So schreiben Sie eine erfolgreiche Jobanfrage-E-Mail: Der beste Leitfaden mit Beispielen

1. Warum Sie eine Jobanfrage per E-Mail schreiben sollten
2. Tipps zum Schreiben einer Jobanfrage-E-Mail
3. Was Sie in eine Anfrage-E-Mail für einen Job aufnehmen können
4. E-Mail-Vorlagenstruktur für Stellenanfragen

Nützliche Hilfsmittel:
1. Newoldstamp – Marketing für E-Mail-Signaturen
2. Mailstrom - Tool zum Aufräumen Ihres Posteingangs
3. Reply.io – Persönlicher E-Mail-Kontakt, Anrufe und Aufgaben
4. Mailtrack – E-Mail-Link öffnet Tracking
5. Shift – Desktop-App zum Optimieren all Ihrer E-Mail- und App-Konten.

Sie sind auf der Suche nach einem Job, haben aber Schwierigkeiten, eine anständige Stelle in Ihrem Bereich zu finden? Sei nicht verärgert. Du brauchst es nicht zu verschieben. Erwägen Sie einen effizienteren, prospektiven Ansatz und versenden Sie Jobanfragen per E-Mail.

Warum Sie eine Jobanfrage per E-Mail schreiben sollten

Einige Arbeitssuchende verwenden solche E-Mails (auch bekannt als Interessensbekundungen), um nach potenziellen Beschäftigungsmöglichkeiten zu suchen. In dieser E-Mail können Sie Ihren Lebenslauf hinzufügen, Ihre Qualifikationen erläutern und Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit der Organisation bekunden.

Manchmal stellen Unternehmen ein, haben aber keine Stellenangebote ausgeschrieben. Wenn nicht, haben Sie immer noch gute Chancen, einen Job zu bekommen. Während einer Zeit ohne Einstellung ist es wahrscheinlicher, dass sie Ihren Lebenslauf sehen. Wenn es ihnen gefällt, bewahren sie es für zukünftige Positionen auf oder laden Sie sogar ein, sofort dem Team beizutreten.

Um jedoch wirklich von diesem Ansatz zu profitieren, müssen Sie lernen, wie Sie Vorstellungsschreiben für Stellen-E-Mails richtig erstellen. Dazu müssen Sie herausfinden, wie Sie eine Anfrage-E-Mail schreiben.

Glücklicherweise haben wir einige großartige Tipps und ein Beispiel für eine E-Mail mit Jobanfragen, denen Sie folgen können, um zu erfahren, wie Sie sich per E-Mail nach einem Job erkundigen können.

Tipps zum Schreiben einer Jobanfrage per E-Mail

Hier finden Sie wichtige Informationen zum Schreiben einer E-Mail, in der Sie sich nach Jobs erkundigen.

• Tipp Nr. 1: Recherchieren Sie vorher

Auch wenn Sie eine Job-E-Mail an ein Unternehmen senden, das Sie gut kennen, ist es sehr empfehlenswert, dort weiter zu recherchieren. Zuerst sollten Sie den Namen Ihres Personalchefs finden. Idealerweise kennen Sie ein paar wichtige berufliche Fakten oder ihre Interessen, um sie auf Ihre Kandidatur aufmerksam zu machen. Wenn Sie beispielsweise die sozialen Medien eines Personalchefs durchsuchen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie ein gemeinsames Interesse an Yoga haben oder eine gemeinsame Heimatstadt haben. Erwähnen Sie dies in Ihrer interessanten Job-E-Mail, und Sie haben eine bessere Chance, Feedback zu erhalten.

Tipp: Wenn Sie den Namen des Personalchefs in den sozialen Medien, bei Google und auf der Unternehmenswebsite nicht finden konnten, sollten Sie das Unternehmen anrufen oder ihm eine E-Mail senden und nach den direkten Kontaktinformationen einer Person fragen, die für die Besetzung der Stelle verantwortlich ist.

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• Tipp Nr. 2: Beginnen Sie mit einem Entwurf

Wenn Sie sich per E-Mail nach einem Job erkundigen, nehmen Sie diese ernst und professionell. Schreiben Sie mehrere Entwürfe, lesen Sie Ihre E-Mail laut vor und bearbeiten Sie sie gründlich.

