Wie schreibe ich ein Whitepaper?

Whitepaper sind eine hervorragende Möglichkeit, sich einen Ruf als sachkundiger Marktführer in jeder Branche aufzubauen. Per Definition ist ein Whitepaper ein "überzeugender, maßgeblicher, ausführlicher Bericht", der ein bestimmtes Thema anspricht, ein Problem darstellt und die einzigartige und wirkungsvolle Art und Weise erklärt, wie Ihre Marke, Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder ein Tool in Ihrer Branche versucht hat, eine Lösung zu finden es.

Wenn Sie noch nie ein Whitepaper geschrieben haben, kann der Prozess einschüchternd wirken. Schließlich gilt ein Whitepaper als äußerst ausführlich und genau, oft technischer Natur, sodass der Erstellungsprozess entmutigend wirken kann. Die vielen Vorteile der Erstellung eines hochwertigen Whitepapers überwiegen jedoch bei weitem die Herausforderungen. Lassen Sie uns also in den Schreibprozess eintauchen.

Identifizieren Sie einen Schmerzpunkt

Die Schlüsselleistung eines Whitepapers besteht darin, dass es tief in einen bedeutenden und spezifischen Schmerzpunkt eindringt, den Ihr Publikum erlebt. Daher besteht der erste Schritt beim Schreiben eines Whitepapers darin, einen Schmerzpunkt zu identifizieren, der es wert ist, behandelt zu werden. Im Idealfall bezieht sich der von Ihnen identifizierte Schmerzpunkt auf die Erfahrung Ihrer Marke, sodass Sie einen einzigartigen Einblick in eine Lösung für den Schmerzpunkt des Publikums bieten können.

Whitepaper typischerweise:

• Besprechen Sie die Ergebnisse einer Umfrage oder Studie, die Sie bezüglich des Schmerzpunkts durchgeführt haben, und geben Sie den Lesern mehr Informationen, um ihn anzugehen oder zu verstehen.
• Stellen Sie einzigartige Fallstudien zusammen, wie eine bestimmte Partei den fraglichen Schmerzpunkt gelöst hat.
• Beschreiben Sie einen einzigartigen Prozess oder ein Verfahren in Bezug auf den Schmerzpunkt, seine Auswirkungen und wie er überwunden wurde.

Grab tiefer

Ein typischer Blog-Artikel kann ein wenig Recherche, das Lesen beliebter Websites und das Betrachten von Standardquellen erfordern. Whitepaper bieten idealerweise Informationen, die noch nirgendwo anders zu sehen sind. Wenn möglich, können Sie Ihre eigene interne Umfrage durchführen oder Zahlen aus einer Fallstudie ziehen, um die Informationen, die Sie in Ihrem Whitepaper bereitstellen, zu erweitern.

Auch wenn Sie keine brandneuen Statistiken anbieten können, sollten Sie über andere Blogs und Websites hinausblicken, indem Sie in Forschungsstudien und andere Whitepapers eintauchen, um eine wirklich tiefgehende und umfassende Zusammenstellung von Zahlen und Informationen für Ihr Publikum anzubieten. So werten Sie Ihr Whitepaper auf und bauen Vertrauen und Autorität in Ihrer Nische auf.

Skizzieren Sie Ihre Themen

Während Sie vielleicht der Typ sind, der ohne viel Planung direkt in den Schreibprozess einsteigt, insbesondere wenn Sie normalerweise Kurzform-Inhalte erstellen, ist ein Whitepaper kein Ort, an dem Sie an den Details sparen können. Da ein Whitepaper in der Regel ziemlich lang ist und sehr detailliert sein muss, erweist sich eine Gliederung als ein unverzichtbares Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Gedanken zu ordnen und den Inhalt auf intuitive Weise zu strukturieren, ohne Redundanzen zu vermeiden.

Wenn Sie die Gliederung für Ihr Whitepaper erstellen, haben Sie auch die Möglichkeit, sich mit Unterthemen für jedes ausgewählte Thema zu befassen und möglicherweise neue Punkte zu entdecken, an die Sie zuvor nicht gedacht hatten. Da Sie diese Entdeckung bereits in der Planungsphase vornehmen können, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, Informationen dort hineinzuquetschen, wo sie passen – Sie können Längen und Layouts entsprechend anpassen, sodass alle Informationen prägnant und ohne Eile präsentiert werden.

