成功する仕事のお問い合わせメールを書く方法：例を含む最高のガイド

1.なぜあなたは仕事の問い合わせの電子メールを書くべきですか
2.求人メールの書き方のコツ
3.仕事の問い合わせメールに含めることができるもの
4.求人メールテンプレートの構造

便利なツール：
1.Newoldstamp-電子メール署名マーケティング
2.Mailstrom-受信トレイをクリーンアップするためのツール
3. Reply.io-個人的な電子メールのアウトリーチ、電話、およびタスク
4.メールトラック-メールリンクはトラッキングを開きます
5.Shift-すべてのメールアカウントとアプリアカウントを合理化するためのデスクトップアプリ。

あなたは仕事を探していますが、あなたの分野でまともな求人を見つけるのに苦労していますか？ 動揺しないでください。 延期する必要はありません。 より効率的で前向きなアプローチを検討し、仕事に関する問い合わせメールを送信します。

なぜあなたは仕事の問い合わせの電子メールを書くべきですか

一部の求職者は、そのような電子メール（興味のある手紙としても知られています）を使用して、潜在的な雇用機会を探します。 このメールには、履歴書を追加したり、資格について説明したり、組織との協力に関心を示したりすることができます。

時々、企業は採用しているが、求人を宣伝していません。 そうでない場合でも、就職するチャンスは十分にあります。 採用されていない期間中、彼らはあなたの履歴書を見る可能性が高くなります。 彼らがそれを気に入ったら、彼らは将来のポジションのためにそれをファイルに保管するか、すぐにチームに参加するようにあなたを招待するでしょう。

ただし、このアプローチから実際の利益を得るには、求人メールの紹介状を作成する適切な方法を学ぶ必要があります。 これを行うには、問い合わせメールの書き方を見つける必要があります。

幸いなことに、メールで仕事について問い合わせる方法を学ぶために、いくつかのすばらしいヒントと仕事の問い合わせメールのサンプルがあります。

求人メールの書き方のコツ

だから、ここに仕事について尋ねる電子メールを書く方法に関する重要な情報があります。

• ヒント1：事前に調査する

よく知っている会社に求人メールを送信する場合でも、さらに調査することを強くお勧めします。 まず、採用担当マネージャーの名前を見つける必要があります。 理想的には、あなたはあなたの立候補に彼らの注意を引くためにいくつかの重要な専門的事実または彼らの興味を知っているべきです。 たとえば、採用担当マネージャーのソーシャルメディアを調べていると、ヨガに相互に関心があることや、共通の故郷を共有していることに気付く場合があります。 関心のある仕事用メールの中でそのことを述べてください。そうすれば、フィードバックを得る可能性が高くなります。

ヒント：ソーシャルメディア、Google、および企業のWebサイトで採用担当マネージャーの名前が見つからなかった場合は、会社に電話またはメールで連絡し、ポジションを担当する担当者の直接の連絡先情報を尋ねることを検討してください。

また、「雇用主から注目を集め、夢の仕事に着手する方法」もお勧めです。

• ヒント2：ドラフトから始める

メールで仕事について問い合わせるときは、真剣かつ専門的に受け止めてください。 複数の下書きを書き、メールを声に出して読み、徹底的に編集します。

• ヒント3：明確な件名を使用する

求人情報メールの件名は、採用担当マネージャーがあなたの求人情報メールを受け取ったときに最初に表示されるものです。 件名が適切に記述されている場合、受信者はメールを開いて履歴書を確認するようになります。 仕事に関する問い合わせのメールの件名が明確でない場合、受信者があなたの手紙を無視する可能性があります。

求人メールの説得力のある件名を作成するには、次の方法を使用します。

• 相互接続を使用する：マーケティングアシスタントとしてHelgaJohnsonから紹介されました。
• あなたのスキル（多くはない）または専門的な資格について言及してください： 10年以上の経験を持つ人材獲得スペシャリスト。
• キーワードを使用してください：仕事のお問い合わせ：ナタリーポリー–コンテンツマーケター。

