Las mejores herramientas de productividad para equipos remotos

Si ha buscado algunos anuncios de trabajo recientemente, es posible que haya notado un aumento en las posiciones que permiten trabajar de forma remota. No es casualidad: el trabajo remoto ha ido en aumento en los últimos años, gracias a algunos de sus muchos beneficios. Y está aquí para quedarse. Según un estudio de Gartner, el 82 % de los líderes empresariales encuestados planean permitir el trabajo remoto parte del tiempo, combinado con trabajar desde una oficina.

Sin embargo, a pesar de lo popular (o, en los últimos tiempos, incluso necesario) que es el trabajo remoto, también presenta ciertos desafíos. Trabajar en entornos remotos a veces puede ser difícil debido a los obstáculos en la comunicación, la colaboración, el almacenamiento y muchos otros procesos. Aquí hay 31 de las mejores herramientas de productividad del equipo que puede usar para facilitar el trabajo remoto y facilitar que su equipo trabaje en conjunto y se mantenga productivo, sin importar dónde se encuentren.

️ Herramientas de seguimiento de tiempo

Desde los días de las tarjetas perforadas en las fábricas, el hábito del seguimiento del tiempo ha existido.

En equipos remotos, el seguimiento del tiempo puede ser útil por una variedad de razones además del seguimiento de la productividad de alguien. En realidad, es una excelente manera de realizar un seguimiento de cuánto tiempo le quita una determinada tarea y lo alienta a eliminar las tareas que le hacen perder el tiempo.

Aquí hay algunas herramientas de seguimiento del tiempo de los trabajadores remotos que puede probar:

1. Clockify: un rastreador de tiempo gratuito para seguimiento de tiempo ilimitado, usuarios, proyectos e informes.
2. Time Doctor: una herramienta que puede utilizar tanto para las necesidades de seguimiento del tiempo como para el seguimiento de los empleados.
3. RescueTime: una aplicación de seguimiento del tiempo que también le brinda una descripción general de sus hábitos de trabajo semanales.

relojear

Para adaptarse a las necesidades de seguimiento del tiempo de su trabajador remoto, debe probar Clockify. Es la única aplicación de seguimiento de tiempo que es gratuita para seguimiento de tiempo ilimitado, usuarios, proyectos e informes.

Puede crear hojas de tiempo, convertirlas en informes visuales y semanales, facturar a los clientes y agregar datos adicionales a las entradas de tiempo a través de campos personalizados. Además, puede asignar roles de gerente con diferentes niveles de acceso y control, establecer objetivos y recordatorios para ayudar al equipo a recordar controlar el tiempo y mucho más. Además, puede solicitar tiempo libre y usar la aplicación en su idioma nativo.

Precios : además del plan gratuito para siempre, hay cuatro planes pagos adicionales que ofrecen beneficios adicionales y comienzan con una tarifa fija de $ 3.99 por usuario por mes cuando se factura anualmente.

Característica destacada : una vista de calendario que le permite ver todas sus entradas de tiempo como bloques de tiempo en un calendario para ayudarlo a comprender mejor cuándo tiene lagunas en un día y qué tipo de patrones de trabajo sigue a diario.

Disponible para: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (extensión de navegador), Firefox (extensión de navegador), Edge (extensión de navegador)

médico del tiempo

Otra aplicación de seguimiento del tiempo que recomendamos es Time Doctor. Puede usar esta herramienta para sus demandas de seguimiento de tiempo, pero también para el control de empleados y la nómina.

Time Doctor viene con una opción de medición de la productividad, que permite a los empleados ver sus estadísticas de tiempo y comprobar si han perdido el tiempo en actividades menos importantes. Tanto los usuarios como los administradores pueden recibir informes semanales, que cubren los sitios web y las aplicaciones más utilizados. Además, puede usar esta herramienta para crear tareas, asignar proyectos y revisar su progreso. Otra opción práctica es que puede realizar un seguimiento del tiempo tanto en línea como fuera de línea.

Precios: esta herramienta ofrece una prueba gratuita de 14 días, así como tres planes pagos, que comienzan desde $ 7 por mes por usuario. Cuantos más usuarios seleccione, mayor será el precio, por lo que para 10 empleados, deberá pagar $ 70 por mes por el plan básico.

Característica destacada : puede personalizar las opciones de Time Doctor según sus necesidades. Por ejemplo, puede desactivar la función de capturas de pantalla si no la quiere para su equipo.

Disponible para: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome (extensión del navegador)

tiempo de rescate

Esta herramienta lo ayudará a controlar el tiempo, pero también mejorará su productividad y lo motivará a trabajar.

Con RescueTime, puede establecer su propia meta diaria de Focus Work y luego realizar un seguimiento de su progreso en la meta. Aparte del tiempo, también puede realizar un seguimiento de las reuniones. Cuando se distrae, RescueTime le envía una alerta para recordarle que es hora de concentrarse en tareas importantes. Hablando de eso, puede iniciar sesiones de Focus, una opción que bloqueará cualquier sitio web que lo distraiga y registrará su trabajo. Además, también puede echar un vistazo a las funciones de Actividades, donde puede ver las actividades ordenadas a lo largo de la semana (Trabajo de enfoque, otro trabajo y Actividades personales).

