Las 27 mejores herramientas de productividad en línea

Mantener altos niveles de productividad puede ser un desafío. Afortunadamente, hay una serie de aplicaciones destinadas a ayudarlo a concentrarse en sus tareas y mantener una alta productividad.

En esta publicación de blog, lo guiaremos a través de las mejores herramientas de productividad que puede usar para trabajar de manera más eficiente y terminar sus tareas con facilidad.

Las 5 mejores aplicaciones de productividad

Pumble — herramienta de comunicación y colaboración

Comenzamos nuestra lista de herramientas de productividad con Pumble, una plataforma de gestión empresarial que ayuda a su equipo a colaborar y comunicarse.

Puede crear diferentes canales para diversos proyectos y temas, y luego invitar a todas las personas relevantes a unirse a ellos. Además de los canales, hay una opción para usar mensajes directos, en caso de que necesite comunicarse con colegas en particular.

Esta aplicación también te permite personalizar tus notificaciones. Por ejemplo, si desea participar en un trabajo profundo, puede pausar sus notificaciones durante 5 o 30 minutos o incluso más (hasta 2 horas). Esto le ayudará a mantenerse enfocado y completar sus tareas.

Pumble es especialmente útil para equipos remotos porque permite la comunicación en tiempo real, como si todos los miembros del equipo estuvieran en el mismo lugar. Esta herramienta ofrece un número ilimitado de usuarios, un historial de chat ilimitado y también servicios de alojamiento propio.

Disponibilidad : macOS, mac (M1), Windows, Linux, Android, iOS, Web

Clockify: software de seguimiento del tiempo

El rastreador de tiempo Clockify lo ayuda a realizar un seguimiento de todo su tiempo y le brinda una idea de su desempeño en términos de productividad. Puede realizar un seguimiento del tiempo con un temporizador en el modo de temporizador o agregarlo manualmente, ya sea en el modo manual o a través de una hoja de tiempo.

Una vez que haya terminado de registrar el tiempo, podrá concluir si es productivo o dedica demasiado tiempo a actividades triviales. Para hacer esto, puede generar y exportar informes resumidos y detallados sobre todas sus actividades, tanto relacionadas con el trabajo como de otro tipo; luego puede importar sus resultados a otros programas, para un análisis más detallado. También tiene acceso a informes semanales que muestran cuánto tiempo usted y su equipo registraron por día, para ver si cumplió con las cuotas diarias y semanales deseadas.

Esta aplicación también le permite agregar y realizar un seguimiento de los gastos y administrar sus vacaciones y otros tipos de licencias con el rastreador de tiempo libre.

Disponibilidad : Mac OS X, Windows, Linux, iOS, Android, extensiones de navegador para Chrome, Firefox y Edge, Web

Bandeja de entrada derecha: herramienta de seguimiento de correo electrónico

Mantenerse al día con la pila de correos electrónicos que recibe todos los días puede ser muy agotador. Afortunadamente, hay muchas herramientas invaluables de productividad que pueden prevenir tales situaciones.

Right Inbox es una aplicación de seguimiento de correo electrónico que lo ayuda a administrar la productividad de su correo electrónico.

Con esta extensión, puede configurar recordatorios automáticos por correo electrónico para asegurarse de estar al tanto de sus correos electrónicos y fechas límite importantes. Right Inbox también le brinda la función de "seguimiento de correo electrónico", que lo ayuda a tener una visión más clara de sus destinatarios de correo electrónico: quién abre sus correos electrónicos y si hacen clic en los enlaces de correo electrónico.

Además, puede convertir sus correos electrónicos repetitivos en plantillas de correo electrónico, así como agregar notas de correo electrónico, que solo usted puede ver.

Disponibilidad : Chrome, Firefox, extensión de Safari y Google Workspace

Zoom: herramienta de videoconferencia

La comunicación adecuada juega un papel vital en cualquier empresa, especialmente cuando se trabaja de forma remota. Dado que los problemas de comunicación se encuentran entre los desafíos más comunes del trabajo remoto, necesitará una herramienta en línea confiable para su equipo.

Como uno de los 100 productos de más rápido crecimiento, Zoom ayuda a los equipos a colaborar entre sí mediante reuniones y conferencias telefónicas. Para asegurarse de no perderse ninguna reunión importante, puede incluso integrar su cuenta de Zoom con el calendario de Google.

Además, con esta herramienta, podrá organizar seminarios web y, por lo tanto, desarrollar su negocio.

