

Comme l'a dit Francis Bacon, "L'argent est un bon serviteur, mais un mauvais maître."

Bien que « juste suivre le courant » ne soit pas une mauvaise devise à avoir, elle ne peut pas être appliquée à la gestion de l'argent (du moins pas si vous voulez le garder). Vous devez contrôler votre argent au lieu de laisser votre argent vous contrôler. Le suivi de vos dépenses vous aidera à respecter votre budget et à ne pas trop dépenser ni gaspiller d'argent pour des choses dont vous n'avez pas besoin.

2. Vous permet de rester concentré sur vos objectifs financiers

Être en contrôle de vos finances vous rend plus concentré et plus confiant lorsqu'il s'agit d'atteindre vos objectifs financiers. Le suivi des dépenses vous assurera d'être sur la bonne voie et de consacrer de l'argent à vos priorités, qu'il s'agisse de vous désendetter, d'économiser pour une maison ou d'investir dans une nouvelle entreprise. Avoir un objectif financier à long terme rendra le suivi des dépenses plus supportable et même joyeux, selon votre objectif.

3. Révèle les problèmes de dépenses

La première étape pour résoudre un problème est de savoir quel est le problème.

Lorsque vous commencez à suivre vos dépenses, vous pouvez voir si vous avez de mauvaises habitudes de dépenses (pas de jugement, nous en avons tous) ou une catégorie budgétaire que vous devez réévaluer.

Cela vous fera également rattraper des dépenses personnelles que vous avez oubliées, comme des abonnements mensuels inutiles pour un magazine que vous ne lisez pas vraiment ou un service de streaming que vous utilisez à peine. Il en va de même pour les dépenses professionnelles. Les fournitures de bureau sont nécessaires mais elles peuvent coûter une fortune surtout si vous ne maîtrisez pas son réapprovisionnement. Attribuez à quelques personnes de votre entreprise la responsabilité d'acheter des fournitures de bureau et de faire des estimations et des rapports détaillés à leur sujet.

Lorsque vous suivez vos dépenses, vous voyez où va votre argent et mettez fin aux habitudes de dépenses inutiles.

4. Facilite les prévisions commerciales

Si vous dirigez une entreprise, vous devez vous assurer que les dépenses de l'entreprise sont régulièrement suivies et justifiées. Le suivi des dépenses facilite les prévisions commerciales, car vous pouvez faire des suppositions plus éclairées en fonction de toutes les données que vous avez recueillies.

De plus, cela facilitera le calcul de la rentabilité de votre entreprise. Par conséquent, vous pouvez facilement voir si vous gagnez de l'argent et combien, attirer plus d'investisseurs, garder vos employés heureux et financer vos dépenses quotidiennes.

5. Vous aide à respecter votre budget et à réduire les dépenses impulsives

Le suivi des dépenses vous permet de savoir combien vous avez déjà dépensé et combien vous pouvez dépenser de plus dans chaque catégorie de budget. Être conscient du montant d'argent dont vous disposez à tout moment peut vous aider à réduire les dépenses inutiles.

De plus, cela vous motivera à dépenser votre argent consciemment, plutôt que de manière impulsive et imprudente. Savoir que vous devrez écrire que vous avez gaspillé votre argent durement gagné pour quelque chose d'insignifiant (cette nouvelle paire de bottes que vous n'avez jamais encore portée) vous fera réfléchir à deux fois si vous en avez réellement besoin. Alors, la prochaine fois que vous ferez l'expérience d'une dose rapide de dopamine lors de vos achats, posez-vous une question : "Ai-je vraiment besoin de cela ?"

6. Vous aide à résoudre les problèmes à temps

Lorsque vous suivez vos dépenses, vous savez combien d'argent vous avez à tout moment. Cela signifie que si une certaine somme d'argent disparaît de votre compte bancaire, vous le remarquerez. Lorsqu'il s'agit de savoir si votre compte a été compromis, il vaut mieux le savoir le plus tôt possible. De cette façon, vous pouvez prendre les mesures nécessaires pour résoudre le problème dès que possible.

Les fraudes ne sont pas le seul problème qui peut survenir - des coûts imprévus peuvent survenir à tout moment. Lorsque vous contrôlez vos finances, elles ne sont pas un problème aussi important qu'elles pourraient l'être si vous utilisiez librement votre gestion financière mensuelle.

Comment suivre les dépenses ?

Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou un particulier, pour équilibrer les comptes et respecter le budget, vous devez développer un système de suivi des dépenses efficace qui fera le travail pour vous. Il n'y a pas de méthode strictement « fixe » ou « définie » sur la manière exacte dont vous devriez surveiller vos dépenses. Cependant, nous avons soigneusement sélectionné 5 étapes universelles que vous pouvez suivre pour suivre efficacement vos dépenses, que vous soyez un particulier ou un propriétaire de petite entreprise.

Étape 1 : Catégorisez vos dépenses

Lorsque vous commencez à catégoriser vos dépenses, vous obtenez une meilleure compréhension de vos finances. Par conséquent, nous voulons vous présenter une méthode de catégorisation apparemment démodée mais assez efficace : la budgétisation par enveloppe.

Cette méthode vous aide à déterminer à l'avance combien d'argent vous pouvez dépenser dans chaque catégorie de dépenses - nourriture, services publics, fournitures de bureau, divertissement, etc. Lorsque vous faites soigneusement des estimations budgétaires pour chaque catégorie, mettez-les dans une enveloppe réelle. De cette façon, vous aurez un aperçu clair de la somme d'argent dont vous disposez et éviterez les dépenses excessives. De plus, si vous préférez une manière plus moderne de catégoriser vos dépenses, optez pour un outil technologique qui fonctionne sur le même principe. Catégoriser vos dépenses vous aidera à gérer plus judicieusement votre budget, voire à constituer votre compte d'épargne (s'il vous reste de l'argent dans une certaine enveloppe, vous pouvez l'ajouter à votre épargne).

En ce qui concerne une entreprise, peut-être que la méthode de l'enveloppe réelle pour catégoriser vos dépenses n'est pas la plus pratique. À l'inverse, trouvez un logiciel de comptabilité qui organisera automatiquement vos dépenses en catégories pour mieux comprendre les tendances au fil du temps.

Quoi qu'il en soit, placer les dépenses dans différentes catégories vous aide à avoir une vision globale de vos dépenses et à rompre les mauvaises habitudes de dépenses.

Étape 2 : Suivez régulièrement vos dépenses

Idéalement, vous devriez suivre vos dépenses dès que vous les faites. Toutes les dépenses doivent être comptabilisées et enregistrées sans plus tarder. Vous devez développer une habitude régulière pour enregistrer ces dépenses, car la négligence en le faisant ne vous fera aucun bien ni à votre budget.

Cela étant dit, vous pouvez définir des rappels quotidiens ou hebdomadaires pour développer de meilleures habitudes de budgétisation et ne plus jamais oublier une dépense.

En tant que propriétaire d'entreprise, suivre manuellement les heures d'ouverture de vos employés semble terriblement inefficace. À l'inverse, utilisez un logiciel de suivi du temps qui suivra le temps de vos employés (facturable ou non) et enregistrera automatiquement ces heures dans une feuille de temps en ligne. La définition de rappels et le suivi de votre temps ou de celui de vos employés peuvent vous aider à surveiller vos dépenses de manière organisée. Ainsi, vous n'oublierez jamais de payer vos factures, par exemple, ou de payer vos employés à temps.

Étape 3 : Conservez une trace écrite complète

Nous ne voulons pas dire par là que vous devez empiler des dizaines de papiers dans vos tiroirs. Pour commencer, lorsque vous gérez vos dépenses personnelles, rassemblez tous les documents financiers et autres papiers de valeur qui traînent dans la maison. Ensuite, organisez-les dans un dossier de fichiers par catégories telles que reçus, dossiers fiscaux, certificats, garanties, politiques, etc. Si vous ne préférez pas un dossier de fichiers traditionnel, vous pouvez opter pour la technologie de cloud computing et stocker vos documents numériquement.

Les petites entreprises doivent disposer d'un système de tenue de registres fonctionnel pour organiser leurs factures, relevés bancaires, registres de paie et autres dépenses liées à l'entreprise afin de pouvoir répondre aux exigences de l'IRS en conséquence.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, la catégorisation et le stockage de vos précieux papiers sont essentiels pour suivre vos dépenses en conséquence. Vous ne savez jamais quand vous aurez besoin du reçu du téléphone que vous avez acheté récemment (prenez conseil auprès d'un expert pour acheter des produits défectueux et, avec succès, les retourner).