Precios: hay una prueba gratuita de dos semanas, luego el precio comienza en $ 6.50 por mes.

Característica destacada : RescueTime le brinda una descripción general de sus hábitos de trabajo semanales al mostrarle cuánto tiempo pasó haciendo Focus Work.

Disponible para: Windows, Mac

Herramientas de comunicación

Los equipos que se comunican de manera efectiva pueden mejorar su productividad en un 25 %, según las estadísticas de comunicación en el lugar de trabajo. Además de la productividad, las aplicaciones de chat también pueden facilitar una mejor cultura empresarial en equipos remotos.

Entonces, aquí está nuestra selección de herramientas de productividad y colaboración en equipo que puede usar para chatear:

1. Pumble: una aplicación de mensajería de equipo que ayuda a los trabajadores remotos a comunicarse y colaborar sin problemas.
2. Troop Messenger: una herramienta de comunicación que su equipo remoto puede usar para chatear, intercambiar mensajes de audio y mucho más.
3. Fleep: un software de comunicación en equipo que permite a los usuarios resaltar decisiones particulares tomadas durante las conversaciones.

bombear

Pumble es una herramienta de mensajería comercial gratuita para equipos remotos. Esta aplicación está disponible para un número ilimitado de usuarios.

Podrá comunicarse con compañeros de equipo individuales a través de mensajes directos o crear canales privados o públicos relacionados con temas, proyectos o equipos específicos. También podrá compartir archivos, crear y seguir hilos de chat en tiempo real, administrar fragmentos de código y dirigirse directamente a personas específicas en grupos, a través de menciones.

Además, Pumble le permite establecer un estado, para que pueda informar a sus compañeros de trabajo cuando no está disponible. Por ejemplo, cuando se toma un descanso para almorzar, cuando viaja al trabajo o cuando se toma un tiempo libre por enfermedad.

Precios: Aparte de la opción gratuita, esta herramienta tiene dos planes de pago. El primero comienza en $ 1.99 por usuario por mes.

Característica destacada : podrá disfrutar de acceso ilimitado a todo su historial de chat, de forma gratuita.

Disponible para: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, web

Mensajero de tropas

Troop Messenger es una de las mejores herramientas de productividad y colaboración en equipo.

Con esta aplicación, podrá enviar mensajes uno a uno y de audio. También puede guardar notas vitales o cualquier otra información dentro de Automensaje, que solo es visible para usted. Troop Messenger también ofrece funciones como chats grupales, compartir fragmentos de código y marcar mensajes importantes. Otra opción valiosa es que puede integrar su cuenta Troop Messenger con Google Drive, Dropbox y Zapier.

Precios: esta aplicación ofrece una prueba gratuita de un mes. En cuanto a los planes pagos, hay tres planes, a partir de $5 por usuario por mes.

Característica destacada : con Troop Messenger, puede ver una vista previa de los archivos adjuntos, lo que resulta útil cuando no tiene tiempo para descargar archivos.

Disponible para: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

huir

Fleep es una aplicación de mensajería que ayuda a los miembros remotos del equipo a mantenerse conectados y garantiza una buena colaboración dentro de los equipos.

Puede discutir varios temas con sus colegas y luego resaltar sus decisiones en el tablón de anuncios de la conversación. Para cada conversación en Fleep, hay un tablero de tareas, para que pueda crear tareas y asignarlas a sus compañeros de trabajo. Esta herramienta ofrece muchas integraciones, con aplicaciones como IFTTT, Confluence, GitHub y otras.

Precios: además de una versión gratuita, puede elegir entre dos planes pagos. El precio comienza en alrededor de $ 5,66 (€ 5).

Característica destacada : Fleep le proporciona un cajón de archivos, una opción para tener todos los archivos y fotos compartidos en un solo lugar.

Disponible para: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Herramientas de videoconferencia

Si bien el chat es lo suficientemente bueno para la mayoría de sus necesidades de comunicación, a veces realmente necesita un video para transmitir su punto de vista.

¿Cómo se sienten los empleados remotos sobre el uso de herramientas de videoconferencia? Bueno, según el estudio del centro de investigación Pew, al 63 % de los trabajadores remotos no les importa usar aplicaciones de videoconferencia. Además, el 65% de los teletrabajadores cree que las herramientas en línea son una excelente alternativa para el contacto en persona.

Por lo tanto, las videoconferencias son la mejor alternativa cuando no puede sentarse con su equipo en la misma sala.

Aquí hay algunas excelentes aplicaciones a las que puede recurrir que están destinadas a facilitar tales reuniones:

1. Google Meet: esta herramienta de videoconferencia es una opción perfecta si ya tiene una cuenta de Gmail.
2. Zoom: al usar esta aplicación de forma gratuita, puede realizar reuniones de video para hasta 100 participantes, lo cual es una gran solución.
3. Microsoft Teams: una herramienta de videoconferencia que también permite a los participantes de la reunión interactuar con el contenido compartido durante las reuniones.

Reunión de Google

Google Meet (anteriormente Google Hangouts, antes de que Google Hangouts cambiara sus funciones de videoconferencia a Google Meet) es otra herramienta que muchos equipos usan por pura conveniencia.

