Tipps und Tools zum Schreiben wirkungsvoller E-Mail-Kopien

Möglicherweise finden Sie Dutzende von Empfehlungen, wie Sie Ihre E-Mail-Kampagnen verbessern können: Einige betreffen die Häufigkeit des E-Mail-Versands, und andere sagen Ihnen, wie Sie die E-Mail-Liste für den Massenversand vorbereiten. In diesem Beitrag sprechen wir über eines der wichtigsten Elemente Ihrer E-Mail-Marketingkampagne – eine E-Mail-Kopie.

E-Mail-Kopie ist ein Begriff für alle Wörter, die Sie in Ihre E-Mail einfügen. Es ist bestrebt, Interessenten zu überzeugen, zu konvertieren und Ihre Marketingziele zu erreichen. Eine gute E-Mail-Kopie sollte das Lesen einer E-Mail zu einem interaktiven Erlebnis machen und einen Leser dazu anregen, eine gewünschte Aktion auszuführen – z. B. auf einen Link oder Ihren CTA klicken.

In diesem Beitrag besprechen wir, wie Sie eine solche E-Mail-Kopie erstellen – von Ihrer E-Mail-Struktur bis hin zu anderen E-Mail-Elementen wie Bildern, Links und Vokabeln.

– Warum es wichtig ist, E-Mail-Kopien zu schreiben, die mehr Leads konvertieren

– Tipps zum Schreiben der besten E-Mail-Kopie, die konvertiert

• Kenne deine Zuhörer
• Erarbeiten Sie die richtige Betreffzeile
• Nageln Sie die E-Mail-Vorschau
• Ordnen Sie den E-Mail-Text dem Betreff zu
• Befolgen Sie die Best Practices für das Verfassen von Texten
• Identifizieren Sie Ihren wichtigsten CTA
• Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Signatur
• Verwenden Sie relevante Bilder
• Personalisieren Sie Ihre Nachricht
• Appellieren Sie an die Emotionen der Leser
• Seien Sie vorsichtig mit Links
• Korrektur gelesen

Warum es wichtig ist, E-Mail-Kopien zu schreiben, die mehr Leads konvertieren

Mit einer effizienten E-Mail-Kampagne können Sie Ihre Dienstleistungen, Produkte und Ihre Marke so vermarkten, dass Sie alle Ziele erreichen, die Sie sich vorgestellt und bei der Erstellung Ihres Marketingplans festgelegt haben.

Der beste Weg, Ihren ganzen Kommunikationszauber während der E-Mail-Marketingkampagne einzuschalten, besteht darin, an eine E-Mail-Kopie zu denken, die für einen Lead wertvoll, ansprechend und einprägsam ist.

Genau wie mit Ihrem Firmenblog können Sie mit E-Mail-Marketing die Aufmerksamkeit des Leads auf Ihr Produkt lenken und ihm helfen, seine Hauptprobleme zu lösen. Aber Sie müssen auf jedes Element Ihrer E-Mail-Kopie eingehen – eine Betreffzeile, einen Vorschautext, eine Begrüßung, einen E-Mail-Text und eine Signatur – und bestimmte Taktiken in Betracht ziehen, die Ihre E-Mail im Posteingang des Lesers von den anderen abheben .

Tipps zum Schreiben der besten E-Mail-Kopie, die konvertiert

Das Verständnis der Grundlagen des Schreibens einer professionellen E-Mail-Kopie ist für den Erfolg Ihrer E-Mail-Marketingstrategie von entscheidender Bedeutung. Wir haben 12 umsetzbare Tipps vorbereitet, die Sie befolgen können, um die Conversions Ihrer E-Mails zu steigern. Lassen Sie uns ohne weiteres eintauchen!

1) Kennen Sie Ihr Publikum

Bevor Sie überhaupt mit dem Schreiben Ihrer E-Mail-Kopie beginnen, stellen Sie sich die ersten beiden wichtigen Fragen zu Ihren Kunden:

• Was wollen Ihre Kunden erreichen?
• Was hindert sie daran?

Es wird Ihnen helfen zu verstehen, welche Inhalte Ihre potenziellen Kunden von Ihren E-Mails erwarten, damit Sie ihnen das geben können, was sie wirklich brauchen. Möglicherweise kennen Sie Ihr Publikum besser, wenn Sie regelmäßig Umfragen an Ihre Kunden senden, ihre Bewertungen zu Ihrem Produkt durchgehen oder ihr Käuferverhalten auf dem Weg zum Kauf bei Ihnen analysieren.

