Die 9 besten E-Mail-Signaturgeneratoren im Jahr 2022

1. Liste der besten E-Mail-Signaturgeneratoren 2022
2. Wie wählt man den besten E-Mail-Signaturgenerator aus?

Wussten Sie, dass E-Mail-Signaturen im Jahr 2022 ein leistungsstarker Marketingkanal sein können? Egal, wie viel Wissen Sie über E-Mail-Signatur-Marketing haben, wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, die Vorteile für Ihr Unternehmen zu entdecken.

Eine professionelle E-Mail-Signatur geht über die Anzeige von Kontaktinformationen hinaus. Es repräsentiert Ihren Stil und Ihre Vision, bewirbt Ihre Dienstleistungen und bewirbt Ihre Inhalte.

Wenn Sie in jeder gesendeten E-Mail professionell aussehen möchten, stellen Sie sicher, dass Ihre Signatur Folgendes enthält:

• Ihr Headshot oder ein Firmenlogo
• Name, Position und das Unternehmen, für das Sie arbeiten
• Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse, physische Adresse
• Symbole für soziale Medien

Zusätzlich zu diesen wesentlichen Elementen können professionelle HTML-Signaturen interaktive Banner, Call-to-Action-Buttons oder anklickbare Links enthalten. Wir haben alle Best Practices für E-Mail-Signaturen in diesem endgültigen Leitfaden zusammengestellt.

Für diejenigen, die die besten E-Mail-Signaturen haben möchten, aber keine Zeit haben, alle Best Practices durchzugehen und sie manuell in die Design- und Codierungsprozesse zu integrieren, gibt es eine E-Mail-Signatur-Verwaltungssoftware, die die Erstellung und Verteilung von E-Mail-Abmeldungen automatisiert.

Liste der besten E-Mail-Signaturgeneratoren 2022

Nachfolgend finden Sie eine Liste der besten E-Mail-Signaturgeneratoren auf dem Markt.

Beachten Sie, dass einige Online-Editoren eher für den individuellen Gebrauch geeignet sind, während andere eine gute Wahl für kleine oder mittlere Unternehmen oder große Unternehmen sind. Und hier sind kurze Beschreibungen jeder der aufgeführten E-Mail-Signatur-Software.

1. Neualter Stempel

Newoldstamp ist eine hervorragende Lösung für kleine und mittlere Unternehmen und Unternehmen. Alle notwendigen Elemente können mit wenigen Klicks hinzugefügt werden, einschließlich eines Werbebanners und anpassbarer CTA-Schaltflächen. Mit dem zentralen Verwaltungstool können Sie mehrere Freigaben erstellen und diese einfach an Teammitglieder verteilen.

Um den Vervielfältigungsprozess in größeren Unternehmen zu erleichtern, verfügt Newoldstamp über eine Master-Signatur-Funktion. Bearbeiten Sie den Master einmal, und die Signaturen werden automatisch entsprechend aktualisiert. Wenn Sie viele Mitarbeiter haben, können Sie eine CSV-Datei mit allen Kontaktdaten hochladen, und die Signaturen werden automatisch nach Stamm erstellt.

Abgesehen davon gibt es im Newoldstamp-Dashboard Funktionen zur Analyse, die die Impressionen und Klicks Ihrer Signatur verfolgen. Ein Banner-Manager ermöglicht das Setzen von Bannern für bestimmte Abteilungen sowie das Starten und Verfolgen von Bannerkampagnen. Melden Sie sich für ein Newoldstamp-Konto an, um auf den Online-Editor zuzugreifen und seine erweiterten Funktionen zu testen.

Was die unterstützte Software betrifft, so funktioniert Newoldstamp mit den meisten E-Mail-Clients, CRMs und E-Mail-Dienstanbietern. Der Dienst bietet eine nahtlose Integration mit Office 365, Exchange und Google Workspace (G Suite).

