Suggerimenti e strumenti per scrivere una copia e-mail di impatto

Potresti trovare dozzine di consigli su come migliorare le tue campagne email: alcuni riguarderanno la frequenza di invio delle email, altri ti diranno come preparare la mailing list per l'invio voluminoso. In questo post parleremo di uno degli elementi più cruciali della tua campagna di email marketing: una copia dell'email.

Copia e-mail è un termine per tutte le parole che inserirai nella tua e-mail. Si sforza di persuadere, convertire i potenziali clienti e raggiungere i tuoi obiettivi di marketing. Una buona copia dell'e-mail dovrebbe trasformare la lettura di un'e-mail in un'esperienza interattiva, incoraggiando al contempo un lettore a compiere un'azione desiderata, ad esempio fare clic su un collegamento o sul CTA.

In questo post, discuteremo su come creare una tale copia dell'email, dalla struttura dell'email fino ad altri elementi dell'email come immagini, collegamenti e vocabolario.

– Perché è importante scrivere una copia dell'e-mail che converta più lead

– Suggerimenti per scrivere la migliore copia di posta elettronica che converte

• Conosci il tuo pubblico
• Elaborare sulla giusta riga dell'oggetto
• Inchioda l'anteprima dell'e-mail
• Abbina il corpo dell'email all'oggetto
• Segui le migliori pratiche di copywriting
• Identifica il tuo CTA chiave
• Usa una firma e-mail professionale
• Usa immagini pertinenti
• Personalizza il tuo messaggio
• Fai appello alle emozioni dei lettori
• Attenzione ai link
• Correggi

Perché è importante scrivere una copia dell'e-mail che converta più lead

Una campagna e-mail efficiente è quella che può commercializzare i tuoi servizi, prodotti e il tuo marchio in un modo che ti aiuterà a raggiungere tutti gli obiettivi che hai immaginato e fissato quando hai progettato il tuo piano di marketing.

Il modo migliore per attivare tutto il tuo fascino comunicativo durante la campagna di email marketing è pensare a una copia dell'email che sarà preziosa, coinvolgente e memorabile per un lead.

Proprio come con il tuo blog aziendale, con l'email marketing puoi attirare l'attenzione del lead sul tuo prodotto e aiutarlo a risolvere i suoi problemi principali. Ma devi elaborare ogni elemento della tua copia dell'e-mail - una riga dell'oggetto, un testo di anteprima, un saluto, un corpo dell'e-mail e una firma - e considerare tattiche specifiche che faranno risaltare la tua e-mail dal resto nella posta in arrivo del lettore .

Suggerimenti per scrivere la migliore copia di posta elettronica che converte

Comprendere le basi della scrittura di una copia e-mail professionale sarà essenziale per il successo della tua strategia di e-mail marketing. Abbiamo preparato 12 suggerimenti pratici da seguire per aumentare le conversioni delle tue e-mail. Senza ulteriori indugi, tuffiamoci!

1) Conosci il tuo pubblico

Prima ancora di iniziare a scrivere la copia della tua email, poniti le prime due importanti domande sui tuoi clienti:

• Cosa stanno cercando di ottenere i tuoi clienti?
• Cosa impedisce loro di farlo?

Ti aiuterà a capire quali contenuti si aspetteranno i tuoi potenziali clienti dalle tue email, in modo da poter dare loro ciò di cui hanno veramente bisogno. Potresti conoscere meglio il tuo pubblico se invii sondaggi regolari ai tuoi clienti, esamini le loro recensioni sul tuo prodotto o analizzi il comportamento degli acquirenti prima di effettuare un acquisto da te.

E quando si tratta di e-mail di marketing per i tuoi abbonati, puoi semplicemente chiedere loro di scegliere le loro preferenze e-mail, in modo da poter adattare le tue campagne e-mail di conseguenza e inviare loro messaggi pertinenti al momento giusto.

2) Elaborare sulla giusta riga dell'oggetto

Sapevi che il 47% dei destinatari di e-mail apre le e-mail in base a una riga dell'oggetto? Nel frattempo, circa il 69% dei lettori di e-mail segnalerà la tua e-mail come spam semplicemente leggendone l'oggetto nel loro elenco di e-mail in arrivo.

Potresti trovare un'abbondanza di suggerimenti su come rendere attraente la riga dell'oggetto della tua email e, sebbene non esistano strategie universali, alcune regole funzionano sempre, ad esempio:

• Assicurati che la riga dell'oggetto catturi l'attenzione del lettore ma sia vivace e chiara. È consigliabile mantenere la riga dell'oggetto sotto i 30 caratteri ma non più di 10 parole.
• Rendi la tua riga dell'oggetto portatrice di valore. Non aspettare che il lettore apra la tua email. Inizia a mostrare tutti i profitti nell'argomento.
• Non essere pigro per testare A/B le righe dell'oggetto. Questo ti permetterà di capire quali linee tematiche funzionano meglio per il tuo pubblico.

E se hai bisogno di assistenza per comporre una buona riga dell'oggetto per la tua e-mail, Narrato AI Writer può tornare utile. Lo scrittore AI ha un caso d'uso e-mail che ti consente di generare righe dell'oggetto accattivanti per le tue e-mail.

Ecco un esempio di come appare.

3) Inchioda l'anteprima dell'e-mail

Il testo di anteprima è lo snippet di copia accanto alla riga dell'oggetto. Deve andare bene con il tuo argomento, bilanciarlo con alcune informazioni relative e raddoppiare il senso di urgenza o eccitazione.

Il tuo testo di anteprima è anche il luogo ideale per ribadire la tua attuale offerta. Puoi includere alcune specifiche con un dettaglio o un lasso di tempo sorprendente.

Nota che in una buona copia dell'e-mail, ogni riga ti fa venire voglia di leggere la riga successiva. Il testo di anteprima deve far desiderare ai tuoi abbonati e-mail di aprire e leggere il resto della copia.

4) Abbina il corpo dell'email all'oggetto

Convincere i tuoi abbonati ad aprire la tua e-mail è fondamentale, ma lo scopo è battuto se ciò che offri loro nella riga dell'oggetto non è effettivamente fornito nel corpo dell'e-mail.

Per apparire affidabile ai tuoi lead, dovresti assicurarti che la riga dell'oggetto sia completamente allineata con il contenuto della tua email. Quest'ultimo deve essere di grande valore per il lettore. Altrimenti, la prossima volta non vorranno aprire il tuo messaggio. Ancora peggio, potrebbero contrassegnarlo come spam, il che a lungo termine influirà negativamente sulla consegna della posta.

5) Segui le migliori pratiche di copywriting

Il copywriting professionale delle e-mail è ciò che ti aiuta a mettere in risalto la personalità del tuo marchio, a far conoscere il tuo prodotto al tuo pubblico di destinazione e a far crescere l'amore per la tua azienda tra i tuoi potenziali clienti.

Utilizzando i seguenti suggerimenti di copywriting per il corpo della tua email, puoi stabilire una connessione umana, trovare nuovi clienti e renderli entusiasti di ciò che offri:

• Rendi personale la tua copia della posta elettronica. I lettori dovrebbero sentire che c'è un essere umano dall'altra parte, non un robot.
• Sii chiaro e fino al punto. I potenziali clienti occupati ti concederanno solo pochi secondi del loro tempo, quindi non rendere il corpo della tua email una lettura lunga.
  Mantieni un tono colloquiale. La formalità è il linguaggio della legge, ma non negli affari. Non importa quanto tu sia distante dal tuo potenziale cliente al momento, cerca di non sembrare troppo formale, anche se professionale.

Lo scrittore di e-mail AI di Narrato può aiutarti anche in questo. Ti consente di generare una copia e-mail da uno schema, parafrasare i tuoi paragrafi e migliorare anche i tuoi contenuti. Ecco un esempio del caso d'uso Email from Outline.

6) Identifica il tuo CTA chiave

Ogni e-mail aziendale che crei deve avere un obiettivo o uno scopo. Vuoi che un lead faccia qualcosa di specifico: acquistare un prodotto, seguirti sui social media, iscriverti a una newsletter, scaricare un eBook, programmare una demo e non.

Attenersi a un solo invito all'azione all'interno della tua e-mail. Se chiedi a un potenziale cliente di ascoltare un podcast, visitare un link, acquistare un prodotto o leggere un post sul blog, tutto in un unico messaggio, lo sopraffarai e lo confonderai. Di conseguenza, molto probabilmente non faranno nulla.

Diciamo che stai offrendo un nuovo prodotto. La tua e-mail fredda deve quindi essere focalizzata sui vantaggi che il potenziale cliente otterrà dalla tua soluzione e condurli logicamente alla fase successiva della canalizzazione di vendita: una chiamata o una consulenza di vendita. Pertanto, dovresti terminare la tua email con un rispettivo CTA, proprio come nell'esempio qui sotto:

7) Usa una firma e-mail professionale

La firma e-mail è un must per la corrispondenza commerciale. Lasciando la tua firma alla fine dell'e-mail, dai al lead la possibilità di ricercare la tua azienda e saperne di più sul tuo prodotto. Per non parlare del fatto che rendi il tuo messaggio di posta elettronica più impersonale, il che ti aiuta a creare connessioni con il potenziale cliente.

Per rendere professionale la tua firma e-mail:

• Attenersi a un carattere.
• Assicurati che la firma sia leggibile e chiara.
• Aggiungi informazioni sull'azienda e collegamenti ai social media.

