撰寫有影響力的電子郵件副本的技巧和工具

您可能會發現許多關於如何改進您的電子郵件活動的建議：有些會涉及電子郵件發送頻率，有些會告訴您如何準備電子郵件列表以進行大量發送。 在這篇文章中，我們將討論電子郵件營銷活動中最重要的元素之一——電子郵件副本。

電子郵件副本是您將在電子郵件中放置的所有單詞的術語。 它努力說服、轉化潛在客戶並實現您的營銷目標。 一份好的電子郵件副本應該將閱讀電子郵件變成一種互動體驗，同時鼓勵讀者完成所需的操作——例如點擊鏈接或您的 CTA。

在這篇文章中，我們將討論如何創建這樣的電子郵件副本——從您的電子郵件結構到其他電子郵件元素，如圖片、鏈接和詞彙。

– 為什麼編寫可轉化更多潛在客戶的電子郵件副本很重要

– 編寫可轉換的最佳電子郵件副本的技巧

• 了解你的聽眾
• 詳細說明正確的主題行
• 確定電子郵件預覽
• 將電子郵件正文與主題匹配
• 遵循文案最佳實踐
• 確定您的關鍵 CTA
• 使用專業的電子郵件簽名
• 使用相關圖片
• 個性化您的信息
• 喚起讀者的情感
• 小心鏈接
• 校對

為什麼編寫可轉化更多潛在客戶的電子郵件副本很重要

有效的電子郵件營銷活動能夠以一種可幫助您實現您在設計營銷計劃時設想和設定的所有目標的方式營銷您的服務、產品和品牌。

在電子郵件營銷活動中開啟所有溝通魅力的最佳方式是想出一份對潛在客戶有價值、引人入勝且令人難忘的電子郵件副本。

就像您的公司博客一樣，通過電子郵件營銷，您可以吸引領導對您的產品的注意並幫助他們解決主要問題。 但是您需要詳細說明電子郵件副本的每個元素——主題行、預覽文本、問候語、電子郵件正文和簽名——並考慮使您的電子郵件在讀者收件箱中脫穎而出的具體策略.

編寫可轉換的最佳電子郵件副本的提示

了解撰寫專業電子郵件副本的基礎知識對於您的電子郵件營銷策略的成功至關重要。 我們準備了 12 個可操作的提示供您遵循以提高電子郵件的轉化率。 事不宜遲，讓我們開始吧！

1）了解你的聽眾

在開始撰寫電子郵件副本之前，先問自己關於客戶的前兩個重要問題：

• 您的客戶想要完成什麼？
• 是什麼阻止他們這樣做？

它將幫助您了解您的潛在客戶期望從您的電子郵件中獲得哪些內容，因此您可以為他們提供他們真正需要的內容。 如果您向客戶發送定期調查，查看他們對您產品的評論，或分析他們購買您產品時的購買行為，您可能會更好地了解您的受眾。

當涉及到向訂閱者發送營銷電子郵件時，您可以簡單地要求他們選擇他們的電子郵件偏好，這樣您就可以相應地調整您的電子郵件活動並在正確的時間向他們發送相關消息。

2）詳細說明正確的主題行

您是否知道 47% 的電子郵件收件人會根據主題行打開電子郵件？ 同時，大約 69% 的電子郵件讀者會通過閱讀收件箱電子郵件列表中的主題將您的電子郵件報告為垃圾郵件。

您可能會發現大量關於如何使您的電子郵件主題行具有吸引力的技巧，雖然沒有通用的策略，但有些規則總是有效的，例如：

• 確保您的主題行能夠抓住讀者的注意力，但要簡潔明了。 建議將您的主題行保持在 30 個字符以下但不超過 10 個單詞。
• 讓您的主題行帶來價值。 不要等到讀者打開你的電子郵件。 開始炫耀該主題的所有利潤。
• 不要懶惰地對您的主題行進行 A/B 測試。 這將使您了解哪些主題行最適合您的受眾。

如果您需要幫助為您的電子郵件撰寫一個好的主題行，Narrato AI Writer 可以派上用場。 AI 作家有一個電子郵件用例，可讓您為電子郵件生成吸引人的主題行。

下面是它的外觀示例。

3) 確定電子郵件預覽

預覽文本是主題行旁邊的副本片段。 它必須與你的主題相得益彰，平衡它與一些相關信息，並加倍強調緊迫感或興奮感。

您的預覽文本也是重申您當前報價的理想場所。 您可以包括一些具有令人驚訝的細節或時間表的細節。

請注意，在一份好的電子郵件副本中，每一行都會讓你想閱讀下一行。 預覽文本必須讓您的電子郵件訂閱者希望打開並閱讀副本的其餘部分。

4) 將郵件正文與主題相匹配

讓您的訂閱者打開您的電子郵件是至關重要的，但如果您在主題行中提供給他們的內容實際上並未在電子郵件正文中提供，那麼目的就落空了。

為了讓您的潛在客戶看起來值得信賴，您應該確保您的主題行與您的電子郵件內容完全一致。 後者必須對讀者俱有超大價值。 否則，下次他們不會希望打開您的消息。 更糟糕的是，他們可能會將其標記為垃圾郵件，從長遠來看，這會對您的電子郵件送達率產生負面影響。

5) 遵循文案最佳實踐

專業的電子郵件文案可以幫助您突出品牌個性，讓目標受眾熟悉您的產品，並在潛在客戶中培養對您公司的喜愛。

通過對您的電子郵件正文使用以下文案寫作技巧，您可以建立人際關係、尋找新客戶並讓他們對您提供的產品感到興奮：

• 讓您的電子郵件副本更具個性。 讀者應該感覺到另一邊是人，而不是機器人。
• 清楚並切題。 忙碌的潛在客戶只會給你幾秒鐘的時間，所以不要讓你的電子郵件正文冗長閱讀。
  保持對話的語氣。 形式是法律的語言，但在商業中不是。 無論此刻你與潛在客戶的距離有多遠，盡量不要聽起來太正式，但要專業。