2. Meine Signatur

MySignature ist eine einfachere Alternative zu Newoldstamp und somit die perfekte Wahl für Solo-Benutzer, Freiberufler und kleine Unternehmen. Mit diesem Editor können Sie eine Markensignatur erstellen, indem Sie das E- Mail-Signaturdesign aus verschiedenen vorgefertigten Vorlagen auswählen, die je nach Markenstimme aufgeteilt sind: professionell, freundlich, modern, elegant und kreativ.

Dieser einfache E-Mail-Signaturgenerator verfügt nicht über erweiterte Verwaltungs- oder Marketingfunktionen wie Bannerkampagnen, zentrale Verwaltung oder erweiterte Analysen. Es ist jedoch einfach, kreative E-Mail-Signaturen im MySignature-Editor zu erstellen, die den Trends des E-Mail-Signaturdesigns 2022 folgen, und es werden viele E-Mail-Clients unterstützt.

Um eine kreative E-Mail-Signatur zu erstellen, wählen Sie das gewünschte Design aus und personalisieren Sie es, indem Sie Ihr Porträt, Markenfarben und persönliche Informationen hinzufügen.

Wenn Sie also nach einem E-Mail-Signatur-Editor für den persönlichen Gebrauch oder ein kleines Team suchen, wäre MySignature ausreichend. Wenn Sie jedoch erweiterte Marketingfunktionen für E-Mail-Signaturen benötigen, ist Newoldstamp immer noch eine bessere Lösung.

Klicken Sie hier, um eine E-Mail-Fußzeile gemäß der besten Designpraxis für E-Mail-Signaturen zu erstellen.

3. Weisenstempel

Das Schöne an Wisestamp ist, dass Sie zwischen einem Einzel- und einem Firmenplan wählen können. Der Wechsel von einem zum anderen könnte jedoch ein etwas schwieriger Fall sein.

Wisestamp bietet viele Apps, die einer E-Mail-Fußzeile hinzugefügt werden können, wie GIFs, aktuelle Tweets usw. Diese sind jedoch nicht besonders nützlich für Geschäftskonten. Alle diese Funktionen sind in einem Tab zusammengefasst, was den Editor von Wisestamp etwas kompliziert macht.

Der leistungsstarke digitale Signaturgenerator von Wisestamp ist mehr als genug für einzelne Benutzer. Wer es aber etwas professioneller will, wird sich daran gewöhnen müssen.

4. HTMLSig

HTMLSig ist ein relativ einfacher Editor für E-Mail-Signaturen. Es enthält Grundlagen, aber nur Grundlagen. Sie können also kein fertiges Banner auswählen, und es gibt nur wenige Designs für einen CTA-Button.

Dennoch ist das einfache Erstellen und Installieren einer Signatur für einzelne Benutzer von Vorteil, die ihre Signatur nicht als Marketingkanal verwenden. Es besteht auch die Möglichkeit, Signaturen und einige grundlegende Analysen zu kopieren. HTMLSig ist also einen Versuch wert.

5. HubSpot

Bei allem Respekt vor HubSpot, sein E-Mail-Signaturgenerator gibt Ihnen nicht viel. Natürlich ist es kostenlos. Aber die Funktionalität ist viel zu einfach. Es gibt überhaupt keine Banner-Funktion und die Anzahl der Vorlagen ist nicht ganz zufriedenstellend.

Die Lösung von HubSpot ist mehr als ausreichend für jemanden, der eine E-Mail-Signatur für den persönlichen Gebrauch benötigt. Beachten Sie jedoch, dass Ihre Signatur nicht viel anders aussieht als bei anderen HubSpot-Benutzern. Es könnte eine große Sache für Fachleute sein, die sich um Markenbekanntheit kümmern.

Mit HubSpot erhalten Sie eine kostenlose E-Mail-Signatur, die mit einem einfachen Editor erstellt wurde, aber das ist alles, was sie zu bieten haben.

6. Raketensamen

Rocketseed ist eine nette Lösung für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen in Unternehmen. Es lässt sich in die meisten Softwareprogramme integrieren und ermöglicht es Ihnen, ein benutzerdefiniertes Design für alle Signaturen zu erstellen. Außerdem bietet Rocketseed Dateneinblicke zur Verwendung von Signaturen.

Das Tool hat auch eine Bannerkampagnenfunktion, aber es ist nicht sehr intuitiv. Außerdem gibt es keine Option für Einzelbenutzer oder kleine Teambenutzer. Ziehen Sie Rocketseed also nur in Betracht, wenn Sie einen E-Mail-Signatur-Editor für eine große Anzahl von Konten benötigen.

7. Ausrufer

Im Gegensatz zu den E-Mail-Signaturen von HubSpot bietet Exclaimer nette Pakete mit Integrationen für Geschäftsklientel. Und wieder, im Gegenteil, die Bedienbarkeit könnte besser sein.

Exclaimer bietet keinen bequemen, aktuellen Editor. Es ist schwierig, sich an ihr Tool zu gewöhnen, und Sie werden sicherlich nicht in wenigen Minuten in der Lage sein, eine Marken-E-Mail-Signatur zu erstellen. Es gibt ein tabellenartiges Feld, in dem Sie alle Elemente Ihrer E-Mail-Fußzeile platzieren können, und es sieht auf den ersten Blick frustrierend aus.

Auf der anderen Seite werden Sie mit etwas Zeit und Geduld von Exclaimer bekommen, was Sie brauchen, genau wie mit jedem anderen erwähnten Tool. Melden Sie sich für eine Testversion an, um den kostenlosen Exclaimer-E-Mail-Signaturgenerator zu verwenden.

8. Xink

Xink bietet ein transparentes und klares Preisverteilungssystem. Es funktioniert auch mit gängigen geschäftlichen E-Mail-Dienstanbietern.

Ob Sie es mögen oder nicht, der Editor von Xink ist nichts, was Sie von Online-Tools gewohnt sind. X -Ink-E-Mail-Signaturen erfordern einige Visionen und Anstrengungen, um das gewünschte Design zu erstellen, da es keine praktischen Registerkarten oder gebrauchsfertigen Banner gibt.

Entwickler mögen vielleicht Xink, da Sie damit den HTML-Code Ihrer Signatur direkt im Editor bearbeiten können. Aber wenn Sie damit nicht vertraut sind, wird Sie die Funktionalität in Erstaunen versetzen.

9. Gimm.io

Die auffälligste Funktion von Gimm.io ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Abstände zwischen E-Mail-Signaturelementen festzulegen. Außerdem haben sie einige gemeinsame Elemente, die jede Signatur enthalten sollte.

Gimm.io verfügt jedoch nicht über eine praktische Verwaltungsfunktion für E-Mail-Signaturen. Alle vorgestellten Funktionen befinden sich an einem Ort, was den Onboarding-Prozess etwas entmutigend macht. Sicherlich können Sie eine großartige Gimm.io-E-Mail-Signatur erreichen. Aber Sie müssen sich anstrengen, um dies zu tun.

Wie wählt man den besten E-Mail-Signaturgenerator aus?

Nachdem wir die ganze Vielfalt auf dem Markt gesehen haben, wollen wir uns damit befassen, worauf Sie bei der Auswahl eines E-Mail-Signaturgenerators achten sollten.

Definieren Sie das Ziel, das Sie mit einem HTML-E-Mail-Signaturgenerator erfüllen müssen

Stellen Sie sich eine einfache Frage:

Benötigen Sie eine einzelne E-Mail-Signatur für persönliche Zwecke?

