Los 9 mejores software de administración de propiedades inmobiliarias
Publicado: 2022-05-22Seleccionar la herramienta de administración de bienes raíces adecuada puede ayudarlo a administrar inquilinos y mantenerse al tanto del cobro de alquileres.
Como administrador de bienes raíces, debe estar al tanto de múltiples tareas, incluida la publicidad de propiedades, el arrendamiento, la captura de información precisa de los inquilinos y el cumplimiento de las leyes nacionales, estatales y locales. Administrar sus bienes raíces sin una herramienta de administración de propiedades inmobiliarias puede ser desalentador.
Un software de administración de propiedades inmobiliarias ayuda a los administradores de bienes raíces a optimizar sus operaciones de alquiler, desde publicar su propiedad en sitios web líderes en la industria, capturar clientes potenciales hasta firmar contratos de arrendamiento. Este software puede ayudarlo a atraer, seleccionar y administrar inquilinos, así como a responder a sus necesidades de mantenimiento y contabilizar todos los costos e ingresos asociados.
El software también lo ayuda a personalizar los formularios de solicitud o arrendamiento. Puede agregar cláusulas complementarias además de los detalles básicos, como el nombre, el monto del alquiler y la dirección.
Este artículo analiza los nueve mejores software de gestión de propiedades inmobiliarias de la Shortlist 2021 de Capterra ordenados alfabéticamente.
Avail: informe completo de análisis de alquileres
Avail es un software de administración de propiedades inmobiliarias basado en la nube diseñado para que los propietarios independientes encuentren, evalúen y mantengan inquilinos. Publica su propiedad en sitios de alquiler populares como Zillow, Trulia, Walkscore y Apartments.com. Puede administrar rápidamente los clientes potenciales de estos listados de alquiler respondiendo a clientes potenciales, coordinación en persona y reuniones virtuales. Puede compartir su lista de propiedades en plataformas de redes sociales como Facebook para aumentar su alcance.
Realice verificaciones de inquilinos y verificaciones de antecedentes a través de TransUnion. Con sus aplicaciones de alquiler online personalizables, recibe información detallada sobre posibles inquilinos para que tomes la decisión correcta.
Avail proporciona plantillas de contratos de arrendamiento de alquiler revisadas por abogados y específicas del estado, incluidas todas las divulgaciones y archivos adjuntos necesarios. La personalización, como agregar cláusulas personalizadas, se puede hacer en línea para preparar el acuerdo final. También tiene una opción para obtener firmas digitales de los inquilinos.
La función de cobro de alquileres en línea de Avail permite a los propietarios cobrar los pagos de alquiler a través de depósitos directos en línea. También puede rastrear e informar pagos y enviar correos electrónicos de recordatorio automáticos y recibos de pago.
Avail ofrece asistencia por teléfono, chat en vivo y correo electrónico. Es una herramienta basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Gestión de contactos
- Propiedades residenciales
- Seguimiento de alquiler
- Gestión fiscal
- portal de inquilinos
- Gestión de arrendamiento
$5 por unidad, por mes
Captura de pantalla:
Buildium: Seguimiento de órdenes de trabajo para mantenimiento
Buildium es un software de gestión de propiedades inmobiliarias basado en la nube que permite a los administradores de propiedades residenciales y de asociaciones administrar el arrendamiento de alquiler, las solicitudes de alquiler, la selección de inquilinos, los pagos de alquiler en línea, la gestión de vacantes y los ciclos de mantenimiento y la contabilidad.
Buildium le permite publicar listados de propiedades personalizados en sitios web populares como Zillow, Craigslist, Facebook Marketplace y Zumper. Puede agregar detalles de la unidad, información específica de la propiedad y atributos de servicios a cada uno de sus listados de propiedades.
El software de administración de propiedades inmobiliarias Buildium ayuda a crear aplicaciones de alquiler con secciones personalizadas que se ajustan a sus requisitos. El panel del software refleja el estado de la aplicación y le permite agregarla o editarla manualmente.