Und wenn es um Marketing-E-Mails an Ihre Abonnenten geht, können Sie sie einfach bitten, ihre E-Mail-Einstellungen auszuwählen, damit Sie Ihre E-Mail-Kampagnen entsprechend anpassen und ihnen relevante Nachrichten zum richtigen Zeitpunkt senden können.

2) Erarbeiten Sie die richtige Betreffzeile

Wussten Sie, dass 47 % der E-Mail-Empfänger E-Mails basierend auf einer Betreffzeile öffnen? Inzwischen melden etwa 69 % der E-Mail-Leser Ihre E-Mail als Spam, wenn sie einfach den Betreff in ihrer Liste der E-Mails im Posteingang lesen.

Möglicherweise finden Sie eine Fülle von Tipps, wie Sie Ihre E-Mail-Betreffzeile ansprechend gestalten können, und obwohl es keine universellen Strategien gibt, funktionieren einige Regeln immer, zum Beispiel:

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Betreffzeile die Aufmerksamkeit des Lesers erregt, aber frisch und klar ist. Es ist ratsam, Ihre Betreffzeile unter 30 Zeichen, aber nicht mehr als 10 Wörtern zu halten.
• Gestalten Sie Ihre Betreffzeile wertbringend. Warten Sie nicht, bis der Leser Ihre E-Mail öffnet. Beginnen Sie damit, alle Gewinne im Betreff zu zeigen.
• Seien Sie nicht faul, Ihre Betreffzeilen A/B-testen zu lassen. Auf diese Weise können Sie erkennen, welche Betreffzeilen für Ihr Publikum am besten geeignet sind.

Und wenn Sie Hilfe beim Verfassen einer guten Betreffzeile für Ihre E-Mail benötigen, kann Narrato AI Writer hilfreich sein. Der KI-Writer hat einen E-Mail-Anwendungsfall, mit dem Sie einprägsame Betreffzeilen für Ihre E-Mails generieren können.

Hier ist ein Beispiel, wie es aussieht.

3) Nageln Sie die E-Mail-Vorschau

Der Vorschautext ist das Text-Snippet neben Ihrer Betreffzeile. Es muss gut zu Ihrem Thema passen, es mit einigen relativen Informationen ausbalancieren und das Gefühl von Dringlichkeit oder Aufregung verdoppeln.

Ihr Vorschautext ist auch der ideale Ort, um Ihr aktuelles Angebot zu wiederholen. Sie können einige Einzelheiten mit einem überraschenden Detail oder Zeitrahmen hinzufügen.

Beachten Sie, dass in einer guten E-Mail-Kopie jede Zeile Lust macht, die nächste Zeile zu lesen. Der Vorschautext muss Ihre E-Mail-Abonnenten dazu bringen, den Rest der Kopie zu öffnen und zu lesen.

4) Ordnen Sie den E-Mail-Text dem Betreff zu

Es ist entscheidend, Ihre Abonnenten dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen, aber der Zweck wird geschlagen, wenn das, was Sie ihnen in der Betreffzeile anbieten, nicht tatsächlich im E-Mail-Text enthalten ist.

Um gegenüber Ihren Leads vertrauenswürdig zu wirken, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Betreffzeile vollständig mit dem Inhalt Ihrer E-Mail übereinstimmt. Letzteres muss für den Leser von großem Wert sein. Andernfalls werden sie Ihre Nachricht beim nächsten Mal nicht öffnen wollen. Schlimmer noch, sie können es als Spam markieren, was sich langfristig negativ auf Ihre E-Mail-Zustellbarkeit auswirkt.

5) Befolgen Sie die Best Practices für das Verfassen von Texten

Professionelles Verfassen von E-Mail-Texten hilft Ihnen dabei, Ihre Markenpersönlichkeit hervorzuheben, Ihre Zielgruppe mit Ihrem Produkt bekannt zu machen und die Liebe zu Ihrem Unternehmen bei Ihren potenziellen Kunden zu steigern.

Indem Sie die folgenden Tipps zum Verfassen von Texten für Ihren E-Mail-Text verwenden, können Sie eine menschliche Verbindung herstellen, neue Kunden finden und sie für Ihr Angebot begeistern:

• Gestalten Sie Ihre E-Mail-Kopie persönlich. Die Leser sollen das Gefühl haben, dass auf der anderen Seite ein Mensch steht, kein Roboter.
• Seien Sie klar und auf den Punkt. Beschäftigte Interessenten werden Ihnen nur wenige Sekunden ihrer Zeit widmen, also lesen Sie Ihren E-Mail-Text nicht zu lange.
  Behalten Sie einen Gesprächston bei. Formalität ist die Sprache des Rechts, aber nicht im Geschäft. Egal, wie weit Sie im Moment von Ihrem Interessenten entfernt sind, versuchen Sie, nicht zu förmlich, aber professionell zu klingen.

