Las 16 mejores herramientas de facturación gratuitas

Las herramientas de facturación se han convertido en una herramienta vital e insustituible para todos los que llevan su propia contabilidad. Los autónomos y las pequeñas empresas necesitan especialmente lo mejor de lo mejor para garantizar que sus facturas sean precisas y seguras. E idealmente, esas mismas herramientas son fáciles de usar, repletas de funciones y gratuitas.

Desafortunadamente, la mayoría de las herramientas de facturación ocultan sus mejores características detrás de un muro de pago, que en la mayoría de los casos son financieramente insostenibles. Entonces, para aquellos de ustedes que confían en obtener las mejores herramientas posibles por la tarifa de suscripción más asequible (¡o gratis!), Hemos compilado una lista de 16 aplicaciones de facturación gratuitas. Porque cuando diriges un negocio, cada centavo cuenta.

Paypal

PayPal es un servicio de pago en línea que actualmente utilizan alrededor de 30 millones de empresas. Su facilidad de uso, integraciones masivas y adaptabilidad a empresas de cualquier tamaño lo convierten en un competidor de larga data.

Cuando se trata de facturación, PayPal ofrece facturación personalizable, pagos en persona, facturación móvil y procesamiento de pagos ACH, por nombrar algunos.

Esta aplicación de facturación gratuita también cuenta con la mejor seguridad de datos, así como protección contra fraudes de pago. Tiene la opción de facturar y facturar de forma recurrente si ejecuta un negocio basado en suscripción.

Para informes mensuales, trimestrales o anuales, puede crear declaraciones personalizadas para cualquier período, ventas y resúmenes, contracargos, auditorías y acceder a sus documentos fiscales.

Si su negocio vende principalmente productos, puede hacer uso de la opción "Categorizar sus ventas" y crear grupos de artículos que vende. De esta manera, podrá seleccionar rápidamente el artículo correcto al crear la factura.

PayPal es una gran solución para empresas de cualquier tamaño. Quizás sus mayores puntos de atracción son su facilidad de uso y el hecho de que hoy en día, las personas se inclinan más por las empresas que tienen PayPal como una solución de pago integrada.

Clockify (seguimiento de tiempo + facturación)

En Clockify, la facturación le permite incluir impuestos y descuentos, agrupar artículos que desea facturar, pero también puede incluir gastos y:

• Rastrearlos (pago de horas extras, materiales, kilometraje, reembolsos, etc.),
• Etiquételos como tarifas fijas o basadas en unidades,
• Agregar recibos de gastos a las facturas,
• Clasifíquelos para una facturación más clara.

Por supuesto, para calcular correctamente cuánto le deben sus clientes, deberá realizar un seguimiento de sus horas facturables. De esta manera, obtendrá una visión detallada de cuánto tiempo ha dedicado a sus proyectos y cuánto le deben por ese tiempo, en relación con su tarifa por hora.

Cada vez que haya terminado con el proyecto, puede ir a Informes, filtrar por proyecto específico (o cliente, si el cliente tiene varios proyectos que necesita facturar) y ver la cantidad total de horas registradas y lo que le corresponde. ese momento. También puede exportar estos datos en Excel o PDF, para un desglose más preciso.

Con todo esto, obtienes Clockify como un excelente servicio de facturación además de su seguimiento del tiempo.

Factura cuadrada

Factura cuadrada es un excelente software para autónomos y pequeñas empresas que valoran la simplicidad por encima de todo. Si no le preocupa escalar (proyectos y clientes) por el momento, Square Invoice puede ser una buena opción para usted.

Como parte de su plan gratuito, ofrecen facturación ilimitada para un número ilimitado de usuarios y clientes. Puede enviar facturas por correo electrónico, mensaje de texto o un enlace. Hay plantillas de factura personalizadas y la opción de configurar hitos de pago, así como estimaciones de paquetes múltiples. La única advertencia aquí son las tasas de procesamiento para diferentes tipos de pagos.