La función de selección de inquilinos está impulsada por TransUnion. Puede solicitar una verificación de antecedentes del inquilino para acceder al historial crediticio, penal y de desalojo completo. Una vez que acepta o rechaza a un solicitante, se le envía una notificación automática con más instrucciones.
El software Buildium permite a los residentes, propietarios o empleados enviar órdenes de trabajo o tareas de mantenimiento y obtener actualizaciones oportunas en computadoras portátiles, teléfonos o computadoras de escritorio. El sistema de contabilidad de administración de propiedades se integra con el seguimiento de mantenimiento. Las facturas y los costos de los proveedores se pueden monitorear y pagar en línea, lo que elimina la necesidad de llevar un registro manual.
Buildium ofrece teléfono y correo electrónico. Hay una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- Arrendamientos residenciales
- Propiedades residenciales
- originación de arrendamiento
- Manejo de mantenimiento
- Seguimiento de alquiler
- Seguimiento de inquilinos
$ 50 por mes
Captura de pantalla:
Entrata: Acceso fácil para compartir datos
Entrata es un software de gestión de propiedades inmobiliarias basado en la nube integrado con funciones de gestión, marketing y arrendamiento de propiedades. Su completo paquete de marketing le permite listar su propiedad en sitios web líderes en la industria para atraer prospectos. Proporciona información en tiempo real sobre clientes potenciales para mejorar la visibilidad de sus listados.
La suite de arrendamiento de Entrata presenta herramientas específicas para generar acuerdos de arrendamiento personalizados según sus requisitos. Los documentos de arrendamiento se pueden enviar directamente a sus inquilinos para su firma electrónica. Su función de contabilidad administra todos sus libros de contabilidad, devoluciones y pagos en una sola plataforma.
El módulo ResidentVerify de Entrata se ejecuta en sincronía con el proceso de arrendamiento. Combina los datos del solicitante, la presentación de la selección y ofrece informes completos. Puede elegir entre una serie de opciones de detección según sus requisitos. Sus opciones de evaluación incluyen antecedentes penales instantáneos a nivel nacional, estatal y de país, línea comercial del solicitante y puntaje crediticio, clasificación de categoría criminal, cobertura de desalojo nacional, búsquedas judiciales manuales y puntaje de riesgo de propiedad.
Eventee ofrece asistencia telefónica y por correo electrónico. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- portal de inquilinos
- Seguimiento de inquilinos
- Propiedades residenciales
- Procesando pago
- Gestión de propiedades comerciales
- Gestión de arrendamiento
No proporcionado por el proveedor
Captura de pantalla:
Hemlane: Enviar seguimientos automáticos
Hemlane es un sistema de administración de propiedades basado en la nube que facilita la publicidad de alquileres, la selección de candidatos, el arrendamiento, los pagos de alquileres y el mantenimiento. Esta herramienta de administración de propiedades inmobiliarias lo ayuda a anunciar su propiedad en sitios web de alquiler y rastrear posibles clientes potenciales.
Hemlane rastrea y responde a posibles inquilinos potenciales después de una evaluación previa para ayudarlo a tomar una decisión informada. Mantiene su propiedad a la vanguardia mediante el envío de correos electrónicos personalizados y descripciones detalladas a clientes potenciales y solicitantes. Hemlane le permite agregar agentes con licencia para mostrar su propiedad de alquiler, lo que la convierte en una herramienta eficiente en el tiempo.
Esta solución de administración de propiedades inmobiliarias le brinda acceso a un informe de crédito completo, datos criminales y un historial de desalojos a nivel nacional, para ayudarlo a encontrar a los inquilinos más calificados. Esto elimina el riesgo de tener un inquilino inadecuado.
Hemlane envía alertas y notifica a los usuarios sobre las fechas de renovación de su arrendamiento. Para registros específicos de propiedades e inquilinos, también está disponible el almacenamiento en línea. También simplifica el cobro de alquileres y el seguimiento financiero con verificación bancaria instantánea y cargos por pagos atrasados automatizados. Puede habilitar solicitudes de alquiler recurrentes y recordatorios de pago. Esto ayuda a controlar los pagos y evitar los desalojos.
Hemlane es una herramienta basada en web, optimizada para su uso también en navegadores web móviles. Puede conectarse con especialistas a través de chat en vivo, llamada o correo electrónico.