• Tipp Nr. 3: Verwenden Sie eine klare Betreffzeile

Die E-Mail-Betreffzeile für die Stellenanfrage ist das erste, was Personalchefs sehen, wenn sie Ihre E-Mail mit der Stellenanfrage erhalten. Wenn ein Thema gut geschrieben ist, kann es einen Empfänger dazu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen und Ihren Lebenslauf zu überprüfen. Wenn Ihr E-Mail-Betreff für die Stellenanfrage nicht klar ist, wird der Empfänger Ihren Brief wahrscheinlich ignorieren.

Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um einen überzeugenden Betreff für E-Mails mit Stellenanfragen zu erstellen:

• Verwenden Sie eine gegenseitige Verbindung: Empfohlen von Helga Johnson für den Marketingassistenten;
• Erwähnen Sie Ihre Fähigkeiten (nicht viele) oder Ihre beruflichen Qualifikationen: Talent Acquisition Specialist mit mehr als 10 Jahren Erfahrung;
• Schlüsselwörter verwenden: Stellenanfrage: Natalie Polly – Content Marketer.

• Tipp Nr. 4: Fügen Sie die richtige Anrede hinzu

Wie bei jeder anderen geschäftlichen E-Mail müssen Sie wissen, wie Sie sich nach einem Job erkundigen. Fügen Sie am Anfang eine angemessene Anrede ein. Natürlich ist es am besten, Ihren Brief an eine bestimmte Person zu adressieren, anstatt eine allgemeine Begrüßung wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „An wen es betrifft“ zu verwenden. Sobald Sie den Namen gefunden haben, können Sie eine übliche Begrüßung mit „Liebe“ verwenden. Beispiel: „Sehr geehrter Herr Johnson.“ Sie können auch eine „Hallo + Name“-Formel verwenden, um freundlich, professionell und nicht zu förmlich zu klingen. Beispiel: „Hallo Herr Johnson.“ Es hängt jedoch von einer Kommunikationskultur in dem Unternehmen ab, mit dem Sie in Kontakt treten. Wenn Sie es nicht genau wissen, ist es besser, mit dem ersten Beispiel zu gehen.

Quelle: Thebalancecareers

Falls Sie den Namen kennen, aber nicht das Geschlecht, wählen Sie einfach eine geschlechtsneutrale Begrüßung wie „Dear Taylor Johnson“.

Es ist nur zulässig, den Empfänger mit seinem Vornamen anzusprechen (z. B. „Sehr geehrter Andy“), wenn Sie eine Stellenanfrage-E-Mail senden, um sich nach einer internen Position in der Organisation zu erkundigen, für die Sie arbeiten, oder wenn dies bereits der Fall ist kenne dich.

Wenn Sie den Namen des Personalchefs nicht finden konnten, vermeiden Sie bitte veraltete Begrüßungen wie „To Whom It May Concern“ und „Sehr geehrte Damen und Herren“. Verwenden Sie stattdessen eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrter Hiring Manager“.

• Tipp Nr. 5: Verwenden Sie die richtige Sprache

Bevor Sie auf „Senden“ klicken, denken Sie daran, dass Sie sich einem Unternehmen als Experte nähern, der es eines Tages vertreten könnte. Deshalb sollte Ihre Sprache professionell, höflich und nicht zu informell sein.

Sie sollten auch wissen, wie Sie eine Job-E-Mail beenden. Verwenden Sie „Beste Grüße“ anstelle von „Cheers“.

• Tipp Nr. 6: Machen Sie es klar und kurz

Versuchen Sie nicht, alles in eine E-Mail zu quetschen. Schließlich haben Sie einen Lebenslauf. Bestimmte Unternehmen bitten Bewerber sogar, ihre Fälle mit einer bestimmten Anzahl von Zeichen zu präsentieren. Lernen Sie also, prägnant zu schreiben, und finden Sie dennoch die richtigen Worte, um Ihre Fähigkeiten zu verkaufen.

