Diferentes tipos de servicios de transcripción

A pesar de las mejoras en la tecnología de búsqueda, las personas aún no tienen una forma confiable de buscar grabaciones de audio para obtener información específica. Las transcripciones de audio pueden resolver este problema al brindarle un texto de búsqueda de sus grabaciones.

Sin embargo, hay diferentes tipos de transcripciones. Antes de solicitar una versión de texto de su grabación de audio o video, asegúrese de conocer los pros y los contras de los diferentes tipos de servicios de transcripción para que pueda obtener la opción que satisfaga sus necesidades.

Transcripción literal

La transcripción de audio palabra por palabra le brinda exactamente lo que pronunciaron todos los grabados. Cuando solicita una transcripción literal, no desea que su servicio edite nada del contenido. Desea que la transcripción incluya todo, desde frases elocuentes hasta hipo. Incluso obtienes ruidos de fondo cuando se destacan en la grabación.

Problemas con las transcripciones literales

La gente no lee de la misma manera que escucha. Cuando escuchas a alguien hablar, esperas escucharlos tropezar con las palabras, hacer una pausa mientras reúne sus pensamientos o emitir sonidos que no están relacionados con los puntos.

Estás tan acostumbrado a escuchar sonidos de relleno como “um” y “ah” que apenas los notas cuando escuchas a alguien hablar. Sin embargo, esos sonidos de relleno se destacan en una transcripción. Demasiados balbuceos o frases confusas pueden hacer que los hablantes parezcan no saber lo que quieren comunicar. Las transcripciones textuales podrían incluso hacer que las personas muy inteligentes parezcan un poco tontas.

Si desea que socios potenciales, clientes y clientes lean su transcripción, probablemente debería evitar las transcripciones literales.

Las transcripciones literales también pueden interferir con los objetivos de SEO de su sitio. Por ejemplo, puede publicar una transcripción de sus gerentes de desarrollo de productos discutiendo las características de una próxima aplicación de recursos humanos. Es posible que desee clasificar para frases de palabras clave como:

• Mayor productividad
• Mejorar la eficiencia
• Colaboración entre departamentos.

Es posible que los motores de búsqueda no noten las frases de palabras clave previstas cuando la transcripción literal las registra como:

• “Mayor, um, ya sabes, productividad”
• “Mejorar un poco el aspecto, ah, mejor eficiencia”
• “Los departamentos pueden, con mayor frecuencia, colaborar, colaborar más fácilmente”.

Si desea un impulso de SEO, la transcripción palabra por palabra rara vez obtiene resultados.

Razones por las que podría querer transcripciones literales

En este punto, podría pensar que las transcripciones literales suenan inútiles. Eso no es cierto. Las empresas los usan a menudo. Es posible que prefiera transcripciones literales cuando:

• Necesita un documento escrito preciso que muestre el proceso de pensamiento del orador.
• Quiere comparar entrevistas para elegir a una persona con habilidades excepcionales para hablar.
• Proporcione a los gerentes de contratación transcripciones que los ayuden a decidir qué solicitantes deben aprobar.

Las transcripciones literales también tienden a costar menos que otras opciones. Si simplemente desea una versión de texto de una grabación y no planea compartirla con nadie fuera de su organización, puede ahorrar unos cuantos dólares eligiendo el formato textual.

Transcripciones editadas

Las transcripciones editadas le brindan un texto altamente legible sin frases de relleno y otros ruidos. Un redactor de transcripciones profesional podría incluso optar por eliminar oraciones completas que no se suman al mensaje del orador.

Por qué evitaría las transcripciones de audio editadas

Los transcriptores tienen que pensar mucho y dedicar mucho tiempo a hacer transcripciones de audio editadas. El tiempo y la energía adicionales significan que normalmente paga precios más altos por las transcripciones editadas.

Si planea usar la transcripción como un documento interno que solo verán unas pocas personas, es posible que no desee gastar el dinero extra en transcripciones editadas.

Los beneficios de las transcripciones editadas

Las transcripciones editadas hacen que los oradores parezcan tan inteligentes e informados como lo son en la vida real. Cuando solicita una transcripción editada, puede esperar recibir texto que puede usar en su sitio web, boletines, folletos y materiales promocionales. El editor convierte su narración hablada en texto que los lectores pueden escanear y comprender fácilmente.

Las transcripciones editadas también pueden contribuir a sus objetivos de SEO. Es posible que su grabación de audio no incluya todas las frases de palabras clave que desea. Un editor de transcripciones puede encontrar los lugares apropiados para agregar esos términos para aumentar la visibilidad del contenido en los motores de búsqueda.

En resumen, es posible que desee elegir transcripciones de audio editadas porque pueden:

• Dale autoridad a tus oradores.
• Mejora el SEO de tu sitio web.
• Ayude a los lectores a encontrar la información que necesitan.
• Elimine el tiempo y el esfuerzo que los lectores dedican a usar sus cerebros para editar cualquier relleno innecesario.
• Haga que su marca se vea más informada y confiable.

Transcripciones inteligentes

La transcripción de audio inteligente se encuentra entre las transcripciones literales y editadas. Cuando solicita una transcripción inteligente, obtiene un texto ligeramente editado que elimina palabras de relleno, sonidos innecesarios e interrupciones. Sin embargo, el transcriptor no editará oraciones para mayor claridad ni agregará palabras clave a su contenido.

Problemas con las transcripciones inteligentes

Las transcripciones inteligentes le brindan versiones más limpias de su audio grabado, pero no editan el lenguaje para dar a los oradores más autoridad o claridad. No obtendrá los "ums" y "uhs", pero aún tendrá las palabras que dijo una persona, exactamente como las dijo. Si su CEO pasó 10 segundos divagando sobre un tema no relacionado, su transcripción inteligente lo mostrará. Eso no es necesariamente un buen aspecto cuando desea compartir documentos con las partes interesadas en su negocio.

Por qué querría transcripciones inteligentes

Las transcripciones inteligentes le brindan una forma económica de almacenar y buscar transcripciones sin interrupciones molestas de palabras y sonidos de relleno.

Las transcripciones inteligentes también pueden mejorar el SEO de su sitio web. No obtiene todos los beneficios de las transcripciones de audio editadas, pero puede agregar texto significativo que los motores de búsqueda pueden usar para hacer coincidir su contenido con las consultas.

Suponiendo que no planea presentar sus transcripciones de audio como contenido pulido, las transcripciones inteligentes probablemente satisfarán sus necesidades.

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