Si ya tiene una cuenta de Gmail, está a solo un clic de distancia. Ofrece chat y videollamadas. La función de videollamada es excelente, mientras que el chat definitivamente carece en comparación con Skype y la siguiente herramienta en la lista.

Precios: cualquier persona con una cuenta de Google puede crear una videoconferencia a través de Google Meet, invitar hasta 100 participantes y conversar con ellos durante un máximo de 1 hora, de forma gratuita. Para obtener más funciones y opciones, puede pasar al plan individual de Google Workspace. por $7,99 al mes, aunque este precio aumentará a $9,99/mes a partir de enero de 2022.

Característica destacada : en cualquier momento durante la conversación, podrá compartir su pantalla y presentar datos de toda su pantalla, su pestaña de Chrome o su ventana, a su equipo.

Disponible para: Web, Windows, Mac, Android, iOS  

Zoom

Zoom es la potencia de videoconferencia utilizada por algunas de las empresas remotas de mayor reputación que existen. Hay muchas razones: la calidad de la imagen y el sonido es excelente, y puedes hacer casi cualquier cosa con el plan gratuito. De hecho, Zoom es tan bueno que incluso empresas como Slack utilizan su producto.

Precios: Zoom es gratis para hasta 100 participantes y 40 minutos por reunión (las reuniones 1:1 siguen siendo gratuitas con tiempo ilimitado), mientras que los planes pagos comienzan en $149.90 por año, por licencia, para grupos de hasta 30 horas de duración. Reuniones de hasta 100 participantes.

Función destacada : las funciones de búsqueda de Zoom hacen que sea rápido y fácil encontrar lo que necesite dentro de sus conversaciones, incluidos contactos, mensajes, canales de chat y archivos.

Disponible para: web, Android, iOS, Chrome (extensión de navegador), Firefox (extensión de navegador)

Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es otro software que puede usar para hacer videollamadas con su equipo.

Esta herramienta garantiza una buena comunicación del equipo porque le permite programar y realizar reuniones de audio y video con facilidad. También hay almacenamiento gratuito en la nube, por lo que puede acceder a cualquier archivo compartido y trabajar junto con sus colegas remotos.

Con Microsoft Teams, también puede compartir su pantalla e incluso permitir que los participantes de la reunión interactúen con el contenido que está compartiendo. Y, solo por diversión, puede establecer un fondo virtual para sus reuniones, difuminar el fondo o crear uno propio.

Precios: además de su plan gratuito, puede elegir entre tres planes pagos, que comienzan desde $ 4 por usuario por mes.

Característica destacada : Microsoft Teams brinda a los usuarios la opción de marcar una parte del contenido, como un mensaje o un archivo adjunto, para que pueda encontrarlo fácilmente cuando lo necesite.

Disponible para: Web, Mac, Windows, Android, iOS

️ Almacenamiento en la nube y herramientas para compartir archivos

Trabajar de forma remota requiere no solo diferentes medios de comunicación, sino también la gestión y el intercambio de archivos. Dado que los miembros de su equipo pueden estar dispersos por todo el mundo, es necesario contar con un método confiable para almacenar y compartir sus archivos, de modo que se pueda acceder a ellos en todo momento.

Aquí hay algunas herramientas de equipo remoto para almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos:

1. Dropbox : una aplicación que ha sido sinónimo de almacenamiento en la nube desde 2007.
2. OneDrive : una herramienta que puede usar tanto para sus necesidades personales como comerciales para almacenar archivos y carpetas en la nube.
3. Citrix ShareFile : una aplicación que ofrece almacenamiento ilimitado para sus archivos y carpetas.

buzón

Dropbox existe desde 2007 y ha puesto el listón muy alto para los servicios de almacenamiento en la nube.

Precio: la cuenta premium para un usuario le costará alrededor de $ 9 por mes por 2 TB de datos, que es suficiente para cualquiera que no tenga que lidiar con archivos voluminosos. Si eso no es suficiente, puede actualizar al plan familiar por $ 16.99 por mes y compartir 2 TB de almacenamiento.

Característica destacada : podrá sincronizar automáticamente sus archivos y carpetas (como los que tiene en su escritorio) con la nube y acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar.

Disponible para: Windows, Linux, Mac, Android, iOS

OneDrive

Otra herramienta popular de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos es OneDrive. Esta aplicación ofrece diferentes planes para sus necesidades personales y comerciales.

Precios: Su paquete para el hogar tiene una versión gratuita e incluye 5 GB de almacenamiento. Además, hay tres planes adicionales de pago, desde $ 79.99 por año, para 6 usuarios.

En cuanto a sus planes de negocios, no hay opciones gratuitas. El precio comienza en $5 por mes por usuario e incluye 1 TB por usuario.

Característica destacada : puede escanear documentos, recibos, tarjetas de visita, notas con la aplicación móvil OneDrive.

Disponible para: Windows, Mac, Android, iOS

Citrix ShareFile

Citrix ShareFile es una aplicación que le permite almacenar y compartir sus archivos de forma segura. Esta herramienta ha sido reconocida como Winter Leader 2022 por G2.