Disponibilidad : macOS, Windows, Linux, iOS, Android, extensiones para Chrome y Firefox, complementos para Microsoft Outlook, IBM Notes, Skype for Business

Google Drive (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones): servicio de sincronización de archivos

El siguiente en nuestra lista de herramientas de productividad web es Google Drive, la aplicación que hace que la colaboración en equipo y las consultas sobre un proyecto sean más fáciles y rápidas. Con él, puede crear documentos, editarlos y compartirlos con los miembros de su equipo.

Esta herramienta es perfecta para proyectos colaborativos porque todos los miembros del equipo pueden trabajar en los mismos documentos al mismo tiempo, desde sus dispositivos.

Las personas que tienen el enlace al documento pueden verlo, editarlo directamente o agregar sugerencias. Depende de los permisos otorgados por la persona que creó el documento.

Obtiene 15 GB gratis para todas las imágenes, videos y textos que desea almacenar y compartir (Google Drive, Gmail y Google Photos), pero también puede actualizar a un plan más grande.

Disponibilidad : macOS/PC, Android, iOS

Mentionlytics: aplicación de monitoreo web y de redes sociales

¿Quieres estar al día de tus temas más relevantes? En lugar de buscar manualmente palabras clave específicas, deje que una aplicación lo haga por usted.

Mentionlytics es una herramienta de monitoreo web y de redes sociales. Esta herramienta ha sido reconocida como High Performer Fall 2021 de G2. Para usar esta aplicación, debe ingresar su palabra clave principal, que puede ser su marca o el nombre de su empresa. Mentionlytics busca palabras clave determinadas en las redes sociales, noticias en línea, blogs y otros sitios web.

Además, puede realizar un seguimiento de sus competidores, pero también descubrir su mercado objetivo.

Disponibilidad : web, Android, iPhone/iPad

Dropbox: servicio de alojamiento de archivos

Hay muchas herramientas de productividad web para el almacenamiento de datos. Si no está seguro de cuál usar, le recomendamos Dropbox.

Esta aplicación le permite mantener todos sus datos seguros y en un solo lugar. Puede cargar todos sus documentos en una nube y luego acceder a ellos cuando lo desee, desde todos sus dispositivos.

Con Dropbox, puede compartir de forma segura sus archivos y carpetas con su equipo. Dado que hay opciones como "permisos de descarga" y "protección con contraseña", puede estar seguro de que no se perderán carpetas. Además, puede proteger sus archivos de eliminaciones o virus al restaurarlos o recuperarlos.

Disponibilidad : macOS, Windows, Linux, Android, iPhone, iPad

Calendario de Google: calendario en línea

La siguiente aplicación en nuestra lista de herramientas de productividad es Google Calendar, un calendario en línea simple que lo ayuda a crear y mantener un horario semanal con solo unos pocos clics. Puede crear horarios para usted o con su equipo.

Esta herramienta está alineada con las tareas que realizas en Google Tasks, opción que puedes encontrar en el costado derecho de tu Google Calendar. Una vez que haya agregado sus tareas para la semana, podrá verlas en su calendario. Además, puede marcarlos como terminados cuando los complete.

Con Google Calendar, también podrá programar reuniones, organizar eventos, agregar archivos adjuntos y realizar videollamadas de Google Meet.

Disponibilidad : Android, iPhone y iPad

ClickUp: software de gestión del trabajo todo en uno

ClickUp es una poderosa herramienta de productividad para equipos de todos los tamaños en diferentes industrias. Es completamente personalizable y ofrece una experiencia rica en funciones para administrar su carga de trabajo, monitorear las actualizaciones de proyectos y comunicarse con el equipo, sin importar el estilo de proyecto que use.

La jerarquía organizacional única de ClickUp le brinda más flexibilidad y control para estructurar incluso los proyectos más complejos, mientras que las subtareas y las listas de verificación dentro de las tareas pueden ayudarlo a administrar cualquier cosa, desde flujos de trabajo de varios pasos hasta tareas simples.

La colaboración es el núcleo de cada característica de ClickUp; enhebre comentarios, asigne comentarios, edite y adjunte archivos según sea necesario directamente dentro de una tarea o documento de ClickUp. Las múltiples vistas en ClickUp, que incluyen Gantt, Mind Maps, List y su vista de tablero similar a Kanban, le permiten elegir la forma óptima de ver las tareas actuales, y los estados personalizables permiten que todos vean el progreso de su proyecto.

Además, ClickUp se conecta a la perfección con más de 1000 otras herramientas de trabajo como Google Drive, Slack, GitHub, Dropbox y más.

Disponibilidad : Web, macOS, Windows, iOS, aplicación móvil, Android

Calendly: software de programación de citas

Otra herramienta práctica para programar reuniones y citas es Calendly. Uno de los beneficios cruciales de esta herramienta es que evita los correos electrónicos de ida y vuelta que intercambia con los participantes de la reunión.

Simplemente necesita configurar sus horas disponibles durante una semana en Calendly, luego cualquier persona que quiera programar una reunión con usted podrá ver cuándo está libre. También puede establecer un tiempo de amortiguación para asegurarse de tomar descansos durante el día.

Además, esta herramienta te permite integrar tu cuenta de Calendly con otras aplicaciones, como Slack, Zoom o Zapier.

Disponibilidad : web, iPhone, Android

Streak para Gmail: administrador de correo electrónico

Administrar sus correos electrónicos siempre requiere mucho tiempo y rara vez es productivo, pero si desea acelerar su trabajo de correo electrónico, puede recurrir a Streak para Gmail.

Esta herramienta le permite rastrear sus correos electrónicos, para que sepa cuándo y si los destinatarios los han abierto. También le permite escribir correos electrónicos ahora y enviarlos automáticamente más tarde.

Para ahorrar un tiempo valioso, asegúrese de probar la opción "fragmentos". Con esta función, puede crear accesos directos y plantillas para correos electrónicos recurrentes.

Además, con la opción "Combinar correo", puede enviar muchos correos electrónicos personalizados a la vez, utilizando los datos de sus archivos CSV.

Disponibilidad : iOS, Android, extensión de Chrome

EmailAnalytics: herramienta de visualización de correo electrónico

EmailAnalytics es para cualquiera que use Gmail o G Suite para realizar actividades diarias de correo electrónico. Visualiza la actividad del correo electrónico, brindándole información sobre su propia productividad de correo electrónico, así como la de su equipo o empleados.

Calcula el tiempo promedio de respuesta del correo electrónico, que es un KPI crítico para los equipos de ventas y servicio al cliente.

Y envía un informe diario por correo electrónico que resume la actividad de correo electrónico de ayer para todo su equipo, lo que hace que sea conveniente y simple monitorear la actividad de los empleados, reequilibrar las cargas de trabajo y aumentar la productividad.

Disponibilidad : basada en la web

Trello: herramienta de gestión de tareas y proyectos

Trello es una aplicación web para la colaboración y la comunicación en equipo. Pero también va más allá, permitiéndote gestionar tus tareas y proyectos.

En Trello, hay tableros y cada tablero representa un proyecto. Una vez que crea un tablero, puede agregar tarjetas, que sirven como tareas.

Luego, puede agregar personas a estas tareas y realizar un seguimiento de su progreso; puede crear listas de tareas pendientes, indicar en qué tareas está trabajando actualmente y moverlas a la columna "Listo" cuando haya terminado.

Los miembros del equipo pueden discutir proyectos y tareas, agregar comentarios y votar ideas. También puede cargar archivos adjuntos, definir fechas de vencimiento y agregar etiquetas para una navegación más rápida a través de la herramienta.

Trello también le permite integrarlo con Google Calendar y Gmail, así como con muchas otras aplicaciones, para una rutina de trabajo más ágil.

Disponibilidad : web, macOS, Windows, iOS, Android

TeamViewer: herramienta para compartir escritorio y control remoto

Otra aplicación que incluimos en nuestra lista de herramientas de productividad web es TeamViewer, un software que permite a los equipos conectarse de forma remota. Con TeamViewer Meeting, los equipos pueden celebrar reuniones en línea, hacer presentaciones en línea y participar en el trabajo en equipo en línea.

Las mayores ventajas de esta herramienta de productividad son que permite compartir escritorio y archivos, y control remoto. Una vez otorgado el permiso, puede acceder a todos los datos en la computadora de su colega y ver todos los documentos relevantes, sin molestar a su colega.

La pizarra en línea es otra característica útil, especialmente práctica para las sesiones de intercambio de ideas con su equipo.

Disponibilidad: Windows, macOS, Linux, ChromeOS, Raspberry Pi, Android, iOS

Evernote: aplicación para tomar notas

Evernote es excelente para compartir información y tomar notas rápidas mientras trabaja. Estas notas pueden ser archivos de audio y video, imágenes, clips web o páginas web; puede compartir estas notas y acceder a ellas desde cualquier dispositivo.