Der KI-E-Mail-Writer von Narrato kann auch dabei helfen. Sie können damit E-Mail-Kopien aus einer Gliederung erstellen, Ihre Absätze paraphrasieren und auch Ihren Inhalt verbessern. Hier ist ein Beispiel für den Anwendungsfall „E-Mail aus Gliederung“.

6) Identifizieren Sie Ihren wichtigsten CTA

Jede geschäftliche E-Mail, die Sie erstellen, muss ein Ziel oder einen Zweck haben. Sie möchten, dass ein Lead etwas Bestimmtes tut – ein Produkt kaufen, Ihnen in den sozialen Medien folgen, sich für einen Newsletter anmelden, ein eBook herunterladen, eine Demo vereinbaren und nicht.

Halten Sie sich in Ihrer E-Mail an nur einen CTA. Wenn Sie einen Interessenten bitten, sich einen Podcast anzuhören, einen Link zu besuchen, ein Produkt zu kaufen oder einen Blogbeitrag zu lesen – alles in einer Nachricht – werden Sie ihn überwältigen und verwirren. Infolgedessen werden sie höchstwahrscheinlich nichts tun.

Angenommen, Sie bieten ein neues Produkt an. Ihre Kalt-E-Mail muss sich dann auf die Vorteile konzentrieren, die der Interessent aus Ihrer Lösung ziehen wird, und ihn logischerweise zur nächsten Stufe des Verkaufstrichters führen – einem Verkaufsgespräch oder einer Beratung. Daher sollten Sie Ihre E-Mail mit einem entsprechenden CTA beenden, genau wie im folgenden Beispiel:

7) Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Signatur

Die E-Mail-Signatur ist ein Muss für die Geschäftskorrespondenz. Indem Sie Ihre Signatur am Ende der E-Mail hinterlassen, geben Sie dem Lead die Möglichkeit, Ihr Unternehmen zu recherchieren und mehr über Ihr Produkt zu erfahren. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass Sie Ihre E-Mail-Nachricht unpersönlicher gestalten, was Ihnen hilft, Verbindungen mit dem potenziellen Kunden aufzubauen.

So lassen Sie Ihre E-Mail-Signatur professionell aussehen:

• Bleiben Sie bei einer Schriftart.
• Stellen Sie sicher, dass die Abmeldung lesbar und klar ist.
• Fügen Sie Unternehmensinformationen und Links zu sozialen Medien hinzu.

8) Verwenden Sie relevante Bilder

Sie kennen den Spruch „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“, oder? Die Sache ist die, dass Bilder viel einfacher in Erinnerung bleiben als Worte, also können Sie diese Tatsache nicht vernachlässigen, während Sie Ihre E-Mail-Kopie erstellen.

Ihre Botschaft wird viel stärker sein, wenn Sie GIFs und Bilder verwenden, um den Punkt zu betonen, den Sie zu machen versuchen. Auch diese können helfen, den Spaßfaktor insgesamt zu erhöhen und Ihre Produkte dynamisch in Szene zu setzen.

Es wird jedoch empfohlen, Bilder in Ihrer E-Mail-Kopie nicht übermäßig zu verwenden, da zu viele Bilder die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihre E-Mail im Spam-Ordner landet. Es ist besser, wenn Sie dieses Element A/B testen, um zu sehen, wie viele der Bilder nicht zu viele sind.

Der KI-Schreibassistent von Narrato kann Ihnen dabei helfen, wirkungsvolle E-Mail-Inhalte zu erstellen, die auf Ihre Markenstimme und Ihr Publikum zugeschnitten sind.

9) Personalisieren Sie Ihre Nachricht

Menschen mögen es, sich besonders zu fühlen. Aus diesem Grund ist die Personalisierung eine der wichtigsten Säulen des E-Mail-Marketings.

