Cara Menulis Email Permintaan Pekerjaan yang Sukses: Panduan Terbaik dengan Contoh

1. Mengapa Anda harus menulis email pertanyaan pekerjaan
2. Kiat tentang cara menulis email pertanyaan pekerjaan
3. Apa yang dapat Anda sertakan dalam email pertanyaan untuk suatu pekerjaan?
4. Struktur template email pertanyaan pekerjaan

Alat yang berguna:
1. Newoldstamp - Pemasaran tanda tangan email
2. Mailstrom - Alat untuk membersihkan kotak masuk Anda
3. Reply.io - Penjangkauan email pribadi, panggilan, dan tugas
4. Mailtrack - Tautan email membuka pelacakan
5. Shift - Aplikasi desktop untuk menyederhanakan semua email dan akun aplikasi Anda.

Apakah Anda mencari pekerjaan tetapi berjuang untuk menemukan lowongan pekerjaan yang layak di bidang Anda? Jangan marah. Anda tidak perlu menundanya. Pertimbangkan pendekatan prospektif yang lebih efisien dan kirimkan email pertanyaan pekerjaan.

Mengapa Anda harus menulis email pertanyaan pekerjaan

Beberapa pencari kerja menggunakan email semacam itu (juga dikenal sebagai surat minat) untuk mencari peluang kerja potensial. Dalam email ini, Anda dapat menambahkan resume Anda, menjelaskan kualifikasi Anda, dan menyatakan minat Anda untuk bekerja dengan organisasi tersebut.

Terkadang, perusahaan sedang merekrut tetapi belum mengiklankan lowongan pekerjaan. Jika tidak, Anda masih memiliki peluang bagus untuk mendapatkan pekerjaan. Selama periode tidak ada perekrutan, mereka cenderung melihat resume Anda. Jika mereka menyukainya, mereka akan menyimpannya di file untuk posisi mendatang atau bahkan mengundang Anda untuk segera bergabung dengan tim.

Namun, untuk mendapatkan manfaat nyata dari pendekatan ini, Anda perlu mempelajari cara yang tepat untuk membuat surat pengantar email pekerjaan. Untuk melakukan ini, Anda harus menemukan cara menulis email pertanyaan.

Untungnya, kami memiliki beberapa tips hebat dan contoh surat permintaan pekerjaan yang dapat Anda ikuti untuk mempelajari cara menanyakan pekerjaan melalui email .

Kiat tentang cara menulis email pertanyaan pekerjaan

Jadi, inilah informasi penting tentang cara menulis email yang menanyakan tentang pekerjaan.

• Tip #1: Lakukan riset terlebih dahulu

Bahkan jika Anda mengirim email pekerjaan ke perusahaan yang Anda kenal baik, sangat disarankan untuk menelitinya lebih lanjut. Pertama, Anda harus menemukan nama manajer perekrutan Anda. Idealnya, Anda harus mengetahui beberapa fakta profesional penting atau minat mereka untuk menarik perhatian mereka pada pencalonan Anda. Misalnya, saat melihat melalui media sosial manajer perekrutan, Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki minat yang sama dalam yoga atau berbagi kampung halaman yang sama. Sebutkan bahwa dalam email pekerjaan Anda yang menarik, dan Anda akan mendapatkan kesempatan yang lebih baik untuk mendapatkan umpan balik.

Tip: Jika Anda tidak dapat menemukan nama manajer perekrutan di media sosial, Google, dan situs web perusahaan, pertimbangkan untuk menelepon atau mengirim email ke perusahaan dan meminta info kontak langsung dari orang yang bertanggung jawab untuk mengisi posisi tersebut.

Anda mungkin juga menyukai: “Bagaimana Agar Diperhatikan oleh Pengusaha dan Mendapatkan Pekerjaan Impian Anda?”

• Tip #2: Mulailah dengan konsep

Saat menanyakan pekerjaan melalui email, lakukan dengan serius dan profesional. Tulis beberapa draf, baca email Anda keras-keras, dan edit secara menyeluruh.

• Tip #3: Gunakan baris subjek yang jelas

Baris subjek email untuk pertanyaan pekerjaan adalah hal pertama yang akan dilihat manajer perekrutan ketika mereka menerima email pertanyaan pekerjaan Anda. Jika subjek ditulis dengan baik, itu dapat mendorong penerima untuk membuka email Anda dan meninjau resume Anda. Jika subjek email Anda untuk pertanyaan pekerjaan tidak jelas, kemungkinan penerima akan mengabaikan surat Anda.

Untuk membuat subjek yang menarik untuk email pertanyaan pekerjaan , gunakan praktik berikut:

• menggunakan koneksi timbal balik: Dirujuk oleh Helga Johnson untuk Asisten Pemasaran;
• sebutkan keahlian Anda (tidak banyak) atau kredensial profesional: Spesialis Akuisisi Bakat dengan pengalaman 10+ tahun;
• gunakan kata kunci: Permintaan Pekerjaan: Natalie Polly – Pemasar Konten.