También puede agregar notas de "tinta" y dibujar diagramas, gráficos y flechas para que sus notas escritas sean más concisas.

También puede usar las plantillas de Evernote, como el plan de negocios o el rastreador de proyectos, y escanear documentos importantes.

Si necesita realizar un seguimiento de su tiempo y productividad, existe una integración de Clockify con Evernote que le permite realizar un seguimiento del tiempo en sus notas con un solo clic. También puede integrar Evernote con Google Calendar, para que pueda conectar sus notas con los eventos del calendario.

Disponibilidad : iOS, Android, extensión del navegador Web Clipper

Hootsuite — Gestor de redes sociales

Si su trabajo es administrar varias plataformas de redes sociales diferentes, entonces Hootsuite es la herramienta para usted.

Esta herramienta lo ayuda a ahorrar tiempo al permitirle programar múltiples publicaciones para que aparezcan en múltiples plataformas al mismo tiempo, con Bulk Composer. Con Hootsuite, sus colegas pueden editar antes de que se publiquen los borradores.

También puede monitorear todas las menciones de temas relevantes para usted en las redes sociales, así como crear campañas publicitarias.

Disponibilidad: iOS, Android

Buffer: herramienta de gestión de redes sociales

Otra herramienta que puede ayudarlo a administrar sus cuentas de redes sociales es Buffer, la aplicación reconocida como Líder de G2 Otoño 2021.

Puede planificar y programar sus publicaciones para varios canales de redes sociales, pero también puede establecer recordatorios para sus historias de Instagram. Para asegurarse de publicar contenido de calidad, puede configurar una opción para solicitar aprobaciones antes de que las publicaciones se publiquen.

Buffer también le permite revisar sus análisis de redes sociales, por lo tanto, tener una mejor comprensión de cómo debería verse su contenido. Con esta función, puede crear informes personalizados y luego compartirlos con sus supervisores o clientes.

Disponibilidad: iOS, Android, extensión de Chrome

IFTTT — creador de declaraciones condicionales

IFTTT funciona según el principio "si-esto-entonces-aquello", de ahí el nombre; puede sincronizar dos aplicaciones juntas, de modo que cuando una aplicación complete sus tareas, la otra comience a trabajar en sus propias tareas.

Una vez que inicie sesión, puede elegir entre una variedad de subprogramas y servicios en el repositorio de la herramienta, y numerosas "recetas" sobre cómo puede combinarlos para optimizar su flujo de trabajo.

Por ejemplo, puede combinar la aplicación Pocket con su Kindle, de modo que cada vez que etiquete un artículo en Pocket, se envíe automáticamente a Kindle.

Disponibilidad : web, iOS, Android

Zapier: herramienta de automatización del flujo de trabajo

Otra aplicación que te permite conectar varias herramientas es Zapier. Con esta aplicación, podrá automatizar su flujo de trabajo.

Primero, debe elegir un activador: una rutina en una aplicación en particular. Luego, configure una o más acciones que se supone que sucederán automáticamente. Por ejemplo, cuando recibe un correo electrónico en Gmail (activador), desea que Zapier copie todos los archivos adjuntos a Dropbox (primera acción) y le avise en Slack sobre estos archivos adjuntos (segunda acción). De esta manera, puede automatizar algunas tareas repetitivas y, por lo tanto, tener más tiempo para concentrarse en tareas importantes.

Esta herramienta tiene algunos flujos de trabajo prefabricados que puede usar. Además, también puedes probar Zapier para equipos, si quieres ayudar a tus compañeros a automatizar su trabajo y ser más productivos.

Disponibilidad : web

LastPass: bóveda de contraseñas

¿Sigues olvidando y cambiando las contraseñas que tienes para varias cuentas? Si está familiarizado con este problema, asegúrese de que LastPass pueda resolverlo. Esta aplicación lo ayuda a almacenar todas sus contraseñas y datos de inicio de sesión en un lugar seguro. Por lo tanto, no tiene que preocuparse por quedarse fuera de sus cuentas.

Una vez que descargue su LastPass, podrá ver su botón en la esquina superior derecha de la barra de herramientas de su navegador. A continuación, inicie sesión en su cuenta con este botón. Es fundamental que elija una contraseña maestra segura para proteger sus datos. Finalmente, agregue sus sitios importándolos desde su correo electrónico o eligiendo una opción para permitir que LastPass guarde sitios cada vez que los visite e inicie sesión.

