如何撰写成功的求职电子邮件：最好​​的示例指南

1. 为什么要写求职邮件
2. 求职邮件的写作技巧
3. 您可以在求职邮件中包含哪些内容
4.职位查询邮件模板结构

有用的工具：
1. Newoldstamp - 电子邮件签名营销
2. Mailstrom - 清理收件箱的工具
3.Reply.io - 个人电子邮件外展、电话和任务
4. Mailtrack - 电子邮件链接打开跟踪
5. Shift - 用于简化所有电子邮件和应用程序帐户的桌面应用程序。

您是否正在寻找工作，但正在努力在您的领域找到合适的职位空缺？ 不要难过。 你不需要推迟它。 考虑一种更有效、更具前瞻性的方法，并发送工作查询电子邮件。

为什么你应该写一封工作查询电子邮件

一些求职者使用此类电子邮件（也称为意向书）来寻找潜在的就业机会。 在这封电子邮件中，您可以添加您的简历、说明您的资格并表达您对与该组织合作的兴趣。

有时，公司正在招聘但没有公布职位空缺。 如果他们不是，你仍然有很好的机会找到工作。 在没有招聘的时期，他们更有可能看到你的简历。 如果他们喜欢，他们会将其存档以备将来的职位使用，甚至邀请您立即加入团队。

但是，要从这种方法中获得任何真正的好处，您需要学习制作工作电子邮件介绍信的正确方法。 为此，您必须了解如何编写查询电子邮件。

幸运的是，我们有一些很棒的技巧和一个工作查询邮件样本，您可以按照它来学习如何通过电子邮件查询工作。

求职邮件的写作技巧

所以，这里是关于如何写一封询问工作的电子邮件的基本信息。

• 提示＃1：事先做研究

即使您向熟悉的公司发送工作电子邮件，也强烈建议您进一步研究它们。 首先，您应该找到招聘经理的姓名。 理想情况下，您应该了解一些重要的专业事实或他们的兴趣，以吸引他们注意您的候选资格。 例如，在浏览招聘经理的社交媒体时，您可能会发现你们对瑜伽有共同的兴趣或有共同的家乡。 在您感兴趣的工作电子邮件中提及这一点，您将有更好的机会获得反馈。

提示：如果您在社交媒体、谷歌和公司网站上找不到招聘经理的姓名，请考虑致电或发送电子邮件给公司，并询问负责填补该职位的人员的直接联系信息。

您可能还喜欢： “如何获得雇主的关注并找到理想的工作？”

• 提示＃2：从草稿开始

在通过电子邮件询问工作时，要认真和专业地对待它。 撰写多份草稿，大声朗读您的电子邮件，然后彻底编辑。

• 提示 #3：使用清晰的主题行

职位查询的电子邮件主题行是招聘经理在收到您的职位查询电子邮件时首先会看到的内容。 如果一个主题写得很好，它可以促使收件人打开您的电子邮件并查看您的简历。 如果您的求职邮件主题不明确，收件人很可能会忽略您的来信。

要为工作查询电子邮件创建引人注目的主题，请使用以下做法：

• 使用相互联系：由 Helga Johnson 推荐为营销助理；
• 提及您的技能（不多）或专业证书：具有 10 年以上经验的人才招聘专家；
• 使用关键字：工作查询：Natalie Polly – 内容营销人员。

• 提示＃4：添加适当的称呼

就像使用任何其他商务电子邮件一样，您需要知道如何查询工作。 在开始时包括适当的称呼。 当然，最好将您的信寄给特定的人，而不是使用通用的问候语，例如“尊敬的先生或女士”或“致其可能关注的人”。 找到名字后，您可以使用通常的问候语“亲爱的”。 例如，“亲爱的约翰逊先生”。 您还可以使用“Hi + name”公式来听起来友好、专业且不太正式。 例如，“嗨，约翰逊先生。” 但是，这取决于您所接触的公司的沟通文化。 除非您确切知道，否则最好使用第一个示例。

资料来源：Thebalancecareers

如果您知道名字但不知道性别，请使用中性问候语，例如“Dear Taylor Johnson”。

唯一可以使用名字称呼收件人（例如，“亲爱的安迪”）的情况是，如果您发送工作询问电子邮件以询问您所在组织的内部职位，或者他们已经知道你。

如果您无法找到招聘经理的姓名，请避免使用过时的问候语，例如“致可能关注的人”和“尊敬的先生或女士”。 相反，请使用通用称呼，例如“尊敬的招聘经理”。

• 提示 #5：使用正确的语言

在点击“发送”之前，请记住，您正在以专业人士的身份接近一家公司，该公司可能有一天会代表他们。 这就是为什么你的语言应该是专业的、有礼貌的，而不是太不正式的原因。

您还应该知道如何结束工作电子邮件。 使用“最好的问候”而不是“干杯”。

• 提示＃6：使其清晰而简短

不要试图在一封电子邮件中压缩所有内容。 毕竟，你有一份简历。 某些公司甚至要求求职者以特定数量的字符来介绍他们的案例。 所以，学习如何简洁地写作，同时找到合适的词来推销你的技能。