Características clave:
- portal de inquilinos
- Propiedades residenciales
- Seguimiento de alquiler
- portal de propietarios
- Base de datos de propiedades
- Gestión de propiedades comerciales
$2 por unidad, por mes + tarifa base de $28
Captura de pantalla:
Innago: Ver informes de colección para obtener información
Innago es un software gratuito basado en la nube diseñado para ayudar a los administradores de bienes raíces y a los propietarios a cobrar los pagos del alquiler, firmar contratos de arrendamiento y evaluar a los inquilinos en línea. Viene sin cuotas mensuales o de instalación. Sin embargo, los cargos se aplican a medida que se realizan los pagos en línea o cuando se realizan verificaciones de antecedentes de los inquilinos.
Innago habilita los débitos automáticos de alquiler de la cuenta del inquilino para garantizar los pagos a tiempo. Notifica a los inquilinos y envía correos electrónicos de recordatorio antes de que venza el alquiler, cuándo vence y si el pago se retrasa. El software de administración de bienes raíces envía actualizaciones sobre pagos a tiempo, cargos por pagos atrasados y cargos repetidos. Genera reportes de cobranza exportables para tus referencias.
Este software le permite personalizar los contratos de arrendamiento según sus requisitos e iniciar la firma de arrendamiento en línea. Viene con un creador de aplicaciones incorporado para crear formularios de solicitud personalizados cargados en su sitio web o plataformas de redes sociales para invitar a las aplicaciones de inquilinos.
Innago le brinda acceso completo a los datos nacionales sobre el historial criminal, crediticio y de desalojo de los solicitantes. Crea informes instantáneos para que los analices y finalices si tu posible inquilino es el adecuado o no.
Innago ofrece asistencia por teléfono, chat y correo electrónico. La herramienta está basada en la web y también está disponible como una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Propiedades residenciales
- Seguimiento de alquiler
- Seguimiento de inquilinos
- portal de inquilinos
- Base de datos de propiedades
- Gestión de propiedades comerciales
No proporcionado por el proveedor
Captura de pantalla:
Rentec Direct: Cuenta con un completo sistema de contabilidad
Rentec Direct es un software de administración de bienes raíces con funciones completas de contabilidad, operaciones, arrendamiento y administración, y funciones de generación de informes para administradores de bienes raíces, propietarios y administradores de propiedades.
Este software de administración de bienes raíces proporciona un sitio web profesional gratuito optimizado para computadoras de escritorio y dispositivos móviles para promocionar sus propiedades. Comprende páginas personalizables para enumerar sus propiedades vacantes e invitar solicitudes de posibles inquilinos.
Rentec Direct se integra con HelloSign para crear contratos de arrendamiento con cláusulas personalizadas y los envía a sus inquilinos para que los firmen electrónicamente. Su sistema de gestión de órdenes de trabajo recibe solicitudes de mantenimiento de propiedades de los inquilinos, realiza un seguimiento de las órdenes de trabajo y mantiene un registro para referencia y aprobaciones.
Rentec Direct viene con un software de contabilidad general que le permite revisar, editar e imprimir libros de contabilidad para cada propiedad e inquilino. Crea registros contables automáticos de entrada doble y entrada triple, eliminando errores manuales y ahorrándole tiempo. Le brinda acceso a informes financieros completos y descargables para carteras de propiedades y datos relevantes para mantener registros.
Rentec Direct le ahorra tiempo a los inquilinos no calificados al iniciar informes crediticios sólidos y confiables a través de TransUnion, informes criminales a nivel nacional e informes de desalojo. Incluso garantiza la devolución del 100% del dinero en caso de errores en el informe.
Rentec Direct ofrece soporte por chat y correo electrónico. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Propiedades residenciales
- Arrendamientos minoristas
- Seguimiento de inquilinos
- portal de inquilinos
- Gestión de órdenes de trabajo
- Propiedad administrativa
$35 por unidad, por mes
Captura de pantalla:
Rent Manager: generar informes comerciales
Rent Manager es un software de administración de propiedades diseñado para propiedades inmobiliarias residenciales y comerciales con carteras de cualquier tamaño. Ofrece un conjunto completo de funciones de contabilidad e informes, marketing y arrendamiento, operaciones comerciales, mantenimiento y personalización de software.
