撰写有影响力的电子邮件副本的技巧和工具

您可能会发现许多关于如何改进您的电子邮件活动的建议：有些会涉及电子邮件发送频率，有些会告诉您如何准备电子邮件列表以进行大量发送。 在这篇文章中，我们将讨论电子邮件营销活动中最重要的元素之一——电子邮件副本。

电子邮件副本是您将在电子邮件中放置的所有单词的术语。 它努力说服、转化潜在客户并实现您的营销目标。 一份好的电子邮件副本应该将阅读电子邮件变成一种互动体验，同时鼓励读者完成所需的操作——例如点击链接或您的 CTA。

在这篇文章中，我们将讨论如何创建这样的电子邮件副本——从您的电子邮件结构到其他电子邮件元素，如图片、链接和词汇。

– 为什么编写可转化更多潜在客户的电子邮件副本很重要

– 编写可转换的最佳电子邮件副本的技巧

• 了解你的听众
• 详细说明正确的主题行
• 确定电子邮件预览
• 将电子邮件正文与主题匹配
• 遵循文案最佳实践
• 确定您的关键 CTA
• 使用专业的电子邮件签名
• 使用相关图片
• 个性化您的信息
• 唤起读者的情感
• 小心链接
• 校对

为什么编写可转化更多潜在客户的电子邮件副本很重要

有效的电子邮件营销活动能够以一种可帮助您实现您在设计营销计划时设想和设定的所有目标的方式营销您的服务、产品和品牌。

在电子邮件营销活动中开启所有沟通魅力的最佳方式是想出一份对潜在客户有价值、引人入胜且令人难忘的电子邮件副本。

就像您的公司博客一样，通过电子邮件营销，您可以吸引领导对您的产品的注意并帮助他们解决主要问题。 但是您需要详细说明电子邮件副本的每个元素——主题行、预览文本、问候语、电子邮件正文和签名——并考虑使您的电子邮件在读者收件箱中脱颖而出的具体策略.

编写可转换的最佳电子邮件副本的提示

了解撰写专业电子邮件副本的基础知识对于您的电子邮件营销策略的成功至关重要。 我们准备了 12 个可操作的提示供您遵循以提高电子邮件的转化率。 事不宜迟，让我们开始吧！

1）了解你的听众

在开始撰写电子邮件副本之前，先问自己关于客户的前两个重要问题：

• 您的客户想要完成什么？
• 是什么阻止他们这样做？

它将帮助您了解您的潜在客户期望从您的电子邮件中获得哪些内容，因此您可以为他们提供他们真正需要的内容。 如果您向客户发送定期调查，查看他们对您产品的评论，或分析他们购买您产品时的购买行为，您可能会更好地了解您的受众。

当涉及到向订阅者发送营销电子邮件时，您可以简单地要求他们选择他们的电子邮件偏好，这样您就可以相应地调整您的电子邮件活动并在正确的时间向他们发送相关消息。

2）详细说明正确的主题行

您是否知道 47% 的电子邮件收件人会根据主题行打开电子邮件？ 同时，大约 69% 的电子邮件读者会通过阅读收件箱电子邮件列表中的主题将您的电子邮件报告为垃圾邮件。

您可能会发现大量关于如何使您的电子邮件主题行具有吸引力的技巧，虽然没有通用的策略，但有些规则总是有效的，例如：

• 确保您的主题行能够抓住读者的注意力，但要简洁明了。 建议将您的主题行保持在 30 个字符以下但不超过 10 个单词。
• 让您的主题行带来价值。 不要等到读者打开你的电子邮件。 开始炫耀该主题的所有利润。
• 不要懒惰地对您的主题行进行 A/B 测试。 这将使您了解哪些主题行最适合您的受众。

如果您需要帮助为您的电子邮件撰写一个好的主题行，Narrato AI Writer 可以派上用场。 AI 作家有一个电子邮件用例，可让您为电子邮件生成吸引人的主题行。

下面是它的外观示例。

3) 确定电子邮件预览

预览文本是主题行旁边的副本片段。 它必须与你的主题相得益彰，平衡它与一些相关信息，并加倍强调紧迫感或兴奋感。

您的预览文本也是重申您当前报价的理想场所。 您可以包括一些具有令人惊讶的细节或时间表的细节。

请注意，在一份好的电子邮件副本中，每一行都会让你想阅读下一行。 预览文本必须让您的电子邮件订阅者希望打开并阅读副本的其余部分。

4) 将邮件正文与主题相匹配

让您的订阅者打开您的电子邮件是至关重要的，但如果您在主题行中提供给他们的内容实际上并未在电子邮件正文中提供，那么目的就落空了。

为了让您的潜在客户看起来值得信赖，您应该确保您的主题行与您的电子邮件内容完全一致。 后者必须对读者具有超大价值。 否则，下次他们不会希望打开您的消息。 更糟糕的是，他们可能会将其标记为垃圾邮件，从长远来看，这会对您的电子邮件送达率产生负面影响。

5) 遵循文案最佳实践

专业的电子邮件文案可以帮助您突出品牌个性，让目标受众熟悉您的产品，并在潜在客户中培养对您公司的喜爱。

通过对您的电子邮件正文使用以下文案写作技巧，您可以建立人际关系、寻找新客户并让他们对您提供的产品感到兴奋：

• 让您的电子邮件副本更具个性。 读者应该感觉到另一边是人，而不是机器人。
• 清楚并切题。 忙碌的潜在客户只会给你几秒钟的时间，所以不要让你的电子邮件正文冗长阅读。
  保持对话的语气。 形式是法律的语言，但在商业中不是。 无论此刻你与潜在客户的距离有多远，尽量不要听起来太正式，但要专业。

