Başarılı Bir İş Sorgulama E-postası Nasıl Yazılır: Örneklerle En İyi Kılavuz

1. Neden bir iş sorgulama e-postası yazmalısınız?
2. İş sorgulama e-postasının nasıl yazılacağına dair ipuçları
3. Bir iş için sorgulama e-postasına neleri dahil edebilirsiniz?
4. İş sorgulama e-posta şablon yapısı

Kullanışlı araçlar:
1. Newoldstamp - E-posta imza pazarlaması
2. Mailstrom - Gelen kutunuzu temizleme aracı
3. Reply.io - Kişisel e-posta erişimi, çağrılar ve görevler
4. Mailtrack - E-posta bağlantısı izlemeyi açar
5. Shift - Tüm e-posta ve uygulama hesaplarınızı düzene sokmak için masaüstü uygulaması.

İş mi arıyorsunuz, ancak alanınızda uygun iş fırsatları bulmakta zorlanıyor musunuz? Üzülme. Ertelemenize gerek yok. Daha verimli, ileriye dönük bir yaklaşım düşünün ve iş sorgulama e-postaları gönderin.

Neden bir iş sorgulama e-postası yazmalısınız?

Bazı iş arayanlar, potansiyel istihdam fırsatlarını aramak için bu tür e-postaları (ilgi mektupları olarak da bilinir) kullanır. Bu e-postaya özgeçmişinizi ekleyebilir, niteliklerinizi açıklayabilir ve kuruluşla çalışmakla ilgilendiğinizi belirtebilirsiniz.

Bazen şirketler işe alıyor ancak iş ilanlarını ilan etmiyorlar. Değillerse, hala bir iş bulma şansınız var. İşe alınmayan bir dönemde, özgeçmişinizi görme olasılıkları daha yüksektir. Beğenirlerse, gelecekteki pozisyonlar için dosyada tutarlar ve hatta sizi hemen ekibe katılmaya davet ederler.

Bununla birlikte, bu yaklaşımdan gerçek bir fayda elde etmek için, iş e-postası tanıtım mektuplarını hazırlamanın doğru yolunu öğrenmeniz gerekecektir. Bunu yapmak için bir sorgulama e-postasının nasıl yazılacağını keşfetmelisiniz.

Neyse ki, bazı harika ipuçlarımız ve bir iş hakkında e-posta yoluyla nasıl bilgi alabileceğinizi öğrenmek için takip edebileceğiniz bir iş sorgulama e-posta örneğimiz var.

İş sorgulama e-postasının nasıl yazılacağına dair ipuçları

Bu nedenle, iş hakkında soru soran bir e-postanın nasıl yazılacağına dair temel bilgiler burada.

• 1. İpucu: Önceden araştırma yapın

İyi tanıdığınız bir şirkete iş e-postası gönderseniz bile, onları daha fazla araştırmanız şiddetle tavsiye edilir. İlk olarak, işe alım yöneticinizin adını bulmalısınız. İdeal olarak, dikkatlerini adaylığınıza çekmek için birkaç önemli mesleki gerçeği veya ilgi alanlarını bilmelisiniz. Örneğin, bir işe alım müdürünün sosyal medyasına bakarken, yogaya karşı ortak bir ilginiz olduğunu veya ortak bir memleketi paylaştığınızı keşfedebilirsiniz. İlgilendiğiniz iş e-postanızda, geri bildirim alma şansınızın daha yüksek olacağını belirtin.

İpucu: İşe alma yöneticisinin adını sosyal medyada, Google'da ve kurumsal web sitesinde bulamadıysanız, şirketi aramayı veya e-posta göndermeyi ve pozisyonu doldurmaktan sorumlu kişinin doğrudan iletişim bilgilerini istemeyi düşünün.

Şunları da beğenebilirsiniz: “İşverenler Tarafından Nasıl Fark Edilirsiniz ve Hayalinizdeki İşi Nasıl Kurarsınız?”