Anstatt dieselbe vorlagenähnliche E-Mail-Kopie an die gesamte Liste Ihrer Leads zu senden, überlegen Sie, was Sie tun können, damit sie speziell auf jeden Empfänger zugeschnitten aussieht. Zum Beispiel:

• Verwenden Sie den Namen eines potenziellen Kunden in Ihrer Betreffzeile, insbesondere wenn Sie nach seinem Namen fragen, wenn er sich für Ihre E-Mail-Liste anmeldet.
• Fügen Sie den Namen Ihres Empfängers statt nur „Hallo“ hinzu, um Ihre Anrede sympathischer zu gestalten.
• Personalisieren Sie den E-Mail-Text basierend auf den Details, die Sie über Ihre potenziellen Kunden haben. Sie können beispielsweise auf ihr Unternehmen, persönliche Interessen oder frühere Einkäufe verweisen.

Verwenden Sie Tools wie Snov.io, um Ihre Nachrichten in großen Mengen zu personalisieren, da der Dienst es Ihnen ermöglicht, E-Mail-Variablen in die E-Mail-Kopie einzufügen, die automatisch mit den Informationen über den Lead gefüllt werden. Aber zuerst müssen Sie Ihre E-Mail-Liste segmentieren und alle Leads basierend auf ähnlichen Daten in separate Kategorien einteilen: Standort, Branche, Unternehmensgröße, Unternehmensposition, Präferenzen, Verhalten usw. Auch hier wird Snov.io eine große Hilfe sein.

10) Appellieren Sie an die Emotionen der Leser

Eine weitere Möglichkeit, die Aufmerksamkeit eines potenziellen Kunden zu gewinnen, besteht darin, eine emotionale Verbindung zu ihm aufzubauen. Kein Wunder, Marketingspezialisten raten dazu, mehr Pronomen in der zweiten Person in der E-Mail-Kopie zu verwenden, um eine Vorstellung von einem Dialog mit dem Leser zu schaffen und hervorzuheben, dass Sie seine Bedürfnisse über Ihre eigenen stellen.

Darüber hinaus besteht eine funktionierende Taktik darin, Ihrer E-Mail-Kopie ein Storytelling-Element hinzuzufügen. Menschen lieben Geschichten, besonders solche, die ihre persönlichen Emotionen widerspiegeln. Dadurch werden Ihre E-Mails ansprechender und die Empfänger werden motiviert, auf Ihre Nachrichten zu reagieren.

11) Seien Sie vorsichtig mit Links

Links sind wichtig für die Konversion, da sie Ihre Interessenten zu Ihrem Produkt, Ihrer Website, einem Artikel in Ihrem Blog oder irgendetwas anderem führen, das Ihren potenziellen Kunden mit Ihrem Unternehmen und den von Ihnen angebotenen Lösungen bekannt macht.

Trotzdem sollten Sie Links in der E-Mail-Kopie nicht überstrapazieren, da Spamfilter ihnen eher misstrauisch gegenüberstehen. Die Faustregel lautet, nicht mehr als einen Link pro E-Mail einzubauen und ihn leicht zu identifizieren. Natürlich sollten Sie sicherstellen, dass der Link, den Sie mit Ihrem Publikum teilen, gültig ist.

12) Korrektur gelesen

Egal wie tadellos der Inhalt Ihrer E-Mail ist, wenn Leser Grammatikfehler oder andere Fehler in Ihrer E-Mail-Kopie bemerken, kann ihr Eindruck von Ihrem Schreiben in Sekunden zerstört werden. Gewöhnen Sie sich daher daran, jede Ihrer Nachrichten Korrektur zu lesen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, um sicherzustellen, dass alles reibungslos und professionell aussieht. Sie können sich auch auf den KI-Inhaltsassistenten von Narrato verlassen, der Grammatik- und Lesbarkeitsprüfungen anbietet.

Abschluss

Denken Sie daran, dass keine Best Practices absolut sind. Sie können die Regeln beugen oder brechen, um Ihrem Publikum gerecht zu werden, wenn Sie es besser kennenlernen – welche Wörter oder Phrasen ihm ins Auge fallen oder welcher Ton ihm gefällt.

E-Mail-Marketing erwacht mit einer fantasievollen, interessanten Kopie zum Leben. Es ist Ihre Chance, direkt mit Ihren Kunden zu sprechen und sie weiter in die Customer Journey zu führen. Vergessen Sie nicht, sich diese 12 Tipps für E-Mail-Marketing-Kopien zu merken, um Ihnen beim Schreiben der Kopie zu helfen, die Ihnen die gewünschten Conversions bringt.

Haben Sie Tipps für E-Mail-Marketing, die Sie teilen möchten? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen!