Etkili E-posta Kopyası Yazmak İçin İpuçları ve Araçlar

E-posta kampanyalarınızı nasıl iyileştireceğinize dair düzinelerce öneri bulabilirsiniz: bazıları e-posta gönderme sıklığıyla ilgili olacak ve bazıları size e-posta listesini toplu gönderim için nasıl hazırlayacağınızı söyleyecektir. Bu yazıda, e-posta pazarlama kampanyanızın en önemli unsurlarından biri olan e-posta kopyasından bahsedeceğiz.

E-posta kopyası, e-postanıza koyacağınız tüm kelimeler için kullanılan bir terimdir. Potansiyel müşterileri ikna etmeye, dönüştürmeye ve pazarlama hedeflerinize ulaşmaya çalışır. İyi bir e-posta kopyası, bir e-postayı okumayı etkileşimli bir deneyime dönüştürürken, okuyucuyu istenen bir eylemi gerçekleştirmeye teşvik etmelidir - örneğin, bir bağlantıya veya CTA'nıza tıklayın.

Bu gönderide, e-posta yapınızdan resimler, bağlantılar ve sözlük gibi diğer e-posta öğelerine kadar böyle bir e-posta kopyasının nasıl oluşturulacağını tartışacağız.

– Daha fazla potansiyel müşteriyi dönüştüren e-posta kopyası yazmak neden önemlidir?

– Dönüştüren en iyi e-posta kopyasını yazmak için ipuçları

• Kitlenizi tanıyın
• Sağ konu satırında detaylandırın
• E-posta önizlemesini tamamlayın
• E-posta gövdesini konuyla eşleştirin
• Metin yazarlığı en iyi uygulamalarını takip edin
• Anahtar CTA'nızı tanımlayın
• Profesyonel e-posta imzası kullanın
• Alakalı görseller kullanın
• Mesajınızı kişiselleştirin
• Okuyucuların duygularına hitap edin
• linklere dikkat
• Düzeltme yapmak

Daha fazla potansiyel müşteriyi dönüştüren e-posta kopyası yazmak neden önemlidir?

Etkili bir e-posta kampanyası, hizmetlerinizi, ürünlerinizi ve markanızı, pazarlama planınızı tasarlarken hayal ettiğiniz ve belirlediğiniz tüm hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacak şekilde pazarlayabilen kampanyadır.

E-posta ile pazarlama kampanyası sırasında tüm iletişim cazibenizi harekete geçirmenin en iyi yolu, bir potansiyel müşteri için değerli, ilgi çekici ve akılda kalıcı olacak bir e-posta kopyası düşünmektir.

Tıpkı şirket blogunuzda olduğu gibi, e-posta pazarlamasında da müşteri adaylarının dikkatini ürününüze çekebilir ve ana sorunlarını çözmelerine yardımcı olabilirsiniz. Ancak, e-posta kopyanızın her bir öğesini (konu satırı, önizleme metni, selamlama, e-posta gövdesi ve imza) ayrıntılı bir şekilde incelemeniz ve e-postanızı okuyucunun gelen kutusundaki diğerlerinden farklı kılacak özel taktikler düşünmeniz gerekir. .

Dönüştüren en iyi e-posta kopyasını yazmak için ipuçları

Profesyonel bir e-posta kopyası yazmanın temellerini anlamak, e-posta pazarlama stratejinizin başarısı için çok önemli olacaktır. E-postalarınızın dönüşümlerini artırmak için izlemeniz için 12 eyleme geçirilebilir ipucu hazırladık. Daha fazla uzatmadan, hadi dalışa geçelim!

1) Hedef kitlenizi tanıyın

E-posta kopyanızı yazmaya başlamadan önce kendinize müşterilerinizle ilgili ilk iki önemli soruyu sorun:

• Müşterileriniz neyi başarmaya çalışıyor?
• Onları bunu yapmaktan alıkoyan nedir?

Potansiyel müşterilerinizin e-postalarınızdan hangi içeriği bekleyeceklerini anlamanıza yardımcı olacak, böylece onlara gerçekten ihtiyaç duydukları şeyi verebilirsiniz. Müşterilerinize düzenli anketler gönderirseniz, ürününüzle ilgili incelemelerini incelerseniz veya sizden satın alma yolundaki alıcı davranışlarını analiz ederseniz hedef kitlenizi daha iyi tanıyabilirsiniz.