Narrato 的 AI 电子邮件编写器也可以提供帮助。 它可以让您从大纲生成电子邮件副本，解释您的段落并改进您的内容。 这是来自大纲用例的电子邮件示例。

6) 确定你的关键 CTA

您创建的每一封企业电子邮件都必须有一个目标或目的。 您希望潜在客户做一些特定的事情——购买产品、在社交媒体上关注您、注册时事通讯、下载电子书、安排演示等等。

坚持在您的电子邮件中只使用一个 CTA。 如果你要求潜在客户收听播客、访问链接、购买产品或阅读博客文章——所有这些都在一条消息中——你会让他们不知所措并感到困惑。 结果，他们很可能什么都不做。

假设您要提供一种新产品。 然后，您的冷电子邮件必须专注于潜在客户将从您的解决方案中获得的好处，并合理地将他们引导到销售渠道的下一阶段——销售电话或咨询。 因此，您应该以相应的 CTA 结束您的电子邮件，就像下面的示例一样：

7) 使用专业的电子邮件签名

邮件签名是商务信函必备的。 通过在电子邮件末尾留下您的签名，您可以让领导有机会研究您的公司并了解有关您的产品的更多信息。 更不用说您使电子邮件信息更加客观，这有助于您与潜在客户建立联系。

使您的电子邮件签名看起来专业：

• 坚持使用一种字体。
• 确保签字清晰可读。
• 添加公司信息和社交媒体链接。

8）使用相关图片

“一图胜千言”这句话你应该很熟悉吧？ 问题是，视觉效果比文字更容易记住，因此您在创建电子邮件副本时不能忽视这一事实。

如果您使用 GIF 和图像来强调您要表达的观点，您的信息会更加强烈。 这些还有助于增加整体趣味性并动态突出您的产品。

但是，建议不要在您的电子邮件副本中过度使用图片，因为图片过多会增加您的电子邮件进入垃圾邮件文件夹的机会。 如果你对这个元素进行 A/B 测试，看看有多少图片不是太多，那就更好了。

Narrato 的 AI 写作助手可以帮助您创建适合您的品牌声音和受众的有影响力的电子邮件正文内容。

9) 个性化您的信息

人们喜欢感觉特别。 这就是为什么个性化是电子邮件营销的关键支柱之一。

与其向整个潜在客户列表发送相同的类似模板的电子邮件副本，不如考虑如何使它看起来专门针对每个收件人量身定制。 例如：

• 在您的主题行中使用潜在客户的姓名，尤其是当您在他们注册您的电子邮件列表时要求他们提供姓名时。
• 添加收件人的姓名，而不仅仅是“嗨”，以使您的称呼更加风度翩翩。
• 根据您掌握的有关潜在客户的详细信息来个性化电子邮件正文。 例如，您可以参考他们的公司、个人兴趣或过去的购买记录。

使用 Snov.io 等工具来批量个性化您的消息，因为该服务允许您将电子邮件变量插入到电子邮件副本中，该副本将自动填充有关潜在客户的信息。 但首先，您需要对您的电子邮件列表进行细分，根据相似数据将所有潜在客户组织到不同的类别：位置、行业、公司规模、公司职位、偏好、行为等。Snov.io 在这里也会有很大帮助。

10）唤起读者的情感

另一种赢得潜在客户注意力的方法是与他们建立情感联系。 毫不奇怪，营销人员建议在电子邮件副本中使用更多的第二人称代词，以营造与读者对话的愿景，并强调您重视他们的需求胜过您自己的需求。

此外，一种有效的策略是在您的电子邮件副本中添加一些讲故事的元素。 人们喜欢故事，尤其是那些与他们的个人情感产生共鸣的故事。 这将使您的电子邮件更具吸引力，并激励收件人对您的消息做出反应。

11）小心链接

链接对于转化很重要，因为它们会将您的潜在客户引向您的产品、您的网站、您博客上的一篇文章或任何其他能让您的潜在客户熟悉您的公司和您提供的解决方案的内容。

尽管如此，您不应该过度使用电子邮件副本中的链接，因为垃圾邮件过滤器对它们相当怀疑。 经验法则是每封电子邮件包含的链接不超过一个，并使其易于识别。 当然，您应该确保与观众分享的链接有效。

12) 校对

无论您的电子邮件内容多么完美，如果读者注意到您电子邮件副本中的任何语法错误或其他错误，他们对您写作的印象可能会在几秒钟内被粉碎。 因此，在单击“发送”按钮之前习惯于校对每条消息，以确保一切看起来顺利和专业。 您还可以依赖 Narrato 的 AI 内容助手，它提供语法和可读性检查。

结论

请记住，没有最佳实践是绝对的。 当您更好地了解您的听众时，您可能会改变或打破规则来迎合他们——什么词或短语吸引了他们的眼球，或者他们喜欢什么语气。

电子邮件营销通过富有想象力、有趣的文案变得生动起来。 这是您直接与客户交谈并进一步推动他们进入客户旅程的机会。 不要忘记记住这 12 个电子邮件营销文案技巧，以帮助您编写能为您带来所需转化的文案。

您想分享有关电子邮件营销的任何技巧吗？ 在下面的评论部分让我们知道！