• Tipp Nr. 7: Fügen Sie CTAs hinzu

Erwägen Sie, am Ende oder in der Mitte Ihres Interessenschreibens einen überzeugenden Aufruf zum Handeln hinzuzufügen. Dies kann eine Anfrage für ein Vorstellungsgespräch oder ein Treffen sein, um eine potenzielle Beschäftigungsmöglichkeit zu besprechen.

Zum Beispiel: „Ich würde gerne innerhalb der Woche ein Vorstellungsgespräch vereinbaren.“ Sehen Sie sich unten das Anfrage-E-Mail-Beispiel an.

Quelle: thebalancecareers

• Tipp #8: Sei dankbar

„Danke“ zu sagen ist eine hervorragende Möglichkeit, die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre E-Mail beantwortet wird, und eine der natürlichsten Methoden, um ein glücklicher Mensch zu werden. Sie können sagen: „Danke für Ihre Hilfe“, „Danke für Ihre Zeit“, „Ich schätze die Gelegenheit, …“

• Tipp Nr. 9: Versuchen Sie, Ihr Fachwissen zu erwähnen

Sie können einige Informationen über Ihre Fähigkeiten oder Ihr Fachwissen bereitstellen, aber fügen Sie nicht zu viel hinzu. Zum Beispiel: „Ich wäre eine besondere Bereicherung, weil ich fünf Jahre damit verbracht habe, [Fähigkeiten oder Erfahrungen hinzuzufügen] usw.

Quelle: Doctemplates

• Tipp Nr. 10: Korrekturlesen und Rechtschreibprüfung

Abschließend vergessen Sie nicht, Ihr Motivationsschreiben Korrektur zu lesen. Durch das Korrekturlesen können Sie Fehler aufgreifen und korrigieren. Achten Sie besonders auf den Namen des Personalchefs und des Unternehmens.

Es kann auch eine gute Idee sein, deinen Freund zu bitten, deine E-Mail nach dir zu lesen.

Was Sie in eine Anfrage-E-Mail für einen Job aufnehmen können

• Ihr Lebenslauf

Senden Sie Ihren Lebenslauf mit detaillierteren Informationen zu Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen. Denken Sie daran, dass einige Personalchefs Anhänge nicht mögen. Erwägen Sie daher, einen Link bereitzustellen oder ihn in Ihre E-Mail-Signatur aufzunehmen. Wir werden CTAs in Signaturen später in diesem Artikel besprechen.

Quelle: Resumebuild

• Ihr Anschreiben

Wir senden E-Mails mit Stellenanfragen an Unternehmen, die möglicherweise eine Einstellung beabsichtigen, ihre Stellen jedoch nicht offiziell ausgeschrieben haben. Und wir schreiben Anschreiben, wenn wir uns auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Wenn Sie Ihr Bewerbungsschreiben schreiben, können Sie die Praktiken anwenden, die für Anschreiben gelten . Wenn Sie Freiberufler sind, können Sie mit Angebotsvorlagen eine ganze Reihe wichtiger Informationen auf Anhieb bereitstellen. Es ist Ihre Gelegenheit, zu erklären, wer Sie sind, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu demonstrieren, Fallstudien und Erfahrungsberichte bereitzustellen, Ihre Zahlungsbedingungen zu skizzieren und (entscheidend) Ihren Interessenten durch die von Ihnen vorgeschlagene Lösung zu führen.

• Ihre E-Mail-Signatur

Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende Ihrer E-Mail auch eine professionelle E-Mail-Signatur hinzufügen. So können Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und einen Link zu Lebenslauf oder Portfolio professionell präsentieren. Außerdem können Sie einen Call-to-Action in Ihre Signatur einfügen, um sie auffälliger zu machen.

E-Mail-Vorlagenstruktur für Stellenanfragen

Nachfolgend finden Sie eine Gliederung zum Verfassen eines Bewerbungsschreibens. Wir haben einige Sätze und Erklärungen bereitgestellt, um Ihnen beim Schreiben zu helfen.

• E-Mail-Betreff der Jobanfrage

Sei präzise.

Beispiel: „Stellenanfrage: Natalie Polly – Content Marketer.“

• Öffnung

Beginnen Sie mit einer angemessenen Anrede. Versuchen Sie, den Arbeitgeber direkt anzusprechen. Es ist gut zu zeigen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sie zu recherchieren.

Zum Beispiel „Sehr geehrte Frau Nikson“.

Wenn Sie keinen Namen finden können, funktioniert „Dear Hiring Manager“.

• Einführung

Stellen Sie sich vor und machen Sie deutlich, dass Ihre E-Mail als Jobanfrage gedacht ist.

Zum Beispiel: „Ich studiere derzeit Marketing mit dem Schwerpunkt Consumer Behaviour an der Universität Heidelberg. Mit diesem Hauptfach hoffe ich, eine Stelle bei der Firma ABC antreten zu können.“

Oder wenn Ihnen jemand empfohlen hat, das Unternehmen zu kontaktieren, erwähnen Sie das. Zum Beispiel: „Mein Name ist Natalie Polly, und ich wurde von Angela Smith ermutigt, Sie wegen … zu kontaktieren.“

• Text der E-Mail

Die Länge dieses Absatzes kann je nach Branche variieren. Verwenden Sie diesen Teil, um Ihre Interessen zu beschreiben und einen breiten Überblick über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu geben. Sie können sich auch auf etwas beziehen, das Sie über das Unternehmen wissen (warum es das Beste ist, wie es wächst usw.)

Zum Beispiel: „Ich arbeite seit drei Jahren im Vertrieb und Marketing und habe die Entwicklung Ihres Unternehmens mit Interesse verfolgt. Jetzt suche ich nach neuen Möglichkeiten in der Branche und konnte die Gelegenheit nicht verpassen, mich in Ihrem Unternehmen zu versuchen.“ Und „Ich bin zuversichtlich, dass meine Ausbildung, Erfahrung auf diesem Gebiet und meine einzigartigen Fähigkeiten für ABC Inc. von echtem Wert sein können.“

Beziehen Sie sich in diesem Abschnitt auf Ihren Lebenslauf.

• Abschlusserklärung

Laden Sie einen Personalchef ein, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, und begrüßen Sie die Gelegenheit für ein Treffen, um eine potenzielle Beschäftigungsmöglichkeit zu besprechen.

Zum Beispiel: „Es wäre mir eine große Ehre, mich mit Ihnen zu treffen, um mehr über Ihre Anforderungen zu erfahren und meine Qualifikationen näher zu erläutern.“

• Das Ende mit E-Mail-Signatur

Wie schreibe ich das Ende einer Anfrage-E-Mail? Sagen Sie „Danke“, „Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören“ und „Beste Grüße“ in einem letzten Abschnitt Ihrer Anfrage-E-Mail. Fügen Sie dann Ihre E-Mail-Signatur mit Kontaktinformationen, Foto, Links zu Lebenslauf, Portfolio, sozialen Profilen usw. hinzu.

Klicken Sie hier und ein Personalvermittler wird Ihre Jobanfrage-E-Mail mit professioneller E-Mail-Signatur nicht verpassen.

Fazit

Das Versenden eines Bewerbungsschreibens ist eine hervorragende Möglichkeit, sich einem Arbeitgeber vorzustellen und eine Verbindung herzustellen. Da es sich um eine unaufgeforderte E-Mail handelt, zeigt dies, dass Sie ein echtes Interesse an der Organisation haben, und macht Sie zu einem begehrteren Kandidaten, sobald sie einige offene Stellen hat. Sie können Anfrage-E-Mails auch als Gelegenheit nutzen, um ein Treffen zu vereinbaren, um zu besprechen, wo Sie passen könnten, auch wenn es in diesem Unternehmen keine Stellenangebote gibt. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie man eine E-Mail schreibt, in der man sich nach einem Job erkundigt.

Wenn Sie wissen, wie man eine E-Mail für einen Job schreibt, und die Best Practices zum Schreiben von E-Mails mit Jobanfragen befolgen, erhöhen Sie Ihre Chancen, Ihren Traumjob schneller zu bekommen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Jobanfrage-E-Mail schreiben , wie Sie eine Anfrage-E-Mail professionell beenden, was Sie ihr beifügen müssen und andere wichtige Dinge.