Precios: aunque no puede usar esta aplicación de forma gratuita, hay tres planes pagos. El plan Citrix ShareFile Standard comienza desde $50 por mes para 5 usuarios. Este plan ofrece almacenamiento, sincronización y uso compartido de archivos, así como usuarios de clientes ilimitados.

Característica destacada : almacenamiento ilimitado para todos sus planes pagos, excepto el plan de sala de datos virtual.

Disponible para: Windows, Mac

️ Herramientas de colaboración de archivos

Una vez que tenga todos los archivos guardados de forma segura en la nube, es hora de ponerse a trabajar. Si bien estos no cubren todo el trabajo realizado en equipos remotos, todos los equipos remotos deben manejar documentos y requieren estas herramientas de productividad del equipo:

1. Google Workspace: una excelente opción para los equipos que ya usan una cuenta de Gmail.  
2. Office 365: una herramienta de colaboración de archivos fácil de usar que también proporciona a los usuarios almacenamiento en One Drive.
3. GitBook: una herramienta adecuada para equipos de desarrollo, para que puedan crear y compartir bases de conocimiento y documentos.

Espacio de trabajo de Google

Google Workspace, anteriormente conocido como Google Suite, es el conjunto de herramientas para la colaboración de archivos más extendido que existe. Como ya viene con una cuenta de Gmail (que puede obtener de forma gratuita), puede darle una vuelta.

Precios: las cuentas comerciales comienzan en $ 5,30 por usuario, por mes, que es una pequeña tarifa para herramientas como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y muchas otras en un solo paquete (que luego podrá usar con 300 compañeros de equipo y almacenar en espacios de almacenamiento de 30 GB por usuario).

Característica destacada : los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones mencionados anteriormente son un gran espacio para la colaboración de contenido; por ejemplo, una vez que cree un Documento de Google y lo comparta con su equipo, todos podrán editar ese documento juntos, en tiempo real. -tiempo, mientras todos sus cambios se sincronizan automáticamente, en todos los dispositivos.

Disponible para: depende de la plataforma que desee utilizar (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendario y otros), obtenga más detalles aquí. En general, podrá usar Google Workspace en un navegador web, Android e iOS.

Oficina 365

Office 365, que forma parte de Microsoft 365, es la versión en la nube del conocido paquete de Microsoft Office que viene con Windows. Si está acostumbrado a trabajar en una computadora de escritorio, encontrará que trabajar en Office 365 es bastante simple.

Precios: Hablando de precios, si opta por un paquete mensual (comienza en $8.25 por usuario por mes, que es un compromiso anual), tendrá espacio adicional en OneDrive.

Característica destacada : el control de versiones le permite ver todos los cambios realizados en un documento, quién los hizo y cuándo; también podrá volver fácilmente a las versiones anteriores de los documentos, si lo considera necesario.

Disponible para: Depende del paquete que desee utilizar (Empresarial, Personal y familiar, Empresarial, Educativo). Conoce más detalles sobre el plan Business aquí.

GitBook

Este software de colaboración de archivos es especialmente adecuado para equipos de software. GitBook fue reconocido como High Performer Winter 2022 por G2.

Con esta aplicación, los desarrolladores pueden colaborar fácilmente en documentos y compartir archivos. Además, los equipos pueden crear bases de conocimientos y hacer que estos documentos sean accesibles para todos los miembros de la empresa en todo el mundo. Además, los desarrolladores pueden crear documentos de API y realizar un seguimiento de sus proyectos personales.

Precios: GitBook ofrece un plan gratuito y también hay tres paquetes pagos, a partir de $ 8 por usuario por mes.

Característica destacada : los usuarios pueden compartir sus conocimientos de forma pública o privada con cualquier persona. Incluso hay una opción para crear y enviar un enlace secreto a usuarios que no son de GitBook, para que puedan acceder a contenido privado.

Disponible para: Windows, Mac

️ Herramientas de gestión de proyectos

Trabajar en la nube debe estar respaldado por un sólido sistema de gestión de proyectos. En todo momento, debe saber quién hace qué y cuál es el estado de los proyectos en curso, independientemente de las técnicas y prácticas de gestión de proyectos que haya decidido implementar en su trabajo.

Aquí hay herramientas de gestión de proyectos que surgen como soluciones eficientes para manejar tales tareas de forma remota:

1. Asana: esta aplicación de gestión de proyectos se basa en un estándar de tablero Kanban, pero también puedes gestionar tus tareas usando la vista de lista.
2. Basecamp: una herramienta sencilla para administrar sus proyectos y tareas cuando trabaja de forma remota.
3. Trello: un software de gestión de proyectos que también proporciona a los usuarios funciones de automatización.

ásana

Asana se basa en el principio del tablero Kanban y es una de las aplicaciones PM más atractivas que existen. Su apariencia elegante, combinada con una gran experiencia de usuario y una multitud de funciones, la convierten en la aplicación elegida por muchos equipos remotos en todo el mundo.

Precios: la aplicación es gratuita para equipos de hasta 15 personas y el precio comienza en $ 13,49 por usuario, por mes, en caso de que también desee realizar un seguimiento de los plazos y los hitos, así como agregar campos personalizados a sus tareas.