Wenn Sie eine E-Mail-Signatur für sich selbst erstellen, sollten Sie nach einer Lösung suchen, die nicht Ihre technischen oder grafischen Designkenntnisse erfordert. Stattdessen sollten Sie in der Lage sein, Ihre Daten einzugeben und Bilder auf die Website hochzuladen. Und voila, Ihre schönen, mobilfreundlichen und interaktiven eleganten E-Mail-Signaturen sind fertig.

Müssen Sie Unternehmens-E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter erstellen?

Um Unstimmigkeiten im gesamten Unternehmen zu vermeiden, können Sie einen E-Mail-Signaturgenerator mit zentraler Verwaltung und Automatisierung wählen, um Ihre Signaturen und die Ihres Teams zu kontrollieren und zu aktualisieren.

Suchen Sie nach neuen Vermarktungsmöglichkeiten?

Das Ausführen von E-Mail-Signatur-Marketingkampagnen kann schwierig sein. Verwenden Sie zur Vereinfachung eine E-Mail-Signaturlösung mit Planungs- und Segmentierungsoptionen und Analysen.

Stellen Sie sicher, dass der E-Mail-Signaturgenerator flexibel ist

• Galerie verschiedener E-Mail-Signaturvorlagen

Ein anständiger E-Mail-Signatur-Generator lässt Sie aus einer breiten Palette gut durchdachter Vorlagen wählen, sodass Sie nur den Stil nach Ihrem Geschmack und Ihren Anforderungen anpassen müssen.

• Websichere Schriftarten

Bei der Gestaltung von E-Mail-Signaturen ist unbedingt darauf zu achten, dass nicht alle Schriftarten universell oder „websicher“ sind. Denken Sie bei der Suche nach einer kreativen E-Mail-Signatur daran, dass einige Schriftarten möglicherweise nicht mit einigen Geräten und Betriebssystemen kompatibel sind. Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren ausführlichen Artikel über Schriftarten für E-Mail-Signaturen.

• Symbole für soziale Medien

Sie sind wahrscheinlich in verschiedenen sozialen Medien wie Twitter, Facebook, YouTube oder LinkedIn aktiv. Und wenn Sie Ihr Publikum regelmäßig zu Ihren sozialen Inhalten führen möchten, benötigen Sie eine interaktive E-Mail-Signatur. So. Sie müssen ein E-Mail-Signatur-Design mit Social-Media-Symbolen erstellen, auf die die Leute klicken können.

• Bearbeitbare CTA-Schaltflächen

Call-to-Action-Schaltflächen in Ihren E-Mail-Fußzeilen und allen Mitarbeitern können zu zusätzlichen Aufrufen, Klicks und Registrierungen führen. Sie können sie verwenden:

• Für Kalenderlinks und Buchungsdemos
• Teilen Sie Ihre Marktplätze
• Laden Sie Ihre Empfänger ein, Ihre Bewertungen zu lesen.

Darüber hinaus können Sie durch Hinzufügen stilvoller und eleganter Schaltflächen ein kreatives E-Mail-Signaturdesign erhalten.

• Signature funktioniert auf verschiedenen Geräten und unterstützt die meisten E-Mail-Clients
  
  

Keine Frage, dass Smartphones unsere Kommunikation verändern. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Ihr E-Mail-Signaturhersteller alle Arten von Telefonen, Tablets und anderen Geräten unterstützt.

Wenn Sie eine E-Mail-Signatur für Unternehmen erstellen möchten, ist es wichtig, das Tool auszuwählen, das die beliebtesten E-Mail-Clients wie Gmail, Outlook, Office 365, Apple Mail und iOS und andere unterstützt, nicht nur Ihre. Dank dessen müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihre E-Mail-Fußzeile im E-Mail-Client einer anderen Person schrecklich aussieht.

Verwenden Sie einen E-Mail-Signaturgenerator mit leistungsstarken Verwaltungsfunktionen

• Abteilungseinstellungen und Segmentierung

Wenn Sie E-Mails des gesamten Unternehmens brandmarken müssen, aber unterschiedliche Büros, Abteilungen oder Einheiten haben, wählen Sie das Tool, um einzigartige Signaturen für jede von ihnen zu erstellen.