Narrato 的 AI 電子郵件編寫器也可以提供幫助。 它可以讓您從大綱生成電子郵件副本，解釋您的段落並改進您的內容。 這是來自大綱用例的電子郵件示例。

6) 確定你的關鍵 CTA

您創建的每一封企業電子郵件都必須有一個目標或目的。 您希望潛在客戶做一些特定的事情——購買產品、在社交媒體上關注您、註冊時事通訊、下載電子書、安排演示等等。

堅持在您的電子郵件中只使用一個 CTA。 如果你要求潛在客戶收聽播客、訪問鏈接、購買產品或閱讀博客文章——所有這些都在一條消息中——你會讓他們不知所措並感到困惑。 結果，他們很可能什麼都不做。

假設您要提供一種新產品。 然後，您的冷電子郵件必須專注於潛在客戶將從您的解決方案中獲得的好處，並合理地將他們引導到銷售渠道的下一階段——銷售電話或諮詢。 因此，您應該以相應的 CTA 結束您的電子郵件，就像下面的示例一樣：

7) 使用專業的電子郵件簽名

郵件簽名是商務信函必備的。 通過在電子郵件末尾留下您的簽名，您可以讓領導有機會研究您的公司並了解有關您的產品的更多信息。 更不用說您使電子郵件信息更加客觀，這有助於您與潛在客戶建立聯繫。

使您的電子郵件簽名看起來專業：

• 堅持使用一種字體。
• 確保簽字清晰可讀。
• 添加公司信息和社交媒體鏈接。

8）使用相關圖片

“一圖胜千言”這句話你應該很熟悉吧？ 問題是，視覺效果比文字更容易記住，因此您在創建電子郵件副本時不能忽視這一事實。

如果您使用 GIF 和圖像來強調您要表達的觀點，您的信息會更加強烈。 這些還有助於增加整體趣味性並動態突出您的產品。

但是，建議不要在您的電子郵件副本中過度使用圖片，因為圖片過多會增加您的電子郵件進入垃圾郵件文件夾的機會。 如果你對這個元素進行 A/B 測試，看看有多少圖片不是太多，那就更好了。

Narrato 的 AI 寫作助手可以幫助您創建適合您的品牌聲音和受眾的有影響力的電子郵件正文內容。

9) 個性化您的信息

人們喜歡感覺特別。 這就是為什麼個性化是電子郵件營銷的關鍵支柱之一。

與其向整個潛在客戶列表發送相同的類似模板的電子郵件副本，不如考慮如何使它看起來專門針對每個收件人量身定制。 例如：

• 在您的主題行中使用潛在客戶的姓名，尤其是當您在他們註冊您的電子郵件列表時要求他們提供姓名時。
• 添加收件人的姓名，而不僅僅是“嗨”，以使您的稱呼更加風度翩翩。
• 根據您掌握的有關潛在客戶的詳細信息來個性化電子郵件正文。 例如，您可以參考他們的公司、個人興趣或過去的購買記錄。

使用 Snov.io 等工具來批量個性化您的消息，因為該服務允許您將電子郵件變量插入到電子郵件副本中，該副本將自動填充有關潛在客戶的信息。 但首先，您需要對您的電子郵件列表進行細分，根據相似數據將所有潛在客戶組織到不同的類別：位置、行業、公司規模、公司職位、偏好、行為等。Snov.io 在這裡也會有很大幫助。

10）喚起讀者的情感

另一種贏得潛在客戶注意力的方法是與他們建立情感聯繫。 毫不奇怪，營銷人員建議在電子郵件副本中使用更多的第二人稱代詞，以營造與讀者對話的願景，並強調您重視他們的需求勝過您自己的需求。

此外，一種有效的策略是在您的電子郵件副本中添加一些講故事的元素。 人們喜歡故事，尤其是那些與他們的個人情感產生共鳴的故事。 這將使您的電子郵件更具吸引力，並激勵收件人對您的消息做出反應。

11）小心鏈接

鏈接對於轉化很重要，因為它們會將您的潛在客戶引向您的產品、您的網站、您博客上的一篇文章或任何其他能讓您的潛在客戶熟悉您的公司和您提供的解決方案的內容。

儘管如此，您不應該過度使用電子郵件副本中的鏈接，因為垃圾郵件過濾器對它們相當懷疑。 經驗法則是每封電子郵件包含的鏈接不超過一個，並使其易於識別。 當然，您應該確保與觀眾分享的鏈接有效。

12) 校對

無論您的電子郵件內容多麼完美，如果讀者註意到您電子郵件副本中的任何語法錯誤或其他錯誤，他們對您寫作的印象可能會在幾秒鐘內被粉碎。 因此，在單擊“發送”按鈕之前習慣於校對每條消息，以確保一切看起來順利和專業。 您還可以依賴 Narrato 的 AI 內容助手，它提供語法和可讀性檢查。

結論

請記住，沒有最佳實踐是絕對的。 當您更好地了解您的聽眾時，您可能會改變或打破規則來迎合他們——什麼詞或短語吸引了他們的眼球，或者他們喜歡什麼語氣。

電子郵件營銷通過富有想像力、有趣的文案變得生動起來。 這是您直接與客戶交談並進一步推動他們進入客戶旅程的機會。 不要忘記記住這 12 個電子郵件營銷文案技巧，以幫助您編寫能為您帶來所需轉化的文案。

您想分享有關電子郵件營銷的任何技巧嗎？ 在下面的評論部分讓我們知道！