Los 9 tipos de contabilidad y cómo funcionan

Explore los diferentes tipos de contabilidad para elegir la solución adecuada para su negocio

La contabilidad precisa es una función esencial para cada negocio. Cuando se prepara para expandir operaciones, identificar oportunidades de crecimiento y analizar el rendimiento comercial, necesita saber cuánto dinero genera la empresa y cuánto cuesta llevar su producto o servicio al mercado.

Para obtener una imagen completa de la posición financiera de su empresa, necesita más que solo informes de flujo de efectivo y estados de ganancias. Digamos, por ejemplo, que está listo para expandir su línea de productos. Necesitará información sobre qué productos generan los mayores ingresos, así como detalles sobre los costos de producción, el equipo y el personal utilizado para crear cada artículo.

Los contadores pueden ayudarlo a recopilar y analizar estos datos, razón por la cual la contabilidad actualmente tiene un tamaño de mercado de casi $ 600 mil millones ^{[ 1 ]} y continúa creciendo. De hecho, la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. espera que la demanda de servicios de contabilidad ^{[ 2 ]} imite la salud general de la economía.

Ya sea que haya superado su sistema de contabilidad actual o tenga una necesidad de contabilidad específica que no pueda abordar por su cuenta, vale la pena dedicar tiempo a explorar los diferentes tipos de contabilidad y cómo funcionan.

¿Cuáles son los tipos de contabilidad?

Las empresas utilizan varios tipos de contabilidad para realizar un seguimiento y medir su rendimiento. Cuanto más comprenda la función de estos diversos métodos, mejor preparado estará para elegir la solución de contabilidad adecuada para satisfacer las necesidades de su negocio.

Sistemas de información contable

Los sistemas de información contable (AIS) son las herramientas y los procesos utilizados por las empresas para recopilar y procesar datos contables. Los componentes de un sistema de información contable incluyen a las personas, los procesos que siguen y las herramientas que utilizan para completar las tareas contables.

• Datos: Información relacionada con la contabilidad registrada en el sistema

• Hardware: sistemas informáticos y redes que se utilizan para ejecutar el sistema de información contable y conectar a los usuarios.

• Recursos humanos: contadores, tenedores de libros, gerentes y otros empleados que usan el sistema

• Software: Programas informáticos utilizados para la contabilidad.

En su sentido más amplio, un sistema de información contable es una estructura utilizada dentro de un departamento de contabilidad. Tener esta estructura garantiza que todos los usuarios tengan acceso a la misma información y aumenta la transparencia en todos los niveles del negocio.

Revisión de cuentas

Una auditoría es un examen. En el campo de la contabilidad, se refiere al examen de los estados financieros de una empresa, ya sea interna o externamente. Los contadores que se especializan en auditoría pueden ser responsables de preparar los documentos utilizados por los auditores, incluido el balance general, el estado de flujo de efectivo y el estado de resultados. Los contadores auditores también pueden supervisar una revisión interna de los estados financieros de la empresa. Esto requiere una visión objetiva de los documentos y el conocimiento de las regulaciones de la industria.

Cada uno de los tres tipos de auditorías tiene un propósito específico para la empresa. Los tres proporcionan una evaluación de la precisión de los documentos financieros de una empresa y el cumplimiento de las normas. Sin embargo, varía quién realiza la auditoría y cómo se utiliza la información.

• Interno: Útil para tomar decisiones dentro de la empresa e identificar las fortalezas y debilidades de los sistemas y procesos

• Externo: Realizado por un tercero para garantizar que la empresa cumpla con la ley y proporcione una visión imparcial de los documentos de la empresa.

• Gobierno: Realizado por el Servicio de Impuestos Internos para garantizar que la empresa proporcione información precisa en su declaración de impuestos

contabilidad de costos

Los líderes empresariales confían en la contabilidad de costos para tomar decisiones sobre la rentabilidad, los costos de producción y el precio de los productos. Este tipo de contabilidad examina y recopila datos sobre todos los costos necesarios para llevar un producto al mercado y ayuda a determinar cuánto debe cobrar una empresa por sus bienes o servicios.

Puede dividir aún más la contabilidad de costos en cuatro tipos:

• Basado en actividades: examina los diferentes departamentos y tareas utilizadas en el proceso de producción y el costo de cada paso

• Esbelto: se utiliza para identificar y reducir el desperdicio dentro del proceso de producción para que los líderes puedan aumentar la eficiencia, el control de calidad y la velocidad.

• Marginal: Toma en cuenta el costo de producir una unidad más para fijar precios y determinar la rentabilidad de un producto

• Estándar: compara los costos de producción reales con los costos de producción presupuestados para ayudar a los gerentes con la planificación y el presupuesto futuros.

Contabilidad financiera

Lo más probable es que cuando piensa en el trabajo de un contador, la contabilidad financiera es lo que le viene a la mente. Esto tiene perfecto sentido si se considera que la audiencia del contador financiero es, en última instancia, el público en general y las partes interesadas de la empresa. Recopilan información financiera y generan estados financieros, a saber, balances, estados de flujo de efectivo y estados de resultados. Todos los que tienen un interés financiero en la empresa, desde inversionistas hasta acreedores y reguladores, revisan estas declaraciones para evaluar la rentabilidad de la empresa.

La contabilidad financiera incluye dos tipos principales: contabilidad de caja y contabilidad de acumulación. Con el método de contabilidad de caja, registra transacciones solo cuando recibe o gasta dinero. El método de contabilidad de acumulación le permite registrar ingresos y gastos antes de que el efectivo real cambie de manos. Descubrirá que las pequeñas empresas tienden a utilizar el método de contabilidad de caja, mientras que la contabilidad de acumulación es más frecuente entre las grandes empresas.

Contabilidad forense

La contabilidad forense es un tipo de contabilidad altamente especializado que requiere habilidades agudas de investigación y análisis. El papel de un contador forense es seguir el dinero, generalmente con la intención de identificar actividades ilegales como sobornos, malversación de fondos y fraude.

Aunque los contadores forenses suelen trabajar con las agencias de aplicación de la ley o el Servicio de Impuestos Internos, también pueden desempeñar un papel dentro de una empresa. Las empresas pueden contratar a un contador forense para examinar los documentos financieros, identificar el robo o prepararse para una auditoría. Por ejemplo, si desea comprar uno de sus competidores, un contador forense trabajaría para garantizar que los documentos financieros de la empresa sean precisos y no muestren signos de fraude que luego podrían crear problemas para su empresa.

contabilidad gubernamental

La contabilidad gubernamental se diferencia de la contabilidad financiera en tres aspectos clave: normas, declaraciones y procedimientos de presentación de informes. Dado que los gobiernos recaudan su dinero a través de impuestos obligatorios y tienen una amplia gama de partes interesadas (en comparación con una empresa con fines de lucro), están sujetos a un conjunto diferente de estándares. Los contribuyentes quieren saber cómo las agencias asignan el dinero de sus impuestos, y estos estándares y métodos de declaración reflejan este deseo.

Los contadores del gobierno siguen los estándares establecidos por la Junta de Normas de Contabilidad del Gobierno (GASB) y la Junta Asesora de Normas de Contabilidad Federal (FASAB) al producir y reportar información financiera. Las agencias gubernamentales deben incluir tres tipos de estados financieros: un estado de actividades, un estado de flujos de efectivo y un estado de activos netos.

Contabilidad de gestión

En muchos sentidos, la contabilidad de gestión (o contabilidad de gestión) es similar a la contabilidad financiera. Aunque sus roles se superponen, la principal diferencia es cómo organizan la información financiera para sus audiencias objetivo. Los gerentes confían en el trabajo de los contadores gerenciales para tomar decisiones de operaciones.

Un contador gerencial produce informes periódicos, generalmente mensuales o trimestrales, para compartir con los responsables de la toma de decisiones de la empresa. Luego, los líderes empresariales usan la información de estos informes para crear presupuestos, desarrollar pronósticos, maximizar las ganancias y minimizar las pérdidas. Su análisis incluye lo siguiente:

• Restricciones: Localice ineficiencias en un sistema y analice cómo afectan la rentabilidad de la empresa

• Márgenes: calcule el punto de equilibrio de un producto en particular para optimizar la producción

• Tendencias: identifique patrones en los costos de producción, en particular la diferencia entre los costos presupuestados y los reales

Contabilidad pública

Los servicios de contabilidad pueden provenir de un equipo de contabilidad interno o de un tercero que ofrece servicios por una tarifa. Estas empresas de terceros caen bajo el paraguas de la contabilidad pública. Las firmas de contadores públicos suelen tener una gran cantidad de contadores públicos certificados (CPA), así como otros profesionales de la contabilidad en el personal, y pueden especializarse en un tipo de contabilidad o brindar servicios generales.

Puede optar por contratar a una firma de contadores públicos para que se encargue de una tarea específica, como prepararse para una auditoría o realizar la diligencia debida para fusiones y adquisiciones. Si su empresa es pequeña o su personal necesita apoyo temporal, una firma de contadores públicos puede ayudarlo con las operaciones diarias.

Contabilidad tributaria

La contabilidad fiscal es otro tipo de contabilidad altamente especializado. En lugar de mirar los estados financieros de la empresa, un contador fiscal se centra en los impuestos de la empresa. Su trabajo es muy importante para la empresa, ya que se mantienen al tanto de las regulaciones y leyes fiscales cambiantes para garantizar que la empresa cumpla con las leyes fiscales federales, estatales y locales. Al mismo tiempo, un contador fiscal ayuda a la empresa a reducir su obligación tributaria para mejorar la rentabilidad.

Un contador fiscal dedica tiempo a examinar las transacciones que se relacionan directamente con la carga fiscal de la empresa. Por ejemplo, pueden revisar los documentos de cuentas por cobrar para asegurarse de que la empresa recaudó la cantidad correcta de impuestos de los clientes. Preparan documentos fiscales, incluidas declaraciones de impuestos comerciales, informes de salarios de empleados, formularios de impuestos de desempleo, distribuciones de jubilación y más.

Obtenga más información sobre los tipos de contabilidad

Independientemente de cuáles sean sus objetivos contables para su negocio, tomarse el tiempo para conocerlos antes de comprar un producto o servicio puede ayudarlo a encontrar la mejor opción para las necesidades de su negocio ahora y en el futuro.