• Tip #4: Tambahkan salam yang tepat

Sama seperti email bisnis lainnya, Anda perlu tahu cara menanyakan pekerjaan. Sertakan salam yang sesuai di awal. Tentu saja, yang terbaik adalah menyampaikan surat Anda kepada seseorang yang spesifik, daripada menggunakan sapaan umum seperti “Dear Sir or Madam” atau “To Whom It May Concern.” Setelah Anda menemukan namanya, Anda dapat menggunakan sapaan biasa dengan "sayang". Misalnya, “Tuan Johnson yang terhormat.” Anda juga bisa menggunakan rumus “Hai + nama” agar terdengar ramah, profesional, dan tidak terlalu formal. Misalnya, “Hai Tuan Johnson.” Namun, itu tergantung pada budaya komunikasi di perusahaan yang Anda hubungi. Kecuali Anda tahu persis, lebih baik mengikuti contoh pertama.

sumber: Thebalancecareers

Jika Anda tahu namanya tetapi tidak tahu jenis kelaminnya, ucapkan saja sapaan netral gender seperti “Dear Taylor Johnson.”

Satu-satunya waktu yang dapat diterima untuk menyapa penerima dengan nama depan mereka (misalnya, "Andy yang Terhormat,") adalah jika Anda mengirim email pertanyaan pekerjaan untuk menanyakan tentang posisi internal di organisasi tempat Anda bekerja, atau jika mereka sudah tahu Anda.

Jika Anda tidak dapat menemukan nama manajer perekrutan, harap hindari sapaan yang sudah ketinggalan zaman seperti "Kepada Yang Berkepentingan", dan "Tuan atau Nyonya yang Terhormat." Sebagai gantinya, gunakan salam umum seperti "Manajer Perekrutan yang Terhormat."

• Tip #5: Gunakan bahasa yang tepat

Sebelum menekan "Kirim", ingatlah bahwa Anda mendekati perusahaan sebagai profesional yang mungkin mewakili mereka suatu hari nanti. Itu sebabnya bahasa Anda harus profesional, sopan, dan tidak terlalu informal.

Anda juga harus tahu cara mengakhiri email pekerjaan. Gunakan "Salam" alih-alih "Cheers."

• Tip #6: Buatlah jelas dan singkat

Jangan mencoba untuk memeras semuanya dalam satu email. Lagi pula, Anda memiliki resume. Perusahaan tertentu bahkan meminta pelamar kerja untuk mengajukan kasus mereka dalam jumlah karakter tertentu. Jadi, pelajari cara menulis dengan ringkas, namun temukan kata-kata yang tepat untuk menjual keahlian Anda.

• Tip #7: Tambahkan CTA

Pertimbangkan untuk menambahkan ajakan bertindak yang menarik di akhir atau di tengah surat minat Anda. Ini bisa berupa permintaan wawancara atau pertemuan untuk membahas peluang kerja potensial.

Misalnya, "Saya ingin menjadwalkan wawancara dalam seminggu." Lihat contoh email pertanyaan di bawah ini.

sumber: thebalancecareers

• Tip #8: Bersyukurlah

Mengatakan "Terima kasih" adalah cara terbaik untuk meningkatkan peluang email Anda dijawab dan salah satu metode paling alami untuk menjadi orang yang bahagia. Anda dapat mengatakan: “Terima kasih atas bantuan Anda”, “Terima kasih atas waktu Anda”, “Saya menghargai kesempatan untuk…”

• Tip #9: Coba sebutkan keahlian Anda

Anda dapat memberikan beberapa info tentang keahlian atau keahlian Anda, tetapi jangan menambahkan terlalu banyak. Misalnya, “Saya akan menjadi aset tertentu karena saya sudah lima tahun melakukan [menambah keterampilan atau pengalaman], dll.

sumber: Doctemplates

• Tip #10: Mengoreksi dan memeriksa ejaan

Terakhir, jangan lupa untuk mengoreksi surat minat Anda. Proofreading memungkinkan Anda untuk mengambil dan memperbaiki kesalahan. Berikan perhatian khusus pada manajer perekrutan dan nama perusahaan.

Mungkin juga merupakan ide yang baik untuk meminta teman Anda membaca email Anda setelah Anda.

Apa yang dapat Anda sertakan dalam email pertanyaan untuk suatu pekerjaan

• resume Anda

Kirim resume Anda dengan informasi lebih rinci tentang keahlian dan pengalaman Anda. Ingatlah bahwa beberapa manajer perekrutan tidak menyukai lampiran. Jadi, pertimbangkan untuk memberikan tautan atau menyertakannya dengan tanda tangan email Anda. Kami akan membahas CTA dalam tanda tangan nanti di artikel ini.

sumber: Resumebuild

• Surat lamaran Anda

Kami mengirim email pertanyaan pekerjaan ke perusahaan yang mungkin berniat untuk merekrut, tetapi mereka belum secara resmi mengiklankan pekerjaan mereka. Dan kami menulis surat lamaran ketika kami melamar posisi yang telah diposting. Saat menulis surat lamaran kerja, Anda dapat menggunakan praktik yang berlaku untuk surat pengantar . Jika Anda seorang pekerja lepas, Anda dapat menggunakan templat proposal untuk menyediakan berbagai informasi penting secara langsung. Ini adalah kesempatan Anda untuk menjelaskan siapa Anda, menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda, memberikan studi kasus dan testimonial, menguraikan persyaratan pembayaran Anda, dan (yang terpenting) membimbing prospek Anda melalui solusi yang Anda usulkan.