Betrachten Sie Ihre Visuals

Da Whitepaper fast immer Zahlen enthalten, haben sie viele, um Informationen zu vermitteln, es lohnt sich, visuelle Diagramme, Grafiken und Berichte aufzunehmen. Wenn Sie nicht die Mittel haben, diese selbst zu erstellen, investieren Sie am besten in einen Grafikdesigner, der sie optisch ansprechend gestalten kann. Tatsächlich wird sich die Investition in ein gutes Design als kluger Schachzug für Ihr gesamtes Projekt erweisen.

Während Whitepaper einst an Lehrbücher erinnerten – lang und ohne lebhafte Grafiken – haben sie jetzt von einem fortschrittlichen visuellen Design profitiert, das den Lesern hilft, von einem Abschnitt zum nächsten zu fließen. Mit anderen Worten, ein langes Textdokument ist nicht mehr akzeptabel und rechtfertigt auch keinen großen Austausch oder Mund-zu-Mund-Gespräche.

Wenn Sie möchten, dass Ihr Whitepaper die Aufmerksamkeit erhält, die es verdient, müssen Sie auf seine visuelle Attraktivität achten. Lassen Sie einen Grafikdesigner mit Ihnen zusammenarbeiten, sobald der Inhalt des Whitepapers fertig ist, um Ihnen bei der Arbeit mit Grafiken zu helfen und ein Dokument zu entwerfen, das markenkonform und ansprechend für Ihre Leser ist.

Übersehen Sie nicht die Details

Der Inhaltserstellungsprozess an sich wird viel Zeit in Anspruch nehmen, aber das ist noch mehr Grund, sich zusätzliche Zeit zu nehmen, um sich die Details Ihres Whitepaper-Projekts anzusehen. Zusätzlich zu den visuellen Aspekten lohnt es sich, während des gesamten Schreibprozesses und danach einige Wochen für die Bearbeitung und das Korrekturlesen Ihrer Inhalte einzuplanen, um die Dinge aufpoliert und für Ihre Leser bereit zu machen.

Abgesehen von Tippfehlern hilft Ihnen der richtige Editor dabei, Redundanzen im gesamten Dokument zu finden und Bereiche zu finden, in denen Informationen möglicherweise zu wortreich oder möglicherweise falsch platziert sind. Das Feedback eines Lektors kann Ihnen helfen, die Wirkung Ihres Schreibens zu verbessern, indem Sie bestimmte Sätze im gesamten Dokument verschieben, entfernen oder neu formulieren.

In der Zwischenzeit versteht der richtige Lektor die Schlüsselbotschaft, die Sie zu vermitteln versuchen, und den Kernwert, den Sie Ihren Lesern bieten, und stellt sicher, dass diese Dinge von Anfang an durchkommen und Ihre Leser bis zum Ende fesseln, damit sie nicht abfallen aus. Am Ende kann ein erfahrener Redakteur sogar bei Ihrem Call-to-Action helfen, damit Ihr Whitepaper die gewünschten Ergebnisse liefert.

Investieren Sie in einen erfahrenen Autor

Während Ihr Unternehmen möglicherweise Stunden in die Zusammenstellung von Fallstudien oder die Dokumentation eines Prozesses auf einzigartige Weise investiert, die als Kern Ihres Whitepapers dienen kann, haben Sie möglicherweise nicht die Zeit oder Erfahrung, die erforderlich sind, um diese Informationen auf durchdachte und ansprechende Weise zu vermitteln . Daher lohnt es sich, sich an einen Whitepaper-Autor zu wenden, der Ihnen hilft, das Thema Ihrer Wahl in eine wirkungsvolle, detaillierte Aufschlüsselung zu verwandeln.

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie diesen Autor finden können, ist Scripted der richtige Ort für Sie. Mit Scripted können Sie sich mit den besten Whitepaper-Autoren Ihrer Branche abstimmen und ein Gespräch beginnen, um ihren Arbeitsprozess, ihre Preise und ihre Bearbeitungszeit zu verstehen. Wenn Sie bereit sind einzustellen, bietet Ihnen die Plattform von Scripted alle Tools, die Sie benötigen, um an den Inhalten zusammenzuarbeiten, Überarbeitungen vorzunehmen und Ihr Whitepaper zum Leben zu erwecken.

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