如何撰寫成功的求職電子郵件：最好的示例指南

1. 為什麼要寫求職郵件
2. 求職郵件的寫作技巧
3. 您可以在求職郵件中包含哪些內容
4.職位查詢郵件模板結構

有用的工具：
1. Newoldstamp - 電子郵件簽名營銷
2. Mailstrom - 清理收件箱的工具
3.Reply.io - 個人電子郵件外展、電話和任務
4. Mailtrack - 電子郵件鏈接打開跟踪
5. Shift - 用於簡化所有電子郵件和應用程序帳戶的桌面應用程序。

您是否正在尋找工作，但正在努力在您的領域找到合適的職位空缺？ 不要難過。 你不需要推遲它。 考慮一種更有效、更具前瞻性的方法，並發送工作查詢電子郵件。

為什麼你應該寫一封工作查詢電子郵件

一些求職者使用此類電子郵件（也稱為意向書）來尋找潛在的就業機會。 在這封電子郵件中，您可以添加您的簡歷、說明您的資格並表達您對與該組織合作的興趣。

有時，公司正在招聘但沒有公佈職位空缺。 如果他們不是，你仍然有很好的機會找到工作。 在沒有招聘的時期，他們更有可能看到你的簡歷。 如果他們喜歡，他們會將其存檔以備將來的職位使用，甚至邀請您立即加入團隊。

但是，要從這種方法中獲得任何真正的好處，您需要學習製作工作電子郵件介紹信的正確方法。 為此，您必須了解如何編寫查詢電子郵件。

幸運的是，我們有一些很棒的技巧和一個工作查詢郵件樣本，您可以按照它來學習如何通過電子郵件查詢工作。

求職郵件的寫作技巧

所以，這裡是關於如何寫一封詢問工作的電子郵件的基本信息。

• 提示＃1：事先做研究

即使您向熟悉的公司發送工作電子郵件，也強烈建議您進一步研究它們。 首先，您應該找到招聘經理的姓名。 理想情況下，您應該了解一些重要的專業事實或他們的興趣，以吸引他們注意您的候選資格。 例如，在瀏覽招聘經理的社交媒體時，您可能會發現你們對瑜伽有共同的興趣或有共同的家鄉。 在您感興趣的工作電子郵件中提及這一點，您將有更好的機會獲得反饋。

提示：如果您在社交媒體、谷歌和公司網站上找不到招聘經理的姓名，請考慮致電或發送電子郵件給公司，並詢問負責填補該職位的人員的直接聯繫信息。

您可能還喜歡： “如何獲得雇主的關注並找到理想的工作？”

• 提示＃2：從草稿開始

在通過電子郵件詢問工作時，要認真和專業地對待它。 撰寫多份草稿，大聲朗讀您的電子郵件，然後徹底編輯。

• 提示 #3：使用清晰的主題行

職位查詢的電子郵件主題行是招聘經理在收到您的職位查詢電子郵件時首先會看到的內容。 如果一個主題寫得很好，它可以促使收件人打開您的電子郵件並查看您的簡歷。 如果您的求職郵件主題不明確，收件人很可能會忽略您的來信。

要為工作查詢電子郵件創建引人注目的主題，請使用以下做法：

• 使用相互聯繫：由 Helga Johnson 推薦為營銷助理；
• 提及您的技能（不多）或專業證書：具有 10 年以上經驗的人才招聘專家；
• 使用關鍵字：工作查詢：Natalie Polly – 內容營銷人員。

• 提示＃4：添加適當的稱呼

就像使用任何其他商務電子郵件一樣，您需要知道如何查詢工作。 在開始時包括適當的稱呼。 當然，最好將您的信寄給特定的人，而不是使用通用的問候語，例如“尊敬的先生或女士”或“致其可能關注的人”。 找到名字後，您可以使用通常的問候語“親愛的”。 例如，“親愛的約翰遜先生”。 您還可以使用“Hi + name”公式來聽起來友好、專業且不太正式。 例如，“嗨，約翰遜先生。” 但是，這取決於您所接觸的公司的溝通文化。 除非您確切知道，否則最好使用第一個示例。

資料來源：Thebalancecareers

如果您知道名字但不知道性別，請使用中性問候語，例如“Dear Taylor Johnson”。

唯一可以使用名字稱呼收件人（例如，“親愛的安迪”）的情況是，如果您發送工作詢問電子郵件以詢問您所在組織的內部職位，或者他們已經知道你。

如果您無法找到招聘經理的姓名，請避免使用過時的問候語，例如“致可能關注的人”和“尊敬的先生或女士”。 相反，請使用通用稱呼，例如“尊敬的招聘經理”。

• 提示 #5：使用正確的語言

在點擊“發送”之前，請記住，您正在以專業人士的身份接近一家公司，該公司可能有一天會代表他們。 這就是為什麼你的語言應該是專業的、有禮貌的，而不是太不正式的原因。

您還應該知道如何結束工作電子郵件。 使用“最好的問候”而不是“乾杯”。

• 提示＃6：使其清晰而簡短

不要試圖在一封電子郵件中壓縮所有內容。 畢竟，你有一份簡歷。 某些公司甚至要求求職者以特定數量的字符來介紹他們的案例。 所以，學習如何簡潔地寫作，同時找到合適的詞來推銷你的技能。

