Jak napisać udany e-mail z zapytaniem o pracę: najlepszy przewodnik z przykładami

1. Dlaczego powinieneś napisać e-mail z zapytaniem o pracę
2. Wskazówki, jak pisać e-mail z zapytaniem o pracę
3. Co możesz zawrzeć w wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę
4. Struktura szablonu wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę

Użyteczne narzędzia:
1. Newoldstamp - Marketing podpisów e-mail
2. Mailstrom — narzędzie do czyszczenia skrzynki odbiorczej
3. Reply.io — osobisty zasięg e-mail, połączenia i zadania
4. Mailtrack — link do e-maila otwiera śledzenie
5. Shift — aplikacja komputerowa do usprawnienia wszystkich kont e-mail i aplikacji.

Szukasz pracy, ale nie możesz znaleźć przyzwoitych ofert pracy w swojej dziedzinie? Nie denerwuj się. Nie musisz tego odkładać. Rozważ bardziej wydajne, perspektywiczne podejście i wyślij e-maile z zapytaniem o pracę.

Dlaczego powinieneś napisać e-mail z zapytaniem o pracę

Niektóre osoby poszukujące pracy używają takich e-maili (zwanych również listami motywacyjnymi), aby szukać potencjalnych możliwości zatrudnienia. W tej wiadomości e-mail możesz dodać swoje CV, wyjaśnić swoje kwalifikacje i wyrazić zainteresowanie współpracą z organizacją.

Czasami firmy zatrudniają, ale nie ogłaszają ofert pracy. Jeśli nie, nadal masz duże szanse na znalezienie pracy. W okresie braku zatrudnienia są bardziej skłonni zobaczyć Twoje CV. Jeśli im się spodoba, zachowają to w aktach na przyszłe stanowiska, a nawet zaproszą Cię do natychmiastowego dołączenia do zespołu.

Jednak, aby uzyskać jakiekolwiek rzeczywiste korzyści z tego podejścia, musisz nauczyć się właściwego sposobu tworzenia listów przedstawiających pracę e-mail. Aby to zrobić, musisz dowiedzieć się, jak napisać wiadomość e-mail z zapytaniem.

Na szczęście mamy kilka świetnych wskazówek i przykładową wiadomość e-mail z zapytaniem o pracę, z której możesz skorzystać, aby dowiedzieć się , jak zapytać o pracę przez e-mail .

Wskazówki, jak pisać e-mail z zapytaniem o pracę

Oto podstawowe informacje o tym, jak napisać e-mail z zapytaniem o oferty pracy.

• Wskazówka 1: Zrób wcześniej badania

Nawet jeśli wyślesz wiadomość e-mail z ofertą pracy do firmy, którą dobrze znasz, zdecydowanie zalecamy dalsze jej zbadanie. Najpierw powinieneś znaleźć nazwisko swojego menedżera ds. rekrutacji. Najlepiej byłoby, gdybyś znał kilka ważnych faktów zawodowych lub ich zainteresowań, aby zwrócić ich uwagę na swoją kandydaturę. Na przykład, przeglądając media społecznościowe menedżera ds. rekrutacji, możesz odkryć, że łączy was wspólne zainteresowanie jogą lub wspólne rodzinne miasto. Wspomnij o tym w swoim e-mailu dotyczącym pracy, a zyskasz większą szansę na otrzymanie informacji zwrotnej.

Wskazówka: jeśli nie możesz znaleźć nazwiska kierownika ds. zatrudnienia w mediach społecznościowych, Google i na firmowej stronie internetowej, zadzwoń lub wyślij e-mail do firmy i poproś o bezpośrednie dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za obsadzanie stanowiska.

Możesz też polubić: „Jak zostać zauważonym przez pracodawców i zdobyć wymarzoną pracę?”

• Wskazówka #2: Zacznij od szkicu

Pytając o pracę przez e-mail, traktuj ją poważnie i profesjonalnie. Napisz wiele wersji roboczych, przeczytaj na głos wiadomość e-mail i dokładnie ją edytuj.

• Porada 3: Użyj jasnego wiersza tematu

Wiersz tematu wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę jest pierwszą rzeczą, jaką zobaczą menedżerowie ds. rekrutacji po otrzymaniu wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę. Dobrze napisany temat może skłonić odbiorcę do otwarcia wiadomości e-mail i przejrzenia CV. Jeśli temat e-maila z zapytaniem o pracę nie jest jasny, prawdopodobnie odbiorca zignoruje Twój list.

Aby utworzyć przekonujący temat wiadomości e-mail z zapytaniem o ofertę pracy , zastosuj następujące praktyki:

• użyj wzajemnego połączenia: polecone przez Helgę Johnson na Asystenta ds. Marketingu;
• wspomnij o swoich umiejętnościach (niewiele) lub referencjach zawodowych: Specjalista ds. pozyskiwania talentów z ponad 10-letnim doświadczeniem;
• użyj słów kluczowych: Zapytanie o pracę: Natalie Polly – Content Marketer.

• Porada 4: Dodaj właściwe pozdrowienie

Podobnie jak w przypadku każdej innej biznesowej poczty e-mail, musisz wiedzieć, jak zapytać o pracę. Na początku zamieść odpowiednie pozdrowienie. Oczywiście najlepiej jest zaadresować swój list do konkretnej osoby, zamiast używać ogólnych pozdrowień, takich jak „Szanowny Panie lub Pani” lub „Do kogo to może dotyczyć”. Po znalezieniu nazwy możesz użyć zwykłego powitania z „kochanie”. Na przykład „Drogi panie Johnson”. Możesz również użyć formuły „Hi + name”, aby brzmiało przyjaźnie, profesjonalnie i niezbyt formalnie. Na przykład „Cześć, panie Johnson”. Zależy to jednak od kultury komunikacji w firmie, z którą się kontaktujesz. Jeśli nie wiesz dokładnie, lepiej iść z pierwszym przykładem.

źródło: Thebalancecareers

Jeśli znasz imię, ale nie znasz płci, po prostu idź z neutralnym pod względem płci powitaniem, takim jak „Droga Taylor Johnson”.

Zwracanie się do odbiorcy po imieniu (na przykład „Drogi Andy”) jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy wysyłasz wiadomość e-mail z zapytaniem o stanowisko w organizacji, w której pracujesz, lub jeśli już znam cię.

Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska kierownika ds. rekrutacji, unikaj nieaktualnych powitań, takich jak „Do kogo to może dotyczyć” i „Szanowny Panie lub Pani”. Zamiast tego użyj ogólnego zwrotu grzecznościowego, takiego jak „Drogi kierowniku ds. rekrutacji”.

• Porada 5: Używaj właściwego języka

Zanim klikniesz „Wyślij”, pamiętaj, że zwracasz się do firmy jako profesjonalista, który może ją kiedyś reprezentować. Dlatego Twój język powinien być profesjonalny, uprzejmy i niezbyt nieformalny.

Powinieneś także wiedzieć, jak zakończyć wiadomość e-mail o pracy. Użyj „Z pozdrowieniami” zamiast „Pozdrawiam”.

• Wskazówka #6: Spraw, aby było jasne i krótkie

Nie próbuj ściskać wszystkiego w jednym e-mailu. W końcu masz CV. Niektóre firmy proszą nawet kandydatów o pracę, aby przedstawiali swoje sprawy za pomocą określonej liczby znaków. Naucz się więc pisać zwięźle, a jednocześnie znajdź odpowiednie słowa, aby sprzedać swoje umiejętności.

• Wskazówka 7: Dodaj CTA

Rozważ dodanie przekonującego wezwania do działania na końcu lub w środku listu z zainteresowaniem. Może to być prośba o rozmowę kwalifikacyjną lub spotkanie w celu omówienia potencjalnej możliwości zatrudnienia.

Na przykład „Chciałbym umówić się na rozmowę kwalifikacyjną w ciągu tygodnia”. Spójrz na przykładowy e-mail z zapytaniem poniżej.

źródło: thebalancecareers

• Wskazówka nr 8: bądź wdzięczny

Powiedzenie „Dziękuję” to doskonały sposób na zwiększenie szans na otrzymanie odpowiedzi na e-mail i jedna z najbardziej naturalnych metod na stanie się szczęśliwą osobą. Możesz powiedzieć: „Dziękuję za pomoc”, „Dziękuję za poświęcony czas”, „Doceniam możliwość…”

• Wskazówka nr 9: Spróbuj wspomnieć o swojej wiedzy

Możesz podać trochę informacji o swoich umiejętnościach lub wiedzy, ale nie dodawaj zbyt wiele. Na przykład: „Byłbym szczególnym atutem, ponieważ mam pięć lat [dodaj umiejętność lub doświadczenie] itp.

źródło: Szablony

• Wskazówka nr 10: Korekta i sprawdzanie pisowni

Na koniec nie zapomnij sprawdzić swojego listu z zainteresowaniem. Korekta umożliwia wyłapywanie i poprawianie błędów. Zwróć szczególną uwagę na kierownika ds. rekrutacji i nazwy firmy.

Dobrym pomysłem może być również poproszenie znajomego o przeczytanie wiadomości e-mail po tobie.

Co możesz zawrzeć w wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę

• Twoje CV

Wyślij swoje CV z bardziej szczegółowymi informacjami o swoich umiejętnościach i doświadczeniu. Pamiętaj, że niektórzy menedżerowie ds. rekrutacji nie lubią załączników. Zastanów się więc nad podaniem linku lub dołączeniem go do podpisu e-mail. CTA w podpisach omówimy w dalszej części tego artykułu.