Toda su información está encriptada y es secreta, incluso desde el propio software. Además de la contraseña maestra, puede elegir un proceso de autenticación de 2 pasos para mayor seguridad.

Disponibilidad : Windows, macOS, Linux, iOS, Android y extensiones

Dynalist - creador de listas de verificación

Dynalist es una aplicación para crear listas. Una vez que elabore sus listas, puede convertirlas en listas de verificación de tareas que debe completar.

Esta herramienta también le permite tomar notas y organizar elementos en sus listas, estableciendo fechas de vencimiento. Podrá categorizar elementos etiquetándolos con etiquetas, códigos de colores y entrelazándolos.

Dynalist también le permite colaborar con los miembros de su equipo y agregar archivos compartidos de hasta 50 MB de tamaño.

Disponibilidad : extensión para Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Chrome y Firefox

Un murmullo suave — generador de ruido

A Soft Murmur es un sitio web que te ayuda a mantenerte enfocado en tu trabajo al proporcionar sonidos ambientales.

Puede elegir entre una serie de ruidos de fondo, como el sonido de un trueno, el sonido de la lluvia, el viento, el parloteo de una cafetería, un cuenco y mucho más. Luego puede combinar estos sonidos para encontrar la mezcla perfecta para su productividad. Si está trabajando en una oficina abierta o desde su casa, donde es probable que se distraiga con frecuencia, simplemente encienda A Soft Murmur y póngase los auriculares.

Otra característica práctica de esta aplicación es el temporizador. Por ejemplo, si desea quedarse dormido escuchando el relajante sonido de las olas, simplemente puede configurar el temporizador para que la aplicación deje de reproducirse después de un tiempo.

Disponibilidad : iPad, iPhone, Android

Figma — herramienta de diseño

Figma es una herramienta de diseño que garantiza la colaboración y el intercambio de ideas dentro de los equipos. Esta herramienta ha sido reconocida como Leader Fall 2021 de G2.

Figma ofrece a los diseñadores opciones como una herramienta de lápiz moderna y funciones de fuente avanzadas. Además, si desea automatizar sus tareas recurrentes, asegúrese de usar complementos, que pueden estar disponibles para cualquier persona, o puede hacerlos privados.

Además, Figma le permite crear prototipos que puede compartir con sus colegas. Además, los equipos pueden navegar por las páginas del proyecto y los archivos más recientes, lo que garantiza una colaboración adecuada.

Disponibilidad: Windows, macOS

Sketch: kit de herramientas de diseño

Otra aplicación de diseño útil es Sketch. Es fácil de usar, ofrece una serie de funciones prácticas y puede colaborar con sus colegas en tiempo real. Es una de las mejores herramientas de productividad web para Mac dirigida a diseñadores.

Sketch te permite crear componentes y luego reutilizarlos. Además, si necesitas diseñar para varias plataformas, asegúrate de poder exportar archivos en todos los tamaños y formatos.

Esta herramienta también le permite convertir sus ideas en realidad más rápido, al proporcionar guías y cuadrículas que lo ayudan a diseñar más rápido, pero con precisión.

Disponibilidad : mac OS

Alfred - creador de atajos

Alfred es otra herramienta de productividad para Mac. Te ayuda a acelerar tu trabajo a través de atajos, para que puedas encontrar y abrir todos tus archivos más rápido, hacer cálculos rápidos, controlar tu música y más.

Puede recurrir a los flujos de trabajo de Alfred para reducir las tareas repetitivas; simplemente descargue algunos de los flujos de trabajo ya disponibles e intégrelos en su trabajo.

O, si desea tener sus propios flujos de trabajo personalizados, puede hacerlo mezclando palabras clave, teclas de acceso rápido y actividades específicas.

Disponibilidad: mac OS

Freedom – bloqueador de distracciones

¿Suele luchar con la procrastinación? La procrastinación puede quitarle mucho tiempo, pero, al recurrir a Freedom, minimizará el tiempo perdido en su teléfono y en varios sitios web.

Puede usarlo en su Mac, Windows, Android, iOS o Chrome, y luego sincronizar todas sus actualizaciones de configuración en estos dispositivos. Con Freedom, puede bloquear sitios web completos, aplicaciones, pero también crear listas de bloqueo, así como programar bloqueos para que se inicien automáticamente.

Esta herramienta de productividad puede incluso ayudarlo a bloquear Internet por completo, por lo que no tendrá la tentación de navegar por Facebook, YouTube y sitios web similares.

Disponibilidad: Mac, Windows, Android, iOS y Chrome

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