Característica destacada : además de administrar sus tareas y realizar un seguimiento del progreso que está logrando con ellas en los tableros Kanban, también tendrá la oportunidad de realizar estas acciones en las vistas de lista clásicas y marcar las tareas a medida que las completa.

Disponible para: Windows, Android, iOS

Campamento base

Basecamp es una de las empresas remotas más conocidas, por lo que solo les conviene crear una herramienta de gestión de proyectos para que el trabajo remoto sea más conveniente. Si bien Basecamp puede ser demasiado simple para los equipos más exigentes que necesitan funciones de administración en profundidad, como dependencias de tareas e informes detallados, su simplicidad presenta una ventaja valiosa para los equipos que buscan un enfoque fácil de usar para administrar sus proyectos.

Precios: hay un plan gratuito: Basecamp Personal, para estudiantes, autónomos y familias. Aparte de este paquete, con el plan Basecamp Business, puedes utilizar esta herramienta para un número ilimitado de usuarios y proyectos ilimitados.

Característica destacada : Programaciones que le permitirán realizar un seguimiento y llevar a cabo tareas pendientes y eventos vinculados a proyectos, y garantizar que las personas sean notificadas de estos elementos de manera oportuna.

Disponible para: Windows, Mac, Web, Android, iOS

Trello

Otra herramienta que viene muy bien a la hora de teletrabajar. Además de usar Trello en una vista Kanban, usted y sus colegas remotos también pueden administrar sus tareas con una vista de línea de tiempo, calendario y tabla.

Una vez que haya creado su tablero, puede agregar fácilmente listas, que representan diferentes etapas de trabajo ("Por hacer", "En proceso" y "Terminado"). Luego, cada lista puede contener tantas tarjetas como necesite para realizar el proyecto. Con Trello, los equipos remotos también pueden marcar tarjetas de la lista cuando terminan estas tareas y ver la barra de estado.

Precios: puede usar Trello de forma gratuita y aprovechar una cantidad ilimitada de tarjetas y espacio de almacenamiento ilimitado, para hasta 10 tableros por espacio de trabajo. Esto parece una gran oferta, pero si necesita algunas funciones avanzadas, tenga en cuenta que el precio comienza en $ 5 por usuario por mes cuando se factura anualmente.

Característica destacada : Butler es una característica que le permite automatizar varias tareas y también establecer reglas específicas dentro de sus tableros. Además, esta opción puede reconocer sus tareas repetitivas y sugerir automatización para dichas tareas.

Disponible para: Windows, Mac, Web, Android, iOS

Herramientas de desarrollo y diseño.

Si ejecuta cualquier tipo de agencia remota que se centre en el desarrollo y el diseño, no será suficiente con las herramientas estándar. Sin embargo, estas herramientas se crearon pensando en la nube y le permiten diseñar y desarrollar fácilmente con un equipo remoto o distribuido.

Exploraremos las siguientes herramientas:

1. GitLab: Una herramienta que ayudará a tus equipos remotos a gestionar sus proyectos de desarrollo de software de principio a fin.
2. InVision Freehand: una herramienta de pizarra que permite a los usuarios colaborar en documentos en tiempo real.
3. Figma: una aplicación para equipos remotos para compartir archivos y colaborar en ellos. Esta herramienta es especialmente útil para diseñadores y desarrolladores.

GitLab

GitLab es la herramienta a utilizar desde el primer hasta el último paso en el desarrollo de software. Colabore con su equipo remoto en la nube para planificar sus proyectos, administrar su código y monitorear sus proyectos.

Precios: GitLab ofrece un plan gratuito que le permitirá abordar todas las etapas del ciclo de vida de DevOps. Cuando se trata de versiones pagas, el precio comienza en $19 por usuario por mes. Con este paquete, podrá tener revisiones de código más rápidas, confiabilidad autogestionada y planificación empresarial ágil.

Característica destacada : análisis de productividad que proporciona a los usuarios de GitLab estadísticas y otras métricas valiosas. De esa manera, podrá comprender qué tan productivo es como equipo, para identificar los mejores patrones y prácticas de flujo de trabajo que debe seguir en el futuro.

Disponible para: Linux, varios proveedores de nube (Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure)

Estudio InVision

InVision Studio es una de las herramientas de diseño mejor valoradas del mercado. También por una buena razón: le permite administrar todo el flujo de trabajo de diseño, desde los prototipos hasta el producto terminado. Esta herramienta es adecuada tanto para autónomos como para empresas.

Precios: no hay detalles en su sitio oficial, pero algunas fuentes dicen que hay una versión gratuita y el precio comienza en $ 15.00 por mes.

Característica destacada : la opción de compartir enlaces fácilmente (en lugar de compartir archivos PDF o JPG) y luego obtener comentarios rápidos, sugerencias de mejoras y nuevas ideas para el desarrollo futuro.

Disponible para: Windows, web, Android, iOS

figma

Figma es una herramienta de diseño de interfaz colaborativa destinada a ayudarlo a crear diseños, maquetas, prototipos y luego recopilar comentarios para sus ideas en un solo lugar. Podrá crear, reutilizar y combinar una variedad de formas, así como definir estilos flexibles y luego acceder a bibliotecas de su trabajo anterior.