źródło: Resumebuild

• Twój list motywacyjny

Wysyłamy e-maile z zapytaniem o pracę do firm, które być może zamierzają zatrudnić, ale formalnie nie ogłosiły swoich ofert pracy. I piszemy listy motywacyjne, kiedy aplikujemy na stanowiska, które zostały już opublikowane. Pisząc list z zapytaniem o pracę, możesz skorzystać z praktyk, które mają zastosowanie do listów motywacyjnych . Jeśli jesteś freelancerem, możesz skorzystać z szablonów ofert, aby od razu dostarczyć całą masę ważnych informacji. To Twoja okazja, aby wyjaśnić, kim jesteś, zademonstrować swoje umiejętności i doświadczenie, przedstawić studia przypadków i referencje, przedstawić warunki płatności i (co najważniejsze) poprowadzić potencjalnego klienta przez proponowane rozwiązanie.

• Twój podpis e-mail

Upewnij się, że dodałeś również profesjonalny podpis e-mail na końcu wiadomości e-mail. W ten sposób możesz profesjonalnie zaprezentować swoje imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz link do CV lub portfolio. Dodatkowo możesz umieścić wezwanie do działania w swoim podpisie, aby było bardziej zauważalne.

Struktura szablonu wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę

Poniżej znajdziesz schemat napisania listu z zapytaniem o pracę. Udostępniliśmy kilka zdań i wyjaśnień, które pomogą Ci pisać.

• Temat wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę

Być specyficznym.

Na przykład „Zapytanie o pracę: Natalie Polly – Content Marketer”.

• Otwarcie

Zacznij od odpowiedniego pozdrowienia. Spróbuj zwrócić się bezpośrednio do pracodawcy. Dobrze jest pokazać, że poświęciłeś czas na ich zbadanie.

Na przykład „Droga Pani Nikson”.

Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska, „Drogi menedżerze ds. rekrutacji” zadziała.

• Wstęp

Przedstaw się i wyjaśnij, że Twój e-mail ma być zapytaniem o pracę.

Na przykład: „Obecnie studiuję na Uniwersytecie w Heidelbergu, studiuję marketing ze szczególnym uwzględnieniem zachowań konsumenckich. Na tym kierunku mam nadzieję kontynuować pracę w firmie ABC.”

Lub jeśli ktoś polecił ci skontaktowanie się z firmą, wspomnij o tym. Na przykład: „Nazywam się Natalie Polly i zostałam zachęcona przez Angelę Smith do skontaktowania się z Tobą w sprawie…”.

• Treść wiadomości e-mail

Długość tego akapitu może się różnić w zależności od branży. Skorzystaj z tej części, aby opisać swoje zainteresowania i przedstawić szeroki przegląd swoich umiejętności i doświadczeń. Możesz także odnieść się do czegoś, co wiesz o firmie (dlaczego są najlepsi, jak się rozwijają itp.)

Na przykład: „Pracuję w sprzedaży i marketingu od trzech lat iz zainteresowaniem obserwowałem postępy Twojej firmy. Teraz szukam nowych możliwości w branży i nie mogłem przegapić okazji, aby spróbować swoich sił w Twojej firmie.” I „Jestem przekonany, że moje wykształcenie, doświadczenie w tej dziedzinie i unikalny zestaw umiejętności mogą mieć prawdziwą wartość dla ABC Inc.”

Zapoznaj się ze swoim CV w tej sekcji.

• Oświadczenie końcowe

Zaproś kierownika ds. rekrutacji, aby skontaktował się z Tobą i powitaj możliwość spotkania w celu omówienia potencjalnej możliwości zatrudnienia.

Na przykład: „Byłoby dla mnie wielkim zaszczytem spotkać się z Tobą, aby dowiedzieć się więcej o Twoich wymaganiach i bardziej szczegółowo wyjaśnić moje kwalifikacje”.

• Koniec z podpisem e-mail

Jak napisać zakończenie e-maila z zapytaniem? W końcowej części e-maila z zapytaniem powiedz „dziękuję”, „mam nadzieję, że wkrótce się odezwiesz” i „pozdrawiam”. Następnie dodaj swój podpis e-mail z informacjami kontaktowymi, zdjęciem, linkami do CV, portfolio, profilami społecznościowymi itp.

Kliknij tutaj, a rekruter nie przegapi Twojej wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę, zakończonej profesjonalnym podpisem.

Wniosek

Wysłanie listu z zapytaniem o pracę to doskonały sposób na przedstawienie się pracodawcy i nawiązanie znajomości. Ponieważ jest to niechciana wiadomość e-mail, pokazuje, że naprawdę interesujesz się organizacją i sprawia, że ​​jesteś bardziej pożądanym kandydatem, gdy mają otwarte stanowiska. Możesz również użyć wiadomości e-mail z zapytaniem jako okazji do umówienia spotkania w celu omówienia miejsca, w którym możesz się zmieścić, nawet jeśli w tej firmie nie ma ofert pracy. Dlatego tak ważne jest, aby wiedzieć, jak napisać e-mail z zapytaniem o pracę.

Kiedy wiesz, jak napisać e-mail z ofertą pracy i postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami pisania e-maili z zapytaniem o pracę, zwiększasz swoje szanse na szybsze znalezienie wymarzonej pracy. W tym artykule dowiesz się, jak zacząć pisać e-mail z zapytaniem o pracę , jak profesjonalnie zakończyć e-mail z zapytaniem, co do niego dołączyć i inne niezbędne rzeczy.