Rent Manager le permite cargar sus listados en sitios líderes en la industria e invitar solicitudes en línea de los inquilinos. Puede personalizar las plantillas de su aplicación e integrarlas con su listado para convertir rápidamente a los posibles clientes en inquilinos.
La función de documentos firmables de Rent Manager le permite crear contratos de arrendamiento y documentos electrónicos firmables con facilidad. Los clientes potenciales, los inquilinos y los propietarios pueden acceder y firmar plantillas de cartas o archivos PDF existentes a través de sus cuentas del portal en línea agregando campos firmables.
Las evaluaciones de inquilinos de Rent Manager pueden descubrir posibles dificultades crediticias, como pagos atrasados o deudas acumuladas, así como antecedentes penales y de desalojo, sin ninguna configuración que requiera mucho tiempo de su parte.
Rent Manager ofrece llamadas, formularios de consulta y asistencia por correo electrónico. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Propiedades residenciales
- portal de inquilinos
- Seguimiento de inquilinos
- Gestión de propiedades comerciales
- Base de datos de propiedades
- Seguimiento de alquiler
No proporcionado por el proveedor
Captura de pantalla:
ResMan: plantillas de presupuesto personalizables
ResMan es un software de gestión de propiedades inmobiliarias equipado con herramientas de contabilidad, elaboración de presupuestos, marketing, creación de informes, evaluación de inquilinos y mantenimiento de propiedades.
ResMan le permite cumplir con todos los requisitos de mantenimiento de propiedades existentes y futuros desde una plataforma única y fácil de usar. ResMan unifica un conjunto completo de herramientas de mantenimiento y simplifica las operaciones, lo que le permite ahorrar tiempo y hacer avanzar su negocio. Le brinda información sobre una vista en tiempo real de su propiedad, inventario y administración de proyectos.
ResMan ofrece arrendamiento en línea a sus residentes, junto con evaluaciones y pagos automatizados, y formularios de solicitud integrados. Su función de elaboración de presupuestos brinda acceso a plantillas de elaboración de presupuestos personalizables, lo que le permite generar datos históricos directamente desde el libro mayor.
Los administradores de mantenimiento de propiedades pueden usar las capacidades de mantenimiento móvil de ResMan para ver, editar, asignar y finalizar órdenes de trabajo desde cualquier lugar y responder a solicitudes de mantenimiento urgentes. Puede usar herramientas para la gestión de inventario y el seguimiento de gastos para todas las propiedades.
ResMan es una herramienta que ayuda a las empresas a gestionar la interacción entre prospectos y aplicaciones a través de un embudo de clientes potenciales, guardando toda la información de contacto y la correspondencia anterior en un solo lugar. Ayuda a mejorar los informes crediticios de los residentes mediante el envío de notificaciones automáticas a varias agencias de crédito sobre los pagos de alquiler a tiempo.
ResMan es una herramienta basada en la web que ofrece soporte por teléfono, chat en vivo y correo electrónico.
Características clave:
- Arrendamientos residenciales
- Propiedades residenciales
- Seguimiento de alquiler
- Seguimiento de inquilinos
- Gestión de arrendamiento
- Gestión de propiedades comerciales
No proporcionado por el proveedor
Captura de pantalla:
TurboTenant: Módulo de pago de alquiler en línea
TurboTenant es un software de administración de propiedades inmobiliarias todo en uno que lo ayuda a seleccionar inquilinos, comercializar su propiedad, invitar y recibir solicitudes y cobrar el alquiler en línea. Incluye su propiedad en sitios web líderes como Realtor.com, Apartments.com y Rent.com, entre otros.
Después de la lista, puede ver y responder a los posibles solicitantes con más información y detalles sobre la propiedad. TurboTenant elimina la necesidad de solicitudes manuales al enviar formularios de solicitud personalizados a sus posibles inquilinos en línea. Este formulario recopila y le proporciona toda la información necesaria para decidir si el solicitante es apto o no.