• 2. İpucu: Bir taslakla başlayın

E-posta ile bir iş hakkında soru sorarken, ciddiye alın ve profesyonelce davranın. Birden çok taslak yazın, e-postanızı yüksek sesle okuyun ve baştan sona düzenleyin.

• 3. İpucu: Net bir konu satırı kullanın

İş başvurusu için e-posta konu satırı, işe alım yöneticilerinin iş sorgusu e-postanızı aldıklarında göreceği ilk şeydir. Bir konu iyi yazılmışsa, alıcıyı e-postanızı açmaya ve özgeçmişinizi gözden geçirmeye yönlendirebilir. İş sorgusu için e-posta konunuz net değilse, alıcı mektubunuzu görmezden gelebilir.

İş sorgulama e-postası için ilgi çekici bir konu oluşturmak için aşağıdaki uygulamaları kullanın:

• karşılıklı bir bağlantı kullanın: Helga Johnson tarafından Pazarlama Asistanı olarak anılır;
• becerilerinizden (çok fazla değil) veya mesleki yeterlilik bilginizden bahsedin: 10+ yıllık deneyime sahip Yetenek Kazanımı Uzmanı;
• anahtar kelimeleri kullanın: İş Sorgulama: Natalie Polly – İçerik Pazarlamacısı.

• 4. İpucu: Uygun selamlama ekleyin

Tıpkı diğer iş e-postalarında olduğu gibi, bir iş hakkında nasıl bilgi alacağınızı bilmeniz gerekir. Başa uygun bir selamlama ekleyin. Elbette, mektubunuzu "Sayın Bay veya Bayan" veya "Kiminle İlgili Olabilir" gibi genel bir selamlama kullanmak yerine, belirli birine hitap etmek en iyisidir. Adı bulduğunuzda, "dear" ile normal bir selamlama kullanabilirsiniz. Örneğin, "Sevgili Bay Johnson." Ayrıca samimi, profesyonel ve fazla resmi olmayan bir ses için “Merhaba + isim” formülünü de kullanabilirsiniz. Örneğin, "Merhaba Bay Johnson." Ancak bu, iletişim kurduğunuz şirketteki bir iletişim kültürüne bağlıdır. Tam olarak bilmiyorsanız, ilk örnekle gitmek daha iyidir.

kaynak: Thebalancecareers

Adı biliyor ama cinsiyetini bilmiyorsanız, "Sevgili Taylor Johnson" gibi cinsiyetten bağımsız bir selamlama yapın.

Alıcıya ilk adıyla hitap etmenin kabul edilebilir olduğu tek zaman (örneğin, “Sevgili Andy”), çalıştığınız kuruluştaki dahili bir pozisyon hakkında bilgi almak için bir iş sorgusu e-postası gönderiyorsanız veya zaten varsa. seni tanıyorum.

İşe alım müdürünün adını bulamadıysanız, lütfen "Kimin İçin Endişe Edebilir" ve "Sayın Bay veya Bayan" gibi güncel olmayan selamlamalardan kaçının. Bunun yerine, "Sevgili İşe Alım Yöneticisi" gibi genel bir selamlama kullanın.

• İpucu #5: Uygun dili kullanın

"Gönder"e basmadan önce, bir şirkete bir gün onları temsil edebilecek bir profesyonel olarak yaklaştığınızı unutmayın. Bu yüzden diliniz profesyonel, kibar olmalı ve fazla gayri resmi olmamalıdır.

Ayrıca bir iş e-postasını nasıl sonlandıracağınızı da bilmelisiniz. "Şerefe" yerine "Saygılarımla" kullanın.

• 6. İpucu: Net ve kısa yapın

Her şeyi tek bir e-postaya sıkıştırmaya çalışmayın. Sonuçta bir özgeçmişiniz var. Bazı şirketler, iş başvurusunda bulunanlardan davalarını belirli sayıda karakterle açıklamalarını bile ister. Bu nedenle, kısa ve öz yazmayı öğrenin, ancak becerilerinizi satmak için doğru kelimeleri bulun.