• Möglichkeit, Signaturen automatisch zu installieren und zu aktualisieren

Normalerweise können Sie sich nicht darauf verlassen, dass Ihre Mitarbeiter Signaturen auf Ihren Wunsch hin aktualisieren. Vor allem, wenn Sie mehr als zehn Personen an Bord haben. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine Lösung zu finden, die mit Ihrem Google Workspace, Microsoft 365 oder Exchange verbunden werden kann, um Signaturen automatisch zu installieren und zu aktualisieren.

• Einfache Verwaltung von Dashboard-Signaturen

Stellen wir uns vor, Sie haben 100 Mitarbeiter, die auf ihre fantastische Unterschrift warten. Spüren Sie, wie eine einfache Aufgabe zu einem Alptraum wird? Um manuelle Arbeit zu vermeiden und Zeit zu sparen, sollten Sie eine Lösung in Betracht ziehen, die es Ihnen ermöglicht, eine Vorlage zu entwerfen und dann automatisch Signaturen für alle basierend auf dieser Vorlage zu erstellen. Sie können dies tun, indem Sie eine CSV-Datei mit Kontaktdaten hochladen oder eine Verbindung zu Google Workspace, Microsoft 365 oder Exchange herstellen.

Ausführen von E-Mail-Signatur-Banner-Kampagnen

Wenn Sie in diesem Teil sind, haben Sie definitiv unseren Leitfaden zum Starten von E-Mail-Signatur-Marketingkampagnen gelesen und wissen, wie Sie die E-Mail-Klickrate (ctr) um bis zu 10 % steigern können.

• Bannerplanung

Sie möchten Erinnerungen zur Aktualisierung des Weihnachtsbanners nicht früher als im Juli festlegen. Aus diesem Grund sollte Ihre E-Mail-Signatursoftware über eine Bannerplanung verfügen. Sie sollten in der Lage sein, das Datum festzulegen, an dem das neue Banner gestartet wird. Eine der praktischen Funktionen besteht darin, auszuwählen, was nach dem Ende der Kampagne geschehen soll. Sie können beispielsweise entscheiden, kein Banner zu haben, oder Ihre Signatur sollte Ihr Standardbanner enthalten.

• Segmentierung

Wir haben bereits etwas früher über die Möglichkeit gesprochen, Signaturen für verschiedene Unternehmenseinheiten zu segmentieren. Aber jetzt sprechen wir über Marketingmöglichkeiten und Targeting. Beispielsweise sind Ihre Kunden nicht daran interessiert, interne Veranstaltungen zu sehen, die Ihre Personalabteilung fördert. Daher wäre es logischer und effizienter, verschiedene Kampagnen für Marketing, Vertrieb, Kundensupport und andere Abteilungen durchzuführen. Darüber hinaus kann Ihre Marketing- und Vertriebsabteilung erwägen, je nach Trichter unterschiedliche Banner zu verwenden.

• Analytik

Es macht keinen Sinn, Marketingkampagnen durchzuführen, wenn Sie die Leistung nicht verfolgen können. Daher ist es am besten, einen E-Mail-Signaturgenerator mit mindestens diesen Schlüsselmetriken in Betracht zu ziehen:

• Impressionen
• Klicks (auf Banner, Logos, CTA-Buttons)
• Klickrate (CTR)

Es ist jedoch auch großartig, die Standorte, die aktivsten Tage und die leistungsstärksten Banner zu sehen.

Fazit

Was kommt als nächstes? Wenn Sie das Ende dieses Blogbeitrags erreicht haben, brauchen Sie mit Sicherheit dringend den besten E-Signatur-Generator 2022. Nehmen Sie 2-3 E-Signatur-Generator- Tools, von denen Sie glauben, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen, und testen Sie sie selbst .