• ヒント4：適切な敬礼を追加する

他のビジネス用メールと同じように、仕事について問い合わせる方法を知る必要があります。 最初に適切な敬礼を含めます。 もちろん、「DearSirorMadam」や「ToWhomItMay Concern」などの一般的な挨拶を使用するのではなく、特定の人に手紙を送るのが最善です。 名前を見つけたら、「親愛なる」との通常の挨拶を使用できます。 たとえば、「ジョンソンさん」などです。 「Hi+name」の式を使用して、親しみやすく、プロフェッショナルで、フォーマルすぎないようにすることもできます。 たとえば、「こんにちは、ジョンソンさん。」 しかし、それはあなたが接触している会社のコミュニケーション文化に依存します。 正確にわからない限り、最初の例を使用することをお勧めします。

出典：Thebalancecareers

名前は知っているが性別がわからない場合は、「DearTaylorJohnson」などの性別に依存しない挨拶をしてください。

受信者にファーストネーム（たとえば、「Dear Andy」）でアドレスを指定できるのは、勤務先の組織の内部ポジションについて問い合わせるために求人メールを送信する場合、またはすでに受信者がいる場合のみです。あなたを知っています。

採用担当マネージャーの名前が見つからない場合は、「懸念される人へ」や「親愛なるサーまたはマダム」などの古い挨拶は避けてください。 代わりに、「DearHiringManager」などの一般的な敬礼を使用してください。

• ヒント5：適切な言語を使用する

「送信」を押す前に、いつか彼らを代表するかもしれない専門家として会社にアプローチしていることを忘れないでください。 そのため、あなたの言語は専門的で礼儀正しく、非公式すぎないようにする必要があります。

また、ジョブの電子メールを終了する方法も知っておく必要があります。 「乾杯」の代わりに「よろしく」を使用してください。

• ヒント6：明確かつ短くする

1通のメールですべてを絞り込もうとしないでください。 結局のところ、あなたは履歴書を持っています。 特定の企業は、求職者に特定の文字数でケースを売り込むように依頼することさえあります。 だから、簡潔に書く方法を学び、それでもあなたのスキルを売るための正しい言葉を見つけてください。

• ヒント7：CTAを追加する

関心のある手紙の最後または途中に、説得力のある召喚状を追加することを検討してください。 これは、潜在的な雇用機会について話し合うための面接または会議の要請である可能性があります。

たとえば、「1週間以内に面接をスケジュールしたい」などです。 下記のお問い合わせメールサンプルをご覧ください。

出典：thebalancecareers

• ヒント8：感謝する

「ありがとう」と言うことは、あなたの電子メールが答えられる可能性を高めるための優れた方法であり、幸せな人になるための最も自然な方法の1つです。 「お世話になりました」、「お時間をいただきありがとうございます」、「機会に感謝します…」と言うことができます。

• ヒント＃9：あなたの専門知識に言及してみてください

自分のスキルや専門知識に関する情報を提供することはできますが、あまり追加しないでください。 たとえば、「[スキルや経験を追加する]などを5年間行っているので、私は特別な資産になります。

ソース：Doctemplates

• ヒント＃10：校正とスペルチェック

最後に、興味のある手紙を校正することを忘れないでください。 校正により、間違いを見つけて修正することができます。 採用担当マネージャーと会社名に特に注意してください。

あなたの後にあなたの電子メールを読むようにあなたの友人に頼むことも良い考えかもしれません。

仕事の問い合わせメールに含めることができるもの

• あなたの履歴書

あなたのスキルと経験についてのより詳細な情報を含む履歴書を送ってください。 一部の採用マネージャーは添付ファイルが気に入らないことに注意してください。 したがって、リンクを提供するか、電子メールの署名にリンクを含めることを検討してください。 この記事の後半で、署名のCTAについて説明します。