• 提示 #7：添加 CTA

考虑在您感兴趣的信件的末尾或中间添加一个引人注目的号召性用语。 这可以是要求面试或开会讨论潜在就业机会的请求。

例如，“我想在一周内安排一次面试。” 查看下面的查询电子邮件示例。

资料来源：平衡职业

• 提示#8：心存感激

说“谢谢”是增加电子邮件被回复机会的好方法，也是成为快乐人的最自然的方法之一。 你可能会说：“谢谢你的帮助”、“谢谢你的时间”、“我很感激有机会……”

• 提示＃9：尝试提及您的专业知识

您可以提供一些有关您的技能或专业知识的信息，但不要添加太多。 例如，“我将成为一项特殊的资产，因为我有五年的时间[增加一项技能或经验]，等等。

来源：文档模板

• 提示 #10：校对和拼写检查

最后，别忘了校对你的意向书。 校对使您能够发现和修改错误。 特别注意招聘经理和公司名称。

让您的朋友在您之后阅读您的电子邮件也是一个好主意。

您可以在工作查询电子邮件中包含的内容

• 你的简历

发送您的简历，其中包含有关您的技能和经验的更详细信息。 请记住，一些招聘经理不喜欢附件。 因此，请考虑提供一个链接或将其包含在您的电子邮件签名中。 我们将在本文后面讨论签名中的 CTA。

来源：简历构建

• 你的求职信

我们向可能打算招聘但尚未正式宣传其工作的公司发送工作查询电子邮件。 当我们申请已发布的职位时，我们会写求职信。 在撰写求职信时，您可以使用适用于求职信的做法。 如果您是自由职业者，您可以使用提案模板立即提供大量重要信息。 这是您解释您是谁、展示您的技能和经验、提供案例研究和推荐、概述您的付款条件以及（至关重要）通过您提出的解决方案引导您的潜在客户的机会。

• 您的电子邮件签名

确保您还在电子邮件末尾添加了专业的电子邮件签名。 通过这种方式，您可以专业地展示您的姓名、联系方式以及指向简历或作品集的链接。 另外，您可以在您的签名上发出号召性用语，使其更加引人注目。

职位查询邮件模板结构

下面，您将找到写求职信的大纲。 我们提供了一些句子和解释来帮助您写作。

• 职位查询邮件主题

请明确点。

例如，“工作咨询：Natalie Polly – 内容营销人员。”

• 开幕式

从适当的称呼开始。 尝试直接与雇主联系。 这是一个很好的证明你花时间研究它们。

例如，“亲爱的尼克森女士”。

如果你找不到名字，“亲爱的招聘经理”会起作用。

• 介绍

自我介绍并明确表明您的电子邮件旨在作为工作咨询。

例如，“目前我是海德堡大学的一名学生，我正在学习市场营销，重点是消费者行为。 有了这个专业，我希望能在ABC公司谋一份工作。”

或者，如果有人建议您联系公司，请提及。 例如，“我的名字是娜塔莉·波莉，安吉拉·史密斯鼓励我就……与你联系。”

• 电子邮件正文

本段的长度可能因行业而异。 使用这部分来描述您的兴趣并广泛概述您的技能和经验。 您还可以参考您对公司的了解（为什么他们是最好的，他们如何成长等）

例如，“我在销售和市场部工作了三年，一直很感兴趣地看着贵公司的进步。 现在，我正在寻找该行业的新机会，我不能错过在贵公司​​尝试的机会。” 并且“我相信我的教育、该领域的经验和独特的技能对 ABC Inc. 具有真正的价值。”

请参阅本节中的简历。

• 结束语

邀请招聘经理与您联系，并欢迎有机会开会讨论潜在的就业机会。

例如，“很荣幸能与您会面，以了解更多关于您的要求并更详细地解释我的资格。”

• 以电子邮件签名结尾

查询邮件结尾怎么写？ 在询问电子邮件的最后一部分说“谢谢”、“我希望很快收到你的来信”和“最好的问候”。 然后添加您的电子邮件签名以及联系信息、照片、简历链接、投资组合、社交资料等。

单击此处，招聘人员不会错过您以专业电子邮件签名结尾的工作查询电子邮件。

结论

发送求职信是向雇主介绍自己并建立联系的绝佳方式。 由于这是一封不请自来的电子邮件，它表明你对组织有真正的兴趣，一旦他们有一些空缺职位，你就会成为更理想的候选人。 即使该公司没有职位空缺，您也可以使用询问电子邮件作为安排会议讨论您可能适合的地方的机会。 这就是为什么知道如何写一封询问工作的电子邮件至关重要。

当您知道如何为工作编写电子邮件并遵循编写工作查询电子邮件的最佳实践时，您会增加更快找到理想工作的机会。 在本文中，您将学习如何撰写求职邮件开头、如何专业地结束求职邮件、邮件中包含的内容以及其他基本内容。