8) Usa immagini pertinenti

Conosci il detto "Un'immagine vale più di mille parole", vero? Il fatto è che le immagini rimangono nella memoria molto più facilmente delle parole, quindi non puoi trascurare questo fatto mentre crei la tua copia e-mail.

Il tuo messaggio sarà molto più forte se utilizzi GIF e immagini per enfatizzare il punto che stai cercando di sottolineare. Questi possono anche aiutare ad aumentare il fattore di divertimento complessivo e mettere in evidenza in modo dinamico i tuoi prodotti.

Tuttavia, si consiglia di non abusare delle immagini nella copia dell'e-mail poiché troppe immagini aumentano la possibilità che l'e-mail finisca nella cartella spam. È meglio se fai un test A/B su questo elemento per vedere quante foto non sono troppe.

L'AI Writing Assistant di Narrato può aiutarti a creare contenuti del corpo dell'email di grande impatto su misura per la voce e il pubblico del tuo brand.

9) Personalizza il tuo messaggio

Alla gente piace sentirsi speciale. Ecco perché la personalizzazione è uno dei pilastri fondamentali dell'email marketing.

Invece di inviare la stessa copia dell'e-mail simile a un modello all'intero elenco dei tuoi lead, pensa a cosa puoi fare per farla apparire su misura per ogni destinatario specifico. Ad esempio:

• Usa il nome di un potenziale cliente nella riga dell'oggetto, soprattutto se richiedi il suo nome quando si iscrive alla tua mailing list.
• Aggiungi il nome del destinatario anziché solo "Ciao", per rendere il tuo saluto più personalizzabile.
• Personalizza il corpo dell'email in base ai dettagli che hai sui tuoi potenziali clienti. Ad esempio, puoi fare riferimento alla loro azienda, interessi personali o acquisti passati.

Utilizza strumenti come Snov.io per personalizzare i tuoi messaggi in blocco, poiché il servizio ti consente di inserire variabili e-mail nella copia dell'e-mail che verrà automaticamente riempita con le informazioni sul lead. Ma prima, devi segmentare la tua mailing list, organizzando tutti i lead in categorie separate basate su dati simili: posizione, settore, dimensioni dell'azienda, posizione dell'azienda, preferenze, comportamento, ecc. Anche qui Snov.io sarà di grande aiuto.

10) Fare appello alle emozioni dei lettori

Un altro modo per attirare l'attenzione di un potenziale cliente è creare una connessione emotiva con lui. Non è una sorpresa, gli esperti di marketing consigliano di utilizzare più pronomi in seconda persona nella copia dell'e-mail per creare una visione di un dialogo con il lettore ed evidenziare che apprezzi le sue esigenze rispetto alle tue.

Inoltre, una tattica di lavoro consiste nell'aggiungere qualche elemento narrativo alla copia della tua email. Le persone amano le storie, specialmente quelle che risuonano con le loro emozioni personali. Ciò renderà le tue e-mail più coinvolgenti e motiverà i destinatari a reagire ai tuoi messaggi.

11) Fai attenzione ai link

I collegamenti sono importanti per la conversione in quanto portano i potenziali clienti al tuo prodotto, al tuo sito Web, a un articolo sul tuo blog o a qualsiasi altra cosa che faccia conoscere al tuo potenziale cliente la tua azienda e le soluzioni che fornisci.

Tuttavia, non dovresti abusare dei collegamenti nella copia dell'e-mail poiché i filtri antispam sono piuttosto sospettosi nei loro confronti. La regola empirica è quella di incorporare non più di un collegamento per e-mail e facilitarne l'identificazione. Ovviamente, dovresti assicurarti che il link che condividi con il tuo pubblico sia valido.

12) Correggi bozze

Non importa quanto sia impeccabile il contenuto della tua e-mail se i lettori notano errori grammaticali o altri errori nella tua copia e-mail, la loro impressione della tua scrittura potrebbe essere schiacciata in pochi secondi. Pertanto, abituati a rileggere ciascuno dei tuoi messaggi prima di fare clic sul pulsante "Invia" per assicurarti che tutto appaia fluido e professionale. Puoi anche fare affidamento sull'assistente ai contenuti AI di Narrato che offre controlli grammaticali e di leggibilità.

Conclusione

Ricorda che nessuna best practice è assoluta. Puoi piegare o infrangere le regole per soddisfare il tuo pubblico man mano che li conosci meglio: quali parole o frasi attirano la loro attenzione o quale tono apprezzano.

L'email marketing prende vita con un copy fantasioso e interessante. È la tua occasione per parlare direttamente con i tuoi clienti e guidarli ulteriormente nel percorso del cliente. Non dimenticare di ricordare questi 12 suggerimenti per la copia di email marketing per aiutarti a scrivere la copia che ti porterà le conversioni desiderate.

Hai qualche consiglio per l'email marketing che vorresti condividere? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!