ソース：Resumebuild

• あなたのカバーレター

採用を検討している可能性のある企業に求人メールを送信しますが、正式に宣伝していません。 また、掲載されたポジションに応募する際には、カバーレターを作成します。 あなたの仕事のお問い合わせの手紙を書くとき、あなたはカバーレターに適用される慣行を使うことができます。 フリーランサーの場合は、提案テンプレートを使用して、すぐに多くの重要な情報を提供できます。 それはあなたが誰であるかを説明し、あなたのスキルと経験を示し、ケーススタディと証言を提供し、あなたの支払い条件を概説し、そしてあなたが提案している解決策を通してあなたの見込み客を（重要に）導くあなたの機会です。

• あなたの電子メールの署名

また、メールの最後にプロのメール署名を追加してください。 このようにして、名前、連絡先データ、履歴書またはポートフォリオへのリンクを専門的に提示できます。 さらに、署名に行動を呼びかけることで、署名をより目立たせることができます。

求人メールテンプレートの構造

以下に、就職調査の手紙を書くための概要を示します。 私たちはあなたが書くのを助けるためにいくつかの文章と説明を提供しました。

• 仕事のお問い合わせメールの件名

具体的に。

たとえば、「求人情報：ナタリーポリー–コンテンツマーケティング担当者」などです。

• オープニング

適切な敬礼から始めます。 雇用主に直接話しかけるようにしてください。 あなたがそれらを研究するのに時間をかけたことを示すのは良いワットです。

たとえば、「親愛なるニクソンさん」などです。

名前が見つからない場合は、「DearHiringManager」が機能します。

• 序章

自己紹介をして、メールが仕事の問い合わせを目的としていることを明確にします。

たとえば、「現在、ハイデルベルク大学の学生です。私は消費者行動に焦点を当ててマーケティングを勉強しています。 この専攻で、ABC社に就職したいと思っています。」

または、誰かが会社に連絡するように勧めた場合は、そのことを伝えてください。 たとえば、「私の名前はナタリーポリーです。アンジェラ・スミスから、…について連絡するように勧められました。」

• メールの本文

この段落の長さは、業界によって異なる場合があります。 このパートを使用して、あなたの興味を説明し、あなたのスキルと経験の概要を説明してください。 会社について知っていること（なぜ彼らが最高なのか、どのように成長しているのかなど）を参照することもできます。

たとえば、「私は3年間営業とマーケティングに携わっており、あなたの会社の進捗状況を興味深く見守っています。 今、私は業界で新しい機会を探しています、そしてあなたの会社で私の手を試す機会を逃すことはできませんでした。」 そして、「私は自分の教育、現場での経験、そして独自のスキルセットがABCInc.にとって真に価値があると確信しています。」

このセクション全体で履歴書を参照してください。

• 閉会の辞

採用マネージャーに連絡してもらい、潜在的な雇用機会について話し合う会議の機会を歓迎します。

たとえば、「あなたと会って、あなたの要件についてもっと学び、私の資格についてもっと詳しく説明できることをとても光栄に思います。」

• メールの署名で終わり

エンディングのお問い合わせメールの書き方は？ お問い合わせメールの最後のセクションで、「ありがとう」、「お返事をお待ちしております」、「よろしくお願いします」とお伝えください。 次に、連絡先情報、写真、履歴書へのリンク、ポートフォリオ、ソーシャルプロファイルなどを含む電子メールの署名を追加します。

ここをクリックすると、採用担当者は、プロの電子メール署名で終了した仕事の問い合わせ電子メールを見逃すことはありません。

結論

就職の手紙を送ることは、雇用主に自己紹介し、つながりを確立するための優れた方法です。 これは迷惑メールであるため、組織に真の関心を持っていることを示しており、募集職種があれば、より望ましい候補者になります。 また、この会社に求人がない場合でも、どこに適しているかを話し合うための会議をスケジュールする機会として、問い合わせメールを使用することもできます。 そのため、仕事について問い合わせるメールの書き方を知ることが重要です。

仕事のメールを書く方法を知っていて、仕事の問い合わせメールを書くためのベストプラクティスに従うと、夢の仕事に早く着陸する可能性が高くなります。 この記事では、仕事の問い合わせメールを開始する方法、専門的に問い合わせメールを終了する方法、それに含めるもの、およびその他の重要なことを学びます。