Étape 4 : Tenez un rapport de dépenses mensuel

Maintenant que vous avez enregistré vos dépenses (manuellement ou numériquement), il est sage de les analyser et de les revoir mensuellement. De cette façon, vous pouvez voir où est allé votre argent, déterminer si vous devez apporter des changements ou modifier vos habitudes de dépenses.

Cela étant dit, vous pouvez tout suivre et tout noter (si vous préférez une tenue de rapport plus traditionnelle) ou opter pour une application de budgétisation qui fera le travail automatiquement en exportant les données dans des rapports PDF, CSV ou Excel.

Les propriétaires d'entreprise peuvent également exporter des rapports numériquement (le faire à la main à l'ère numérique serait fastidieux), mais aussi analyser leur bilan, leur trésorerie, leurs bénéfices ou leurs pertes potentielles à la fin de chaque mois. De cette manière, ils peuvent avoir un aperçu de leurs capitaux propres, de leurs actifs, de leurs passifs ou rester préparés à des dépenses imprévues peut-être.

Nous pouvons conclure que cette étape est cruciale pour respecter un budget familial ou maintenir une entreprise prospère (ou même atteindre certains objectifs financiers). Tenir des registres et analyser vos dépenses mensuellement peut sûrement vous apporter la tranquillité d'esprit.

Étape 5 : Trouver un outil approprié pour le suivi des dépenses

Il n'y a pas de façon parfaite d'enregistrer vos dépenses. Alors que certaines personnes sont à l'aise avec un simple registre de dépenses ou un registre de chèques où elles écrivent leurs achats à la main, d'autres préfèrent les applications de budgétisation riches en fonctionnalités pour suivre l'argent en déplacement. Vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité ou un tableur à des fins personnelles ou professionnelles. Trouvez votre « style » et ce qui vous convient le mieux - le choix vous appartient.

Dans cette section, cependant, nous souhaitons vous présenter 8 applications de suivi des dépenses que nous avons soigneusement examinées et testées nous-mêmes. Non seulement ces applications permettent de gagner du temps, mais elles s'appliquent également aux ménages et aux entreprises. Commençons.

Horloger

Clockify vous permet de suivre et d'enregistrer facilement les dépenses unitaires de votre ménage ou de vos employés telles que les heures, le kilométrage, les jours, les dépenses liées au projet, les frais fixes comme les salaires, les heures supplémentaires, les remboursements, etc. Si vos dépenses ont une unité, le Le montant sera automatiquement calculé et vous pourrez également modifier le prix unitaire dans les paramètres.

De plus, joignez un reçu à des fins comptables et choisissez entre différentes options de sauvegarde (.png, .pdf, etc.) avec une taille de fichier allant jusqu'à 5 Mo.

Voici à quoi ressemble la création de dépenses dans Clockify :

Ne vous inquiétez pas si vous ne trouvez pas une catégorie de dépenses dont vous avez besoin dans le menu déroulant. Dans Clockify, vous pouvez créer des catégories de dépenses personnalisées qui deviennent immédiatement disponibles lors de l'enregistrement des dépenses. Modifiez ou archivez les catégories de dépenses à votre convenance sans affecter les dépenses existantes. Clockify propose aux administrateurs de voir, de modifier ou d'ajouter de nouvelles dépenses pour d'autres personnes, ou même de verrouiller l'ajout ou la modification de dépenses pour les dates de passage.

La fonction de suivi des dépenses dans Clockify vous permet également de créer :

• Factures

Créez des factures personnalisées et choisissez la plage de dates et comment vous souhaitez les afficher (par projet, utilisateur, catégorie, etc.). Modifiez-les ultérieurement sans affecter les dépenses suivies. Gardez à l'esprit que seules les dépenses facturables non facturées sont importées dans les factures.

• Rapports

Plus tard, créez des rapports de plage prédéfinis (de ce mois, de cette année, etc.) ou des rapports personnalisés ou filtrez-les selon n'importe quel critère tel que l'utilisateur, la catégorie, le statut. Enfin, exportez-les dans des fichiers CSV ou Excel.

• Modèles

Utilisez des modèles de note de frais gratuits pour demander le remboursement des dépenses liées à l'entreprise. Il existe différents modèles disponibles pour des éléments tels que les dépenses de voyage d'affaires, les dépenses de projet, les dépenses de déjeuner d'affaires avec des clients ou l'hébergement lors de voyages d'affaires.