Precios: el plan de inicio es gratuito, para una cantidad ilimitada de colaboradores y una cantidad ilimitada de archivos personales, mientras que el precio comienza en $12 por editor, por mes para proyectos ilimitados.

Característica destacada : la opción de incluir a los desarrolladores en el proceso y permitirles inspeccionar los archivos de diseño.

Disponible para: Windows, Mac, web; Espejo Figma para Android, iPhone y iPad

️ Herramientas de conversión de tiempo

Si su equipo no solo es remoto sino que está disperso en diferentes zonas de equipo, es posible que deba prestar más atención a cuándo los miembros del equipo están disponibles para colaborar. Por ejemplo, si trabaja desde Tokio y sus compañeros de equipo trabajan desde Lisboa, deberá tener cuidado al programar reuniones, para evitar programar reuniones diarias cuando sean las 12 p. m. para usted, pero las 3 a. m. para el resto de su equipo, para ayuda a evitar esto, necesitará una herramienta confiable de conversión de tiempo. De esa manera, mejorará la productividad remota de todo el equipo.

Entonces, aquí están nuestras sugerencias:

1. World Time Buddy: una aplicación de conversión de tiempo que le permite agregar hasta 4 ubicaciones, para que pueda comparar diferentes zonas horarias de sus colegas.
2. TimeAndDate: una herramienta de conversión de reloj y hora que lo ayuda a darse cuenta de si los horarios sugeridos en particular son adecuados para sus compañeros de trabajo en todo el mundo.

Compañero de hora mundial

World Time Buddy es una herramienta de reloj y conversión que le permite comparar las zonas horarias en las que operan sus compañeros de equipo remotos y luego programar reuniones u organizar el trabajo colaborativo en tiempo real en consecuencia.

Precios: la versión gratuita le permite agregar y comparar zonas horarias en 4 ubicaciones, mientras que los planes pagos que ofrecen más opciones comienzan en $ 2.99 por mes.

Característica destacada : el resaltado de fin de semana garantiza que no programe ninguna llamada durante los fines de semana.

Disponible para: Android, iOS

Hora y fecha

TimeAndDate es otra herramienta de reloj y conversión que ayuda a que el cálculo de las diferencias horarias para fechas presentes, pasadas y futuras sea mucho más fácil. Podrá comparar tiempos para varias ubicaciones diferentes en una vista paralela, con solo un par de clics, y luego descargar o exportar los resultados, para facilitar la programación.

Precios: las funciones principales son gratuitas y, por una suscripción, también podrá agregar 5 ubicaciones para consultar (por un precio de $ 49 por año).

Característica destacada : podrá ver cómo funcionan ciertos horarios sugeridos para reuniones, llamadas y otros eventos organizados de un vistazo: el sitio web muestra automáticamente si estos horarios son "Buenos", "No tan buenos" o "No buenos". ”, en relación con las zonas horarias, los días festivos y el horario de oficina de todos.

Disponible para: Android, iOS

️ Software de escritorio remoto

Cuando se trabaja desde una oficina, es fácil llamar al soporte técnico para ayudar a los compañeros de equipo menos versados ​​en tecnología a configurar nuevos programas cruciales para el trabajo en sus dispositivos móviles o de escritorio. Pero esto puede parecer un obstáculo mayor cuando todos trabajan de forma remota; afortunadamente, puede recurrir al software de escritorio remoto que permite el acceso remoto y ayuda a todos sus compañeros de equipo, sin importar dónde se encuentren.

Estas son las aplicaciones que sugerimos:

1. TeamViewer: una aplicación que le permite tener acceso remoto y soporte remoto a cualquier dispositivo ubicado en cualquier parte del mundo.
2. Chrome Remote Desktop: como alternativa gratuita a TeamViewer, Chrome Remote Desktop es bastante fácil de usar, por lo que incluso los miembros del equipo que no son expertos en tecnología pueden compartir sus pantallas o conectarse con otros dispositivos.
3. Splashtop Business Access: una aplicación que permite a los usuarios ver varias pantallas remotas al mismo tiempo.

TeamViewer

TeamViewer es una elegante solución de software para acceso remoto que ayudará a su equipo a administrar, monitorear y reparar dispositivos fácilmente, desde lejos. Ni siquiera necesita una VPN para acceder a cualquier dispositivo móvil o servidor.

Precios: Hay tres planes pagos: para un solo usuario, para múltiples usuarios y para equipos. Si elige el paquete para equipos, podrá tener 30 usuarios con licencia y 3 miembros del equipo podrán abrir una sesión remota al mismo tiempo. Este plan funciona para hasta 500 dispositivos.

Cuando se trata del precio de TeamViewer, comienza en alrededor de $ 33 (€ 29,90).

Característica destacada : puede agregar notas adhesivas en computadoras remotas.

Disponible para: Windows, Mac, Linux, Chrome OS, Raspberry Pi, Android, iOS

Escritorio remoto de Chrome

Chrome Remote Desktop es una alternativa gratuita adecuada a TeamViewer que ofrece a sus usuarios la oportunidad de controlar de forma remota otro dispositivo a través de funciones básicas de soporte y acceso remoto. Entonces, si está buscando las funciones de acceso remoto muy básicas que cualquiera podrá usar en un instante, Chrome Remote Desktop es la opción para usted.