Abonelerinize pazarlama e-postaları söz konusu olduğunda, onlardan e-posta tercihlerini seçmelerini isteyebilirsiniz, böylece e-posta kampanyalarınızı buna göre ayarlayabilir ve onlara doğru zamanda ilgili mesajları gönderebilirsiniz.

2) Sağ konu satırında detaylandırın

E-posta alıcılarının %47'sinin e-postaları konu satırına göre açtığını biliyor muydunuz? Bu arada, e-posta okuyucularının yaklaşık %69'u, yalnızca Gelen Kutusu e-postaları listesindeki konusunu okuyarak e-postanızı spam olarak bildirecektir.

E-posta konu satırınızı nasıl çekici hale getireceğinize dair pek çok ipucu bulabilirsiniz ve evrensel stratejiler olmasa da bazı kurallar her zaman işe yarar, örneğin:

• Konu satırınızın okuyucunun dikkatini çektiğinden, ancak canlı ve net olduğundan emin olun. Konu satırınızı 30 karakterin altında ve 10 kelimeyi geçmemeniz önerilir.
• Konu satırınızın değer katmasını sağlayın. Okuyucunun e-postanızı açmasını beklemeyin. Konudaki tüm kazançları göstermeye başlayın.
• Konu satırlarınızı A/B testi yapmak için tembel olmayın. Bu, hedef kitleniz için en iyi hangi konu satırlarının işe yaradığını anlamanıza olanak tanır.

E-postanız için iyi bir konu satırı oluştururken yardıma ihtiyacınız varsa, Narrato AI Writer kullanışlı olabilir. Yapay zeka yazarının, e-postalarınız için akılda kalıcı konu satırları oluşturmanıza olanak tanıyan bir E-posta kullanım durumu vardır.

İşte nasıl göründüğüne dair bir örnek.

3) E-posta önizlemesini tamamlayın

Önizleme metni, konu satırınızın yanındaki kopyanın snippet'idir. Konunuza uygun olmalı, onu bazı göreceli bilgilerle dengelemeli ve aciliyet veya heyecan duygusunu ikiye katlamalıdır.

Önizleme metniniz, mevcut teklifinizi yinelemek için de ideal bir yerdir. Şaşırtıcı bir ayrıntı veya zaman çerçevesi ile bazı özellikleri ekleyebilirsiniz.

İyi bir e-posta kopyasında her satırın bir sonraki satırı okumak istemenize neden olduğunu unutmayın. Önizleme metni, e-posta abonelerinizin kopyanın geri kalanını açıp okuma isteği uyandırmalıdır.

4) E-posta gövdesini konuyla eşleştirin

Abonelerinizin e-postanızı açmasını sağlamak çok önemlidir, ancak onlara konu satırında sunduğunuz şey aslında e-posta gövdesinde sağlanmıyorsa amaç boşa gider.

Müşteri adaylarınıza güvenilir görünmek için konu satırınızın e-posta içeriğinizle tamamen uyumlu olduğundan emin olmalısınız. İkincisi, okuyucu için çok değerli olmalıdır. Aksi takdirde, bir dahaki sefere mesajınızı açmak istemeyeceklerdir. Daha da kötüsü, uzun vadede e-posta teslim edilebilirliğinizi olumsuz yönde etkileyecek olan spam olarak işaretleyebilirler.

5) Metin yazarlığı en iyi uygulamalarını takip edin

Profesyonel e-posta metin yazarlığı, marka kişiliğinizi öne çıkarmanıza, hedef kitlenizi ürününüzle tanıştırmanıza ve potansiyel müşterileriniz arasında şirketinize olan sevgiyi artırmanıza yardımcı olan şeydir.

E-posta gövdeniz için aşağıdaki metin yazarlığı ipuçlarını kullanarak insani bir bağlantı kurabilir, yeni müşteriler bulabilir ve sunduğunuz ürün ve hizmetlerden onları heyecanlandırabilirsiniz:

• E-posta kopyanızın kişisel görünmesini sağlayın. Okuyucular, diğer tarafta bir robot değil, bir insan olduğunu hissetmelidir.
• Net ve noktaya kadar olun. Meşgul potansiyel müşteriler size zamanlarının yalnızca birkaç saniyesini verecektir, bu nedenle e-postanızın gövdesini uzun süre okumayın.
  Bir konuşma tonu tutun. Formalite kanunun dilidir, ancak ticarette değil. Şu anda potansiyel müşterinizden ne kadar uzakta olursanız olun, profesyonel de olsa çok resmi konuşmamaya çalışın.