Présentation de Clockify :

Crée facilement des catégories de dépenses personnalisées,

Calcule automatiquement les dépenses unitaires,

Crée des factures personnalisées,

Crée des rapports prédéfinis ou sur mesure,

Propose des modèles de note de frais gratuits,

Convient aux particuliers, aux équipes, aux entreprises.

Dépenser

Expensify est un outil utilisé pour automatiser la gestion des dépenses et le suivi des reçus.

Expensify crée des notes de frais lors de vos déplacements, ce qui en fait un excellent choix pour ceux qui effectuent fréquemment des voyages d'affaires. Une autre caractéristique remarquable est que vous pouvez à la fois numériser/prendre des photos des reçus et l'application lira automatiquement le reçu et enregistrera les données tout en organisant les dépenses par catégories en même temps.

De plus, vous pouvez lier votre compte bancaire à Expensify pour importer automatiquement les dépenses ou le lier à votre GPS pour calculer facilement vos dépenses kilométriques.

Enfin, Expensify génère et soumet automatiquement des rapports de dépenses pour le partage ou le téléchargement.

Expensify aperçu :

Scanne et enregistre automatiquement les données de dépenses,

Exporte automatiquement les rapports,

Se synchronise avec un compte bancaire ou un GPS pour suivre les dépenses kilométriques,

Sûr à utiliser car il est protégé par des normes de sécurité de classe mondiale,

Convient aux entreprises.

Intuit-Quickbooks

Intuit Quickbooks est un outil de comptabilité intelligent pour les petites entreprises en croissance. Lorsque vous vous inscrivez, vous devez répondre à quelques questions, afin que le site puisse s'adapter à votre type d'entreprise spécifique. Quickbooks vous aide à rester organisé grâce à son interface conviviale. Numérisez vos reçus et joignez-les aux dépenses professionnelles ou suivez votre kilométrage, ce qui facilite l'enregistrement des miles.

QuickBooks Self-Employed est une fonctionnalité supplémentaire étonnante si vous êtes (comme le nom de l'application l'indique) un travailleur indépendant, car vous pouvez facilement séparer les dépenses professionnelles et personnelles tout en suivant et en gérant efficacement les deux. Il estime également vos impôts et se synchronise avec le logiciel de préparation des déclarations TurboTax pour faciliter le processus d'imposition.

Aperçu des Quickbooks d'Intuit :

Capture et scanne les reçus,

Catégorise et organise automatiquement les dépenses,

Trie les affaires des dépenses personnelles,

Vous rappelle les échéances fiscales,

Convient aux particuliers et aux entreprises.  

Intuit-Menthe

Pour continuer avec l'application préférée de tous par Intuit - Mint est un outil de finances personnelles. Cette application puissante vous permet de :

• Connectez tous vos comptes (comptes chèques ou comptes d'épargne, cartes de crédit, prêts, placements, hypothèques, etc.) et affichez les transactions sur tous les comptes liés,
• Soyez averti si les frais d'abonnement augmentent ou lorsque vos factures sont dues,
• Créer un budget personnalisé,
• Suivre les dépenses par catégories,
• Surveillez votre pointage de crédit.

Tout cela est emballé dans une interface conviviale accessible à tous. La menthe est idéale pour maintenir un budget familial et améliorer vos habitudes de dépenses avec des objectifs personnalisés tels que l'épargne pour une maison, la préparation de l'avenir, etc.

Présentation d'Intuit Mint :

Organise votre budget et contrôle votre trésorerie de manière rationalisée,

Surveille les dates d'échéance des factures,

Incite à l'épargne,

Interface facile à utiliser,

Façonne votre budget en fonction de vos dépenses,

Convient pour un usage personnel, les indépendants.

YNAB

YNAB signifie Vous avez besoin d'un budget - et vous en avez vraiment besoin. Si vous ne savez pas comment en créer un, cette application primée peut être votre tasse de thé. Leur stratégie comporte quatre règles :

1. Chaque dollar devrait avoir un « travail » / un but avant même qu'il ne soit dépensé.
2. Décomposez vos grosses dépenses moins fréquentes (par exemple, les cadeaux de Noël) en plus petites tranches que vous pouvez payer mensuellement.
3. Pensez à l'avance - s'il vous reste, par exemple, 50 $ dans la catégorie des factures à la fin du mois, laissez-le pour les factures à venir. De cette façon, vous construisez votre budget pour payer les factures afin de ne pas laisser votre compte à découvert.
4. Soyez déterminé dans vos dépenses et vivez selon vos moyens.

