วิธีเขียนอีเมลสอบถามงานที่ประสบความสำเร็จ: คู่มือที่ดีที่สุดพร้อมตัวอย่าง

1. ทำไมคุณควรเขียนอีเมลสอบถามงาน
2. เคล็ดลับในการเขียนอีเมลสอบถามงาน
3. สิ่งที่คุณสามารถรวมไว้ในอีเมลสอบถามงานได้
4. โครงสร้างเทมเพลตอีเมลสอบถามงาน

เครื่องมือที่มีประโยชน์:
1. Newoldstamp - การตลาดลายเซ็นอีเมล
2. Mailstrom - เครื่องมือสำหรับทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ
3. Reply.io - การเข้าถึงอีเมล การโทร และงานส่วนตัว
4. Mailtrack - ลิงก์อีเมลเปิดการติดตาม
5. Shift - แอปเดสก์ท็อปสำหรับปรับปรุงบัญชีอีเมลและแอปทั้งหมดของคุณ

คุณกำลังมองหางานแต่ประสบปัญหาในการหางานที่เหมาะสมในสาขาของคุณหรือไม่? อย่าอารมณ์เสีย คุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนออกไป พิจารณาวิธีการที่มีประสิทธิภาพและคาดหวังมากขึ้น และส่งอีเมลสอบถามงาน

ทำไมคุณควรเขียนอีเมลสอบถามงาน

ผู้หางานบางคนใช้อีเมลดังกล่าว (หรือที่เรียกว่าจดหมายแสดงความสนใจ) เพื่อค้นหาโอกาสการจ้างงานที่อาจเกิดขึ้น ภายในอีเมลนี้ คุณสามารถเพิ่มประวัติย่อ อธิบายคุณสมบัติ และแสดงความสนใจที่จะร่วมงานกับองค์กรได้

บางครั้ง บริษัทต่างๆ กำลังจ้างงานแต่ไม่ได้โฆษณาตำแหน่งงานว่าง หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณยังมีโอกาสดีที่จะได้งานทำ ในช่วงที่ไม่มีการจ้างงาน พวกเขามักจะเห็นประวัติย่อของคุณ หากพวกเขาชอบ พวกเขาจะเก็บไว้ในแฟ้มสำหรับตำแหน่งในอนาคต หรือแม้แต่เชิญคุณเข้าร่วมทีมทันที

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้รับประโยชน์ที่แท้จริงจากแนวทางนี้ คุณจะต้องเรียนรู้วิธีที่เหมาะสมในการสร้างจดหมายแนะนำงานทางอีเมล ในการทำเช่นนี้ คุณต้องค้นหา วิธีเขียนอีเมลสอบถาม

โชคดีที่เรามีเคล็ดลับดีๆ และตัวอย่างอีเมลสอบถามงานที่คุณสามารถติดตามเพื่อเรียนรู้ วิธีสอบถามเกี่ยวกับงานผ่านอีเมล

เคล็ดลับในการเขียนอีเมลสอบถามงาน

ต่อไปนี้คือข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการเขียนอีเมลสอบถามเกี่ยวกับงาน

• เคล็ดลับ #1: ทำวิจัยล่วงหน้า

แม้ว่าคุณจะส่งอีเมลงานไปยังบริษัทที่คุณรู้จักดี ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ค้นคว้าเพิ่มเติม อันดับแรก คุณควรหาชื่อผู้จัดการการจ้างงานของคุณ ตามหลักการแล้ว คุณควรทราบข้อเท็จจริงทางวิชาชีพที่สำคัญบางประการหรือความสนใจของพวกเขาเพื่อดึงความสนใจของพวกเขามาที่ผู้สมัครของคุณ ตัวอย่างเช่น ในขณะที่คุณดูผ่านโซเชียลมีเดียของผู้จัดการการจ้างงาน คุณอาจพบว่าคุณมีความสนใจร่วมกันในโยคะหรือแบ่งปันบ้านเกิดที่เหมือนกัน พูดถึงอีเมลงานที่คุณสนใจ แล้วคุณก็จะมีโอกาสได้รับคำติชมมากขึ้น

เคล็ดลับ: หากคุณไม่พบชื่อผู้จัดการการจ้างงานบนโซเชียลมีเดีย Google และเว็บไซต์ของบริษัท ให้ลองโทรหรือส่งอีเมลถึงบริษัทและขอข้อมูลติดต่อโดยตรงของบุคคลที่รับผิดชอบในการกรอกตำแหน่ง

คุณอาจชอบ: “วิธีได้รับการบอกกล่าวจากนายจ้างและงานในฝันของคุณ”