La empresa se enorgullece de su versatilidad, ya que sus herramientas de facturación son adecuadas para todos. Pero realmente brillan para las personas y las pequeñas empresas involucradas en el comercio minorista, las artes, la salud y el ejercicio, los servicios de campo, etc. Square Invoice incluso tiene su propio hardware para cobrar a los clientes en persona, a través de lectores de tarjetas, terminales cuadrados, lectores de bandas magnéticas y registros digitales.

Si bien su plan gratuito es más que suficiente, si decide escalar su negocio, ofrecen un plan pago de $ 20 por mes.

Zettle por PayPal

Este software de facturación gratuito es otra opción para las pequeñas empresas que desean la opción de facturar y facturar sobre la marcha. Los dueños de negocios (o autónomos) pueden simplemente comprar su lector de tarjetas como una transacción única y usarlo para tantas transacciones como necesiten.

Zettle proporciona una aplicación complementaria a su lector de tarjetas, que puede usar para cobrar a los clientes en cualquier lugar. La compañía también le brinda facturas personalizadas, informes, tarjetas de regalo y enlaces de pago. También aceptan una gran cantidad de tarjetas de crédito y débito, así como billeteras móviles.

Dado que es principalmente gratuito, Zettle se basa en el cobro de tarifas por transacción. La tasa base es del 1,75% para cada transacción, sin importar el país, la moneda o el tipo de tarjeta. La misma tarifa se aplica a los pagos con código QR, que se procesan a través de, lo adivinó, PayPal. Las facturas y los enlaces de pago tienen una tarifa del 2,5% por transacción.

Factura Rápida

Invoice Quick le permite crear plantillas de facturas y luego descargarlas como archivos PDF.

Este software de facturación gratuito le ofrece los conceptos básicos sencillos: puede personalizar sus facturas con un logotipo, indicar la información personal de su cliente y la suya propia, establecer la moneda e incluir la descripción del producto o servicio, junto con la factura total.

Como características adicionales, puede optar por incluir descuentos o impuestos a la suma total, y agregar términos de pago especiales o notas en clientes específicos.

Si espera recibir el pago por correo, puede agregar otra característica adicional: el talón de pago. Esta función indica la información de su empresa, lo que facilita que le paguen.

Los clientes también pueden pagarle a través de PayPal, si indica su dirección de correo electrónico de PayPal en la factura.

Onda

Wave está diseñada como una aplicación de facturación para autónomos y pequeñas empresas; es excelente para aquellos que llevan su propia contabilidad.

Con esta herramienta basada en la nube, puede generar y enviar facturas, generar informes sobre sus finanzas, realizar tareas de contabilidad y nómina, realizar un seguimiento de todos los gastos, escanear recibos y más.

También podrá realizar un seguimiento del estado de sus facturas, establecer estimaciones y personalizar su factura para que coincida con los colores de su marca o empresa.

Este servicio de facturación proporciona todas estas funciones de forma gratuita, para un número ilimitado de usuarios, clientes, gastos e informes.

Libro brillante

Brightbook ofrece todas sus funciones de forma gratuita: podrá administrar sus facturas y tareas contables para varias empresas y cuentas con un solo inicio de sesión.

Esta herramienta de facturación le permite calcular sus ganancias y pérdidas, generar informes de impuestos, obtener información sobre cuánto dinero le deben los clientes, pero también hace que todo el proceso de facturación sea profesional y esté en línea con su marca.

Podrá agregar varios usuarios y seleccionar quién puede ver qué; esta es una excelente opción si desea privacidad y seguridad adicionales.

Brightbook también le permite crear facturas a partir de las cotizaciones de sus clientes: una vez que recibe una cotización, puede convertirla en una factura con solo un clic.

Si su negocio vende principalmente productos, puede hacer uso de la opción "Categorizar sus ventas" y crear grupos de artículos que vende. De esta manera, podrá seleccionar rápidamente el artículo correcto al crear la factura.

En esencia, esta aplicación de facturas para pequeñas empresas funciona mejor para empresas emergentes, autónomos, contratistas y autónomos.

Factura Océano

Invoice Ocean es un software de facturación en línea que tiene que ver con la velocidad: promete que puede generar facturas precisas y de apariencia profesional en menos de 30 segundos.

Esta aplicación de seguimiento de facturas automatiza la creación de facturas al proporcionarle el autocompletado basado en los datos que ingresó anteriormente. Invoice Ocean también agrega tasas de IVA predefinidas, tan pronto como elija la tasa adecuada.

Para acelerar el proceso de ingresar la información de un cliente, agrega solo la identificación del cliente y luego agrega automáticamente el resto de los datos. También puede elegir entre 29 idiomas y todas las monedas globales disponibles, lo que facilita el trabajo con clientes internacionales.

La empresa se enorgullece de tener una seguridad de primer nivel. Todos los datos confidenciales y las transferencias están encriptados y protegidos por SSL. Lo que significa que su dinero y el de su cliente están tan seguros como en un banco.

Una de las características más útiles de esta herramienta de facturación es la opción "Facturas recurrentes". Esta función le permite configurar una fecha en la que la factura se enviará automáticamente al cliente. Cuando esto suceda, tanto usted como el cliente recibirán una notificación por correo electrónico; esto asegurará que nunca se olvide de una factura.

Generador de Facturas por Facturado

Invoice Generator es un creador de facturas basado en la web con funciones básicas: su simplicidad lo hace perfecto para cualquier persona que solo esté interesada en generar facturas, sin utilizar funciones especiales.

Es minimalista y fácil de usar: agrega la información del cliente y la suya propia, indica la cantidad a pagar y las condiciones de pago, así como agrega el logotipo de su empresa, antes de enviar la factura. Tan pronto como visite el sitio web, se le pedirá que complete una factura; la plantilla editable se encuentra en la página principal.

El Generador de facturas también le permite guardar plantillas para facturas similares, agregar notas y brindar información sobre las tarifas de pago, los métodos de pago y el cronograma de entrega a su cliente.

Una vez que el cliente recibe la factura, puede descargarla en PDF o pagarla en línea. A través del Generador de facturas, puede recibir pagos a través de PayPal, Venmo y Square Cash.

Esta herramienta es perfecta para autónomos que quieren generar facturas sobre la marcha, sin todas las campanas y silbatos de funciones adicionales. Es gratis, ofrece facturas ilimitadas, pero también ofrece precisamente eso.

Tipaltí

Tipalti es una herramienta que trabaja para automatizar la mayor parte posible de la facturación y la facturación. Su objetivo es eliminar el error humano y hacer que la facturación y la contabilidad sean sencillas para todas las partes.

Los usuarios de Tipalti pueden pagar en más de 190 países, con 120 monedas y 6 métodos de pago diferentes para elegir (incluyendo Global ACH y transferencia bancaria local).

La herramienta de facturación también está certificada por KPMG, la red global de firmas de impuestos, auditorías financieras y asesoría. Esto significa que puede formular sus impuestos e informes con seguridad y menos dolores de cabeza.

Lo que Tipalti también hace muy bien es abordar problemas comunes de facturación: pagos atrasados, incumplimiento y sobrecarga administrativa.

ReliaBills

ReliaBills ofrece una serie de funciones excelentes de forma gratuita, aunque incluye algunas funciones adicionales excelentes en su plan de pago. Está dirigido principalmente a pequeñas empresas: afirman que no ofrecen opciones empresariales.

Con el plan gratuito, puede generar facturas ilimitadas, para una cantidad ilimitada de clientes, con cantidades ilimitadas de correos electrónicos. También podrá agregar tantos usuarios al sistema como desee y asignarles "roles" que indiquen su acceso específico dentro de sus registros de facturación.

ReliaBills le permite crear facturas personalizadas, con los colores y logotipos de su marca incluidos; luego, puede importarlas individualmente o en bloque. Una vez que el cliente recibe una factura, puede aprobarla con un solo clic o solicitarle un seguimiento.

La mejor parte de este software de facturación gratuito es que puede realizar un seguimiento del estado de sus recordatorios de facturas: sabrá si el cliente ha abierto el correo electrónico y si el correo electrónico ha llegado.