Narrato'nun AI e-posta yazarı bu konuda da yardımcı olabilir. Bir taslaktan e-posta kopyası oluşturmanıza, paragraflarınızı başka kelimelerle ifade etmenize ve içeriğinizi geliştirmenize de olanak tanır. Aşağıda, Outline'dan E-posta kullanım örneğine bir örnek verilmiştir.

6) Anahtar CTA'nızı tanımlayın

Oluşturduğunuz her iş e-postasının tek bir hedefi veya amacı olmalıdır. Bir ürün satın almak, sizi sosyal medyada takip etmek, bir haber bültenine kaydolmak, bir e-Kitap indirmek, bir demo planlamak gibi belirli bir şey yapmak için bir müşteri adayı istiyorsunuz.

E-postanızda yalnızca bir CTA'ya bağlı kalın. Bir potansiyel müşteriden bir podcast dinlemesini, bir bağlantıyı ziyaret etmesini, bir ürün satın almasını veya bir blog gönderisini okumasını (hepsi tek bir mesajda) isterseniz, onları bunaltacak ve kafalarını karıştıracaksınız. Sonuç olarak, büyük olasılıkla hiçbir şey yapmayacaklar.

Diyelim ki yeni bir ürün sunuyorsunuz. Soğuk e-postanız, potansiyel müşterinin çözümünüzden elde edeceği faydalara odaklanmalı ve onları mantıklı bir şekilde satış hunisinin bir sonraki aşamasına, yani bir satış görüşmesine veya danışmaya yönlendirmelidir. Bu nedenle, aşağıdaki örnekte olduğu gibi, e-postanızı ilgili bir CTA ile sonlandırmalısınız:

7) Profesyonel e-posta imzası kullanın

E-posta imzası, ticari yazışmalar için olmazsa olmazdır. E-postanın sonunda imzanızı bırakarak lidere şirketinizi araştırma ve ürününüz hakkında daha fazla bilgi edinme şansı verirsiniz. E-posta mesajınızı daha kişisel olmayan hale getirmeniz bir yana, bu da olası müşteriyle bağlantı kurmanıza yardımcı olur.

E-posta imzanızın profesyonel görünmesini sağlamak için:

• Bir yazı tipine bağlı kalın.
• İmzanın okunabilir ve anlaşılır olduğundan emin olun.
• Şirket bilgilerini ve sosyal medyaya bağlantılar ekleyin.

8) Alakalı görseller kullanın

“Bir resim bin kelimeye bedeldir” sözüne aşinasınız değil mi? Mesele şu ki, görseller kelimelerden çok daha kolay akılda kalıyor, bu nedenle e-posta kopyanızı oluştururken bu gerçeği göz ardı edemezsiniz.

Yapmaya çalıştığınız noktayı vurgulamak için GIF'ler ve resimler kullanırsanız mesajınız çok daha güçlü olacaktır. Bunlar ayrıca genel eğlence faktörünü artırmaya ve ürünlerinizi dinamik olarak öne çıkarmaya yardımcı olabilir.

Ancak, çok fazla resim e-postanızın spam klasörüne düşme şansını artıracağından, e-posta kopyanızdaki resimleri aşırı kullanmamanız önerilir. Resimlerin kaçının çok fazla olmadığını görmek için bu öğeyi A/B testi yapmanız daha iyi olur.

Narrato'nun AI Yazma Asistanı, markanızın sesine ve hedef kitlenize göre uyarlanmış etkili e-posta gövde içeriği oluşturmanıza yardımcı olabilir.

9) Mesajınızı kişiselleştirin

İnsanlar kendilerini özel hissetmeyi sever. Bu nedenle kişiselleştirme, e-posta pazarlamasının temel direklerinden biridir.