• เคล็ดลับ #2: เริ่มต้นด้วยร่าง

ในขณะที่สอบถามเกี่ยวกับงานทางอีเมล ให้พิจารณาอย่างจริงจังและเป็นมืออาชีพ เขียนร่างจดหมายหลายฉบับ อ่านออกเสียงอีเมลของคุณ และแก้ไขอย่างละเอียด

• เคล็ดลับ #3: ใช้หัวเรื่องที่ชัดเจน

หัวเรื่องอีเมลสำหรับการสอบถามงาน เป็นสิ่งแรกที่ผู้จัดการการว่าจ้างจะเห็นเมื่อพวกเขาได้รับอีเมลสอบถามงานของคุณ หากหัวเรื่องมีการเขียนอย่างดี ผู้รับสามารถเปิดอีเมลและตรวจทานประวัติย่อของคุณได้ หาก หัวข้ออีเมลของคุณสำหรับการสอบถามงาน ไม่ชัดเจน อาจเป็นไปได้ว่าผู้รับจะเพิกเฉยต่อจดหมายของคุณ

ในการสร้าง หัวข้อที่น่าสนใจสำหรับอีเมลสอบถามงาน ให้ใช้แนวทางปฏิบัติต่อไปนี้:

• ใช้การเชื่อมต่อซึ่งกันและกัน: อ้างอิงโดย Helga Johnson สำหรับผู้ช่วยการตลาด
• พูดถึงทักษะของคุณ (ไม่มาก) หรือข้อมูลประจำตัวทางวิชาชีพ: ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหาผู้มีความสามารถพิเศษที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี;
• ใช้คำหลัก: สอบถามงาน: Natalie Polly – นักการตลาดเนื้อหา

• เคล็ดลับ #4: เพิ่มคำทักทายที่เหมาะสม

เช่นเดียวกับอีเมลธุรกิจอื่นๆ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีสอบถามเกี่ยวกับงาน รวมคำทักทายที่เหมาะสมในตอนเริ่มต้น แน่นอน เป็นการดีที่สุดที่จะส่งจดหมายของคุณถึงใครบางคนที่เฉพาะเจาะจง แทนที่จะใช้คำทักทายทั่วไปเช่น “ท่านที่รักหรือมาดาม” หรือ “ถึงใครที่มันอาจกังวล” เมื่อคุณพบชื่อแล้ว คุณสามารถใช้คำทักทายตามปกติด้วยคำว่า “ที่รัก” ตัวอย่างเช่น “เรียน คุณจอห์นสัน” คุณยังสามารถใช้สูตร “สวัสดี + ชื่อ” เพื่อให้ฟังดูเป็นมิตร เป็นมืออาชีพ และไม่เป็นทางการเกินไป ตัวอย่างเช่น “สวัสดี คุณจอห์นสัน” อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมการสื่อสารในบริษัทที่คุณติดต่อด้วย จะดีกว่าถ้าใช้ตัวอย่างแรกเว้นแต่คุณจะรู้แน่ชัด

ที่มา: Thebalancecareers

ในกรณีที่คุณรู้จักชื่อแต่ไม่รู้เพศ ให้ใส่คำทักทายที่ไม่เกี่ยวกับเพศ เช่น “เรียน เทย์เลอร์ จอห์นสัน”

ครั้งเดียวที่ยอมรับได้ในการระบุชื่อผู้รับ (เช่น “เรียนคุณแอนดี้”) คือถ้าคุณส่งอีเมลสอบถามงานเพื่อสอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งภายในในองค์กรที่คุณทำงานอยู่ หรือหากเขาส่งไปแล้ว รู้จักคุณ.

หากคุณไม่พบชื่อผู้จัดการการจ้างงาน โปรดหลีกเลี่ยงคำทักทายที่ล้าสมัย เช่น "ถึงใครที่มันอาจกังวล" และ "เรียน ท่านหรือท่านผู้หญิง" ให้ใช้คำทักทายทั่วไปแทน เช่น “Dear Hiring Manager”

• เคล็ดลับ #5: ใช้ภาษาที่เหมาะสม

ก่อนที่จะกดปุ่ม "ส่ง" จำไว้ว่าคุณกำลังเข้าใกล้บริษัทอย่างมืออาชีพที่อาจเป็นตัวแทนของพวกเขาสักวันหนึ่ง นั่นคือเหตุผลที่ภาษาของคุณควรมีความเป็นมืออาชีพ สุภาพ และไม่เป็นทางการเกินไป

คุณควรทราบวิธีสิ้นสุดอีเมลงานด้วย ใช้ "ขอแสดงความนับถือ" แทน "ไชโย"