TurboTenant le brinda acceso completo a información importante del inquilino, como informes de crédito, antecedentes penales y registros de desalojo de TransUnion. Esta información lo ayudará a preseleccionar a sus prospectos de alquiler.
La herramienta de administración de bienes raíces crea contratos de arrendamiento específicos del estado aprobados por abogados que incluyen toda la información, como el monto del alquiler, las tarifas, los detalles del inquilino y otras cláusulas personalizadas. Este contrato de arrendamiento se puede enviar directamente a su inquilino para que lo firme electrónicamente sin costo adicional.
El módulo de pago de alquiler en línea de TurboTenant lo ayuda a cobrar el alquiler de manera conveniente. También envía recordatorios oportunos por correo electrónico para garantizar que el alquiler se reciba a tiempo. El software también mantiene un registro completo del historial de pagos entre usted y sus inquilinos para el mantenimiento de registros.
TurboTenant es una herramienta basada en la nube que ofrece soporte por correo electrónico para todas sus consultas.
Características clave:
- Seguimiento de alquiler
- Gestión de propiedades comerciales
- Gestión de arrendamiento
- Propiedades residenciales
- portal de inquilinos
- Seguimiento de inquilinos
$35 por única vez
Captura de pantalla:
Cómo elegir el software de administración de propiedades inmobiliarias adecuado
Estas consideraciones pueden facilitar la selección del mejor software de administración de propiedades inmobiliarias:
- Integración con otras herramientas: la herramienta de administración de propiedades inmobiliarias que elija debe poder integrarse con otras soluciones. Por ejemplo, necesitará herramientas dedicadas si desea incluir su propiedad en sitios web de alquiler o promocionarla en las redes sociales. La integración con herramientas relacionadas ahorra tiempo y mejora los procesos comerciales.
- Personalización: debe crear formularios de solicitud de alquiler para invitar a las solicitudes de inquilinos y recopilar la información requerida. La mayoría de los formularios no son de talla única, por lo que el software que elija debe ofrecer personalización. También debe incluir plantillas de arrendamiento personalizables para hacer ajustes a cláusulas específicas.
- Almacenamiento y seguridad de los datos del inquilino: Alquilar una propiedad implica el intercambio de información personal y datos del inquilino. Cualquier tipo de filtración de datos puede afectar la relación inquilino-administrador de la propiedad. Por lo tanto, debería considerar invertir en un software de administración de bienes raíces basado en la nube que almacene archivos automáticamente y los proteja de violaciones de datos.
Preguntas comunes para hacer al seleccionar el software de administración de propiedades inmobiliarias adecuado
Aquí hay algunas preguntas para hacerles a los proveedores de administración de propiedades inmobiliarias antes de realizar la compra final:
¿Qué tipo de implementación y opciones de acceso están disponibles?
Un software de administración de propiedades inmobiliarias puede ser una conexión directa o basada en la nube. Es mejor invertir en una solución basada en la nube para establecer una conexión rápida desde cualquier lugar.
¿Este software ofrece herramientas de gestión del trabajo?
Un buen software de gestión de propiedades inmobiliarias debe estar equipado con herramientas de gestión de órdenes de trabajo. No solo debe permitir el archivo de registros de mantenimiento, sino también editar, asignar y realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo.
¿Qué tipo de verificación de antecedentes de inquilinos ofrece este software?
Compruebe los diferentes tipos de verificación de antecedentes que ofrece un software en particular. Idealmente, debería ofrecer un informe completo de los antecedentes penales, de desalojo y de crédito de un inquilino.
¿Qué tipo de atención al cliente ofrece?
Siempre verifique y vea los tipos de atención al cliente que brinda su software, y si hay cargos adicionales asociados con ellos.
¿Este software ofrece informes y análisis?
Los administradores de propiedades requieren datos en tiempo real para realizar un seguimiento de sus propiedades en todo momento. Le brinda la información más actualizada sobre cualquier propiedad. Asegúrese de que el software tenga algunas capacidades de informes y análisis para que pueda realizar un seguimiento de sus listados sin problemas.
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