• Tanda tangan email Anda

Pastikan Anda juga menambahkan tanda tangan email profesional di akhir email Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menampilkan nama, data kontak, dan tautan ke resume atau portofolio Anda secara profesional. Plus, Anda dapat menempatkan ajakan bertindak pada tanda tangan Anda untuk membuatnya lebih terlihat.

Struktur template email pertanyaan pekerjaan

Di bawah ini, Anda akan menemukan garis besar untuk menulis surat pertanyaan pekerjaan. Kami telah menyediakan beberapa kalimat dan penjelasan untuk membantu Anda menulis.

• Subjek email pertanyaan pekerjaan

Jadilah spesifik.

Misalnya, “Permintaan Pekerjaan: Natalie Polly – Pemasar Konten.”

• Pembukaan

Mulailah dengan salam yang tepat. Cobalah untuk menghubungi majikan secara langsung. Ini adalah cara yang baik untuk menunjukkan bahwa Anda meluangkan waktu untuk menelitinya.

Misalnya, “Nona Nikson yang terhormat.”

Jika Anda tidak dapat menemukan nama, "Manajer Perekrutan yang Terhormat" akan berfungsi.

• pengantar

Perkenalkan diri Anda dan jelaskan bahwa email Anda ditujukan untuk pertanyaan pekerjaan.

Misalnya, “Saat ini menjadi mahasiswa di Universitas Heidelberg, saya belajar Pemasaran dengan fokus pada Perilaku Konsumen. Dengan jurusan ini, saya berharap dapat bekerja di perusahaan ABC.”

Atau jika seseorang menyarankan Anda untuk menghubungi perusahaan tersebut, sebutkan itu. Misalnya, “Nama saya Natalie Polly, dan saya didorong oleh Angela Smith untuk menghubungi Anda tentang ….”

• Isi email

Panjang paragraf ini dapat bervariasi tergantung pada industrinya. Gunakan bagian ini untuk menjelaskan minat Anda dan memberikan gambaran luas tentang keterampilan dan pengalaman Anda. Anda juga dapat merujuk pada sesuatu yang Anda ketahui tentang perusahaan (mengapa mereka yang terbaik, bagaimana mereka tumbuh, dll.)

Misalnya, “Saya telah bekerja di bidang penjualan dan pemasaran selama tiga tahun, dan telah mengamati kemajuan perusahaan Anda dengan penuh minat. Sekarang, saya sedang mencari peluang baru di industri ini, dan saya tidak dapat melewatkan kesempatan untuk mencoba tangan saya di perusahaan Anda.” Dan “Saya yakin pendidikan saya, pengalaman di lapangan, dan keahlian yang unik dapat menjadi nilai nyata bagi ABC Inc. ”

Lihat resume Anda di seluruh bagian ini.

• Pernyataan penutup

Undang manajer perekrutan untuk menghubungi Anda dan menyambut kesempatan pertemuan untuk membahas peluang kerja potensial.

Misalnya, “Merupakan kehormatan besar bagi saya untuk bertemu dengan Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang persyaratan Anda dan menjelaskan kualifikasi saya secara lebih rinci.”

• Akhiri dengan tanda tangan email

Bagaimana cara menulis akhiran email pertanyaan? Ucapkan “terima kasih”, “Saya berharap untuk segera mendengar kabar dari Anda”, dan “Salam” di bagian akhir email pertanyaan Anda. Kemudian tambahkan tanda tangan email Anda dengan informasi kontak, foto, tautan ke resume, portofolio, profil sosial, dll.

Klik di sini dan perekrut tidak akan melewatkan email pertanyaan pekerjaan Anda yang diakhiri dengan tanda tangan email profesional.

Kesimpulan

Mengirim surat pertanyaan pekerjaan adalah cara terbaik untuk memperkenalkan diri kepada majikan dan membangun koneksi. Karena ini adalah email yang tidak diminta, ini menunjukkan bahwa Anda memiliki minat yang tulus pada organisasi dan menjadikan Anda kandidat yang lebih diinginkan begitu mereka memiliki beberapa posisi terbuka. Anda juga dapat menggunakan email pertanyaan sebagai kesempatan untuk menjadwalkan pertemuan untuk mendiskusikan di mana Anda mungkin cocok meskipun tidak ada lowongan pekerjaan di perusahaan ini. Itulah mengapa sangat penting untuk mengetahui cara menulis email yang menanyakan tentang pekerjaan.

Ketika Anda tahu cara menulis email untuk suatu pekerjaan dan mengikuti praktik terbaik menulis email pertanyaan pekerjaan, Anda meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda lebih cepat. Dalam artikel ini, Anda akan belajar cara menulis email pertanyaan pekerjaan yang diawali , cara mengakhiri email pertanyaan secara profesional, apa yang harus disertakan, dan hal-hal penting lainnya.