• 7. İpucu: CTA'ları ekleyin

İlgi mektubunuzun sonuna veya ortasına zorlayıcı bir harekete geçirici mesaj eklemeyi düşünün. Bu, potansiyel bir istihdam fırsatını tartışmak için bir görüşme veya toplantı talebi olabilir.

Örneğin, “Bir hafta içinde bir röportaj planlamayı çok isterim.” Aşağıdaki sorgulama e-posta örneğine bakın.

kaynak: thebalancecareers

• İpucu #8: Müteşekkir olun

"Teşekkür ederim" demek, e-postanızın yanıtlanma şansını artırmanın mükemmel bir yolu ve mutlu bir insan olmanın en doğal yollarından biridir. “Yardımınız için teşekkür ederim”, “Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim”, “Fırsat için minnettarım…” diyebilirsiniz.

• 9. İpucu: Uzmanlığınızdan bahsetmeyi deneyin

Becerileriniz veya uzmanlığınız hakkında biraz bilgi verebilirsiniz, ancak çok fazla eklemeyin. Örneğin, “Belirli bir varlık olurdum çünkü beş yıldır [bir beceri veya deneyim ekleyin] yapıyorum vb.

kaynak: Doctemplates

• 10. İpucu: Düzeltme ve yazım denetimi

Son olarak, ilgi mektubunuzu düzeltmeyi unutmayın. Düzeltme, hataları almanızı ve düzeltmenizi sağlar. İşe alma yöneticisine ve şirket adlarına özellikle dikkat edin.

Arkadaşınızdan e-postanızı sizden sonra okumasını istemek de iyi bir fikir olabilir.

Bir iş için sorgulama e-postasına neleri dahil edebilirsiniz?

• Özgeçmişin

Özgeçmişinizi becerileriniz ve deneyiminiz hakkında daha ayrıntılı bilgi ile gönderin. Bazı işe alım yöneticilerinin ekleri sevmediğini unutmayın. Bu nedenle, bir bağlantı sağlamayı düşünün veya e-posta imzanıza ekleyin. Bu makalenin ilerleyen bölümlerinde imzalarda CTA'ları tartışacağız.

kaynak: Resumebuild

• kapak mektubun

İşe almayı düşünebilecek, ancak işlerini resmi olarak ilan etmemiş olabilecek şirketlere iş sorgulama e-postaları gönderiyoruz. Ve ilan edilen pozisyonlara başvurduğumuzda ön yazı yazıyoruz. İş başvuru mektubunuzu yazarken ön yazı için geçerli olan uygulamaları kullanabilirsiniz . Serbest çalışansanız, bir dizi önemli bilgiyi hemen sağlamak için teklif şablonlarını kullanabilirsiniz. Kim olduğunuzu açıklama, becerilerinizi ve deneyiminizi gösterme, vaka çalışmaları ve referanslar sağlama, ödeme koşullarınızı özetleme ve (önemli bir şekilde) teklif ettiğiniz çözüm boyunca potansiyel müşterinize rehberlik etme fırsatınız.

• E-posta imzanız

E-postanızın sonuna profesyonel bir e-posta imzası da eklediğinizden emin olun. Bu şekilde, adınızı, iletişim bilgilerinizi ve bir özgeçmiş veya portföy bağlantısını profesyonelce sunabilirsiniz. Ayrıca, daha belirgin hale getirmek için imzanıza bir harekete geçirici mesaj yerleştirebilirsiniz.

İş sorgulama e-posta şablon yapısı

Aşağıda, bir iş sorgulama mektubu yazmak için bir taslak bulacaksınız. Yazmanıza yardımcı olacak bazı cümleler ve açıklamalar sağladık.

• İş sorgulama e-posta konusu

Açık ol.

Örneğin, "İş Sorgusu: Natalie Polly - İçerik Pazarlamacısı."

• açılış

Uygun bir selamlama ile başlayın. İşverene doğrudan hitap etmeye çalışın. Onları araştırmak için zaman ayırdığınızı göstermek iyi bir şey.