Aynı şablon benzeri e-posta kopyasını potansiyel müşteri listenizin tamamına göndermek yerine, her alıcıya özel olarak uyarlanmış görünmesini sağlamak için neler yapabileceğinizi düşünün. Örneğin:

• Özellikle e-posta listenize kaydolurken adını istiyorsanız, potansiyel müşterinin adını konu satırınızda kullanın.
• Selamlamanızı daha cana yakın hale getirmek için yalnızca 'Merhaba' yerine alıcınızın adını ekleyin.
• Potansiyel müşterileriniz hakkında sahip olduğunuz ayrıntılara göre e-posta gövdesini kişiselleştirin. Örneğin, şirketlerine, kişisel ilgi alanlarına veya geçmiş satın alımlarına başvurabilirsiniz.

Hizmet, potansiyel müşteriyle ilgili bilgilerle otomatik olarak doldurulacak olan e-posta kopyasına e-posta değişkenleri eklemenize izin verdiğinden, mesajlarınızı toplu olarak kişiselleştirmek için Snov.io gibi araçları kullanın. Ama önce e-posta listenizi bölümlere ayırmanız, tüm potansiyel müşterileri benzer verilere dayalı olarak ayrı kategorilerde düzenlemeniz gerekir: konum, sektör, şirket büyüklüğü, şirket konumu, tercihler, davranış vb. Snov.io burada da çok yardımcı olacaktır.

10) Okuyucuların duygularına hitap edin

Potansiyel müşterinin dikkatini çekmenin bir başka yolu da onlarla duygusal bir bağ kurmaktır. Pazarlamacıların, okuyucuyla bir diyalog vizyonu oluşturmak ve onların ihtiyaçlarına kendi ihtiyaçlarından daha çok değer verdiğini vurgulamak için e-posta metninde daha fazla ikinci şahıs zamiri kullanılmasını tavsiye etmesi şaşırtıcı değil.

Ek olarak, e-posta kopyanıza bazı hikaye anlatma öğeleri eklemek de işe yarayan bir taktiktir. İnsanlar hikayeleri sever, özellikle de kişisel duygularıyla yankılanan hikayeleri. Bu, e-postalarınızı daha ilgi çekici hale getirecek ve alıcıları mesajlarınıza tepki vermeye motive edecektir.

11) Bağlantılara dikkat edin

Bağlantılar, potansiyel müşterilerinizi ürününüze, web sitenize, blogunuzdaki bir makaleye veya potansiyel müşterinizi şirketiniz ve sağladığınız çözümler hakkında bilgilendiren herhangi bir şeye yönlendirdiği için dönüşüm için önemlidir.

Yine de, e-posta kopyasındaki bağlantıları aşırı kullanmamalısınız, çünkü istenmeyen e-posta filtreleri onlardan oldukça şüphelenir. Temel kural, e-posta başına birden fazla bağlantı içermemesi ve tanımlanmasını kolaylaştırmasıdır. Elbette hedef kitlenizle paylaştığınız bağlantının geçerli olduğundan emin olmalısınız.

12) Redaksiyon

E-postanızın içeriği ne kadar kusursuz olursa olsun, okuyucular e-posta kopyanızda herhangi bir dilbilgisi hatası veya başka hatalar fark ederse, yazınızla ilgili izlenimleri saniyeler içinde yok olabilir. Bu nedenle, her şeyin sorunsuz ve profesyonel görünmesini sağlamak için 'Gönder' düğmesini tıklamadan önce mesajlarınızın her birini düzeltmeye alışın. Narrato'nun gramer ve okunabilirlik kontrolleri sunan AI içerik asistanına da güvenebilirsiniz.

Çözüm

Hiçbir en iyi uygulamanın mutlak olmadığını unutmayın. İzleyicilerinizi daha iyi tanıdıkça onlara hitap etmek için kuralları esnetebilir veya çiğneyebilirsiniz - hangi kelimelerin veya ifadelerin dikkatlerini çektiğini veya hangi tondan hoşlandıklarını.

E-posta pazarlaması, yaratıcı, ilginç bir kopyayla hayat buluyor. Bu, doğrudan müşterilerinizle konuşma ve onları müşteri yolculuğunda daha ileriye götürme şansınız. Size istenen dönüşümleri getirecek metni yazmanıza yardımcı olacak bu 12 e-posta pazarlama kopyası ipucunu hatırlamayı unutmayın.

E-posta pazarlaması için paylaşmak isteyeceğiniz herhangi bir ipucunuz var mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!