YNAB utilise le système de budgétisation à base zéro qui vous propose d'affecter l'intégralité de votre revenu mensuel à vos catégories de dépenses jusqu'à ce qu'il vous reste 0 $ sur votre compte. Les fonctionnalités de l'application incluent le suivi de vos dépenses, l'exportation flexible de données, la commutation entre plusieurs budgets, ainsi que la synchronisation avec plusieurs appareils et un grand nombre de banques.

Présentation de YNAB :

Vous aide à prioriser vos dépenses,

Idéal pour gérer les factures et atteindre les objectifs financiers,

Adopte une approche prospective dans la gestion de vos finances,

Convient pour un usage personnel.

Wally

Wally est une application pour gérer vos finances personnelles et peut-être même vos activités secondaires. Vous pouvez suivre vos dépenses, manuellement ou en prenant des photos des reçus, et les classer.

Ils visent à vous aider à économiser, afin que vous puissiez :

• Suivez vos revenus et voyez vos économies projetées pour chaque mois,
• Budget adapté à vos besoins,
• Suivez vos progrès,
• Restez responsable grâce aux mises à jour en temps réel, parmi de nombreuses autres fonctionnalités.

Présentation de Wally :

Favorise les habitudes d'épargne en fixant des objectifs d'épargne (acheter une nouvelle voiture, rénover une maison, etc.),

Synchronisation bancaire,

Surveille votre budget,

Fournit à ses utilisateurs une vue globale de leurs finances et de leurs dépenses,

Convient pour un usage personnel.

Capital personnel

Personal Capital est considéré comme l'application de budgétisation numéro un par le magazine Forbes lui-même. Outre le suivi de vos dépenses et de votre trésorerie, il se distingue des autres applications grâce à ses outils d'épargne exceptionnels, son système de conseil, son analyse des investissements, etc. Créez votre plan de retraite en reliant vos comptes à cette application et en suivant son analyse méticuleuse et ses recommandations d'objectifs. Ou utilisez leur outil de vérification des investissements qui vous montre comment rééquilibrer vos investissements afin d'obtenir de meilleurs résultats financiers. Ils ont même leurs propres conseillers en capital que vous pouvez contacter pour discuter de votre portefeuille.

Aperçu du capital personnel :

Idéal pour gérer votre valeur nette,

Fournit des conseils pratiques sur vos investissements,

Tableaux d'analyse étonnants,

Aide à développer des stratégies d'investissement et à atteindre des objectifs financiers à long terme,

Convient aux investisseurs, planifiant un fonds de retraite.

PocketGuard

PocketGuard est une autre application de budgétisation qui a obtenu une position enviable sur la liste Forbes des meilleures applications de budgétisation. Les amateurs de tableurs apprécieront d'utiliser cette application car, entre autres options, vous pouvez également exporter vos transactions vers Excel. Vous n'avez pas à vous soucier des problèmes de sécurité car cette application est sécurisée par la biométrie et un code PIN. PocketGuard offre une vue globale des finances et des dépenses à l'aide d'un graphique à secteurs qui vous aide à personnaliser les notes de frais.

PocketGuard "garde" votre poche comme son nom l'indique. Il vous donne un aperçu clair de combien d'argent vous avez après avoir payé toutes les factures et autres dépenses. Si, par exemple, vous payez vos factures mensuelles, PocketGuard vous informera de votre solde actuel et vous aidera à atteindre vos objectifs d'épargne.

Ils ont un blog incroyable où vous pouvez découvrir des conseils et astuces pratiques sur la façon de mieux gérer votre argent, d'éviter les dettes, de respecter votre budget, etc.

Présentation de PocketGuard :

Vous évite de trop dépenser,

Aide à fixer des objectifs d'épargne à long terme,

Convient pour un usage personnel.

Conclusion

Le suivi des dépenses est une pratique utile, que vous en ayez besoin pour votre entreprise ou que vous essayiez simplement de faire passer vos finances personnelles au niveau supérieur. Il vous donne le contrôle de vos finances, vous permet de rester concentré sur vos objectifs financiers, révèle les problèmes de dépenses, facilite les prévisions commerciales et vous aide à respecter votre budget et à résoudre les éventuels problèmes qui peuvent survenir le plus rapidement possible.