SimplementeBill

SimplyBill es una aplicación de creación de facturas basada en la nube que lo ayuda a generar y enviar hasta 3 facturas personalizadas, como parte del plan gratuito de la herramienta.

Esta herramienta de facturación es ideal para autónomos que cobran por hora, ya que además de la información habitual, te permite indicar al cliente cada uno de los servicios que has prestado, así como la tarifa horaria de cada servicio.

SimplyBill también le permite realizar un seguimiento de cuándo vence cada factura que ha enviado, si se ha abierto y cuáles son los impuestos sobre las ventas.

Una característica que hace que esta herramienta sea especialmente útil es su sección Informes: podrá ver de un vistazo cuánto dinero ha ganado en un período de tiempo determinado y comparar los resultados de diferentes períodos de tiempo, todo basado en los datos de tus facturas

Diario de facturas

Invoice Journal le ofrece la posibilidad de generar, personalizar y enviar facturas, así como administrar su inventario de productos, todo desde un sistema centralizado.

Como servicio de facturación, el Diario de facturas le permite convertir estimaciones en facturas y hacer uso de la opción de "facturas recurrentes" para programar su facturación, de modo que las facturas se envíen a intervalos regulares.

El plan Free Forever del programa promete facturación para un usuario; con este plan, puede generar 30 facturas por mes para una cantidad ilimitada de clientes.

El único grupo de características que se destaca es el cliente de la aplicación y las características del producto. Podrá filtrar y realizar un seguimiento de sus clientes, así como importar datos de clientes y productos de otras aplicaciones al sistema Diario de facturación.

Vencer

Due es un software de contabilidad que abarca todas las funciones necesarias para un negocio optimizado, ya sea un profesional independiente o una empresa.

Contiene seguimiento de tiempo, una billetera digital, resumen de pagos, facturación, eCash y pagos globales. Puede usar cada aspecto por separado o combinarlos todos para mantener todos los aspectos de su negocio en el mismo lugar.

En cuanto a la facturación, Due te permite crear facturas recurrentes, procesamiento de pagos bajos para clientes (2,8%), incluir descuentos y personalizar tus plantillas.

También se ha facilitado la facturación a clientes internacionales, ya que acepta tarjetas de cualquier parte del mundo.

Factura callejera

Street Invoice es una aplicación de facturación para Android, iOS, BlackBerry y Windows: con su plan gratuito, puede generar hasta 15 facturas gratis.

Este sencillo software de facturación le permite generar facturas y recibos, pero también convertir cualquier presupuesto, cotización y propuesta que realice en facturas. Street Invoice lo ayuda a administrar posibles notas de crédito y reembolsos, así como a colocar una firma electrónica en cada factura.

Como software de facturación, automatiza aún más el proceso de facturación al:

• establecer fechas de vencimiento automáticamente, una vez que haya establecido los términos de pago
• calcular automáticamente el monto total adeudado y los impuestos
• permitiendo a los clientes pagar la factura a través de PayPal, haciendo clic en el botón de PayPal proporcionado

Street Invoice también le brinda varios métodos para enviar la factura (por correo electrónico, mensaje de texto o imprimiéndola y enviándola), le permite realizar un seguimiento del saldo y las ganancias del cliente, sincronizar sus datos en varios dispositivos y mucho más.

Inveezy

Inveezy es otra herramienta de facturación instantánea que le permite acceder a una plantilla de factura personalizable y editarla, directamente en la página web principal de la aplicación; no es necesario iniciar sesión.

Si está interesado en su historial de facturación, puede hacer uso de la opción para recibir todas sus facturas a la vez en un solo correo electrónico.

Con este rastreador de facturación gratuito, también podrá elegir si desea que le paguen a través de PayPal, Stripe o Cheque, marcando la casilla correcta.

Además de la marca habitual, la descripción del artículo y la información de facturación, Inveezy le ofrece la opción de guardar una factura sin terminar como borrador o guardarla como cotización.

Además de la opción basada en la web, puede probar Inveezy en Android.