Örneğin, "Sevgili Bayan Nikson."

Bir isim bulamazsanız, “Sayın İşe Alım Yöneticisi” çalışacaktır.

• giriiş

Kendinizi tanıtın ve e-postanızın bir iş sorgulama amaçlı olduğunu açıkça belirtin.

Örneğin, "Şu anda Heidelberg Üniversitesi'nde öğrenciyim, Tüketici Davranışı odaklı Pazarlama okuyorum. Bu ana dal ile ABC şirketinde bir iş bulmayı umuyorum. ”

Veya birileri şirketle iletişime geçmenizi tavsiye ettiyse, bunu belirtin. Örneğin, "Benim adım Natalie Polly ve Angela Smith tarafından sizinle şu konuda iletişim kurmam için teşvik edildim."

• E-posta gövdesi

Bu paragrafın uzunluğu sektöre bağlı olarak değişebilir. İlgi alanlarınızı tanımlamak ve becerileriniz ve deneyimleriniz hakkında geniş bir genel bakış sunmak için bu bölümü kullanın. Ayrıca şirket hakkında bildiğiniz bir şeye de başvurabilirsiniz (neden en iyiler, nasıl büyüyorlar, vb.)

Örneğin, “Üç yıldır satış ve pazarlama alanında çalışıyorum ve şirketinizin gelişimini ilgiyle izledim. Şimdi sektörde yeni fırsatlar arıyorum ve şirketinizde şansımı deneme fırsatını kaçıramazdım.” Ve "Eğitimimin, bu alandaki deneyimimin ve benzersiz bir beceri setimin ABC Inc için gerçek değerde olabileceğinden eminim."

Bu bölüm boyunca özgeçmişinize bakın.

• Kapanış açıklaması

Sizinle iletişime geçmesi için bir işe alım yöneticisini davet edin ve potansiyel bir istihdam fırsatını tartışmak için bir toplantı fırsatını memnuniyetle karşılayın.

Örneğin, “İhtiyaçlarınız hakkında daha fazla bilgi edinmek ve niteliklerimi daha detaylı açıklamak için sizinle tanışmaktan büyük onur duyarım.”

• E-posta imzasıyla son

Sorgulama e-postası biten nasıl yazılır? Soruşturma e-postanızın son bölümünde "teşekkür ederim", "Yakında sizden haber almayı umuyorum" ve "Saygılarımla" deyin. Ardından, iletişim bilgileri, fotoğraf, özgeçmiş bağlantıları, portföy, sosyal profiller vb. ile e-posta imzanızı ekleyin.

Buraya tıklayın ve bir işe alım görevlisi, profesyonel e-posta imzasıyla sona eren iş sorgulama e-postanızı kaçırmaz.

Çözüm

Bir iş sorgulama mektubu göndermek, kendinizi bir işverene tanıtmanın ve bir bağlantı kurmanın mükemmel bir yoludur. İstenmeyen bir e-posta olduğu için, kuruluşa gerçek bir ilginiz olduğunu gösterir ve bazı açık pozisyonları olduğunda sizi daha arzu edilen bir aday yapar. Soruşturma e-postalarını, bu şirkette herhangi bir iş fırsatı olmasa bile, nereye sığabileceğinizi tartışmak üzere bir toplantı planlamak için bir fırsat olarak da kullanabilirsiniz. Bu nedenle, bir iş hakkında soru soran bir e-postanın nasıl yazılacağını bilmek çok önemlidir.

Bir iş için nasıl e-posta yazılacağını bildiğinizde ve iş sorgulama e-postaları yazmanın en iyi uygulamalarını takip ettiğinizde, hayalinizdeki işe girme şansınızı daha hızlı artırırsınız. Bu yazıda, bir iş sorgulama e-postasının nasıl yazılacağını , bir soruşturma e-postasının profesyonelce nasıl sonlandırılacağını, buna nelerin eklenmesi gerektiğini ve diğer önemli şeyleri öğreneceksiniz.