• เคล็ดลับ #6: ทำให้ชัดเจนและสั้น

อย่าพยายามบีบทุกอย่างในอีเมลฉบับเดียว ท้ายที่สุดคุณมีประวัติย่อ บางบริษัทถึงกับขอให้ผู้สมัครเสนองานเป็นจำนวนอักขระที่กำหนด ดังนั้น เรียนรู้วิธีการเขียนอย่างกระชับ แต่ให้ค้นหาคำที่เหมาะสมเพื่อขายทักษะของคุณ

• เคล็ดลับ #7: เพิ่ม CTAs

พิจารณาเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจที่น่าสนใจในตอนท้ายหรือตรงกลางจดหมายแสดงความสนใจของคุณ นี่อาจเป็นการขอสัมภาษณ์หรือการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสในการจ้างงานที่อาจเกิดขึ้น

ตัวอย่างเช่น “ฉันชอบนัดสัมภาษณ์ภายในหนึ่งสัปดาห์” ดู ตัวอย่างอีเมลสอบถามด้านล่าง

ที่มา: thebalancecareers

• เคล็ดลับ #8: จงขอบคุณ

การพูดว่า "ขอบคุณ" เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มโอกาสที่อีเมลของคุณจะได้รับการตอบ และเป็นวิธีที่เป็นธรรมชาติที่สุดวิธีหนึ่งในการเป็นคนที่มีความสุข คุณอาจพูดว่า: “ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ” “ขอบคุณที่สละเวลา” “ฉันซาบซึ้งกับโอกาสที่จะ…”

• เคล็ดลับ #9: ลองพูดถึงความเชี่ยวชาญของคุณ

คุณสามารถให้ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับทักษะหรือความเชี่ยวชาญของคุณ แต่อย่าเพิ่มมากเกินไป ตัวอย่างเช่น “ฉันจะเป็นสินทรัพย์เฉพาะเพราะฉันมีเวลาห้าปีในการทำ [เพิ่มทักษะหรือประสบการณ์] เป็นต้น

ที่มา: Doctemplates

• เคล็ดลับ #10: ตรวจทานและตรวจการสะกด

สุดท้าย อย่าลืมตรวจทานหนังสือแสดงความสนใจของคุณ การพิสูจน์อักษรช่วยให้คุณสามารถหยิบจับและแก้ไขความผิดพลาดได้ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับผู้จัดการการจ้างงานและชื่อบริษัท

อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะขอให้เพื่อนของคุณอ่านอีเมลของคุณหลังจากคุณ

สิ่งที่คุณสามารถรวมไว้ในอีเมลสอบถามงาน

• ประวัติย่อของคุณ

ส่งประวัติย่อของคุณพร้อมข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ โปรดทราบว่าผู้จัดการการจ้างงานบางคนไม่ชอบเอกสารแนบ ดังนั้น ให้พิจารณาให้ลิงก์หรือรวมไว้กับลายเซ็นอีเมลของคุณ เราจะพูดถึง CTA ในลายเซ็นในบทความนี้

ที่มา: Resumebuild

• จดหมายปะหน้าของคุณ

เราส่งอีเมลสอบถามงานไปยังบริษัทที่อาจตั้งใจจะจ้างงาน แต่บริษัทไม่ได้โฆษณางานอย่างเป็นทางการ และเราเขียนจดหมายสมัครงานเมื่อเราสมัครตำแหน่งที่ได้รับการโพสต์ เมื่อเขียนจดหมายสอบถามงาน คุณสามารถใช้ แนวทางปฏิบัติที่ใช้กับจดหมายสมัคร งาน หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ คุณสามารถใช้เทมเพลตข้อเสนอเพื่อจัดเตรียมข้อมูลสำคัญทั้งหมดได้ทันที เป็นโอกาสของคุณที่จะอธิบายว่าคุณเป็นใคร แสดงทักษะและประสบการณ์ของคุณ จัดเตรียมกรณีศึกษาและคำรับรอง ร่างเงื่อนไขการชำระเงินของคุณ และ (สำคัญ) ชี้นำผู้มีแนวโน้มของคุณผ่านโซลูชันที่คุณเสนอ

• ลายเซ็นอีเมลของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพที่ส่วนท้ายของอีเมลของคุณด้วย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแสดงชื่อ ข้อมูลติดต่อ และลิงก์ไปยังประวัติย่อหรือผลงานได้อย่างมืออาชีพ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเรียกร้องให้ดำเนินการกับลายเซ็นของคุณเพื่อให้เห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

โครงสร้างเทมเพลตอีเมลสอบถามงาน

ด้านล่างนี้ คุณจะพบโครงร่างสำหรับเขียนจดหมายสอบถามงาน เราได้จัดเตรียมประโยคและคำอธิบายไว้เพื่อช่วยในการเขียน

• หัวเรื่องอีเมลสอบถามงาน

เฉพาะเจาะจง.