Precios: Esta aplicación es gratuita para todos los usuarios.

Característica destacada : su sensación minimalista y su fácil configuración lo hacen adecuado para cualquier miembro de su equipo remoto, independientemente de su destreza técnica.

Disponible para: web, Android, iOS

Acceso comercial a Splashtop

Este es otro práctico software de escritorio remoto para equipos remotos. Con esta aplicación, podrá ver varias pantallas remotas simultáneamente y también grabar cualquier sesión de acceso remoto. Además, dos miembros del equipo pueden conectarse con una computadora al mismo tiempo. Además, puede imprimir archivos en una computadora remota, sin tener que transferir estos archivos primero.

Precio: el precio comienza en $ 5 por mes, pero eso es solo para uso individual. Cuando se trata de equipos remotos, el precio comienza en $6.19 por usuario por mes, cuando se factura anualmente. Este plan es adecuado para 4-9 usuarios.

Función destacada: la función "Ver solo" le permite ver solo las actividades en la computadora de su colega, sin cambiar nada.

Disponible para: Windows, Mac, Linux, Chromebook, Android, iOS, navegador Chrome

️ Herramientas de espacio de trabajo visual y para tomar notas

Administrar tareas prioritarias, tomar notas y organizar sesiones diarias de intercambio de ideas no debería ser un problema, incluso cuando esté físicamente lejos de su equipo. Para ayudar a su equipo a organizar el trabajo de una manera simple y fácil de rastrear, las siguientes aplicaciones de lista de tareas, toma de notas y herramientas de espacio de trabajo visual son una excelente opción:

1. Todoist: una aplicación que te permite crear listas de tareas pendientes, realizar tareas y delegarlas a los miembros del equipo.
2. Evernote: una herramienta que lo ayuda a administrar tareas y escribir todas sus notas, luego buscar cualquier archivo con facilidad.
3. Miro: una herramienta de pizarra que ayuda a los equipos a realizar reuniones, intercambiar ideas y aprovechar las muchas plantillas que ofrece esta aplicación.

Todoista

Todoist es una aplicación de tareas pendientes especializada que te ayuda a ti y a tu equipo a planificar y programar mejor sus prioridades. Independientemente de lo que esté trabajando, podrá dividir su carga de trabajo en tareas y luego delegarlas entre sus compañeros de equipo dentro de proyectos compartidos. La función de notificaciones le permitirá rastrear fácilmente cuándo los compañeros de equipo publican comentarios o completan tareas, para que todos se mantengan actualizados sobre el progreso.

Pricing: There is a free plan for up to 5 active projects, which is enough to provide the basic task management features. The pricing starts at $4 per month, for a larger number of projects, number of people per project, and additional task management functionalities.

Highlight feature : The Todoist Karma feature awards points for completed tasks, so you can track your productivity, based on the points you and your team earn on a daily basis.

Available for: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Edge extension, Apple Watch, Wear OS, Gmail add-on, Gmail extension, Outlook

Evernote

Evernote is a note-taking app that allows you and your team to write down notes, track and manage to-do lists, as well as securely store important documents, such as web pages, images, and PDF files.

Pricing: There is a free plan that offers 60 MB of new uploads per month, as well as the basic clipping features. The paid plans start at $7.91 per month, and offer an increase when it comes to the monthly upload limit, but also some additional perks.

Highlight feature : Evernote has incredible searching options. You can use search filters, or more advanced search features, like Boolean search, and you can even save your searches.

Available for: Android, iOS, Web Clipper browser extension

Miro

Miro is a whiteboard platform that allows team collaboration in a visual environment. You will be able to carry out meetings and workshops, but also brainstorming and design processes, through maps and diagrams you can create and combine in an infinite canvas. If your creativity temporarily dries out, you can always tap into the app's library of pre-built templates & frameworks.

Pricing: If you use Miro for free, you and an unlimited number of your team members can gain access to 3 editable boards, premade templates, and core integrations.

The pricing starts at $10 per user per month, when billed monthly, and it offers unlimited boards, but also private boards, and an unlimited number of visitors.

Highlight feature : You'll be able to send or receive reviews, feedback, and approvals through Miro's communication features.

Available for: Windows, Mac, Android, iOS

️ Work-life balance tools

According to Buffer's State of Remote Work survey, 27% of remote workers struggle with unplugging after work. To be productive during working hours, telecommuting employees need to find a way to unwind during their free time. This way, they'll be able to strike a balance between work and life while working remotely.

In order to achieve that, you can turn to work-life balance tools, such as:

1. Way of Life: An app that helps set your habits, keep a journal for each habit, and have an overview of your progress.
2. Productive: A tool that allows you to set your personal goals, but also test your habit persistence by having weekly challenges.

Way of Life

Way of Life is an effective work-life balance app meant to help you pursue your good habits, and drop your bad habits. You'll get a chance to achieve this by planning your daily and weekly goals, and then tracking whether you are meeting them or not.

You can keep a journal for each habit, so you can mark them as “done,” “not done,” or “skipped.” Your progress with your habits is displayed visually, in the form of trend lines.

Pricing: Way of Life offers a free version. Although there aren't any pricing details on their official site, some sources claim that the pricing starts at $7.91 for the Premium package, which covers cloud backup and unlimited habit tracking.