• 提示 #7：添加 CTA

考慮在您感興趣的信件的末尾或中間添加一個引人注目的號召性用語。 這可以是要求面試或開會討論潛在就業機會的請求。

例如，“我想在一周內安排一次面試。” 查看下面的查詢電子郵件示例。

資料來源：平衡職業

• 提示#8：心存感激

說“謝謝”是增加電子郵件被回復機會的好方法，也是成為快樂人的最自然的方法之一。 你可能會說：“謝謝你的幫助”、“謝謝你的時間”、“我很感激有機會……”

• 提示＃9：嘗試提及您的專業知識

您可以提供一些有關您的技能或專業知識的信息，但不要添加太多。 例如，“我將成為一項特殊的資產，因為我有五年的時間[增加一項技能或經驗]，等等。

來源：文檔模板

• 提示 #10：校對和拼寫檢查

最後，別忘了校對你的意向書。 校對使您能夠發現和修改錯誤。 特別注意招聘經理和公司名稱。

讓您的朋友在您之後閱讀您的電子郵件也是一個好主意。

您可以在工作查詢電子郵件中包含的內容

• 你的簡歷

發送您的簡歷，其中包含有關您的技能和經驗的更詳細信息。 請記住，一些招聘經理不喜歡附件。 因此，請考慮提供一個鏈接或將其包含在您的電子郵件簽名中。 我們將在本文後面討論簽名中的 CTA。

來源：簡歷構建

• 你的求職信

我們向可能打算招聘但尚未正式宣傳其工作的公司發送工作查詢電子郵件。 當我們申請已發布的職位時，我們會寫求職信。 在撰寫求職信時，您可以使用適用於求職信的做法。 如果您是自由職業者，您可以使用提案模板立即提供大量重要信息。 這是您解釋您是誰、展示您的技能和經驗、提供案例研究和推薦、概述您的付款條件以及（至關重要）通過您提出的解決方案引導您的潛在客戶的機會。

• 您的電子郵件簽名

確保您還在電子郵件末尾添加了專業的電子郵件簽名。 通過這種方式，您可以專業地展示您的姓名、聯繫方式以及指向簡歷或作品集的鏈接。 另外，您可以在您的簽名上發出號召性用語，使其更加引人注目。

職位查詢郵件模板結構

下面，您將找到寫求職信的大綱。 我們提供了一些句子和解釋來幫助您寫作。

• 職位查詢郵件主題

請明確點。

例如，“工作諮詢：Natalie Polly – 內容營銷人員。”

• 開幕式

從適當的稱呼開始。 嘗試直接與雇主聯繫。 這是一個很好的證明你花時間研究它們。

例如，“親愛的尼克森女士”。

如果你找不到名字，“親愛的招聘經理”會起作用。

• 介紹

自我介紹並明確表明您的電子郵件旨在作為工作諮詢。

例如，“目前我是海德堡大學的一名學生，我正在學習市場營銷，重點是消費者行為。 有了這個專業，我希望能在ABC公司謀一份工作。”

或者，如果有人建議您聯繫公司，請提及。 例如，“我的名字是娜塔莉·波莉，安吉拉·史密斯鼓勵我就……與你聯繫。”

• 電子郵件正文

本段的長度可能因行業而異。 使用這部分來描述您的興趣並廣泛概述您的技能和經驗。 您還可以參考您對公司的了解（為什麼他們是最好的，他們如何成長等）

例如，“我在銷售和市場部工作了三年，一直很感興趣地看著貴公司的進步。 現在，我正在尋找該行業的新機會，我不能錯過在貴公司嘗試的機會。” 並且“我相信我的教育、該領域的經驗和獨特的技能對 ABC Inc. 具有真正的價值。”

請參閱本節中的簡歷。

• 結束語

邀請招聘經理與您聯繫，並歡迎有機會開會討論潛在的就業機會。

例如，“很榮幸能與您會面，以了解更多關於您的要求並更詳細地解釋我的資格。”

• 以電子郵件簽名結尾

查詢郵件結尾怎麼寫？ 在詢問電子郵件的最後一部分說“謝謝”、“我希望很快收到你的來信”和“最好的問候”。 然後添加您的電子郵件簽名以及聯繫信息、照片、簡歷鏈接、投資組合、社交資料等。

單擊此處，招聘人員不會錯過您以專業電子郵件簽名結尾的工作查詢電子郵件。

結論

發送求職信是向雇主介紹自己並建立聯繫的絕佳方式。 由於這是一封不請自來的電子郵件，它表明你對組織有真正的興趣，一旦他們有一些空缺職位，你就會成為更理想的候選人。 即使該公司沒有職位空缺，您也可以使用詢問電子郵件作為安排會議討論您可能適合的地方的機會。 這就是為什麼知道如何寫一封詢問工作的電子郵件至關重要。

當您知道如何為工作編寫電子郵件並遵循編寫工作查詢電子郵件的最佳實踐時，您會增加更快找到理想工作的機會。 在本文中，您將學習如何撰寫求職郵件開頭、如何專業地結束求職郵件、郵件中包含的內容以及其他基本內容。