ตัวอย่างเช่น “การสอบถามงาน: Natalie Polly – Content Marketer”

• เปิด

เริ่มต้นด้วยการทักทายที่เหมาะสม พยายามติดต่อกับนายจ้างโดยตรง เป็นการดีที่จะแสดงว่าคุณใช้เวลาในการค้นคว้าข้อมูลเหล่านี้

ตัวอย่างเช่น “เรียน คุณนิกสัน”

หากคุณหาชื่อไม่พบ “เรียน ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน” จะทำงาน

• บทนำ

แนะนำตัวเองและทำให้ชัดเจนว่าอีเมลของคุณมีวัตถุประสงค์เพื่อสอบถามข้อมูลงาน

ตัวอย่างเช่น “ปัจจุบันเป็นนักศึกษาที่มหาวิทยาลัยไฮเดลเบิร์ก ฉันกำลังศึกษาการตลาดโดยเน้นที่พฤติกรรมผู้บริโภค ด้วยวิชาเอกนี้ ฉันหวังว่าจะได้งานที่บริษัท ABC”

หรือถ้ามีคนแนะนำให้คุณติดต่อบริษัทก็บอกไปว่า ตัวอย่างเช่น “ฉันชื่อนาตาลี พอลลี่ และฉันได้รับการสนับสนุนโดยแองเจลา สมิธให้ติดต่อคุณเกี่ยวกับ…..”

• เนื้อหาของอีเมล

ความยาวของย่อหน้านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม ใช้ส่วนนี้เพื่ออธิบายความสนใจของคุณและให้ภาพรวมกว้างๆ เกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ คุณยังสามารถอ้างถึงสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับบริษัท (ทำไมพวกเขาถึงดีที่สุด เติบโตอย่างไร ฯลฯ)

ตัวอย่างเช่น “ฉันทำงานด้านการขายและการตลาดมาสามปีแล้ว และเฝ้าดูความก้าวหน้าของบริษัทคุณด้วยความสนใจ ตอนนี้ ฉันกำลังค้นหาโอกาสใหม่ ๆ ในอุตสาหกรรม และฉันไม่สามารถพลาดโอกาสที่จะลองใช้บริษัทของคุณ” และ “ฉันมั่นใจว่าการศึกษา ประสบการณ์ในภาคสนาม และทักษะเฉพาะตัวจะมีคุณค่าต่อ ABC Inc. อย่างแท้จริง”

อ้างถึงประวัติย่อของคุณตลอดส่วนนี้

• ปิดงบ

เชิญผู้จัดการการจ้างงานติดต่อคุณและยินดีต้อนรับโอกาสสำหรับการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสในการจ้างงานที่อาจเกิดขึ้น

ตัวอย่างเช่น "เป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้พบคุณเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดของคุณและอธิบายคุณสมบัติของฉันโดยละเอียด"

• ลงท้ายด้วยลายเซ็นอีเมล

วิธีเขียนอีเมลสอบถามลงท้าย? พูดว่า "ขอบคุณ" "ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็วๆ นี้" และ "ขอแสดงความนับถือ" ในส่วนสุดท้ายของอีเมลสอบถามของคุณ จากนั้นเพิ่มลายเซ็นอีเมลของคุณด้วยข้อมูลติดต่อ รูปภาพ ลิงก์ไปยังประวัติย่อ พอร์ตโฟลิโอ โปรไฟล์โซเชียล ฯลฯ

คลิกที่นี่ และนายหน้าจะไม่พลาดอีเมลสอบถามงานของคุณที่ลงท้ายด้วยลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ

บทสรุป

การส่งจดหมายสอบถามงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแนะนำตัวเองกับนายจ้างและสร้างความสัมพันธ์ เนื่องจากเป็นอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ จึงแสดงว่าคุณมีความสนใจในองค์กรอย่างแท้จริง และทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่เป็นที่ต้องการมากขึ้นเมื่อมีตำแหน่งงานที่เปิดรับ คุณยังสามารถใช้อีเมลสอบถามเป็นโอกาสในการจัดกำหนดการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานที่ที่คุณอาจเหมาะสม แม้ว่าจะไม่มีตำแหน่งงานว่างในบริษัทนี้ นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องรู้วิธีเขียนอีเมลสอบถามเกี่ยวกับงาน

เมื่อคุณรู้ วิธีเขียนอีเมลหางาน และปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียนอีเมลสอบถามงาน คุณจะเพิ่มโอกาสในการไปถึงงานในฝันของคุณเร็วขึ้น ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ วิธีเขียนอีเมลสอบถามงาน จุดเริ่มต้น วิธีสิ้นสุดอีเมลสอบถามอย่างมืออาชีพ สิ่งที่จะรวมไว้ในอีเมล และสิ่งสำคัญอื่นๆ