Highlight feature : You can set custom target streak lengths with Chains. For example, you can set an objective to avoid sugar for 3 days, then take a break the following day.

Disponible para: Android, iOS

Productivo

Productive es otro rastreador de hábitos que lo ayudará a establecer metas personales. Puede administrar sus hábitos, pero también desafiarse a sí mismo participando en desafíos semanales. Esta herramienta también proporciona estadísticas a los usuarios, para que pueda realizar un seguimiento de su progreso todos los días.

Productive te anima a no romper con tu hábito, mostrándote un punto verde para todos los días en los que lograste completar tu actividad. Por ejemplo, puede establecer una meta que lo ayude a desconectarse después del trabajo, como hacer ejercicios cardiovasculares o yoga tan pronto como termine el trabajo. Luego, una vez que termine su sesión de entrenamiento, simplemente deslice de izquierda a derecha y lo marcará como hecho.

Precios: hay una versión gratuita que te permite realizar un seguimiento de 5 hábitos. El precio comienza en $ 29.99 por año y con este plan, tendrá una cantidad ilimitada de hábitos.

Característica destacada : puede configurar recordatorios para asegurarse de que se ocupará de sus hábitos.

Disponible para: Android, iOS

¿Cómo elige las herramientas adecuadas para los equipos remotos?

Ahora que hemos explorado las herramientas de trabajo remoto más prácticas, veamos cómo debe elegir estas aplicaciones. Hay ciertos rasgos vitales que debe tener en cuenta al elegir aplicaciones, para asegurarse de aprovecharlas al máximo.

Optar por múltiples funciones

Intente encontrar herramientas que se centren en más de un aspecto de la colaboración y la productividad del equipo. De esa manera, no tendrá que cambiar entre aplicaciones, lo que también le ahorrará tiempo.

Digamos que estás buscando una aplicación de seguimiento del tiempo. Su objetivo principal es encontrar una herramienta para registrar su tiempo mientras trabaja. Aparte de esa opción, algunas otras características valiosas serían la creación de informes para averiguar cómo pasa su semana o mes, así como la solicitud de PTO. Por lo tanto, podrá administrar su tiempo correctamente pero también completar algunas tareas similares.

Elija herramientas que sean fáciles de usar

A nadie le gusta perder el tiempo tratando de descubrir cómo funciona una aplicación. Por lo tanto, opte siempre por herramientas que sean fáciles de usar, tanto en el escritorio como en el móvil.

Además, las aplicaciones que elija deben tener una interfaz intuitiva y una navegación sencilla.

Por lo tanto, es más probable que usted y su equipo manejen todas sus tareas sin problemas.

El almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos son siempre una ventaja

Las herramientas basadas en la nube juegan un papel esencial en la fuerza laboral actual, especialmente cuando se trabaja de forma remota. Esta función garantiza que toda la información se almacene en línea, lo que la hace accesible para todos los miembros del equipo.

Al teletrabajar, a menudo necesitará colaborar con sus colegas en varios archivos. Para que este trabajo sea más práctico, su equipo seguramente se beneficiará del intercambio de archivos en línea. Por lo tanto, las aplicaciones que elija para el equipo también deben tener tales opciones.

Compartir archivos ayudará a su equipo a trabajar juntos en diferentes documentos, archivos de audio o video, editarlos o aprobar algunos cambios. De esta manera, todos se sentirán como si estuvieran en la misma oficina, aunque estén lejos el uno del otro.

Elija las aplicaciones con integraciones

Busque siempre herramientas que puedan integrarse sin problemas con otras aplicaciones. Las integraciones lo ayudarán a ser más eficiente cuando trabaje porque no tendrá que cambiar entre herramientas.

Por ejemplo, puede conectar su aplicación de seguimiento de tiempo con una herramienta de gestión de proyectos. De esa forma, cuando trabaje en una tarea en la aplicación de gestión de proyectos, podrá iniciar un temporizador dentro de la aplicación de gestión de proyectos. Como puede imaginar, dicha integración cubrirá tanto sus necesidades de seguimiento de tiempo como de gestión de tareas con un simple clic.

Terminando

Si bien existen algunos obstáculos con el trabajo remoto, la falta de herramientas definitivamente no es uno de ellos.

En esta publicación de blog, lo guiamos a través de algunas de las mejores herramientas de productividad para trabajadores remotos. Además, exploramos algunos de los rasgos más importantes de las herramientas de productividad, como tener múltiples funciones, ser fáciles de usar y tener opciones como integraciones y almacenamiento en la nube.

Esperamos que las herramientas que cubrimos en este artículo lo ayuden a mantener una comunicación de equipo remota exitosa, mantener sus prioridades en orden y sincronizadas con las prioridades de su equipo, y colaborar de manera tan eficiente (si no mejor) como si todos estuvieran en un entorno de oficina.

️ ¿Cuáles son tus herramientas de productividad favoritas? ¿Cómo lo ayudan estas aplicaciones a mantenerse sincronizado con su equipo remoto y recuperar su productividad? Envíe sus respuestas, sugerencias y comentarios a [email protected] y podemos incluirlos en esta o futuras publicaciones.